寫稿時我是如何犯低級錯誤的

寫稿時，我是如何犯低級錯誤的？寫材料是個細致活，粗心大意不得，馬馬虎虎不得，否則就會因低級失誤壞了事，誤了自己。作為材料起草者，一定要把好第一道關(guān)，將低級失誤扼殺在萌芽之中，確保所寫材料在自己手里不出現(xiàn)紕漏。

一、低級失誤的種種表現(xiàn)

在工作中，剛參加工作的大學(xué)畢業(yè)生甚至研究生，寫材料時常常出現(xiàn)這樣那樣的低級失誤，比如：錯別字；寫錯時間；復(fù)制粘貼錯誤；標(biāo)點符號使用不規(guī)范；領(lǐng)導(dǎo)交代的事記不住、記不準(zhǔn)、記不全，寫出來的不符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。

一是出現(xiàn)錯別字。一位借調(diào)交流的小伙子，人挺機靈，做事麻利，寫材料上手快，但有一個缺點就是比較毛躁，不夠細心。有一次，在一個印發(fā)的文件上，把一個領(lǐng)導(dǎo)的名字寫錯了，本來是“舟”，卻寫成了“周”。文件印發(fā)后過了一段時間，結(jié)果有部門領(lǐng)導(dǎo)反映說是把公司領(lǐng)導(dǎo)的名字寫錯了，本來其他工作做得都挺好，卻因為這件事給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。盡管出現(xiàn)這樣的失誤與公文制作層層把關(guān)不到位有很大關(guān)系，但從根本上講，還是在于材料起草直接責(zé)任人工作不認真、不細致，沒有把好第一道關(guān)，結(jié)果導(dǎo)致錯誤往后傳遞，沒有得到及時糾正。

所以，寫材料的同志，千萬別心存僥幸，指望領(lǐng)導(dǎo)或同事給材料挑錯誤，一定要想著把錯誤徹底消滅在自己這里，不要讓錯誤從自己這里往下傳遞，因為如果錯誤被自己的頂頭上司發(fā)現(xiàn)還好，如果沒有被及時發(fā)現(xiàn)到了更高層級領(lǐng)導(dǎo)那里被發(fā)現(xiàn)，或者問題始終都沒被發(fā)現(xiàn)，那最后就出大麻煩了。

另一次，一位同志在起草向本單位上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料時，為了讓材料更貼近該領(lǐng)導(dǎo)的要求，于是就以之前向該領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料為模板來寫。材料寫完之后，卻忘了改落款日期，用的還是上一次匯報的日期。雖然領(lǐng)導(dǎo)也把關(guān)了，但這個錯誤卻沒有被發(fā)現(xiàn)，于是這個材料被送到了上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)那里，該領(lǐng)導(dǎo)不知怎么就發(fā)現(xiàn)了這個問題，認為是在糊弄他，為此非常生氣，大發(fā)雷霆，弄得很尷尬，影響很不好。

三是粘貼錯誤。現(xiàn)在寫材料基本上都是用電腦，有的材料需要復(fù)制粘貼，這處理不好也容易出錯。有一次，一位同志寫本單位向上級部門領(lǐng)導(dǎo)的報告材料，由于同樣的情況要向多個領(lǐng)導(dǎo)報告，于是就在一個擬好的模板上來寫，除了匯報的領(lǐng)導(dǎo)、部分內(nèi)容做調(diào)整外，其他變動較小。結(jié)果在個別報告材料中，把某一小段重復(fù)了。報送出去后，上級部門領(lǐng)導(dǎo)的秘書打電話到單位，問為什么材料中有兩小段是一樣的。事后細查，原來是由于時間緊急，材料起草人忙中出錯，在粘貼過程中重復(fù)粘貼了。這件事上級部門雖然沒有追究責(zé)任，但無疑教訓(xùn)是非常深刻的。

四是標(biāo)點符號錯誤。常見的有：

①多個書名號或引號并列時使用頓號分隔，如：“公安部門要切實加強校園“警務(wù)室”、“護學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護校制度?！边@里的頓號就不能有；

②阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點號不當(dāng)，如：“1、督促主辦單位按時辦結(jié)。”這里的“、”不對，應(yīng)為“．”;

③在并列分句中使用句號后再使用分號，如：“一要做好養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二要做好醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險?！边@里的分號就應(yīng)該改為句號。

五是對領(lǐng)導(dǎo)的交代落實不到位。領(lǐng)導(dǎo)交代的事，老是記不全、記不準(zhǔn)、記不清，說的是這件事，寫成了另外的事，說的是要這樣做，偏偏寫成要那樣做了，表達也不清晰。比如：領(lǐng)導(dǎo)交代要進行形勢任務(wù)分析，結(jié)果寫材料的人卻寫成對問題的分析了；對下一步工作要明確目標(biāo)任務(wù)，結(jié)果材料卻只寫了具體措施，等等。

二、出現(xiàn)低級失誤的原因分析

仔細分析這些低級失誤之所以出現(xiàn)，主要有以下原因：

一是計算機的使用，客觀上容易犯錯。無論是五筆輸入法還是拼音輸入法，如果時間緊急，都可能敲出錯別字。

二是輸字的方式有問題。如輸入法使用不熟練，準(zhǔn)確率不是太高，出現(xiàn)錯別字的頻率高。

三是工作方式不科學(xué)。寫完材料后，沒有養(yǎng)成及時檢查、校對的習(xí)慣，寫完之后就直接交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，覺得領(lǐng)導(dǎo)會把問題指出來。

四是做事不夠細致。粗枝大葉，松松垮垮，不注重細節(jié)，不精益求精，覺得過得去就行，沒必要去追求完美。

五是層層把關(guān)不嚴(yán)。特別是在時間緊急的情況下，各級把關(guān)者只是看個大概，來不及一個字一個字地細看，事實上領(lǐng)導(dǎo)也沒有時間和精力去這樣做，這樣就導(dǎo)致問題得不到及時解決。

六是圖省事。總想著有現(xiàn)成的材料可以模仿走捷徑，可能內(nèi)容都模仿得差不多，基本滿足要求了，一些細微的地方卻沒有引起重視，最終成了隱患。

七是公文底子差。不熟悉公文標(biāo)準(zhǔn)，不能按規(guī)范的要求來做，比如標(biāo)點符號的使用、各種行文格式等不掌握或掌握不牢。

八是沒有完整、準(zhǔn)確記錄，理解、領(lǐng)悟能力弱。不能正確地理解把握領(lǐng)導(dǎo)的要求，領(lǐng)導(dǎo)講的時候沒有認真記錄，下來之后就抓瞎，只能胡拼亂湊。

三、低級失誤的不良影響

干文字工作，出現(xiàn)這樣那樣的低級失誤，似乎并不鮮見。媒體對此也多有報道。據(jù)說遂寧日報記者劉欣雨因在報道中將原四川省委秘書長陳光志錯寫成陳光標(biāo)，后被報社領(lǐng)導(dǎo)批評，因想不通于當(dāng)日晚上自殺身亡，當(dāng)然事后證實記者自殺與此無關(guān)。

無獨有偶，?？陔娨暸_的一位記者曾對原海南省副省長冀文林進行采訪，當(dāng)時這位記者因聽不懂其內(nèi)蒙古口音，將其所述——與?？谌嗣窆餐耙娮C”?？诎l(fā)展，在字幕上把“見證”誤寫成“建設(shè)”，隨后在電視臺播出。有誤的畫面不足一秒，但被冀文林發(fā)現(xiàn)。據(jù)冀文林身邊的人說，冀對此很生氣，親自打電話，從宣傳部到電視臺，最后電視臺交上了對這名記者的處理報告，才算完事。這樣的教訓(xùn)對當(dāng)事人無疑是慘痛的。

當(dāng)然，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對文字工所犯的這種低級失誤是寬容的，如一位領(lǐng)導(dǎo)人就曾對犯過這樣錯誤的同志給予了諒解。據(jù)悉，2021年12月30日《人民日報》第4版左下角，原領(lǐng)導(dǎo)人名字中有一個字寫錯了，結(jié)果這位領(lǐng)導(dǎo)人很快給報社打電話說，你們這個錯我看得出來，是五筆字型打字錯了，總結(jié)教訓(xùn)就行，千萬不要處理任何人。

不過，對文字工來講，不管領(lǐng)導(dǎo)原不原諒，這樣的失誤都應(yīng)該竭力避免，杜絕發(fā)生。這樣的低級失誤出現(xiàn)一次、兩次還情有可原，但如果出現(xiàn)幾次，就會給領(lǐng)導(dǎo)留下不好印象，認為做事不踏實，不放心，就不敢委以重任，所以，對此必須引起高度重視，想盡一切辦法予以改進。

四、如何杜絕低級失誤，把好“第一道關(guān)”

那么，如何避免少犯甚至不犯類似的低級失誤呢？真正把好材料起草的第一關(guān)呢？我認為，要把握好以下幾點：

第一，要專心致志、心無旁騖。做一件事，特別是寫材料，一定要注意力高度集中，全神貫注，不能開小差，不能走神，不能做著這事想著那事。

第二，要養(yǎng)成正確的工作方式。比如，如果覺得自己打字的錯誤率高，那就要想辦法克服，養(yǎng)成正確的輸入方式，提高正確率和效率。在各種輸入法中，要找到最適合自己的輸入法，那種效率高、錯誤率低、用起來上手，就用那種輸入法。

第三，要養(yǎng)成正確的工作習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)的講話，通過速記、錄音等方式完整、準(zhǔn)確地記錄下來，確保交代的事情寫出來沒偏差、遺漏。寫完材料后，必須仔細檢查、核對，如果不放心，時間允許的情況下，可以讓其他同事幫著看看。如果是體量較大的稿子，最好在有其他同事的情況下，全文通讀。

第四，要盡量不打疲勞戰(zhàn)。人在疲勞的時候，精力、注意力都會下降，出錯的幾率就會增加，所以，在過于疲倦時，能休息就要休息，養(yǎng)好精神、恢復(fù)精力之后再寫，千萬別頭昏腦漲、兩眼昏花還要堅持寫，那樣效果只能適得其反。

第五，要始終保持高度的責(zé)任心。材料工作，事關(guān)重大，麻痹大意不得，粗枝大葉不得，時刻都不能掉以輕心，一定要抱著高度負責(zé)的態(tài)度把工作做好，守土有責(zé)、守土盡責(zé)，一絲不茍、精益求精，真正做到文經(jīng)我手無差錯、事交我辦請放心。

第六，要不斷提升自身能力素質(zhì)。加強公文的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，要能熟練地掌握公文要求，按公文的標(biāo)準(zhǔn)來做。多了解掌握領(lǐng)導(dǎo)的思維、風(fēng)格和工作領(lǐng)域，跟得上領(lǐng)導(dǎo)步伐，保持與領(lǐng)導(dǎo)思想