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第一節(jié)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的意義與對(duì)象?會(huì)計(jì)制度:由政府部門(mén)和公司單位對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)則、方法、程序所指定的規(guī)范性文獻(xiàn)。?按會(huì)計(jì)制度自身的內(nèi)容,分為?1、綜合性會(huì)計(jì)制度:規(guī)范全國(guó)會(huì)計(jì)工作的法律、法規(guī)和制度。
特點(diǎn):普遍合用性、內(nèi)容的概括性和原則性、強(qiáng)制性;?2、業(yè)務(wù)性會(huì)計(jì)制度:規(guī)范會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的解決方法和程序方面的制度。
特點(diǎn):合用于某一類公司或某一類業(yè)務(wù)、可操作性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)、規(guī)范對(duì)象是會(huì)計(jì)工作的客體。
3、會(huì)計(jì)人員方面的制度:規(guī)范會(huì)計(jì)工作者行為和會(huì)計(jì)人才選拔、管理方面的制度。
特點(diǎn):規(guī)范對(duì)象是會(huì)計(jì)行為主體,而不是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);體現(xiàn)政府對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理模式和規(guī)定。?按設(shè)計(jì)權(quán)限分為?1、統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度:由財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)或地方財(cái)政部門(mén)業(yè)務(wù)主管部門(mén)指定的會(huì)計(jì)制度。
特點(diǎn):合用面廣、重要規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)解決的共性問(wèn)題。?2、公司內(nèi)部會(huì)計(jì)制度:會(huì)計(jì)主體根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)制定的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作規(guī)章制度。
特點(diǎn):適應(yīng)面窄、合用性和針對(duì)性強(qiáng)。
按會(huì)計(jì)工作內(nèi)容分為?1、會(huì)計(jì)核算制度:以貨幣為統(tǒng)一計(jì)量單位對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的各種規(guī)范。業(yè)務(wù)性會(huì)計(jì)制度均屬于會(huì)計(jì)核算制度。?2、會(huì)計(jì)分析制度:如何運(yùn)用現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行分析和考核,以比較不同時(shí)期或不同單位之間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)規(guī)范。?特點(diǎn):總結(jié)性、前瞻性或預(yù)測(cè)性、建設(shè)性。?3、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度:對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和驗(yàn)證的會(huì)計(jì)規(guī)范。
特點(diǎn):目的性強(qiáng)、監(jiān)督性強(qiáng)、監(jiān)督客體既有會(huì)計(jì)行為客體又有會(huì)計(jì)行為主體、實(shí)行效果具有懲前毖后的作用。?按合用部門(mén)和單位分為?1、公司會(huì)計(jì)制度:規(guī)范營(yíng)利單位的會(huì)計(jì)核算工作的制度。
特點(diǎn):反映公司資金運(yùn)動(dòng)的循環(huán)周轉(zhuǎn)規(guī)律。
2、預(yù)算會(huì)計(jì)制度:規(guī)范各級(jí)政府、使用預(yù)算資金的各級(jí)行政單位和各類事業(yè)單位收入、分派、使用和報(bào)告情況的會(huì)計(jì)制度。民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度也屬此類。
特點(diǎn):反映資金運(yùn)動(dòng)為預(yù)算資金的收支運(yùn)動(dòng)而不是循環(huán)周轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)。?會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)管理中的的作用:
1、會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)工作中的地位:進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作的規(guī)范,是會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)遵守的工作準(zhǔn)繩;會(huì)計(jì)制度是在會(huì)計(jì)理論的指導(dǎo)下是會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、程序化的具體規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),它以具體的規(guī)范化文獻(xiàn)的形式組織會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)制度是把會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)工作聯(lián)系起來(lái)的紐帶和橋梁。?2、會(huì)計(jì)制度在內(nèi)部控制中的地位:會(huì)計(jì)制度是內(nèi)部控制的重要組成部分,一方面是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制,另一方面會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的各種會(huì)計(jì)方法和程序?qū)?huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)部門(mén)自身也起著控制作用。?3、會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)法規(guī)體系中的地位:會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)法律法規(guī)的具體說(shuō)明和具體規(guī)定,能指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐工作,滿足會(huì)計(jì)實(shí)踐的具體規(guī)定;會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)規(guī)范體系形成的先決條件,是貫徹實(shí)行會(huì)計(jì)法律制度的保證。
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是以會(huì)計(jì)法律、法規(guī)為依據(jù),用系統(tǒng)控制的理論和技術(shù),把單位的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督和會(huì)計(jì)解決程序等加以具體化、規(guī)范化、文獻(xiàn)化,以便據(jù)此指導(dǎo)和解決會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。?會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的特點(diǎn):涉及面廣、針對(duì)性強(qiáng)、協(xié)同度高。?會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的意義:
1、有助于貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和法規(guī)制度;?2、有助于提高宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)管理水平;?3、有助于加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,及時(shí)、準(zhǔn)確的提供會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的對(duì)象:1、會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì):涉及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、會(huì)計(jì)人員的配備以及兩者的協(xié)調(diào)關(guān)系。
2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì):會(huì)計(jì)核算指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)信息載體的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)信息解決程序的設(shè)計(jì)。?3、會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì):貨幣資金內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)解決程序、采購(gòu)與付款控制及業(yè)務(wù)解決程序、存貨內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)解決程序、成本費(fèi)用內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)解決程序、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)解決程序、銷售與收款內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)解決程序、對(duì)外投資與籌資內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)解決程序等。?內(nèi)部控制制度:?jiǎn)挝换蚪M織內(nèi)部各職能部門(mén)、各有關(guān)工作人員之間,在解決經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中互相聯(lián)系、互相制約的管理制度。?會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)與內(nèi)部控制制度的關(guān)系:兩者有著密切的關(guān)系,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須貫徹內(nèi)部控制的精神;內(nèi)部控制范圍極廣,內(nèi)容極其豐富,其中涉及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、內(nèi)部管理控制;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的八個(gè)重要方法與會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)緊密相關(guān),也是公司進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須把握的核心內(nèi)容。?第二節(jié)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
合規(guī)性、真實(shí)性、科學(xué)性、針對(duì)性、內(nèi)部控制、效益性、適應(yīng)性原則。
第三節(jié)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的程序
分為準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、試行修正、定稿頒布四個(gè)階段。
1、準(zhǔn)備階段:?1)了解被設(shè)計(jì)單位基本情況
①實(shí)地調(diào)查:公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況、經(jīng)營(yíng)管理的基本特點(diǎn)、現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的概況、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的規(guī)定。
②展開(kāi)分析研究:特別需要掌握批評(píng)性、建設(shè)性材料。
③制定設(shè)計(jì)計(jì)劃:設(shè)計(jì)工作進(jìn)度、程序、大綱。?2)初步完畢公司會(huì)計(jì)制度的總體設(shè)計(jì)
①設(shè)計(jì)類型與方式②設(shè)計(jì)方案③設(shè)計(jì)手段④會(huì)計(jì)政策⑤設(shè)計(jì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)⑥貫徹設(shè)計(jì)人員,安排設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度。?2、設(shè)計(jì)階段
1)擬定會(huì)計(jì)制度的框架結(jié)構(gòu);?2)設(shè)計(jì)人員按分工進(jìn)行具體設(shè)計(jì);
3、試行修正階段
4、定稿頒布階段?會(huì)計(jì)制度內(nèi)容:?1、總則
2、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)?3、會(huì)計(jì)核算報(bào)告
4、各類業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)解決程序?5、附則?6、其他會(huì)計(jì)制度?第四節(jié)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的方法?1、實(shí)地調(diào)查方法:實(shí)地觀測(cè)、崗位訪問(wèn)、開(kāi)座談會(huì)、問(wèn)卷測(cè)試、索要文檔。
2、分析研究方法:文字說(shuō)明法、表格法(表格尺寸統(tǒng)一、劃線標(biāo)準(zhǔn)、制作控制)、流程圖法(框圖式、符號(hào)式)。
業(yè)務(wù)流程圖的繪制方式:縱式、橫式?設(shè)計(jì)流程圖時(shí)注意的要點(diǎn):?1、注明業(yè)務(wù)解決流程通過(guò)的部門(mén)和經(jīng)辦人;?2、注明憑證、報(bào)表名稱和份數(shù),用流程線反映其傳遞的流程;
3、反映業(yè)務(wù)解決幾張個(gè)情況記賬情況及憑證和報(bào)表歸檔保持情況。第二章第一節(jié)總體設(shè)計(jì)的規(guī)定和作用?會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)分為總體設(shè)計(jì)和具體設(shè)計(jì)
一、規(guī)定:
1、設(shè)計(jì)類型:根據(jù)公司所在行業(yè)特點(diǎn)、公司經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、公司規(guī)模來(lái)擬定。?2、設(shè)計(jì)方式:按組織方式不同分為單獨(dú)設(shè)計(jì)(小型)、共同設(shè)計(jì)(稍具規(guī)模)、集體設(shè)計(jì)(大中型)、會(huì)議設(shè)計(jì)()。
3、設(shè)計(jì)方案:全面設(shè)計(jì)和局部設(shè)計(jì)(補(bǔ)充性設(shè)計(jì)、修訂性設(shè)計(jì))
4、設(shè)計(jì)手段政府各部門(mén):人工、電腦、軟件、自行、外聘
5、設(shè)計(jì)思緒:?6、設(shè)計(jì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
二、作用?1、總體設(shè)計(jì)是進(jìn)行具體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ);?2、保證會(huì)計(jì)制度具體設(shè)計(jì)的合用性和可行性;
3、保證會(huì)計(jì)制度的具體設(shè)計(jì)有序進(jìn)行。?第二節(jié)總體設(shè)計(jì)的內(nèi)容?1、提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平建議的設(shè)計(jì)
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員配備的設(shè)計(jì)?3、會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)?1)會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)?2)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)?3)會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)?4)財(cái)務(wù)解決程序的設(shè)計(jì)?4、財(cái)產(chǎn)核算及其管理制度的設(shè)計(jì)?1)公司財(cái)產(chǎn)核算管理制度的設(shè)計(jì):貨幣資金、原材料、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)
2)各種財(cái)產(chǎn)物資的清查和清理報(bào)批制度
5、成本費(fèi)用核算及其管理制度的核算
1)成本費(fèi)用核算方法的選用?2)成本費(fèi)用管理辦法的擬定?①明確費(fèi)用支出的分類和劃分標(biāo)準(zhǔn)
②明確成本費(fèi)用的分類分級(jí)管理辦法
③擬定應(yīng)提供應(yīng)各職能管理部門(mén)所需的各項(xiàng)資料。
6、其他會(huì)計(jì)管理制度的設(shè)計(jì)
7、完畢公司會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)提交的資料?1)公司管理部門(mén)所需的會(huì)計(jì)資料?2)材料供應(yīng)等部門(mén)所需的會(huì)計(jì)資料?3)其他各部門(mén)所需的會(huì)計(jì)資料
第三節(jié)總體設(shè)計(jì)的程序
一、調(diào)查研究收集資料
(一)調(diào)查研究?jī)?nèi)容1、取決于會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的方案2、必須和設(shè)計(jì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)相適應(yīng)?(二)調(diào)查研究收集資料的具體內(nèi)容?1、公司組織機(jī)構(gòu)和管理方面的歷史和現(xiàn)狀情況
1)公司經(jīng)濟(jì)性質(zhì)?2)公司規(guī)模
3)公司組織機(jī)構(gòu)
4)本公司與其他公司之間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系與合作的方式?5)公司管理工作的歷史和現(xiàn)狀?2、公司制度的管理和執(zhí)行情況?1)現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度是否符合實(shí)際需要?2)現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度與公司其他管理制度是否可以很好的銜接?3)是否有重新進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的必要
4)假如是委托設(shè)計(jì),需要對(duì)受托人提出的總體設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全面調(diào)研和評(píng)價(jià)?3、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況?4、公司財(cái)會(huì)工作的現(xiàn)狀及其問(wèn)題?1)附屬單位的設(shè)立及財(cái)務(wù)管理情況?2)會(huì)計(jì)工作情況
3)財(cái)務(wù)管理情況?4)公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員、公司內(nèi)部各個(gè)單位都需要哪些會(huì)計(jì)資料?5、資產(chǎn)管理情況
1)固定資產(chǎn)的核算與管理情況
2)公司的材料供應(yīng)和保管情況
3)公司產(chǎn)品或商品銷售情況?6、計(jì)劃、預(yù)算、記錄和人事勞資的管理情況
7、其他需要調(diào)查研究的情況
(三)調(diào)查研究的方法
1、現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)、詢問(wèn)、個(gè)別訪談、組織座談會(huì)?2、廣泛收集和查閱公司已有的制度、文獻(xiàn)、圖表等資料
3、整理分析調(diào)查資料,邊設(shè)計(jì)邊調(diào)整?二、擬定設(shè)計(jì)類型和設(shè)計(jì)方案
三、選擇會(huì)計(jì)政策和設(shè)計(jì)手段?(一)會(huì)計(jì)政策的選擇?1、會(huì)計(jì)政策選擇的思緒
2、選擇會(huì)計(jì)政策應(yīng)解決好幾個(gè)關(guān)系?1)穩(wěn)定性與調(diào)整性?2)成本與效益?(二)設(shè)計(jì)手段的選擇
取決于公司自身的管理硬件和管理人員水平,也取決于會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的工作量和復(fù)雜限度
四、制定設(shè)計(jì)策略和設(shè)計(jì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?五、編寫(xiě)會(huì)計(jì)制度總體設(shè)計(jì)和具體的設(shè)計(jì)安排?六、提交會(huì)計(jì)制度總體設(shè)計(jì)文本,征求意見(jiàn)后修改定稿第三章第一節(jié)公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
一、公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立形式?1、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)立形式:中小型公司2、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)立形式:大中型公司?二、公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的原則
1、適應(yīng)性:設(shè)計(jì)應(yīng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、特點(diǎn)、管理規(guī)定相適應(yīng),保證公司會(huì)計(jì)信息的生成、加工和傳遞真實(shí)可靠、及時(shí)有效
2、系統(tǒng)性:設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)作為公司經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其組織機(jī)構(gòu)是公司經(jīng)營(yíng)管理組織系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng),在設(shè)計(jì)時(shí)不僅應(yīng)充足注意會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程等組織環(huán)節(jié)及其崗位責(zé)任的互相依存和互相制約的關(guān)系,并且還應(yīng)注意會(huì)計(jì)部門(mén)與其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間崗位責(zé)任的互相聯(lián)系,使其成為一個(gè)行之有效的公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制系統(tǒng)?3、責(zé)權(quán)對(duì)等:在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制時(shí),必須明確規(guī)定每一位管理者應(yīng)付的職責(zé),并相應(yīng)的賦予其一定的權(quán)力,做到有職必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),權(quán)責(zé)對(duì)等?4、控制性:通過(guò)在經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)立必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以便有關(guān)人員互相制約、互相監(jiān)督,使公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制具有必要的查錯(cuò)防弊功能,并形成一套對(duì)公司經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、全方位有效的監(jiān)控系統(tǒng)?控制手段重要涉及會(huì)計(jì)記錄、核算、分析、稽核和報(bào)告等?5、效率性:設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)精簡(jiǎn)、高效的規(guī)定,防止崗位重疊、人浮于事,避免人力、物力的浪費(fèi)和低效率的工作環(huán)境
會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)以提高工作效率為基本前提?第二節(jié)公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式
一、總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),以會(huì)計(jì)部(或處、科)經(jīng)理(或處長(zhǎng)、科長(zhǎng))為主管,以審計(jì)部(或處、科)為專職監(jiān)督部門(mén)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般合用于大中型、單獨(dú)設(shè)立總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)的公司。?二、會(huì)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以會(huì)計(jì)部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般合用于中小型、不設(shè)立總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)(或不專設(shè)財(cái)務(wù)管理部門(mén),并將有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作作為會(huì)計(jì)部的附帶職能)的公司。?三、財(cái)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)主管為領(lǐng)導(dǎo),并且通常只設(shè)財(cái)會(huì)主管、會(huì)計(jì)和出納等少數(shù)幾個(gè)崗位(甚至只設(shè)會(huì)計(jì)與出納兩個(gè)崗位)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般合用于小型的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)立的公司。?四、總會(huì)計(jì)師(或會(huì)計(jì)部經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式:以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)部主管,并將一些成本業(yè)務(wù)核算或者明細(xì)核算工作交由分廠(或車間等部門(mén))完畢的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。?第三節(jié)小型公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、小型公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)?(一)特點(diǎn):通常將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)立為一個(gè)部門(mén)或成為某部門(mén)下屬的一個(gè)子部門(mén)。當(dāng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量稍大些,并且財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜和重要時(shí),也可單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)部門(mén),并在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行簡(jiǎn)樸分工,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)一般設(shè)立為“科”或“室”。?(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)立:通常設(shè)立會(huì)計(jì)主管、出納、明細(xì)帳會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等崗位,并配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員2至6人。?(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作規(guī)定:
1、分清出納與會(huì)計(jì)、總賬與明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)賬與總賬、管理庫(kù)存鈔票、銀行存款的人與編制銀行存款調(diào)節(jié)表的人的職責(zé)范圍,并由專人分別任職
2、設(shè)立會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,按部就班進(jìn)行賬冊(cè)的登記、計(jì)算,不能隨意變更憑證傳遞程序,以保證會(huì)計(jì)記錄的完整、系統(tǒng)。3、要配備代職人員,以便在會(huì)計(jì)、出納臨時(shí)離開(kāi)工作崗位數(shù)天時(shí),能由其接替,以保證連續(xù)解決會(huì)計(jì)的記錄及其他業(yè)務(wù)?4、要經(jīng)常進(jìn)行賬冊(cè)記錄的核對(duì)工作,以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
5、要由精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人擔(dān)任管理部門(mén)主管,以監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行?二、小型公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)?會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制:明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)范圍、具體內(nèi)容和規(guī)定,并貫徹到每個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位或會(huì)計(jì)人員的一種會(huì)計(jì)工作責(zé)任制度
1、會(huì)計(jì)主管崗位基本職責(zé)和規(guī)定
2、出納崗位基本職責(zé)和規(guī)定?3、總分類帳會(huì)計(jì)崗位基本職責(zé)和規(guī)定
4、明細(xì)分類賬崗位基本職責(zé)和規(guī)定
第四節(jié)大中型公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)?一、大中型公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)?(一)特點(diǎn):適宜采用會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)模式?會(huì)計(jì)法規(guī)定:國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型公司必須設(shè)立總會(huì)計(jì)師。?(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)立:“一崗多人”現(xiàn)象較為普遍,通常配備6到60多名財(cái)會(huì)人員。?(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作規(guī)定:?1、總會(huì)計(jì)師職責(zé)制,由總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式,并組織領(lǐng)導(dǎo)本公司的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理工作
2、財(cái)會(huì)主管負(fù)責(zé)制,在總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的具體財(cái)會(huì)工作,組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督?二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)?1、總會(huì)計(jì)師:在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)會(huì)工作的負(fù)責(zé)人。必須由具有五年以上財(cái)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任
2、會(huì)計(jì)部經(jīng)理:必須由具有三年以上會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任?3、財(cái)務(wù)部經(jīng)理:?4、出納崗位
5、材料核算崗位?6、存貨核算崗位
7、固定資產(chǎn)核算?8、職工薪酬核算
9、成本費(fèi)用核算?10、往來(lái)結(jié)算崗位
11、總賬報(bào)表崗位
12、資金管理崗位
13、利稅管理崗位
14、稽核
15、檔案管理?16、會(huì)計(jì)電算化崗位
第五節(jié)公司集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)?公司集團(tuán)是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)組成的公司聯(lián)合組織。母公司和子公司都是獨(dú)立的公司法人,但公司集團(tuán)自身不是法人,母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)也不是法人(但可以采用獨(dú)立核算或非獨(dú)立核算形式)。
公司集團(tuán)的重要特點(diǎn)涉及:規(guī)模大型化、經(jīng)營(yíng)多樣化。在設(shè)計(jì)上要考慮資本國(guó)際化的特點(diǎn)。?一、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)?(一)與大中型公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的相同點(diǎn)
采用會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)模式或合并設(shè)立形式,并在其內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位。
(二)與大中型公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不同點(diǎn)
需要在母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)設(shè)立財(cái)會(huì)部門(mén)。其中,子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),應(yīng)在業(yè)務(wù)上受公司集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的指導(dǎo)。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作規(guī)定?集團(tuán)公司對(duì)下屬控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的控制,一般可采用協(xié)議控制、派人員控制、會(huì)計(jì)制度控制等單一方式或各方法結(jié)合方式。其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作關(guān)鍵是要統(tǒng)一,如統(tǒng)一核算體制、統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一記賬幣制等,使各分公司及分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料具有可比性。?二、公司集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
與單體公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)存在許多相似之處,單體公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)都應(yīng)在公司集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)中得到體現(xiàn),同時(shí)還應(yīng)增設(shè)反映整個(gè)集團(tuán)公司中非獨(dú)立核算的分公司、其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和鈔票流量情況的崗位職責(zé)及其財(cái)務(wù)分析的崗位職責(zé);資金調(diào)度與監(jiān)督的崗位職責(zé);母公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的崗位職責(zé);稅務(wù)策劃的崗位職責(zé)等。[Nextpage]公司集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊規(guī)定:
(一)平常會(huì)計(jì)核算和合并財(cái)務(wù)報(bào)表方面
1、制定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算制度和實(shí)行規(guī)則?2、指導(dǎo)分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的平常會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)有關(guān)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
3、核算有關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部成本,明確各有關(guān)責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任?4、收集和審核子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表,匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,并編制整個(gè)公司集團(tuán)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表
(二)稅務(wù)策劃方面
1、收集和整理分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地(或國(guó)家)的各種稅法規(guī)定及其變更情況?2、分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地(或國(guó)家)的各種稅法的實(shí)行狀況,擬定各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)在籌建和經(jīng)營(yíng)過(guò)程各階段的稅務(wù)籌劃內(nèi)容、重點(diǎn)和方法,統(tǒng)籌和指導(dǎo)各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各種具體稅種的納稅籌劃工作?3、協(xié)助(或代辦)各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各種稅款的計(jì)算、申報(bào)、繳納、扣繳、退稅等事項(xiàng)?4、制定和調(diào)整內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價(jià)格和資金使用費(fèi)用率?5、匯總和分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)納稅情況等?(三)預(yù)算管理方面
1、擬定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理辦法和具體實(shí)行措施?2、指導(dǎo)和歸集分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算,并匯總編制總公司的整體業(yè)務(wù)預(yù)算?3、指導(dǎo)和歸集分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)資本預(yù)算,并匯總編制總公司的整體資本預(yù)算
4、匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)籌資預(yù)算
5、匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算?6、具體組織實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整,并進(jìn)行有效的監(jiān)督
7、分析和考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果?(四)投資管理方面
1、收集分公司、其他分支機(jī)構(gòu)和總公司有關(guān)部門(mén)的投資需求和意見(jiàn)
2、組織調(diào)查和預(yù)測(cè)公司集團(tuán)有關(guān)項(xiàng)目的投資環(huán)境,參與各投資項(xiàng)目的可行性研究
3、安排和貫徹已定投資項(xiàng)目所需資金?4、跟蹤分析和監(jiān)督投資計(jì)劃的執(zhí)行情況
5、分析已竣工并交付使用的投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,并提出調(diào)整意見(jiàn)?(五)資金調(diào)度、監(jiān)督和其他財(cái)務(wù)分析方面?1、綜合分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)的資金占用、使用情況及其效益?2、調(diào)查和分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)所在地區(qū)(或國(guó)家)的金融環(huán)境和法律環(huán)境等
3、按總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的資金需要量合理籌集資金,并有效的分派和調(diào)度資金?4、監(jiān)督分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)資金的完整性和安全性
5、協(xié)助(或代辦)分公司和其他分支機(jī)構(gòu)對(duì)外借款及其償還事項(xiàng)?第六節(jié)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)?一、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)?(一)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn):?為加強(qiáng)公司資金調(diào)度能力,考核公司內(nèi)部各責(zé)任部門(mén)的業(yè)績(jī),在大中型公司中,通常要建立公司內(nèi)部的核算體制,如設(shè)立內(nèi)部銀行、內(nèi)部結(jié)算中心等。提高下屬部門(mén)工作積極性,同時(shí)也提高公司整體的經(jīng)濟(jì)效益。?公司內(nèi)部銀行或內(nèi)部結(jié)算中心合用于具有較多責(zé)任中心的企事業(yè)單位。?(二)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)崗位的設(shè)計(jì)?當(dāng)內(nèi)部銀行(或內(nèi)部結(jié)算中心)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立時(shí),需要公司劃小核算單位,增長(zhǎng)核算層次,需在公司內(nèi)部核算制下設(shè)責(zé)任中心或責(zé)任部門(mén),并配備專職的核算人員,建立相對(duì)獨(dú)立的核算制度和在內(nèi)部銀行分別開(kāi)設(shè)賬戶,遵照一定的核算程序進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的結(jié)算和資金運(yùn)用的核算及控制。
內(nèi)部核算機(jī)構(gòu)的兩種設(shè)計(jì)方式:
1、在公司財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部附設(shè)結(jié)算中心,它合用于規(guī)模小、分支機(jī)構(gòu)少的公司;2、在公司內(nèi)部設(shè)立內(nèi)部銀行,它合用于規(guī)模大、分支機(jī)構(gòu)多的大、中型公司。
(三)公司內(nèi)部銀行結(jié)算(或內(nèi)部結(jié)算中心)的內(nèi)容?取決于公司對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理方式和各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。
1、對(duì)生產(chǎn)性經(jīng)營(yíng)單位,應(yīng)核算其資金、成本、收入、利潤(rùn)?2、供應(yīng)部門(mén)重要核算采購(gòu)成本、內(nèi)部利潤(rùn)、采購(gòu)費(fèi)用?3、生產(chǎn)部門(mén)重要核算生產(chǎn)成本、制作費(fèi)用?4、銷售部門(mén)重要核算貨款結(jié)算、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、銷售費(fèi)用和內(nèi)部利潤(rùn)?5、職能科室重要核算經(jīng)費(fèi)?6、后勤單位重要核算營(yíng)業(yè)外支出、福利費(fèi)?7、其他設(shè)計(jì)結(jié)算范圍的事項(xiàng)
二、內(nèi)部銀行會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)?1、結(jié)算存款崗位
2、資金投放結(jié)算崗位
3、儲(chǔ)蓄崗位?4、管理崗位第四章第一節(jié)會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)
一、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)的作用與原則
1、會(huì)計(jì)科目是按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,它是以會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容為基礎(chǔ)、按照管理和核算的規(guī)定而設(shè)計(jì)。
2、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)的作用:
1)有助于提供會(huì)計(jì)信息
2)為編制會(huì)計(jì)憑證提供依據(jù)
3)為設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿提供依據(jù)?4)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)
3、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)的原則及注意事項(xiàng)?1)統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合
2)內(nèi)外兼顧?3)簡(jiǎn)明實(shí)用
4)相對(duì)穩(wěn)定
5)符合會(huì)計(jì)電算化的需要
二、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)?(1)根據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),擬定《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的會(huì)計(jì)科目?(2)根據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行明細(xì)分類科目的設(shè)計(jì)
(3)編寫(xiě)會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明及重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄?(4)會(huì)計(jì)科目的修改與補(bǔ)充
三、總分類會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)?1、總分類會(huì)計(jì)科目分類的標(biāo)準(zhǔn):?按照公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,總分類會(huì)計(jì)科目可以分為資產(chǎn)、負(fù)債、共同、所有者權(quán)益、成本、損益六大類,共計(jì)156個(gè)會(huì)計(jì)科目。?(1)資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目?資產(chǎn)是指公司過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的,由公司擁有或者控制的,預(yù)期會(huì)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。
(2)負(fù)債類會(huì)計(jì)科目:?負(fù)債是指公司過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的,預(yù)期會(huì)導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益流出公司的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。?(3)共同類會(huì)計(jì)科目:
共同類科目是核算金融公司間業(yè)務(wù)往來(lái),采用分賬制核算外幣交易產(chǎn)生的不同幣種間兌換,公司衍生工具的公允價(jià)值及其變動(dòng)形成的衍生資產(chǎn)或者衍生負(fù)債,公司開(kāi)展套期保值業(yè)務(wù)套期工具或被套期項(xiàng)目公允價(jià)值變動(dòng)形成的資產(chǎn)或負(fù)債的會(huì)計(jì)科目。如:清算資金往來(lái)、貨幣兌換、衍生工具、套期工具等科目。
(4)所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目:
所有者權(quán)益是指公司資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益,其來(lái)源涉及所有者投入的資本、直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失、留存收益等。?(5)成本類會(huì)計(jì)科目:?成本是制造業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種花費(fèi)。
(6)損益類會(huì)計(jì)科目:
損益是指公司在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)各項(xiàng)收入、各項(xiàng)支出相抵后的結(jié)果。
2、總分類會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)的內(nèi)容:?(1)資產(chǎn)類總分類會(huì)計(jì)科目:貨幣資產(chǎn)類、存貨資產(chǎn)類、應(yīng)收與預(yù)付款項(xiàng)類、投資類、固定資產(chǎn)類、無(wú)形資產(chǎn)類、其他資產(chǎn)類
(2)負(fù)債類總分類會(huì)計(jì)科目:借款類(應(yīng)付債券)、應(yīng)付及預(yù)收類、預(yù)計(jì)負(fù)債類(預(yù)計(jì)負(fù)債)、其他負(fù)債類(未確認(rèn)融資費(fèi)用、遞延收益)
(3)所有者權(quán)益類總分類會(huì)計(jì)科目:實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分派?(4)成本類總分類會(huì)計(jì)科目:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出等?(5)損益類總分類會(huì)計(jì)科目:?①反映營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)支出的:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)支出、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、投資收益、資產(chǎn)減值損失等
②反映營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出的:營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用等
四、明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)?1、明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的分類標(biāo)準(zhǔn):一般分設(shè)二、三級(jí),如有特殊需要可以設(shè)立四級(jí)明細(xì)科目。
2、明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容:?(1)按總分類科目核算的內(nèi)容類別設(shè)計(jì)明細(xì)科目:如原材料、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、應(yīng)繳稅費(fèi)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期應(yīng)付款、資本公積等
(2)按總分類科目的核算對(duì)象設(shè)計(jì)明細(xì)科目:如應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等
(3)按總分類科目來(lái)源或支出的用途設(shè)計(jì)明細(xì)科目:如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出等(4)按總分類科目涉及的部門(mén)設(shè)計(jì)明細(xì)科目:如制造費(fèi)用、周轉(zhuǎn)金
(5)按總分類科目核算的種類或存放地點(diǎn)設(shè)立明細(xì)科目:如原材料、庫(kù)存商品
五、會(huì)計(jì)科目表的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)科目表的設(shè)計(jì)重要解決會(huì)計(jì)科目的分類排列、科目編號(hào)及科目使用說(shuō)明等問(wèn)題?1.會(huì)計(jì)科目分類排列的設(shè)計(jì):資產(chǎn)類可按流動(dòng)性大小、負(fù)債類可按求償先后順序、損益類可按先收入、利得,后費(fèi)用、損失的順序排列等
2.會(huì)計(jì)科目編號(hào)的設(shè)計(jì):
規(guī)定:簡(jiǎn)樸清楚,不易發(fā)生差錯(cuò);標(biāo)記確切,每一符號(hào)只代表一個(gè)科目;便于記憶;留有余地?(1)科目數(shù)字順序排列編號(hào)法:數(shù)字順序法、數(shù)字分組法?(2)科目十進(jìn)位數(shù)字編號(hào)法:數(shù)字橫線式、數(shù)字定位排列式(現(xiàn)行采用方法)
3、會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明的設(shè)計(jì):?(1)說(shuō)明會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容和范圍
(2)說(shuō)明會(huì)計(jì)科目基本業(yè)務(wù)的賬務(wù)解決方法
(3)說(shuō)明應(yīng)遵守的賬目登記、財(cái)產(chǎn)計(jì)價(jià)或成本計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)定
(4)說(shuō)明明細(xì)核算的規(guī)定,指明明細(xì)科目的設(shè)計(jì)規(guī)定及具體核算方法
(5)其他輔助說(shuō)明
4、撰寫(xiě)重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄舉例
第二節(jié)會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)
一、會(huì)計(jì)憑證概念與設(shè)計(jì)意義?(一)會(huì)計(jì)憑證是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完畢情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)面文獻(xiàn)。?(二)會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的意義:?1、全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完畢情況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息?2、提供登記賬簿的合法依據(jù)?3、加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制的有力保證?4、開(kāi)展會(huì)計(jì)檢查和審計(jì)工作的重要證據(jù)
原始憑證的會(huì)計(jì)檢查和審計(jì)重要涉及兩方面的內(nèi)容:
1、合法性和合規(guī)性審核
2、完整性和技術(shù)性審核?(三)會(huì)計(jì)憑證內(nèi)部控制要點(diǎn)的設(shè)計(jì)
1、任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須填制或取得合法的、真實(shí)的、對(duì)的的原始憑證,作為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書(shū)面證明和控制依據(jù)。
2、根據(jù)需要采用套寫(xiě)方式填制憑證,即一式幾聯(lián)。
3、重要的會(huì)計(jì)憑證在使用時(shí)按順序統(tǒng)一編號(hào)。?4、會(huì)計(jì)憑證上必須有業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的署名或蓋章,以明確其應(yīng)付責(zé)任,強(qiáng)化制約關(guān)系。
5、建立復(fù)查和核對(duì)制度,涉及對(duì)會(huì)計(jì)憑證的復(fù)查和其他有關(guān)憑證的核對(duì)。
6、建立科學(xué)合理的憑證傳遞程序,與業(yè)務(wù)解決程序結(jié)合起來(lái),使各種憑證在業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)和人員之間合理的流轉(zhuǎn)。?7、建立嚴(yán)格的印刷、購(gòu)買、保管、使用、注銷和存檔等管理制度。
二、會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)范圍:原始憑證的設(shè)計(jì)、記帳憑證的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)憑證的傳遞、會(huì)計(jì)憑證保管制度的設(shè)計(jì)。
1、會(huì)計(jì)憑證按填制程序和用途分為原始憑證和記帳憑證兩大類。
2、原始憑證設(shè)計(jì)重要是自制原始憑證的設(shè)計(jì),重點(diǎn)是要真實(shí)的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程;3、記帳憑證的設(shè)計(jì)重要是結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有的記帳憑證格式的選擇,設(shè)計(jì)重點(diǎn)是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類確認(rèn)、記錄和計(jì)量。
三、會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)原則:?1、要真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況
2、要與經(jīng)濟(jì)管理制度相結(jié)合?3、體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的規(guī)定
4、憑證格式的設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明實(shí)用,滿足會(huì)計(jì)管理需要?四、原始憑證的設(shè)計(jì)
(一)規(guī)定:?1、原始憑證的基本要素:填制原始憑證的單位名稱、原始憑證的名稱、接受憑證的單位(或個(gè)人)名稱、原始憑證的編號(hào)及填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額、經(jīng)辦人員的署名或蓋章
2、原始憑證提供的信息?(二)原始憑證設(shè)計(jì)的內(nèi)容:?1、分類:
1)按取得來(lái)源:?①自制:一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證?②外來(lái)?2)原始憑證格式按反映內(nèi)容分為:①專用憑證②通用憑證
3)按用途:告知憑證、執(zhí)行憑證、計(jì)算憑證[Nextpage]4)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類別:反映貨幣資金收付業(yè)務(wù)的憑證、反映購(gòu)銷貨業(yè)務(wù)的憑證等
(三)原始憑證設(shè)計(jì)方法?1、設(shè)計(jì)原始憑證格式應(yīng)考慮的因素:?1)內(nèi)容位置的安排?2)憑證外形、紙張和尺寸盡也許標(biāo)準(zhǔn)化?3)盡也許設(shè)計(jì)和使用套寫(xiě)憑證,憑證顏色(或質(zhì)地)加以區(qū)別?4)設(shè)計(jì)一式多聯(lián)憑證時(shí),應(yīng)注明各聯(lián)用途
5)憑證版式?2、擬定原始憑證的流轉(zhuǎn)程序?1)設(shè)計(jì)傳遞路線?2)憑證傳遞程序應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)解決的流程繪制成流程圖,使有關(guān)人員可以按照流程圖準(zhǔn)確地傳遞憑證,也便于分析、跟蹤和監(jiān)督業(yè)務(wù)解決的過(guò)程
3)設(shè)計(jì)原始憑證在各環(huán)節(jié)停留的時(shí)限
4)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)之間原始憑證交接的手續(xù)?(四)重要原始憑證的設(shè)計(jì)
1、貨幣資金業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(jì)
2、材料采購(gòu)及入庫(kù)原始憑證的設(shè)計(jì):?1)材料采購(gòu):訂貨單、發(fā)貨單?2)入庫(kù):收貨單(三聯(lián):收貨人、收貨倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)核算)、商品入庫(kù)單、商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單(四聯(lián):倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)或結(jié)算、供貨單位)?3、產(chǎn)品生產(chǎn)、成本計(jì)算及產(chǎn)品入庫(kù)憑證的設(shè)計(jì):領(lǐng)料單、職工薪酬及有關(guān)費(fèi)用分派表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表等
4、庫(kù)存商品或商品銷售原始憑證的設(shè)計(jì):銷售專用發(fā)票或增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨單
5、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證設(shè)計(jì)
6、往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計(jì)
7、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計(jì)?五、記賬憑證的設(shè)計(jì)?記帳憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。?(一)記賬憑證設(shè)計(jì)的規(guī)定:保證憑證要素齊全,以保證賬簿記錄的對(duì)的性;有助于會(huì)計(jì)監(jiān)督;有助于會(huì)計(jì)人員內(nèi)部牽制。?(二)記賬憑證設(shè)計(jì)的內(nèi)容:?1、基本內(nèi)容:1)記帳憑證名稱2)填制日期3)編號(hào)4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要說(shuō)明5)會(huì)計(jì)科目名稱6)表白記賬方向的欄次或標(biāo)記7)金額8)所附原始憑證張數(shù)9)過(guò)賬標(biāo)記10)會(huì)計(jì)主管、復(fù)核、記賬、制證人員的署名或蓋章;收付款憑證還要有出納人員的署名或蓋章。
2、其他內(nèi)容
(三)記賬憑證設(shè)計(jì)的方法:?1、通用記帳憑證的設(shè)計(jì):復(fù)式設(shè)計(jì)
2、專用記帳憑證的設(shè)計(jì):收付款記帳憑證的設(shè)計(jì)、轉(zhuǎn)賬憑證格式的設(shè)計(jì)
3、單式記帳憑證的設(shè)計(jì):把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的科目,分別按每個(gè)科目的借方和貸方方向填制不同的記帳憑證稱為單式記帳憑證。銀行采用?4、匯總記帳憑證的設(shè)計(jì):
1)分類匯總記帳憑證的設(shè)計(jì):匯總轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證的貸方科目匯總編制的。?5、科目匯總表的設(shè)計(jì):
(四)記帳憑證傳遞的設(shè)計(jì):?六、會(huì)計(jì)憑證保管制度的設(shè)計(jì):
(一)原始憑證保管制度的設(shè)計(jì)
1、空白原始憑證的保管制度
2、已入賬的憑證保管制度?3、對(duì)誤填作廢的憑證,各聯(lián)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并全聯(lián)和存根一起保管,不得隨意銷毀。
(二)記賬憑證保管制度的設(shè)計(jì)?第三節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)
一、會(huì)計(jì)賬簿涉及總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他備查賬簿。?(一)賬簿的設(shè)計(jì)內(nèi)容重要涉及:?1、明確所要設(shè)計(jì)賬簿的種類和范圍
2、擬定賬簿的設(shè)計(jì)原則
3、制定賬簿的設(shè)計(jì)方法?4、考慮賬簿在使用中的特殊規(guī)定?(二)會(huì)計(jì)賬簿的意義:?1、提供全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息?2、便于會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)檢查
3、為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料
(三)會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)部控制要點(diǎn)的設(shè)計(jì)?1、適應(yīng)公司規(guī)模和特點(diǎn)?2、適應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的規(guī)定
3、簡(jiǎn)明實(shí)用,便于審核、查閱和保管,滿足業(yè)務(wù)需要
4、賬簿之間的關(guān)系應(yīng)結(jié)合賬務(wù)解決程序作全面的考慮?二、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)范圍
(一)賬簿種類的設(shè)計(jì)
1、賬簿按用途分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿
1)序時(shí)賬簿:按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,故稱日記賬2)分類賬簿:對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。
3)備查賬簿:對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
聯(lián)合賬簿:將序時(shí)賬簿和分類賬簿結(jié)合在一起的賬簿,如日記總賬。
2、按賬簿的外表形式分為訂本式、活頁(yè)式、卡片式賬簿。
3、賬簿按其帳頁(yè)格式不同,分為三欄式、多欄式、數(shù)量金額式賬簿?(二)設(shè)計(jì)賬簿的程序
1、設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿的準(zhǔn)備工作?2、設(shè)立賬簿與開(kāi)設(shè)帳戶工作
三、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)原則:合法性、完整性、控制性、效益性?四、日記賬的設(shè)計(jì)?(一)日記賬設(shè)計(jì)的規(guī)定:向?qū)谠O(shè)立、賬簿分割方面發(fā)展
(二)日記賬設(shè)計(jì)的內(nèi)容:普通日記賬、專欄日記賬、特種日記賬的設(shè)計(jì)
1、普通日記賬:可以全面反映一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,對(duì)原始憑證起保護(hù)作用;過(guò)賬工作量大,假如業(yè)務(wù)繁多,也不便于分工記賬。
2、專欄日記賬:又稱多欄式日記賬,在普通日記賬中,將經(jīng)常反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的有關(guān)帳戶,設(shè)立一些專欄,根據(jù)專欄匯總數(shù)一次過(guò)入有關(guān)分類賬戶,以減少逐筆過(guò)賬的工作。
減少了過(guò)賬工作量;缺陷是只能由一人登記,不便于會(huì)計(jì)分工。?3、特種日記賬:把專門(mén)反映某些重要的、經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),從普通日記賬中逐步分離出來(lái)的日記賬。一般涉及:庫(kù)存鈔票日記賬、銀行存款日記賬、采購(gòu)和銷售日記賬等。?五、分類賬的設(shè)計(jì)
(一)分類賬設(shè)計(jì)的規(guī)定:
1、結(jié)合公司規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn)
2、滿足管理需要?3、考慮總賬和明細(xì)賬的關(guān)系
(二)分類賬一般格式設(shè)計(jì)的內(nèi)容
1、總賬格式的設(shè)計(jì)?1)三欄式總賬:總賬的基本格式?2)日記總賬式:日記賬和總賬結(jié)合設(shè)計(jì)的聯(lián)合賬簿,重要合用于小型公司。
3)多欄式總賬:?4)科目相應(yīng)帳戶式總賬:重要合用于匯總記帳憑證登記總賬。?5)以表代帳格式:以改善的科目匯總表代替總賬。
2、明細(xì)賬格式的設(shè)計(jì)?1)考慮因素:賬簿形式、登記方式、簡(jiǎn)化實(shí)用?2)格式:三欄式(基本格式)、數(shù)量金額式、多欄式(又稱分析式,涉及借貸式、合計(jì)式兩種)
六、備查帳的設(shè)計(jì)?1、代管財(cái)產(chǎn)物資登記簿:借入或臨時(shí)租入固定資產(chǎn)?2、帳外財(cái)產(chǎn)登記簿:一次性攤銷的低值易耗品
3、其他登記簿:重要空白憑證、協(xié)議執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)使用情況等
第四節(jié)會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)?一、會(huì)計(jì)核算形式概念與設(shè)計(jì)意義?(一)會(huì)計(jì)核算形式是指會(huì)計(jì)核算中,以賬簿體系為核心,將會(huì)計(jì)憑證、賬簿組織、記賬方法和記賬程序有機(jī)結(jié)合的形式,或稱會(huì)計(jì)核算組織程序。?(二)會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)的意義
1、有助于會(huì)計(jì)工作程序的規(guī)范化,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。?2、有助于保證會(huì)計(jì)信息的可靠性,保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。?3、減少不必要的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)工作效率。?二、會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)原則?1、集中統(tǒng)一性與實(shí)際情況相結(jié)合
2、會(huì)計(jì)核算與經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合?3、合理簡(jiǎn)化手續(xù)與保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相結(jié)合
三、會(huì)計(jì)核算形式的種類:關(guān)鍵在登記總賬的依據(jù)和方法不同
1、逐筆記賬型核算形式:記帳憑證不需要通過(guò)匯總直接據(jù)以登記總賬。一般合用于經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,業(yè)務(wù)較少的小型公司。?1)記帳憑證核算形式2)日記總帳核算形式
2、匯總記賬型核算形式:記帳憑證需要通過(guò)匯總編制匯總憑證,然后根據(jù)匯總憑證登記總賬?1)憑證匯總核算形式:一般合用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的大中型公司。
①科目匯總表核算形式?②匯總記帳憑證核算形式?2)賬簿匯總核算形式:
①多欄日記賬核算形式:根據(jù)多欄式日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬,合用于收付款業(yè)務(wù)較多,轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較少的大中型公司和單位。[Nextpage]②憑單日記賬核算形式:合用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、會(huì)計(jì)人員分工細(xì)的大型企事業(yè)單位。?3、記帳憑證核算形式與日記總帳核算形式的異同點(diǎn):?1)不同點(diǎn):總賬的設(shè)立與登記方法不同,日記總賬核算形式需設(shè)立一本既序時(shí)又分類的聯(lián)合賬簿——日記總賬。?2)相同點(diǎn):①記帳憑證都不需要匯總,直接據(jù)以登記總賬;②記帳憑證的設(shè)立相同;③會(huì)計(jì)核算形式環(huán)節(jié)相同。?4、憑證匯總核算形式的異同點(diǎn):
1)相同點(diǎn):記帳憑證都是匯總之后再登記總分類賬。
2)不同點(diǎn):?①科目匯總表記帳憑證既可設(shè)計(jì)通用的,也可分別設(shè)計(jì)專業(yè)的收、付、轉(zhuǎn)記帳憑證,而匯總記帳憑證核算形式必須分別設(shè)計(jì)收、付、轉(zhuǎn)記帳憑證;?②科目匯總表只設(shè)計(jì)一種匯總憑證——科目匯總表,而后者必須分別設(shè)計(jì)匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證
③憑證匯總方法不同,前者是大匯總,匯總后不反映帳戶間的相應(yīng)關(guān)系,后者是分類匯總,匯總后的帳戶相應(yīng)關(guān)系清楚;
④前者匯總起來(lái)較為簡(jiǎn)便容易,后者匯總時(shí)較為復(fù)雜、難度大。?四、會(huì)計(jì)核算形式的比較與選擇?(一)會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的外界因素:?1、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模?2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)?3、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員分工
4、會(huì)計(jì)核算手段
(二)會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)的改善與創(chuàng)新(應(yīng)注意的問(wèn)題):?1、會(huì)計(jì)核算形式組合應(yīng)用的設(shè)計(jì)
1)多欄式日記賬兼匯總轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì):合用于收付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)都較多、規(guī)模較大的企事業(yè)單位。
多欄式日記賬兼匯總轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)核算形式的環(huán)節(jié):?①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收、付、轉(zhuǎn)憑證
②根據(jù)收款憑證登記庫(kù)存鈔票和銀行存款的收入日記賬,根據(jù)付款憑證登記其支出日記賬
③根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)憑證,并參考原始憑證及其匯總表登記明細(xì)分類賬?④根據(jù)庫(kù)存鈔票、銀行存款收入、支出日記賬有關(guān)專欄的合計(jì)數(shù)登記總賬
⑤根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證編制科目匯總表或匯總轉(zhuǎn)賬憑證,據(jù)以登記總賬,同時(shí),核對(duì)總分類賬和明細(xì)分類賬是否相符?⑥根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的資料編制財(cái)務(wù)報(bào)表?2)科目匯總表兼轉(zhuǎn)賬日記賬會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì):合用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多、規(guī)模較大的大中型公司。
科目匯總表兼轉(zhuǎn)賬日記賬會(huì)計(jì)核算形式的環(huán)節(jié):
①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收、付、轉(zhuǎn)憑證
②根據(jù)收、付款憑證登記庫(kù)存鈔票和銀行存款日記賬?③根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記轉(zhuǎn)賬日記賬,并定期匯總。
④根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和轉(zhuǎn)賬憑證登記有關(guān)明細(xì)賬?⑤根據(jù)鈔票收付和銀行存款收付款憑證定期編制科目匯總表。
⑥根據(jù)科目匯總表和轉(zhuǎn)賬日記賬匯總數(shù)登記總分類賬?⑦將總分類賬與序時(shí)帳和明細(xì)分類賬進(jìn)行核對(duì)?⑧根據(jù)總分類賬和有關(guān)明細(xì)分類賬編制財(cái)務(wù)報(bào)表?2、會(huì)計(jì)憑證的修改或創(chuàng)新設(shè)計(jì)?1)匯總原始憑證
2)以部分原始憑證代替記帳憑證
3)不逐筆編制記帳憑證,而編制簡(jiǎn)易記帳憑證或累計(jì)記帳憑證,以簡(jiǎn)化登帳工作量
3、會(huì)計(jì)賬簿的修改或創(chuàng)新設(shè)計(jì)
1)從記帳憑證與日記賬的關(guān)系方面尋求修改或創(chuàng)新設(shè)計(jì)
①設(shè)計(jì)一式兩份的套寫(xiě)記帳憑證
②套寫(xiě)日記賬?2)從日記賬與總分類賬的關(guān)系方面尋求修改或創(chuàng)新設(shè)計(jì)?3)從總賬與明細(xì)賬的關(guān)系方面尋求修改或創(chuàng)新設(shè)計(jì)第五章第一節(jié)貨幣資金業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述?一、貨幣資金的概念與特點(diǎn)
(一)貨幣資金:是以貨幣形態(tài)存在的資金,涉及:庫(kù)存鈔票、銀行存款和其他貨幣資金。?(二)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點(diǎn):?1、業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁
2、業(yè)務(wù)涉及范圍廣?二、貨幣資金業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目的和規(guī)定
(一)貨幣資金業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目的
1、保證貨幣資金的安全性和完整性
2、保證貨幣資金的合規(guī)性和合法性?3、保證貨幣資金業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算資料的準(zhǔn)確性和可靠性?4、保證貨幣資金業(yè)務(wù)結(jié)算的及時(shí)性和對(duì)的性?(二)貨幣資金業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的規(guī)定:?合法性、規(guī)范性、效率性、及時(shí)性?第二節(jié)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)?一、職責(zé)分工控制制度的設(shè)計(jì)?(一)貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位:貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;貨幣資金的保管與盤(pán)查清點(diǎn);貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督。?(二)對(duì)出納人員的規(guī)定
1、出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作
2、配備合格會(huì)計(jì)人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),定期進(jìn)行崗位輪換;?3、公司關(guān)鍵財(cái)會(huì)崗位,可以實(shí)行強(qiáng)制休假制度,并在最長(zhǎng)不超過(guò)5年的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行崗位輪換。
二、授權(quán)審批控制制度的設(shè)計(jì)
1、支付申請(qǐng)
2、支付審批
3、支付復(fù)核?4、辦理支付
三、貨幣資金核算控制制度的設(shè)計(jì)
(一)庫(kù)存鈔票的會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)?(二)銀行存款的會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)?(三)票據(jù)及有關(guān)印章的管理?四、貨幣資金監(jiān)督檢查制度的設(shè)計(jì)?1、貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員設(shè)立情況:不相容崗位混崗現(xiàn)象?2、貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行情況:手續(xù)是否健全;越權(quán)審批行為
3、支付款項(xiàng)印章保管情況:是否所有印章一人保管?4、票據(jù)保管情況?第三節(jié)貨幣資金業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)?一、貨幣資金收入業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(jì)
(一)收據(jù)的設(shè)計(jì)
(二)代墊費(fèi)用結(jié)算清單的設(shè)計(jì)?二、貨幣資金支出業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(jì)
(一)庫(kù)存鈔票支出憑證的設(shè)計(jì)?1、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單的設(shè)計(jì)?2、定額備用金制和報(bào)銷單的設(shè)計(jì)
(二)支票結(jié)算登記簿的設(shè)計(jì)?(三)應(yīng)付憑單的設(shè)計(jì):封套型
三、貨幣資金業(yè)務(wù)解決程序的設(shè)計(jì)?(一)出納部門(mén)收現(xiàn)程序的設(shè)計(jì)?1、出納部門(mén)收取鈔票的業(yè)務(wù)流程?2、出納部門(mén)收現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的控制要點(diǎn)
1)開(kāi)票人和收款人相分離?2)庫(kù)存鈔票日記賬和明細(xì)賬分別由出納員和會(huì)計(jì)員登記和保管?3)定期進(jìn)行收款告知單、庫(kù)存鈔票日記賬和明細(xì)賬核對(duì)
(二)零星費(fèi)用報(bào)銷付現(xiàn)程序的設(shè)計(jì)
1、零星費(fèi)用報(bào)銷付現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程?2、零星費(fèi)用報(bào)銷付現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的控制要點(diǎn)
1)費(fèi)用報(bào)銷必須要有原始憑證,以保證報(bào)銷費(fèi)用數(shù)額的真實(shí)和對(duì)的?2)費(fèi)用報(bào)銷前,必須由業(yè)務(wù)部門(mén)主管和會(huì)計(jì)部門(mén)主管審核批準(zhǔn),再授權(quán)出納辦理費(fèi)用支付
3)定期進(jìn)行帳帳核對(duì)
(三)支票付款簽發(fā)程序的設(shè)計(jì)?1、支票付款簽發(fā)的業(yè)務(wù)流程?2、支票付款簽發(fā)業(yè)務(wù)流程的控制要點(diǎn)
1)付款前由業(yè)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)主管審核
2)簽發(fā)的支票做備查記錄?3)簽發(fā)支票的印鑒由會(huì)計(jì)主管保管?4)銀行存款日記賬與相關(guān)賬簿核對(duì)相符。第六章第一節(jié)存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述
一、存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)容和特點(diǎn)?(一)存貨業(yè)務(wù)概念及基礎(chǔ)工作設(shè)計(jì)
1、存貨是指公司在平?;顒?dòng)中持有以備出售的庫(kù)存商品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。?重要涉及:原材料、在產(chǎn)品、半成品、庫(kù)存商品、商品(可供銷售的物品)、周轉(zhuǎn)材料。?2、存貨的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)工作
1)存貨編號(hào)的設(shè)計(jì):
a、按存貨的性能、技術(shù)特性和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):漢字或字母“多號(hào)定位法”?b、按存貨存放地點(diǎn)位置標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):四號(hào)定位法(倉(cāng)庫(kù)號(hào)、料架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)或區(qū)號(hào)、點(diǎn)號(hào)、排號(hào)、位號(hào))
2)存貨的計(jì)量
存貨成本的初始計(jì)量:采購(gòu)成本、加工成本、其他成本?存貨成本的后續(xù)計(jì)量:發(fā)出存貨成本的確認(rèn),先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。
存貨成本的期末計(jì)量:在資產(chǎn)負(fù)債表日,按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。?3)盤(pán)存制度的擬定:
永續(xù)盤(pán)存制:對(duì)各種存貨每一次收入和支出后,都要計(jì)算出結(jié)存數(shù)。?實(shí)地盤(pán)存制:平時(shí)除了要建立錢(qián)、物、帳分管的內(nèi)部牽制制度外,還要加強(qiáng)各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格考核;期終盤(pán)存時(shí),除認(rèn)真清點(diǎn)所有存貨實(shí)存數(shù)外,還應(yīng)抽查若干種存貨憑證,以上期末盤(pán)存數(shù)加上本期購(gòu)入,減去本期耗用數(shù)或銷售數(shù),其結(jié)存數(shù)是否等于本期盤(pán)存數(shù)。?(二)存貨的特點(diǎn)?1、公司持有存貨的最終目的是為了出售?2、存貨是有形資產(chǎn)
3、存貨是流動(dòng)資產(chǎn)?4、存貨具有時(shí)效性和發(fā)生潛在損失的也許性?(三)存貨業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的內(nèi)容
存貨業(yè)務(wù)涉及材料、物資的采購(gòu)與付款、驗(yàn)收入庫(kù)、保管和發(fā)放等環(huán)節(jié)
二、存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)目的和規(guī)定?(一)存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)目的?1、提供存貨的各種真實(shí)、完整、有用信息?2、保證存貨的安全?3、控制存貨的流動(dòng)?4、監(jiān)督、貫徹存貨的經(jīng)營(yíng)責(zé)任
5、加速存貨資金周轉(zhuǎn),考核存貨的經(jīng)濟(jì)效益?(二)存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)規(guī)定
1、嚴(yán)格各種存貨收發(fā)手續(xù)的規(guī)定,保護(hù)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的安全?2、對(duì)的反映各種存貨增減變動(dòng)和結(jié)存情況,保證公司生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行
3、對(duì)的計(jì)算物化勞動(dòng),考核存貨資金以及防止存貨超儲(chǔ)積壓
第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)
一、采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)?(一)職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)設(shè)計(jì)?不相容崗位至少涉及:
1、請(qǐng)購(gòu)人員與審批人員分離?2、詢價(jià)人員與擬定供應(yīng)商人員分離?3、采購(gòu)協(xié)議的訂立人員與審核人員分離?4、采購(gòu)、驗(yàn)收人員與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄人員分離?5、付款的申請(qǐng)、審批人員與執(zhí)行付款人員分離?(二)授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度設(shè)計(jì)
1、建立完整的采購(gòu)登記制度?2、請(qǐng)購(gòu)與審批控制設(shè)計(jì)?1)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度?2)加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理
(三)采購(gòu)與驗(yàn)收控制設(shè)計(jì)
1、建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度
2、根據(jù)采購(gòu)物資及其供應(yīng)情況擬定采購(gòu)方式
3、掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力
4、嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度?(四)付款控制設(shè)計(jì)?1、遵守相關(guān)制度?2、加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理?1)建立健全預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理
2)加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日前、折扣條件等管理應(yīng)付賬款
3)建立嚴(yán)格的退貨管理制度,對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨品出庫(kù)、退貨貨款回收等作出明確規(guī)定,及時(shí)收回退貨貨款
4)定期與供應(yīng)商核相應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明因素,及時(shí)解決。?二、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)?(一)建立專庫(kù)專人保管制度存貨保管設(shè)計(jì)制度設(shè)計(jì),涉及授權(quán)控制和職責(zé)分工兩部分內(nèi)容?(二)建立嚴(yán)格的存貨計(jì)量、記錄和管理制度
1、存貨的分類和編號(hào)?2、存貨的計(jì)量與記錄
3、存貨的計(jì)劃和管理
1)對(duì)各種存貨要實(shí)行計(jì)劃管理?2)按規(guī)定辦理存貨的收、發(fā)手續(xù)
3)妥善保管?4)對(duì)于委托外單位加工的存貨管理
5)建立存貨的稽核制度
(三)采用永續(xù)盤(pán)存制度
(四)健全實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制度
(五)實(shí)行存貨保險(xiǎn)制度?(六)建立庫(kù)存存貨質(zhì)量管理制度?1、存貨的殘損變質(zhì)
2、存貨的積壓呆滯?(七)健全存貨明細(xì)賬制度?第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)?一、采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)?(一)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)重要原始憑證的設(shè)計(jì):
采購(gòu)業(yè)務(wù)憑證:
材料采購(gòu)計(jì)劃、訂貨協(xié)議、請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)告知單、收料(貨)單、退料(貨)單、收料溢缺報(bào)告單?1、采購(gòu)計(jì)劃編制的環(huán)節(jié):
1)擬定各種物資的需要量
2)擬定工作物資的儲(chǔ)備量和核定儲(chǔ)備資金定額
3)編制采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃表
2、訂貨協(xié)議:定期訂貨協(xié)議、一次性訂貨協(xié)議、協(xié)議性訂貨協(xié)議?1)對(duì)重點(diǎn)控制的物資一般可以實(shí)行兩種訂貨方式:定期訂貨、定量訂貨?2)設(shè)立供應(yīng)協(xié)議備查簿或登記卡片?3、請(qǐng)購(gòu)單:?4、收料單:三聯(lián)或四聯(lián)(保管部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)、記錄部門(mén))?采購(gòu)頻繁的公司可按月根據(jù)“收料單”匯總編制“收料憑證匯總表”?5、收料溢缺報(bào)告單?6、退貨單:多聯(lián):銷貨單位、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)等?(二)各種憑證傳遞程序的設(shè)計(jì)?1、指定專人填制有關(guān)憑證?2、不能由一個(gè)部門(mén)(或人員)完畢憑證的所有必要手續(xù)
3、不相容職務(wù)分離?4、憑證傳遞要及時(shí)
(三)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)解決程序的設(shè)計(jì)?重要涉及:1、平常采購(gòu)計(jì)劃編制、協(xié)議簽訂程序設(shè)計(jì)2、臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)程序設(shè)計(jì)3、材料采購(gòu)、驗(yàn)貨、付款程序設(shè)計(jì)4、退貨及折讓程序設(shè)計(jì)?1、平常采購(gòu)計(jì)劃編制、協(xié)議簽訂程序設(shè)計(jì)?1)平常采購(gòu)計(jì)劃編制、協(xié)議簽訂解決程序
①供應(yīng)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)的各種生產(chǎn)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃?②采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后與供貨單位簽訂采購(gòu)協(xié)議
③財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)協(xié)議編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃
2)平常采購(gòu)計(jì)劃編制、協(xié)議簽訂流程的控制點(diǎn)?①采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)審核批準(zhǔn)后才干簽訂采購(gòu)協(xié)議?②會(huì)計(jì)部門(mén)參與采購(gòu)協(xié)議的會(huì)簽
2、臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)程序設(shè)計(jì)
1)臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)解決程序?①請(qǐng)購(gòu)單位編制請(qǐng)購(gòu)單交供應(yīng)部門(mén)
②供應(yīng)部門(mén)編制臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審核批準(zhǔn)后告知采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)
③告知財(cái)會(huì)部門(mén)以備貨款結(jié)算
2)臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)流程
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