廠長(zhǎng)辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告(精選3篇)_第1頁(yè)
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廠長(zhǎng)辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告(精選3篇)廠長(zhǎng)辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告(精選3篇)

廠長(zhǎng)辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告篇1

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而我于今年2月到4月到南寧x公司進(jìn)行實(shí)習(xí),現(xiàn)在就這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)遇做一個(gè)小節(jié)。

在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采納了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。為以后正常工作的綻開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人進(jìn)展方面說(shuō),對(duì)我影響的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)對(duì)工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先敘述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的熟悉和閱歷。

一、較好的文秘的素養(yǎng)修養(yǎng),是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫(xiě);二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來(lái)訪者的記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫(xiě),即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便于連續(xù)修改或交付打印。關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書(shū)應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書(shū)工作的主要部分。

要達(dá)到上述目的,文秘人員就必需具備肯定的素養(yǎng)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問(wèn)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。學(xué)問(wèn)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此,文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱(chēng)職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書(shū)檔案供應(yīng)了精確?????的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書(shū)的素養(yǎng)修養(yǎng),是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、講究秘書(shū)工作中的藝術(shù)性

一名好秘書(shū),不僅僅要明確熟悉自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)學(xué)問(wèn),還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在chr(39)三服務(wù)chr(39)方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書(shū)工作的藝術(shù)呢?

首先,敬重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書(shū)工事事遇到,需時(shí)時(shí)留意、到處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作動(dòng)身,從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位動(dòng)身,對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、協(xié)作、幫助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),肯定要以事業(yè)為重,從工作動(dòng)身,盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情動(dòng)身、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰(shuí)、疏遠(yuǎn)誰(shuí),聽(tīng)從誰(shuí)、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純凈、真誠(chéng)的友情。

其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書(shū)工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的幫助性工作。幫助性打算了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書(shū)的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同一樣了解和把握全局性工作;二是爭(zhēng)取同一樣了解和把握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排解干擾中心工作的事項(xiàng);三是討論領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與有全都的熟悉,才有共憐憫感和語(yǔ)言,商議?工作時(shí),補(bǔ)充和修正的看法,才能提到點(diǎn)子上。

再來(lái),聽(tīng)從而不盲從附和。秘書(shū)工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書(shū)人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車(chē),按的意圖前進(jìn)。但是,聽(tīng)從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增加執(zhí)行的信念;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按的看法辦事,也只能是執(zhí)行正確的看法,對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。

總之,秘書(shū)工作的藝術(shù)性,是要通過(guò)在技能與技巧的運(yùn)用來(lái)不斷獲得提高的。

三、具備必要的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專(zhuān)與廣。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書(shū),首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素養(yǎng),如語(yǔ)言文字表達(dá)力量、文電處理力量、會(huì)務(wù)接待力量等。其次要熟識(shí)工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的學(xué)問(wèn),不能說(shuō)出話來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)到處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書(shū)必需是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的學(xué)問(wèn)有所了解,做到廣,只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。

其次、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)自己推斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

最終,內(nèi)與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在很多方面直接參加領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還把握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的隱秘。所以,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必需心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)愛(ài)好而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作隱秘,而且還可能會(huì)損害的形象,于工作、于己都不利。

四、秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位特別精彩的公關(guān)人員

知道秘書(shū)的職責(zé)是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿(mǎn),以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)當(dāng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法制造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,用心細(xì)致的工作。

無(wú)論在任何部門(mén)工作,人際關(guān)系都特別重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道,因此必需樂(lè)業(yè)敬群,以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素養(yǎng)的涵養(yǎng)制造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō),秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位特別精彩的公關(guān)人員。

在一些公司里,秘書(shū)還兼做接待員??蛻?hù)往往是通過(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、裝扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書(shū)也不行避開(kāi)地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象非常重要。衣著干凈、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必需潔凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和氣,時(shí)時(shí)到處表現(xiàn)出文靜的談吐和風(fēng)度。

五、調(diào)整好心態(tài),坦然面對(duì)文秘工作中的挫折

人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)受過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)吵;[5]情感方面。

針對(duì)秘書(shū)這個(gè)職位的特點(diǎn),詳細(xì)到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)將來(lái)。

“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!背踝x此句時(shí),我并沒(méi)有特殊的感覺(jué)。然而就在這不長(zhǎng)的實(shí)習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。對(duì)我而言,社會(huì)和單位才是的高校,我發(fā)覺(jué)自己在課本上學(xué)到的理論學(xué)問(wèn)假如不與公司工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。

我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿(mǎn)?;蛟S是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的熟悉僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本學(xué)問(wèn)的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問(wèn),使我對(duì)日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

廠長(zhǎng)辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告篇2

活動(dòng)(項(xiàng)目)名稱(chēng):辦公室秘書(shū)

實(shí)踐單位:XX省XX市辦公室

活動(dòng)時(shí)間:20xx年8月1日至8月19日

詳細(xì)內(nèi)容:

1.接聽(tīng)電話。人們都說(shuō)"小電話大考場(chǎng)",身處秘書(shū)崗位,接電話是每天工作中的"常規(guī)動(dòng)作".接電話,事雖小,可實(shí)踐中我真正體會(huì)到要把這小事做好卻不簡(jiǎn)單,小電話也是一個(gè)大考場(chǎng)。電話那頭是你之前無(wú)法預(yù)想的人和事,紛繁多變的狀況,考驗(yàn)的是我們的責(zé)任心、急躁和應(yīng)變力量。電話鈴響,拿起聽(tīng)筒,一句"你好,新農(nóng)辦",面對(duì)的可能是上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo),可能是兄弟部門(mén)的同事,可能是下屬機(jī)構(gòu)的同仁,也可能是急需關(guān)心的群眾,這就需要我們時(shí)刻保持留意力集中,弄清事情的來(lái)龍去脈,懂得統(tǒng)籌處理各類(lèi)事項(xiàng)。由于到辦公室時(shí)間不長(zhǎng),許多事情對(duì)我來(lái)說(shuō)都是生疏的,在這樣的狀況下,我需要做的就是仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的狀況,用筆記錄下關(guān)鍵的字詞,然后請(qǐng)教部門(mén)的同事如何處理。在詢(xún)問(wèn)的過(guò)程中,我也加強(qiáng)了人際間的溝通,學(xué)到了處理事情的方法。

以上是接聽(tīng)電話。而對(duì)于主動(dòng)打電話,則是另外一個(gè)狀況。與接聽(tīng)電話相比,在主動(dòng)打電話之前,可以有一個(gè)思索預(yù)備的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程里,我需要依據(jù)所要打電話的對(duì)象,想清晰要點(diǎn),理清要點(diǎn)的挨次,甚至如何開(kāi)頭,如何結(jié)尾。當(dāng)然,人是活的,電話那頭的人不會(huì)根據(jù)你之前的想法來(lái)說(shuō)話,對(duì)方的觀點(diǎn)、對(duì)方的語(yǔ)氣,都會(huì)影響我話語(yǔ)的調(diào)整。那天為了打電話答復(fù)一個(gè)村委會(huì)的提案,我在草稿紙上排列了要點(diǎn),注明挨次,還認(rèn)真查了幾遍,生怕漏了關(guān)鍵點(diǎn)。自己覺(jué)得應(yīng)當(dāng)是沒(méi)有問(wèn)題了。當(dāng)電話接通之后,首先做自我介紹,其次是講事情。由于之前寫(xiě)了要點(diǎn),所以事情講得比較完整,對(duì)方也聽(tīng)明白了,但是我發(fā)覺(jué)自己在這個(gè)電話中有一些照本宣科的感覺(jué),沒(méi)有真正達(dá)到用電話溝通的目的,這個(gè)是需要連續(xù)加強(qiáng)的方面。

無(wú)論是接聽(tīng)還是主動(dòng)打出去,電話考的是待人接物,考的是為人處事,考的是隨機(jī)應(yīng)變。電話那頭的是各種對(duì)象、各種事由,電話這頭不變的是做人的原則、做事的法規(guī)。拿起電話,代表的就不僅僅是自己,還代表了整個(gè)單位的對(duì)形狀象和群體素養(yǎng),從這個(gè)角度去想,我明白了接電話是需要舉輕若重、慎重處置的一件事。

2.修改、打印文稿。文稿從起草到最終形成,是一個(gè)不斷思索、不斷修改、不斷提高的過(guò)程。鄧小平同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò),"實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子".文稿是行使職能、推動(dòng)工作、實(shí)施決策的重要手段。幫助領(lǐng)導(dǎo)做好文稿起草工作是黨委辦公室的重要職能和重要任務(wù)。初來(lái)乍到,對(duì)新農(nóng)辦的工作不熟識(shí),所以我所接觸的是修改領(lǐng)導(dǎo)批閱過(guò)的文稿和打印文稿。那天,主任給了我一份手寫(xiě)的稿子,要我把他打出來(lái)。我首先覺(jué)得打字不是什么難事,當(dāng)我開(kāi)頭打的時(shí)候,我才發(fā)覺(jué)我對(duì)主任的字跡不熟識(shí),許多字我看不清,只好到隔壁去問(wèn)同事。打完之后,我校了一遍稿,心想應(yīng)當(dāng)沒(méi)有什么問(wèn)題問(wèn)題了吧,因此就打印了一份給主任送去。過(guò)了一會(huì)兒,主任拿著修改過(guò)的文稿,告知我哪里少了字,哪里錯(cuò)了字。我立刻覺(jué)得,主任好仔細(xì)好負(fù)責(zé)啊,接著就是覺(jué)得自己做事還是太馬虎了。我接過(guò)主任改過(guò)的文稿,認(rèn)真查閱修改完成。當(dāng)我把再次修改過(guò)的文稿給主任后,主任仔細(xì)閱完后,又告知我應(yīng)當(dāng)在某個(gè)地方加上一個(gè)修飾語(yǔ)。

從這一篇文稿中,我看到了機(jī)關(guān)部門(mén)對(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。一份文稿的最終定稿,分散的是秘書(shū)工的心血。文稿的起草是一門(mén)苦功夫,考驗(yàn)的是起草者的愛(ài)心、急躁和恒心。首先要有愛(ài)心,喜愛(ài)文稿事業(yè),有悄悄奉獻(xiàn)精神,錘煉意志品質(zhì)。其次要有急躁,急躁分析資料,急躁審核文稿。最終要養(yǎng)恒心,持之以恒地總結(jié)、完善,持之以恒地虛心、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,專(zhuān)心提高文稿水平。

協(xié)調(diào)工作考驗(yàn)的是工作力量,具備敏銳的洞察力、良好的溝通力量和樂(lè)觀主動(dòng)的心態(tài)是做好協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵。

4.收集、整理公文。收集、整理公文是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)潔、機(jī)械的工作。我第一次接觸到了公文交換管理系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)部門(mén)發(fā)出的公文,送到相關(guān)接收部門(mén)手中。公文簽收之后,要進(jìn)行重命名,分類(lèi)存檔,這樣之后,還需要填寫(xiě)名目,登記好收了什么公文。這一點(diǎn),讓我學(xué)會(huì)了該如何管理自己的資料。

小結(jié):在新農(nóng)村建設(shè)辦公室里待了3周,由于這一久工作任務(wù)不是許多,所以我也不是太忙,3周里,雖說(shuō)大部分工作都屬于打雜的活計(jì),但是的收獲就是了解了黨政部門(mén)的工作方式,接觸到了一些人,體驗(yàn)了黨政機(jī)關(guān)的辦公室文化?;剡^(guò)頭來(lái)想一想這3個(gè)星期做了的事情,其實(shí)說(shuō)實(shí)話,也還算是駕輕就熟,我覺(jué)得這些事和我在協(xié)會(huì)做的工作大同小異,大多還是與材料和文檔有關(guān),也涉及人際交往……這3周里跑了幾個(gè)比較大的部門(mén),首先就是自己所在的縣委辦公室,從一般的工作人員到主任,有做文案的、做財(cái)務(wù)的、做督查的、負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印、打印等的,還有收發(fā)室的,還有一些我不太知道做什么的……領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然負(fù)責(zé)審批工作;然后為取資料去了縣委宣揚(yáng)部的采編室,去了縣志辦,去了離我們大樓比較遠(yuǎn)的廣電局,為上傳資料去了縣委組織部。

這3周跑來(lái)跑去,樓上樓下、樓里樓外的,也長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),和一些不同職業(yè)的人員進(jìn)行往來(lái),雖然許多人都只是一面之緣,或許人家都還不記得我的名字,有的人也只是打過(guò)電話,別人提起我都還只會(huì)說(shuō)"新農(nóng)辦的那個(gè)小姑娘".但是我覺(jué)得在這里我過(guò)得比較充實(shí),也很有意義。

辦公室需要的是綜合力量,加強(qiáng)自身的力量和修養(yǎng),是辦公室人員的必修課。在學(xué)校之外,接受的是社會(huì)的洗禮,假期實(shí)踐,也讓我看到了自身的不足,作為高校生,即將步入社會(huì),要想成為一名機(jī)關(guān)干部,通過(guò)公務(wù)員考試只是加入了這支隊(duì)伍,而要做好干部工作,卻要從加強(qiáng)修養(yǎng)入手。注意理論修養(yǎng),努力做學(xué)習(xí)上的勤者;注意道德修養(yǎng),努力做思想上的純者;注意力量修養(yǎng),努力做工作上的能者;注意紀(jì)律修養(yǎng),努力做自律上的嚴(yán)者。只有不斷完善自我,才能不斷超越。

廠長(zhǎng)辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告篇3

一、實(shí)習(xí)概述

經(jīng)過(guò)兩年半的專(zhuān)業(yè)課學(xué)習(xí),在把握了肯定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論學(xué)問(wèn),將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái),三月末本人在山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司開(kāi)頭工作實(shí)習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺(jué)一個(gè)多月過(guò)去了?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來(lái)了夏天,而在過(guò)去的這些日子里,自己在山東新港集團(tuán)的工作實(shí)習(xí)也是經(jīng)受了由生疏到熟識(shí)是過(guò)程。所以,也是一個(gè)不斷成長(zhǎng)的過(guò)程。工作實(shí)習(xí)的地方是一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模均特殊大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里熬煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了許多的新學(xué)問(wèn),這些都是在學(xué)校和教材中沒(méi)有接觸到的東西。自己所工作的部門(mén)是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給支配。企管部在自己來(lái)到以后剛好達(dá)到四個(gè)人,而新港集團(tuán)的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。經(jīng)理沒(méi)有給自己也配置一臺(tái)電腦,所以能做的工作也是一些簡(jiǎn)潔的工作,如關(guān)心經(jīng)理打印材料,填寫(xiě)產(chǎn)量表,接聽(tīng)電話。文秘管理的精確?????性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確?????性,涉及的方面許多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),辦法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細(xì),作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確?????,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要仔細(xì),校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。不過(guò),我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃潔凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件整理整齊。有時(shí),也會(huì)跟隨經(jīng)理進(jìn)車(chē)間查看工人的生產(chǎn)狀況??吹侥切┕と藗儎诼档纳碛?,不禁使自己對(duì)今后生活而方案,現(xiàn)在必需努力加油。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和企業(yè)文化,所在的工作部門(mén)企管部在新港集團(tuán)可以算作其次辦公室,由于它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個(gè)專(zhuān)職部門(mén)那樣只管理某一類(lèi)或某方面的工作。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節(jié)省資源管理。因此,自己所在的這個(gè)部門(mén)是一個(gè)綜合的辦公室,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋€(gè)上對(duì)總經(jīng)理匯報(bào)工作并提出自己的好的進(jìn)展舉措,下對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說(shuō),企管部是我們公司的其次辦公室。

對(duì)于我所工作實(shí)習(xí)的地方,可以作簡(jiǎn)潔的敘述:山東新港集團(tuán)是全國(guó)最大的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處。集團(tuán)占地面積40萬(wàn)平方米,建筑面積22萬(wàn)平方米,下設(shè)10家分公司,包括新港木業(yè)進(jìn)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國(guó)際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司等等,現(xiàn)有員工20xx多名。集團(tuán)生產(chǎn)技術(shù)力氣雄厚,設(shè)備先進(jìn),堅(jiān)持以人為本,進(jìn)展創(chuàng)新的指導(dǎo)思想:靠科技求進(jìn)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬(wàn)立方米,年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國(guó),并遠(yuǎn)銷(xiāo)韓國(guó)、日本、新加坡、馬來(lái)西亞、歐洲、美國(guó)等30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。連續(xù)多年被評(píng)為重合同守信用企業(yè),并獲得AAA級(jí)信譽(yù)和企業(yè)免檢單位。在眾多國(guó)內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓舞和支持下,新港集團(tuán)和國(guó)家建設(shè)部合作成立了中國(guó)木模板委員會(huì)。集團(tuán)已形成獨(dú)特的規(guī)模優(yōu)勢(shì)、質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、信譽(yù)優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)。

二、實(shí)習(xí)所見(jiàn)所感

我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿(mǎn)?;蛟S是和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的熟悉僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本學(xué)問(wèn)的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問(wèn),使我對(duì)日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

在過(guò)去的一段工作實(shí)習(xí)時(shí)間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培育了實(shí)際的動(dòng)手力量,增加了對(duì)實(shí)際辦公工作的了解,充分熟悉到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是高校生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對(duì)組織的各種功能的發(fā)揮有了肯定的熟悉和感想。同時(shí),對(duì)組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實(shí)的體會(huì)。這些也可以作為自己對(duì)我們公司的幾點(diǎn)建議。

1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好進(jìn)展

一個(gè)企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常而有序地運(yùn)行,來(lái)源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的樂(lè)觀工作。當(dāng)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)模相對(duì)較小時(shí),它可以采納直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來(lái),為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增加,成長(zhǎng)為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過(guò)各職能業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門(mén)幫助總經(jīng)理對(duì)各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)。在新港集團(tuán)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采納的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會(huì),其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個(gè)部門(mén),例如生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車(chē)間中的廠長(zhǎng)主任則對(duì)其所隸屬的部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采納要依據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門(mén)與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組(項(xiàng)目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國(guó)集團(tuán)。

2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培育和深化

一個(gè)企業(yè)或組織的健康而良好的進(jìn)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培育自己企業(yè)組織的文化,對(duì)組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵(lì)。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)形象等的總和。是企業(yè)共性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)展的靈魂。企業(yè)文化對(duì)組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有分散功能,具有激勵(lì)功能以及調(diào)適功能

新港集團(tuán)的企業(yè)文化開(kāi)展多種多樣,并通過(guò)這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅(jiān)持以人為本,進(jìn)展創(chuàng)新指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個(gè)溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的暖和,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的其次個(gè)家,從而為新港更加樂(lè)觀工作,帶來(lái)公司的更加強(qiáng)大。首先,公司定期開(kāi)展的內(nèi)部職工體育競(jìng)賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和諧,從而為組織帶來(lái)更大的績(jī)效。其次,公司的各個(gè)宣揚(yáng)欄準(zhǔn)時(shí)把公司的重大活動(dòng)議程、新實(shí)施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的進(jìn)展和變化。再次,公司對(duì)職工的工作表現(xiàn)有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)定,保證做到獎(jiǎng)罰分明,是非

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