如何有效儲(chǔ)存和管理信息

如何有效儲(chǔ)存和管理信息第一頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日目錄什么是PKM？PKM的意義PKM的流程選擇PKM工具的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)例：構(gòu)建個(gè)人知識(shí)管理網(wǎng)絡(luò)Question？第二頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日什么是PKM？PKM（PersonalKnowledgeManagement

）即個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)，它是幫助個(gè)人整合自己的信息資源，提升學(xué)習(xí)與工作效率，提高個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力的一種管理方法。一般指?jìng)€(gè)人通過(guò)工具建立知識(shí)體系并不斷完善，進(jìn)行知識(shí)的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過(guò)程。第三頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日PKM的意義：為什么要管理？知識(shí)爆炸、信息過(guò)載時(shí)代的需要。這是一個(gè)將被動(dòng)的“海綿式學(xué)習(xí)”（單純吸收）轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的“淘金式學(xué)習(xí)”（注重批判及與知識(shí)的互動(dòng)）的過(guò)程。個(gè)人學(xué)業(yè)和專(zhuān)業(yè)需要：有時(shí)候想方案做創(chuàng)意并不是簡(jiǎn)單地拍一下腦袋或者搜索一下就能出來(lái)的，需要長(zhǎng)期的積累，才能達(dá)到“萬(wàn)物皆備于我”的境界。第四頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日PKM的流程第五頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日

選擇PKM工具的標(biāo)準(zhǔn)

總的來(lái)說(shuō)，個(gè)人知識(shí)管理工具分為網(wǎng)絡(luò)端和本地端，我個(gè)人認(rèn)為，工具選擇有幾個(gè)大原則，包括：

1.功能齊全：知識(shí)的存儲(chǔ)、分類(lèi)、組織與檢索。

2.開(kāi)放性：能導(dǎo)入導(dǎo)出、支持同步等。

3.平臺(tái)的安全性：服務(wù)商的專(zhuān)業(yè)與實(shí)力。

4.。。。第六頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日學(xué)習(xí)知識(shí)多渠道的信息來(lái)源搜索引擎

RSS訂閱網(wǎng)站的片段信息。。。第七頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日保存知識(shí)：如何處理？在互聯(lián)網(wǎng)中的信息資源可以分為兩種：

—鏈接信息（網(wǎng)址）：并不記錄信息本身，而只是給出一個(gè)鏈接到目標(biāo)信息的網(wǎng)頁(yè)鏈接?！獙?shí)體信息（內(nèi)容）：記錄的是信息本身，包括文字、圖片或其他內(nèi)容。第八頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日演示：鏈接信息（網(wǎng)址）的保存瀏覽器自帶的收藏夾：特別是導(dǎo)入/導(dǎo)出功能的使用。缺點(diǎn)：只能保存在本地，無(wú)法多機(jī)同步，隨時(shí)隨地調(diào)用。解決方法——網(wǎng)絡(luò)收藏夾（社會(huì)化書(shū)簽）第九頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日

網(wǎng)絡(luò)收藏夾導(dǎo)用Delicious（美味）書(shū)簽Diigo書(shū)簽

QQ書(shū)簽（可導(dǎo)入導(dǎo)出）

百度搜藏（可導(dǎo)入，不可導(dǎo)出）

第十頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日Delicious（美味）書(shū)簽網(wǎng)址：特點(diǎn)：

導(dǎo)入與導(dǎo)出功能收藏時(shí)能notes標(biāo)注和tags標(biāo)簽搜索功能強(qiáng)大第十一頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日配合瀏覽器，方便使用IE、Firefox、Chrome瀏覽器都有相關(guān)工具條與擴(kuò)展第十二頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日更重要的是Delicious的“發(fā)現(xiàn)”功能社會(huì)化書(shū)簽是采用Web網(wǎng)頁(yè)形式保存用戶(hù)網(wǎng)址。用戶(hù)獲得個(gè)人社會(huì)性書(shū)簽后，就獲得了一個(gè)專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放網(wǎng)址的個(gè)人網(wǎng)頁(yè)。但是社會(huì)化書(shū)簽的核心價(jià)值，并不在于本地文件夾收藏方式轉(zhuǎn)變?yōu)閃eb網(wǎng)頁(yè)收藏形式，而在于“收藏”所產(chǎn)生的“發(fā)現(xiàn)”效應(yīng)，即發(fā)現(xiàn)新的網(wǎng)絡(luò)資源，從而再收藏，再發(fā)現(xiàn)，如此不斷螺旋循環(huán)。從“個(gè)人記憶”到“眾人記憶”。第十三頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日關(guān)于Tag標(biāo)簽經(jīng)典的信息分類(lèi)方法，Web2.0的標(biāo)志之一隨意性、平面性、時(shí)效性和社會(huì)性通過(guò)標(biāo)簽，我們可以有效組織和更快捷獲取信息。參考鏈接：第十四頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日保存書(shū)簽鏈接、題名、關(guān)鍵詞、注釋還有標(biāo)簽（Tag）第十五頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日時(shí)效性：美味書(shū)簽的標(biāo)簽云（TagCloud

）標(biāo)簽云（TagCloud）是將一個(gè)用戶(hù)或一群用戶(hù)的所有標(biāo)簽集中顯示，這批標(biāo)簽除了按字順排列外，還根據(jù)它們被標(biāo)引的數(shù)量，以不同的大小與顏色區(qū)別。一般而言，越是被標(biāo)引次數(shù)多的標(biāo)簽，字體就越大，顏色也越醒目。這樣的設(shè)計(jì)豐富了標(biāo)簽的表現(xiàn)形式，為用戶(hù)了解“熱點(diǎn)”提供了新的線(xiàn)索。第十六頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日社會(huì)性：利用標(biāo)簽來(lái)“發(fā)現(xiàn)”TagExplore功能。善用搜索功能：搜索建議、標(biāo)簽過(guò)濾、時(shí)間列。第十七頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的用戶(hù)與信息點(diǎn)擊信息右側(cè)的數(shù)字，你可以查詢(xún)有哪些用戶(hù)收藏了這條信息，從而發(fā)現(xiàn)更多有價(jià)值的信息與有共同興趣愛(ài)好的人。第十八頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日Delicious還可以。。。第十九頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日演示：實(shí)體信息（內(nèi)容）的保存TXT、HTM、DOC都是方法，但顯然不是好方法。有必要使用專(zhuān)門(mén)的個(gè)人知識(shí)管理工具：Reader+GmailScrapBook（Firefox的知識(shí)保存擴(kuò)展）Google筆記本EvernoteOnenote第二十頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日Reader+GmailGoogleReader是我的主力RSS閱讀器，Gmail則是主力郵箱。二者相互結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的有效組織。在GR中看到值得收藏的文章，可點(diǎn)擊文章下部的Email按鈕，將其發(fā)送為電子郵件。通常我會(huì)在郵件中加注關(guān)鍵詞，并標(biāo)記上“#pkm”

第二十一頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日Reader+Gmail善用GR的“sendto”（發(fā)送到）按鈕GoogleReader“sendto”使用集錦缺點(diǎn)：無(wú)法對(duì)保存的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行修改、編輯解決辦法：用強(qiáng)大的網(wǎng)頁(yè)編輯保存工具。第二十二頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日本地端：ScrapBookFirefox瀏覽器的擴(kuò)展。適用：網(wǎng)頁(yè)抓取、編輯保存。特色：

編輯方便（高亮、擦除等）深度抓取方便導(dǎo)入/導(dǎo)出演示：抓取/整理/搜索。缺點(diǎn)：只能保存在本地，無(wú)法同步。

解決辦法？第二十三頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日網(wǎng)絡(luò)端：GoogleNotebook是Google推出的網(wǎng)絡(luò)筆記軟件。網(wǎng)址：利用瀏覽器擴(kuò)展（Firefox/IE）可快速抓取網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。體積小巧，功能實(shí)用。第二十四頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日第二十五頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日GoogleNotebook第二十六頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日網(wǎng)絡(luò)端：GoogleNotebook彌補(bǔ)了本地端的不足，但缺點(diǎn)也很明顯，體現(xiàn)在：Google的限制：后續(xù)乏勁。組織功能薄弱：只有標(biāo)簽分類(lèi)。無(wú)法本地存取。解決辦法？結(jié)合本地端與網(wǎng)絡(luò)端的長(zhǎng)處第二十七頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日本地與網(wǎng)絡(luò)保存工具：EvernoteEvernote是定位于個(gè)人的服務(wù)站點(diǎn)與客戶(hù)端軟件，需注冊(cè)使用。網(wǎng)址：適用：自動(dòng)同步、任意存取多平臺(tái)：Windows/Mac/移動(dòng)終端（平板、手機(jī)）第二十八頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日Evernote的優(yōu)點(diǎn)雙向同步：本地端與網(wǎng)絡(luò)端的結(jié)合。組織管理：傳統(tǒng)主題分類(lèi)與標(biāo)簽管理相結(jié)合。強(qiáng)大的分類(lèi)排列與搜索功能。導(dǎo)入/導(dǎo)出方便。中文支持加強(qiáng)、速度提升。演示：摘取/整理/搜索/導(dǎo)出第二十九頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日Evernote的目標(biāo)：“成為第二個(gè)大腦”定位為一個(gè)“記憶捕獲應(yīng)用程序”。無(wú)處不在的Evernote。第三十頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日“無(wú)處不在”的Evernote第三十一頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日Onenote：微軟出品作為主流操作系統(tǒng)生產(chǎn)商制造出來(lái)的優(yōu)秀辦公套件，有著無(wú)以輪比的兼容性?xún)?yōu)勢(shì)。靈活的版面與專(zhuān)業(yè)分類(lèi)功能?？旖菟阉鞴δ?。缺點(diǎn)：主要立足本地存儲(chǔ)，跨系統(tǒng)使用有困難。第三十二頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日還有其他工具嗎？與ScrapBook類(lèi)似的瀏覽器擴(kuò)展（本地端）:Zotero、ClipMarks、Netnotesetc…與Google筆記本類(lèi)似的云端工具:ZohoNotebook（百會(huì)）與Evernote類(lèi)似的客戶(hù)端:Cyberarticle（網(wǎng)文快捕）Wiz（為知）。。。第三十三頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日分享知識(shí)

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第三十四頁(yè)，共三十六頁(yè)，2022年，8月28日使用