如何合理安排人員

如何合理的進行員工支配申成偉2015.8.30從現(xiàn)代管理理論來講，沒有不行用的人，只有沒有用對的人。在企業(yè)人才庫中，每一個人都有自己的特長，也有著自身的不足。作為管理者（特殊是人力資源管理人員），最重要的就是讓合適的人去干合適的事情。正確評估一個人實力，然后支配給他合適的崗位干適合他干的事情，就會形成雙贏的結(jié)果?！叭吮M其才，物盡其用”說的就是這個道理。讓實力強的人去做一些不須要他實力的事情，是一種資源奢侈；讓實力弱的去干他不能或說不會的工作，是拔苗助長。當然，將合適的人支配在了合適的崗位。在合適的崗位上確定要干合適的事情。“鐵打的營盤流水的兵！”，沒有恒久的崗位上的人，雖然你是適合該崗位的合適的人，但要是不干合適的事，企業(yè)確定會讓情愿干合適的事的合適的人來接替你的工作。因此，當我們是那合適的人，正在合適的崗位的時候，確定要干好合適的事情！如何做到合適的人到合適的崗位呢？這里存在兩個概念：一是合適的人，另一個就是合適的崗位。企業(yè)要做好人力資源的管理，找到合適的人，就須要建立完善的人才檔案，人才檔案不能僅僅限于姓名、年齡、性別、簡歷和專業(yè)等常規(guī)信息。更重要的是建立綜合的人才評價體系，對人才進行綜合的評價。如性格、愛好、特長、愛好、專注領(lǐng)域、自身的職業(yè)規(guī)劃等。合適的崗位，細致探討分析，對每個崗位進行深化剖析，形成完整的崗位說明。如清晰地做好每一個崗位定義：什么崗位，崗位的職責是什么，有哪些權(quán)限，須要履行什么樣的職責，崗位須要的人必需滿足什么實力，須要那些基本素養(yǎng)等等。一旦企業(yè)建立了完備人才信息庫，又對全部的崗位有清晰崗位說明。有了這兩方面的保障，將合適的人支配在合適的崗位也就順風順水了。目錄一.領(lǐng)班應(yīng)具備的素質(zhì)要求.二.合理的人員支配.三.管理用人關(guān)鍵.四.員工在企業(yè)中的類型.五.管理技巧.六.管理者四大功能.七.人員的品質(zhì)成分.八.員工等級劃分.九.干部支配員工工序應(yīng)留意事項.十.生產(chǎn)線具備的6條基本原則.十一.生產(chǎn)線實際作業(yè)應(yīng)把握的內(nèi)容.十二.考試.一、領(lǐng)班應(yīng)具備的素養(yǎng)要求1.專業(yè)實力2.目標管理實力3.問題解決實力4.組織實力5.溝通、交際實力6.傾聽的實力7.幽默的實力8.激勵的實力9.指導(dǎo)員工的實力10.培育實力11.限制心情的實力12.自我約束的實力13.概念化實力二.合理的人員支配.1.人才運用當用其特長2.從特長看，世無無用之才3.從短處看，人人難逃平凡4.依據(jù)員工的特長支配工作崗位，充分發(fā)揮員工的才智案例：楚漢相爭時期，劉邦手下有韓信、蕭何、張良等人才，劉邦可謂用其所長。在長期的實踐中，劉邦發(fā)覺韓信是將才，用兵打仗，無人能比；而蕭何心細縝密，行為謹慎當心；張良則足智多謀，是運籌帷幄的謀士。在以后的征戰(zhàn)中堅決地將用兵之權(quán)交給韓信，把糧草后備運輸交給蕭何，而張良則天經(jīng)地義地成了重要的謀士。日本松下公司明確道出‘我們首先制造的是人，然后才制造電子產(chǎn)品。三.管理用人關(guān)鍵.1.班組特長理各種關(guān)系的關(guān)鍵就是正確識別人，嘗試去了解他們的需求與動機。2.知人才能善任，才能發(fā)揮人的主動性。主動性和創(chuàng)建性，而富有才華又能工作的人，是領(lǐng)導(dǎo)者的無價之寶。3.正確選用人才，才是創(chuàng)建的起先?！皾h高祖劉邦，文不能蕭何，武不及韓信，謀不過張良”之所以能得天下，關(guān)鍵在于擅長發(fā)覺和運用人才。四.員工在企業(yè)中的類型.1.大氣型即使工作繁重，也毫無怨言，不會拘泥于小事上，該做的事確定會全力以赴，對于沒有價值的事情不會干也不會耿耿與懷，該說話的時候就抒發(fā)己見，不該說話的時候就保持緘默2.中氣型平常雖有大氣者的看法大方，可是一旦面臨選擇，就會動擺心志，且間或會發(fā)出不和之鳴.3.小氣型對事物多以自我為中心，率性而為，，遇事不慢就牢騷滿腹，指責他人，不愿聽別人忠告，缺乏接受他人的雅量五.管理技巧.1.假如管理者並未拿“整個公司”的觀點來領(lǐng)導(dǎo)屬下，屬下的眼光會變的短淺。2.管理者假如自身缺乏成本觀念，那么屬下也會養(yǎng)成馬馬虎虎的習(xí)慣。3.管理者對某些部屬偏愛，以致會使其他員工產(chǎn)生背叛。4.領(lǐng)導(dǎo)者除了本身應(yīng)具備主動的行動力外，亦應(yīng)培育部下主動、切實的確的行動力。5.身為管理者若能常常如此贊揚部下“這都是你的功勞”部下則會全力以赴。六.管理者四大功能. 1.教化 2.檢查 3.改正 4.報告七.人員的品質(zhì)成分.1.西方有言：學(xué)問不照實力，實力不如品質(zhì)，一個人能否成功的確定因素正在于他是否具備優(yōu)秀的品質(zhì)，而優(yōu)秀品質(zhì)中最重要的成分即是自信、志氣、熱忱。八.員工等級劃分.1.可以指導(dǎo)別人（100分～91分；優(yōu)秀）2.3.4.依據(jù)初步等級的劃分定為：把合適的人放在合適的崗位上做合適的事，當沒有合適的人時就考慮熟悉崗位要求的人，再沒有熟悉崗位要求的人時就考慮熟悉質(zhì)量要求的人。1.信任員工信任我們的員工有實力，也有信念完成本職工作，大部分員工有時表現(xiàn)欠佳的緣由并非是沒有實力，而是來源于看法，這種對于工作的看法往往會影響自己本身的心情。日復(fù)一日的重復(fù)性勞動易讓人心疲乏，進入心情低谷也就成了頻繁發(fā)生的事情，結(jié)果導(dǎo)致可怕后果產(chǎn)生，即用戶不滿，員工委屈，員工又將這種委屈轉(zhuǎn)嫁到用戶身上，最終進入了惡性循環(huán)。九.干部支配員工工序應(yīng)留意事項.2.支持員工支持員工并不單單意味著有一個很好的流程，雖然這很重要。更重要的是讓員工有歸屬感，能夠在日常工作中感受到自己是在一個具有很強凝合力的團隊中工作，意味著員工在遇到麻煩問題時，主管人員會在第一時間站在他的身旁，給他指導(dǎo)，幫助他解決問題。3.關(guān)懷員工關(guān)懷提升員工歸屬感和組織凝合力，讓員工把企業(yè)當成家，首先讓員工感覺企業(yè)像家，對待他們要像對待自己家人一樣。發(fā)覺員工有異樣（如：身體不適、心情較差等)不利于工作時要剛好賜予關(guān)懷.九.干部支配員工工序應(yīng)留意事項.4.看人體五官

A.視力不好不能看檢測產(chǎn)品外觀。B.身高不夠不能拿取產(chǎn)品。C.身體不靈敏不能夠沖壓、開料等。5.看教化程度

A.小學(xué)文化只能做單一崗位。B.中學(xué)文化可以考慮多面技能培訓(xùn)（如填寫報表）C.中學(xué)文化可以重點培育教化等。十.生產(chǎn)線具備的6條基本原則.1.后工程是客戶2.必達成生產(chǎn)支配3.徹底解除浪費4.作業(yè)的標準化5.有附加價值的工作6.主動對應(yīng)變更十一.生產(chǎn)線實際作業(yè)應(yīng)把握的內(nèi)容1.生產(chǎn)作業(yè)支配是否明確合理；2.生產(chǎn)支配（工作支配）與實際困難；3.支配調(diào)整對人員、設(shè)備及其它方面的影響；4.人員出