職場時間管理方面的注意事項

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>管理者管理什么?一是管事，二是管人，三是管時光。在這三個維度上，管事最簡單，管人最困難，管時光不難卻最簡單被忽視。

無數(shù)管理者每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，卻得不到上司的好評，主要的緣由就是不會做時光管理，讓自己和下屬珍貴的時光被鋪張掉。

什么會偷走管理者的時光，讓管理者焦頭爛額卻得不到應(yīng)得的結(jié)果?以我的閱歷，管理者有5大時光竊賊需要提防。

1、抓小放大。無數(shù)管理者忙于很多小細(xì)節(jié)，不跳出細(xì)節(jié)思量什么才是自己真正應(yīng)當(dāng)做的事情。結(jié)果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一個沒有做，上司不關(guān)懷的事情做了一大堆，上司關(guān)懷的事情一個沒有做。其實(shí)事情都有規(guī)律關(guān)系和層次：解決一個上一級的問題，通常能讓你一下子解決3-5個次一級的問題。假如我們能抓住最上級的問題專心解決，解決一個最上級問題的效果會相當(dāng)于解決幾十個最底級的問題。但解決一個大問題和解決一個小問題花的時光差別并不大，至少不是幾十倍的差別。

2、議而不決。無數(shù)管理者忙于開會，忙于和無數(shù)相關(guān)和不相關(guān)的同事研究如何解決一個問題，卻遲遲不肯自己負(fù)起責(zé)任做出打算。這類管理者把原來能夠半個小時開完的會議遲延到3個小時，把原來能夠在一次會議上做的打算延遲到下一次會議。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓，讓管理者的時光越來越少。這樣的管理者沒有熟悉到，沒有事情能夠利用遲延獲得解決，決策的質(zhì)量也不能利用遲延獲得提升。

3、不能授權(quán)。無數(shù)管理者習(xí)慣于自己做事情，不習(xí)慣授權(quán)給別人做，總不安別人做不好，總覺得教會別人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越來越多，自己的時光越來越不夠用，身邊的人越來越閑，自己的委屈越來越大。

4、管而不理。無數(shù)管理者習(xí)慣于管事，不習(xí)慣于理事。例如發(fā)覺有人遲到，會狠狠地批判當(dāng)事人，卻不會思量是否公司的考勤制度或考勤方式有問題。管而不理的后果是，一個事情發(fā)生一次，管理者要管一次，次次發(fā)生，次次要管。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，次次管的事情會大幅增強(qiáng)，管理者的時光越來越少。其實(shí)只要系統(tǒng)梳理一次，一類問題就能解決了。從這個角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被動地管理。

5、不做方案。方案是什么?就是把你要做的事情和你能夠用的資源合理地匹配起來，簡而言之就是事先想清晰在什么時光用什么資源完成你要做的事情。在能夠用的資源里，最重要的和最稀有的資源就是時光了。不做方案意味著資源和事情不匹配，意味著資源尤其是時光資源的鋪張。一個人一天就24小時，鋪張了就沒有了。無數(shù)人忙，其實(shí)不是沒有時光，而是沒有合理支配時光。

好的管理者都是好的時光管理者。而舉行時光管理的