固定資產(chǎn)管理辦法

固定資產(chǎn)管理暫行辦法第一章

總則第一條目的為切實加強公司固定資產(chǎn)管理，合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司各項工作的正常開展，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條

定義固定資產(chǎn)是指單價在2000元以上，使用期限在一年以上，能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品等資產(chǎn)。單價雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的同類辦公設(shè)備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術(shù)品，亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。第三條原則固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范，責任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則。第四條管理部門行政人事部為固定資產(chǎn)的管理部門，主要負責固定資產(chǎn)的計劃、驗收、入庫、登記、編號、發(fā)放、維修及報廢處理等管理工作；財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、訂貨、采購、折舊等財務(wù)管理工作；使用部門負責固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。第二章

固定資產(chǎn)購置和驗收第五條

購置公司各部門辦公設(shè)備的購置，由財務(wù)部統(tǒng)一辦理、審核、購買；行政人事部負責固定資產(chǎn)的備案和登記。固定資產(chǎn)購置過程中，各部門如有特殊需求，應(yīng)及時與財務(wù)部溝通，或共同參與購置工作。固定資產(chǎn)的購置，由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”，交總經(jīng)理審批，批準后交由財務(wù)部審核辦理，申請單由行政人事部留存。第六條

驗收固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)。公司固定資產(chǎn)驗收由行政人事部和申報部門負責，驗收不合格的設(shè)備由財務(wù)部辦理退換、索賠、拒付等事宜。對資產(chǎn)進行驗收后，一周內(nèi)行政人事部辦理固定資產(chǎn)的入賬、編號手續(xù)，更新固定資產(chǎn)的信息后交至財務(wù)部審核簽字確認。固定資產(chǎn)管理記錄事項有：名稱、所屬部門、放置區(qū)域、型號、數(shù)量、單位、使用狀況、使用人、編號。第三章

固定資產(chǎn)管理第七條

保

管各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù)，由行政人事部統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔，加強安全防護措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作，確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。第八條

操作與維修各類設(shè)備的使用人，必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴格按照規(guī)定進行操作。各類固定資產(chǎn)在使用過程中，如需增加器件或進行維修的，應(yīng)首先與行政人事部聯(lián)系，由行政人事部負責器件購置和聯(lián)系維修，使用部門做好配合工作。其中，增加器件單位金額超過2000元的，應(yīng)參照固定資產(chǎn)購置要求辦理相關(guān)手續(xù)。第九條

盤點清查公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產(chǎn)賬、物相符，摸清固定資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀，保證固定資產(chǎn)的安全、完整。每季度對公司固定資產(chǎn)進行盤點清查，盤點清查工作由行政人事部、財務(wù)部共同進行，對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個查明原因，協(xié)商提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好固定資產(chǎn)明細表的調(diào)整工作。其中，涉及的責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。離職人員在辦理離職手續(xù)時，所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負責檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)資料是否完整，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應(yīng)負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)，就辦理了離職手續(xù)，其責任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔。第四章

固定資產(chǎn)報廢和處置第十條

報廢申請固定資產(chǎn)報廢，應(yīng)符合下列條件之一：1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；2、因自然和人為的原因，使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補和修復(fù)以便繼續(xù)使用的；3、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的；4、申請報廢的固定資產(chǎn)，雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產(chǎn)品設(shè)計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。第十一條

權(quán)限固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限：1、固定資產(chǎn)報廢，由使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》，經(jīng)行政人事部、財務(wù)部會簽后，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2、固定資產(chǎn)報廢審批按現(xiàn)行財務(wù)制度辦理。第十二條

報廢程序固定資產(chǎn)報廢程序：1、固定資產(chǎn)的報廢，需由申請報廢的部門完整填報廢單，注明報廢原因，由所在部門負責人確認簽字。2、固定資產(chǎn)報廢單應(yīng)交行政人事部和財務(wù)部會簽，并按規(guī)定審批權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、固定資產(chǎn)報廢單，應(yīng)分別交行政人事部、財務(wù)部留存。綜合辦公室應(yīng)在