大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)項(xiàng)目管理策劃書

本文來源：網(wǎng)絡(luò)收集與整理|word可編輯大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)工程治理籌劃書一、工程背景對于馬上畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個(gè)收獲的季節(jié)，在這個(gè)奇特的時(shí)刻，他們滿載著幾年的學(xué)問積存，勇敢而自信的走向社會(huì)，去追求他們的未來，去實(shí)現(xiàn)他們的抱負(fù).幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達(dá)感謝之情的平臺，xxx學(xué)工部打算舉辦一場畢業(yè)晚會(huì)，并將該工程的籌備工作托付給我們工程小組，為此，我們用所學(xué)的工程治理的學(xué)問做了如下工程籌劃。二、工程目標(biāo)總體目標(biāo):晚會(huì)順當(dāng)進(jìn)展并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時(shí)間目標(biāo):保證晚會(huì)前各項(xiàng)預(yù)備工作都按時(shí)完本錢錢目標(biāo):將晚會(huì)本錢掌握在贊助商供給的贊助費(fèi)之內(nèi)。效果目標(biāo):讓大家都?xì)g快，有更多歡聲笑語；讓大家有感動(dòng)，更珍惜嶺南情意。明天更奇特四．參與人員文化產(chǎn)業(yè)治理學(xué)院10級全部學(xué)生五．活動(dòng)時(shí)間20XX62018：00——21：301/7本文來源：網(wǎng)絡(luò)收集與整理|word可編輯甘特圖工程里程碑七、資源治理資源使用圖〔局部〕責(zé)任矩陣圖〔d為主要負(fù)責(zé)，p為關(guān)心〕八、費(fèi)用治理本工程估量支出有以下幾項(xiàng):〔1〕舞臺公司費(fèi)用:4700元①舞臺搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場布置〔氣球，鮮花，小型煙花〕:500元備注1:地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費(fèi).〔2〕節(jié)目費(fèi)用:13004:600用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共:500元〔3〕宣傳費(fèi)用:500元①橫幅制作費(fèi)用:50元②海報(bào)制作費(fèi)用:200元③傳單印發(fā)費(fèi)用:200元④邀請函印發(fā)費(fèi)用:50元〔4〕應(yīng)急費(fèi)用:500元綜上，估量支出總計(jì)7000元備注2:預(yù)計(jì)收入由估量贊助費(fèi)組成，包括現(xiàn)金及等價(jià)物如發(fā)型化裝效勞，氣球橫幅等布7000九、質(zhì)量治理我們認(rèn)為最可能會(huì)出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:邀請:學(xué)工部未能一次把全部需邀請對象交代清楚2.聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時(shí)消滅遺漏物資2/7本文來源：網(wǎng)絡(luò)收集與整理|word可編輯預(yù)備:選購數(shù)量缺乏物資質(zhì)量不及格選購人員發(fā)生意外，物資不能準(zhǔn)時(shí)到位宣傳:宣傳品未準(zhǔn)時(shí)制作出來并張貼派發(fā)舞臺設(shè)置:聯(lián)系不到場地設(shè)備治理員舞臺公司未能準(zhǔn)時(shí)到位舞臺設(shè)備臨時(shí)發(fā)生意外晚會(huì)現(xiàn)場:主持人由于意外未能準(zhǔn)時(shí)到位演出人員未能準(zhǔn)時(shí)到場，上下節(jié)目不能準(zhǔn)時(shí)連接會(huì)后:1.設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂以下用魚骨圖展現(xiàn)導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些緣由pdca工程質(zhì)量掌握是一個(gè)由事前掌握、過程監(jiān)控、檢查比照和偏離處理等部分組成的主動(dòng)掌握閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng):1.plan:用3/7本文來源：網(wǎng)絡(luò)收集與整理|word可編輯質(zhì)量目標(biāo)說明確所要到達(dá)的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄工程實(shí)施過程中的狀況3.check:用檢查比照表來找出偏離目標(biāo)的差異4.act:實(shí)行措施糾偏。各個(gè)具體活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動(dòng)高質(zhì)量的完成，再由一個(gè)人對晚會(huì)全部活動(dòng)進(jìn)展檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個(gè)晚會(huì)工程高質(zhì)量地完成.我們可以用簡潔的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施，從而實(shí)行對質(zhì)量的。十、溝通治理工程小組的溝通溝通手段:主要是溝通頻率:每周3次〔必要的話隨時(shí)〕為了確保每一項(xiàng)活動(dòng)的按時(shí)按量完成，工程小組每個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人必需準(zhǔn)時(shí)的把活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顩r向工程的負(fù)責(zé)人匯報(bào)，工程負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)的把相關(guān)信息通公布給各個(gè)信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是工程小組的負(fù)責(zé)人必需把握活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顩r，不然工程就難以掌握。贊助商的溝通溝通手段:當(dāng)面、溝通頻率:一星期兩次為了確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時(shí)到位，工程外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必需與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將工程的需求狀況準(zhǔn)時(shí)通知給贊助商。(3)與上級的溝通4/7本文來源：網(wǎng)絡(luò)收集與整理|word可編輯溝通手段:、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次與校方的溝通需留意的是，必需準(zhǔn)確將舉辦晚會(huì)這一申請，準(zhǔn)時(shí)向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)承受雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體狀況匯報(bào)給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時(shí)間，學(xué)生的預(yù)備時(shí)間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動(dòng)的舉辦時(shí)間，以便后面的工作開放。(4)與晚會(huì)表演者的溝通溝通手段:，當(dāng)面溝通頻率:需要時(shí)工程負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的收集晚會(huì)表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前準(zhǔn)時(shí)把晚會(huì)的安排信息向各位晚會(huì)表演者傳達(dá)，如彩排時(shí)間，地點(diǎn)，節(jié)目次序和晚會(huì)的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動(dòng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的通知對方。(5)與學(xué)生的溝通溝通手段:傳單，橫幅，海報(bào)溝通。十一、風(fēng)險(xiǎn)治理一、風(fēng)險(xiǎn)識別與評價(jià)通過打量我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)主要來源于以下幾個(gè)方面:注:風(fēng)險(xiǎn)1105/7本文來源：網(wǎng)絡(luò)收集與整理|word可編輯選購工程清單2、備選單位清單〔一〕停電應(yīng)急方案：假設(shè)晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00進(jìn)展。此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。假設(shè)20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半局部之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改天重進(jìn)展；在晚會(huì)后半局部之間停電超過格外鐘后，由主持人宣布晚會(huì)閉幕。停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管?！捕彻?jié)目應(yīng)急方案臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。突發(fā)狀況時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。〔三〕考慮天氣狀況。首先依據(jù)天氣預(yù)報(bào)的狀況以及10級畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開頭之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，應(yīng)該調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé)。十四.附錄6/