培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 教育大型市場(chǎng)活動(dòng)策劃方案

10/10培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教育大型市場(chǎng)活動(dòng)策劃方案市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案

一、市場(chǎng)活動(dòng)意義

市場(chǎng)活動(dòng)是學(xué)校對(duì)外宣傳和招生的重要方式，好的市場(chǎng)活動(dòng)可以提升學(xué)校以及學(xué)校的課程品牌形象。大型的市場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。

二、市場(chǎng)活動(dòng)的分類

市場(chǎng)活動(dòng)的分類有很多種，最常見的分類有商業(yè)活動(dòng)和公益活動(dòng)。

1.商業(yè)活動(dòng)：主要是以的贏利為目的市場(chǎng)活動(dòng)，例如，課程促銷，新產(chǎn)品推廣。

學(xué)校主要的商業(yè)活動(dòng)有：

●節(jié)假日促銷活動(dòng)：中國(guó)一年365天有141天是節(jié)日，利用節(jié)日促銷產(chǎn)品可以提高學(xué)校的招生數(shù)量。

●開業(yè)慶典：必不可少的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)之一，具有宣傳與促銷的雙重屬性。

●講座：學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一，側(cè)重于介紹學(xué)校的主要課程、特色、教學(xué)理念。

●公開課：學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一，側(cè)重于讓學(xué)生和家長(zhǎng)來體驗(yàn)課程的特色和教學(xué)效果。

●成果報(bào)告家長(zhǎng)會(huì)：學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一，它側(cè)重學(xué)校和課程教學(xué)成果的展示，學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)課程的評(píng)價(jià)。

2.公益活動(dòng)：主要是建立學(xué)校和課程良好的社會(huì)形象，與客戶進(jìn)行情感的溝通的公益活動(dòng)。

●年度員工表彰大會(huì)：這是學(xué)校內(nèi)部的最重要的宣傳活動(dòng)，其目的是樹立學(xué)習(xí)模范，宣傳

公司文化和價(jià)值觀，通過公司內(nèi)部向外部傳播的過程。

●年度學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)：這是學(xué)校最常用的與客戶互動(dòng)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)校、

課程的認(rèn)可度。

●客戶答謝會(huì)：這是學(xué)校最常用的與客戶互動(dòng)活動(dòng)，增進(jìn)客戶與學(xué)校的感情。

●贊助活動(dòng)：通過贊助的方式向目標(biāo)客戶群宣傳自己。

●新聞發(fā)布會(huì)：對(duì)學(xué)校的重大活動(dòng)或事件的宣傳活動(dòng)。

●募捐活動(dòng)：學(xué)校最常見的公益活動(dòng)，主要是提高學(xué)校的社會(huì)形象和社會(huì)責(zé)任。

●專家研討會(huì)：主要是對(duì)重要的教育難題或大型市場(chǎng)活動(dòng)的可行性進(jìn)行研討，學(xué)校經(jīng)常組

織，專家研討會(huì)會(huì)增加學(xué)校的教學(xué)教研的權(quán)威性。

3.大型活動(dòng)

●元旦晚會(huì)：學(xué)校每年全校常規(guī)的活動(dòng)之一，主要是師生節(jié)日慶祝和對(duì)學(xué)校年度工作的總

結(jié)。

●競(jìng)賽活動(dòng)：學(xué)校最常組織的市場(chǎng)活動(dòng)，活動(dòng)范圍分為在學(xué)校內(nèi)部或?qū)W校內(nèi)部與外部之分，

目的主要是通過競(jìng)賽的方式向潛在目標(biāo)客戶宣傳獲取目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)的目的。

●展覽會(huì)和游園會(huì)：邀請(qǐng)各家教育機(jī)構(gòu)參加，學(xué)校對(duì)外宣傳最重要的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)之一。

三、市場(chǎng)活動(dòng)流程

1.活動(dòng)目的

2.活動(dòng)對(duì)象

3.活動(dòng)主題

4.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

5.廣告配合方式

6.活動(dòng)流程設(shè)計(jì)

7.費(fèi)用預(yù)算

部分費(fèi)用：

?贈(zèng)品的費(fèi)用

?硬廣告的費(fèi)用

?渠道支持費(fèi)用

?相關(guān)宣傳物料

8.前期準(zhǔn)備

?人員安排：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員等。

?物資準(zhǔn)備資源需要：已有資源、需要資源

?現(xiàn)場(chǎng)布置

9.中期操作

?參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

10.意外防范

?內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

11.后期延續(xù)

12.效果評(píng)估

四、市場(chǎng)活動(dòng)的設(shè)計(jì)

1.市場(chǎng)活動(dòng)設(shè)計(jì)：

●時(shí)間選擇：在安排活動(dòng)的時(shí)間時(shí)，一定要考慮目標(biāo)客戶的參加便利時(shí)間，例如，周

六、周日，節(jié)假日等時(shí)間，周六、日上午10：00或下午3：00較為適合。

●活動(dòng)時(shí)機(jī)：很多活動(dòng)的策劃需要選擇合適的時(shí)機(jī)，例如，汶川地震發(fā)生巨人教育集

團(tuán)向?yàn)?zāi)區(qū)捐款213萬元。

●地點(diǎn)選擇：主要考慮在什么地方目標(biāo)客戶扎堆，什么地方對(duì)于目標(biāo)客戶便利。例如，

活動(dòng)安排在公立學(xué)校、社區(qū)的體育廣場(chǎng)或大型商場(chǎng)和超市的門前。

●人員分工：活動(dòng)是否成功30%取決于活動(dòng)策劃，70%取決于活動(dòng)執(zhí)行和安排，所以活

動(dòng)是否成功一定要有有經(jīng)驗(yàn)的人來負(fù)責(zé)，或者有較強(qiáng)執(zhí)行能力的人負(fù)責(zé)。要做到

“人人有事做，事事有人管”。

●成本估算：一個(gè)大型的市場(chǎng)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的。所以首先

可以先做一個(gè)初步的預(yù)算表，看是否有資金保證，然后按照預(yù)算來策劃活動(dòng)。

●物資安排：要事無巨細(xì)，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然后按清單，確

保萬無一失。

●適宜的策劃：策劃的好壞主要取決于目標(biāo)客戶對(duì)策劃活動(dòng)的感受和客戶參與的動(dòng)力。2．市場(chǎng)活動(dòng)策劃的成功要素：

●活動(dòng)主題：一定要清晰、簡(jiǎn)潔，并且盡量減少主題商業(yè)化的味道，給人公益性的印

象。例如：“關(guān)愛孩子，關(guān)注教育巨人教育集團(tuán)幼教中心公益演出”。

●活動(dòng)特色：突出創(chuàng)意與特色，避免客戶見多了類似的活動(dòng)模式產(chǎn)生抗拒。例如：我

們平時(shí)經(jīng)常舉辦純的公益演出，我們可以設(shè)計(jì)成“公益演出+課程體驗(yàn)”。

●活動(dòng)宣傳配合：一次成功的大型活動(dòng)，需要前期的活動(dòng)廣告配合。選擇什么樣的表

現(xiàn)手法和媒介炒作，意味著不同的受眾抵達(dá)率和費(fèi)用。

●活動(dòng)利益：活動(dòng)為了起到現(xiàn)場(chǎng)很好的促銷效果，一定要給客戶一定的利益，例如，

現(xiàn)場(chǎng)課程打折、贈(zèng)送精美禮品，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，贈(zèng)送游樂園打折票等等。

●活動(dòng)流程設(shè)計(jì)：活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)使活動(dòng)效果好壞的關(guān)鍵，例如，活動(dòng)開場(chǎng)如何吸引

客戶的參與和聚集，如何開始烘托活動(dòng)的氣氛，如果有效的促成銷售等等，例如，

活動(dòng)中要增加主持人或主講人和客戶的互動(dòng)，互動(dòng)后讓目標(biāo)客戶對(duì)互動(dòng)的游戲或問

題談感受，并設(shè)計(jì)在咨詢區(qū)領(lǐng)獎(jiǎng)品等等。

●活動(dòng)的主持人或主講人：他們是活動(dòng)的舞臺(tái)的主角，他們對(duì)影響和感染目標(biāo)客戶有

舉足輕重的作用，要求盡量口才好，有激情，能充分帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

●活動(dòng)的客戶參與設(shè)計(jì)：活動(dòng)最重要的關(guān)鍵是想方設(shè)法讓客戶參與，主要采用利益、

挑戰(zhàn)、展示的原則。例如，參加活動(dòng)的人會(huì)有精美禮品贈(zèng)送。

●意外防范：每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)一次意外。比如，政府干預(yù)、消費(fèi)者投訴、甚至

天氣突變導(dǎo)致活動(dòng)無法繼續(xù)進(jìn)行，必須對(duì)各種可能出現(xiàn)的意外時(shí)間做必要的人力、

物力、財(cái)力方面的準(zhǔn)備。

●效果預(yù)估：預(yù)測(cè)這次活動(dòng)會(huì)達(dá)到什么樣的效果，以利于活動(dòng)結(jié)束后與實(shí)踐情況進(jìn)行

比較，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。

五、市場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行

1.市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的意義：市場(chǎng)策劃對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)的成功占30%的影響，市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行占70%。

2.市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行原則：

●結(jié)果導(dǎo)向

●信守承諾

●永不放棄

3.市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的控制：

●選擇正確的人、放在正確的位置上，做正確的事，并且每個(gè)人都一絲不茍的完成

●活動(dòng)前周密的計(jì)劃和安排

●活動(dòng)前、中、后的時(shí)間控制

●活動(dòng)前、中、后的工作安排

●各一項(xiàng)工作都要定時(shí)、定崗、定人、定量、定標(biāo)

4.市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行控制流程：

●制定活動(dòng)的內(nèi)容和流程

●確定活動(dòng)開始前主要籌備工作有哪些

●人員是如何分工的

●需要哪些物資準(zhǔn)備

●需要協(xié)調(diào)哪些關(guān)系

●需要做哪些宣傳

●需要請(qǐng)哪些嘉賓

●需要哪些注意事項(xiàng)和應(yīng)急措施

●需要哪些優(yōu)惠措施和促銷方式

5.市場(chǎng)活動(dòng)效果評(píng)估

●根據(jù)由本次活動(dòng)而來，現(xiàn)在報(bào)名繳費(fèi)和兩周內(nèi)報(bào)名繳費(fèi)評(píng)估本次活動(dòng)的實(shí)際商業(yè)價(jià)值

●根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際到的人數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)氣氛評(píng)估宣傳和策劃的效果

●根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和活動(dòng)參加人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)的感覺評(píng)估本次活動(dòng)組織的情況

2009年首屆國(guó)際青少年博覽會(huì)活動(dòng)方案

首屆國(guó)際青少年博覽會(huì)是由北京市教育委員會(huì)和北京學(xué)生活動(dòng)管理中心共同主辦，以青少年為服務(wù)對(duì)象的大型博覽會(huì)。青少年教育機(jī)構(gòu)展示是博覽會(huì)的一部分，其中北京市各個(gè)區(qū)縣所屬院校將會(huì)參展并組織觀摩團(tuán)。同期還將舉辦“慶祝建國(guó)60周年藝術(shù)教育成果展示會(huì)暨北京市第十二屆學(xué)生藝術(shù)節(jié)閉幕式”以及“中國(guó)國(guó)際青少年教育產(chǎn)業(yè)暨文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)論壇”?；顒?dòng)目的：此次活動(dòng)是推廣巨人品牌，展示巨人課程，促進(jìn)暑期招生的有效途徑。

活動(dòng)對(duì)象：北京市各個(gè)區(qū)縣學(xué)生觀摩團(tuán)及持票進(jìn)入的學(xué)生和家長(zhǎng)

活動(dòng)主題：夢(mèng)想始于足下成長(zhǎng)贏得未來

舉辦地點(diǎn)：北京展覽館

布展日期：2009年5月25日（星期一）-26日（星期二）08:30-17:30

展覽日期：2009年5月27日（星期三）-29日（星期五）09:00-17:00

節(jié)目流程設(shè)計(jì)（27日活動(dòng)流程，28、29日略）

序

號(hào)

部門名稱節(jié)目形式及名稱演員姓名及人數(shù)負(fù)責(zé)人電話節(jié)目時(shí)長(zhǎng)上場(chǎng)時(shí)間樂隊(duì)開場(chǎng)10分鐘8：50

1文體舞蹈街舞3學(xué)生略5分鐘9：00

2國(guó)際語言中心市場(chǎng)部英文說唱ｒａｐ，互動(dòng)1老師張老師略10分鐘9：05

3文體聲樂民歌《好運(yùn)來》《幸福山歌》1學(xué)生劉老師略10分鐘9：15

4小學(xué)語文互動(dòng)游戲2位教研組人員略5分鐘9：25

5幼教Let’sdance9學(xué)生略8分鐘9：30

6小學(xué)數(shù)學(xué)互動(dòng)游戲2位教研組人員略10分鐘9：38

7國(guó)際語言中心冬夏令營(yíng)快樂歌曲迎奧運(yùn)吳老師、ｃａｎｄ

ｙ

略5分鐘9：48

抽三等獎(jiǎng)10名書包10：008家教部講座《孩子，你真行》吳老師略20分鐘10：05

9文體舞蹈拉丁舞2學(xué)生（張老師指

導(dǎo)）

略8分鐘10：25

10小學(xué)數(shù)學(xué)互動(dòng)游戲2位教研組人員略10分鐘10：33

11小學(xué)語文歌曲互動(dòng)姚老師略5分鐘10：43

12國(guó)際語言中心外教口語

部

太極拳、太極劍外教略3分鐘10：48

13國(guó)際語言中心外教口語籃球秀外教略3分鐘10：51

27日上午主持人張老師王老師舒老師魏老師（2男2女）

費(fèi)用預(yù)算：

序號(hào)單價(jià)數(shù)量費(fèi)用負(fù)責(zé)人備注

1會(huì)場(chǎng)租金

略

2交通

略

3布置費(fèi)用

略

4食品

略

5飲料

略

6擺花

略

7裝飾

略

8音樂

略

9演員費(fèi)用

略

10舞臺(tái)布置

略

11視聽設(shè)備

略

12燈光

略

13特殊效果

略

14攝影師

略

15座位卡

略

16菜單

略

17禮品

略

18保險(xiǎn)

略

19保安

略

20勞務(wù)費(fèi)

略

21電費(fèi)

略

22宣傳材料

略

23公關(guān)費(fèi)用

略

24

工作人員

的工資

略

25

各種雜費(fèi)

略

26略

費(fèi)用合計(jì)：

市場(chǎng)部

時(shí)期工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人電話

博覽會(huì)

前期

1.安排舞臺(tái)上3天的主持人

2.六一賀卡制作

3.申請(qǐng)演員表演費(fèi)用

4.將入場(chǎng)門票分發(fā)給各部門

5.統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)部現(xiàn)有光盤的數(shù)量（獎(jiǎng)品）

6.派發(fā)工作證

7.匯總各部門展會(huì)期間負(fù)責(zé)人及電話

8.宣傳資料設(shè)計(jì)、場(chǎng)地規(guī)劃、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、

展位設(shè)計(jì)

9.制作收銀臺(tái)標(biāo)牌

10.展覽會(huì)費(fèi)用預(yù)估

11.活動(dòng)宣傳文案

12.展位搭建、舞臺(tái)搭建、場(chǎng)地規(guī)劃、音響

確定

13.宣傳資料、布袋到達(dá)時(shí)間

14.抽獎(jiǎng)箱

15.安排大華人員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)收?qǐng)?bào)名費(fèi)用

16.確認(rèn)英語部是否設(shè)英語咨詢區(qū)

17.26日帶行政部、分管中心總負(fù)責(zé)人到展

覽館熟悉場(chǎng)地

略略

博覽會(huì)

期間

1.活動(dòng)總協(xié)調(diào)

2.活動(dòng)新聞

3.更換活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電視播放的內(nèi)容

4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影、拍照

略略

博覽會(huì)

結(jié)束后

1.還款演員演出費(fèi)

2.新聞提交網(wǎng)絡(luò)部

略略分管中心

時(shí)期工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人電話

博覽會(huì)

前期

1.3天舞臺(tái)節(jié)目的編排略略

2.統(tǒng)計(jì)參加有活動(dòng)的演員及家長(zhǎng)的數(shù)量

（領(lǐng)門票）

略略

3.將宣傳資料裝袋略略

4.列活動(dòng)三天宣傳人員的排班表略略

博覽會(huì)

期間

1.演員出場(chǎng)費(fèi)用的發(fā)放及記錄略略

2.抽獎(jiǎng)活動(dòng)的組織略略

3.統(tǒng)計(jì)中午用餐的演員數(shù)量交行政部略略

4.發(fā)放調(diào)查問卷略略

5.宣傳資料發(fā)放略略

6.引導(dǎo)同學(xué)到展區(qū)領(lǐng)取六一賀卡略略

7.統(tǒng)一服裝略略

8.咨詢收費(fèi)略略

9.接無證件的工作人員入場(chǎng)略略

博覽會(huì)

結(jié)束后

1.將演員及出場(chǎng)所發(fā)費(fèi)用列出明細(xì)

略略

各教研部門

時(shí)期工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人電話

博覽會(huì)

前期

1.提交本次博覽會(huì)本部門的負(fù)責(zé)人及電

話

2.提交參加本次博覽會(huì)的人員名單及聯(lián)

系方式

3.通知參與節(jié)目表演的人員日期及時(shí)間

略略

博覽會(huì)

期間

1.確保咨詢臺(tái)前有人負(fù)責(zé)咨詢

2.確保各部門節(jié)目表演的人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)

3.引導(dǎo)咨詢的學(xué)生及家長(zhǎng)報(bào)名

略略

行政部

時(shí)期工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話

博覽會(huì)

前期

1.活動(dòng)禮品準(zhǔn)備略略

2.活動(dòng)辦公用品的領(lǐng)用略略

3.負(fù)責(zé)將所有宣傳資料、展會(huì)物品運(yùn)送到

北京展覽館

略略

4.協(xié)助分管中心裝宣傳資料略略

博覽會(huì)

期間

1.現(xiàn)場(chǎng)所有資料及物品的搬運(yùn)略略

2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮品保管及發(fā)放：略略

3.訂工作餐略略

4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生工作、安全工作略略

博覽會(huì)

結(jié)束后

1.將剩余物資運(yùn)回

略略獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置27日28日29日數(shù)量統(tǒng)計(jì)

一等獎(jiǎng)

上

午

1套

巨人五天鋼筆

字

1套

巨人五天鋼筆

字

1套

巨人五天鋼筆

字共計(jì)6套巨人

五天鋼筆字

下

午

1套

巨人五天鋼筆

字