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南寧柏樂口腔8周年慶活動(dòng)方案第一章:活動(dòng)方案(初稿)一、活動(dòng)主題某某口腔醫(yī)院升級(jí)品牌優(yōu)化服務(wù),感恩20周年大回饋二、活動(dòng)對(duì)象某某口腔醫(yī)院所有新老客戶三、活動(dòng)時(shí)間2014年8月四、活動(dòng)地點(diǎn)某某口腔醫(yī)院五、活動(dòng)背景某某口腔醫(yī)院品牌升級(jí)改造期間,因?yàn)闆]有發(fā)相關(guān)通知,造成很多老客戶并不清楚某某口腔是不是還在營(yíng)業(yè),必然會(huì)有一部分老客戶流失。品牌升級(jí)改造之后,某某口腔會(huì)以嶄新的面貌對(duì)外展示如何最快速度對(duì)外展現(xiàn)實(shí)力與全新形象,也是某某口腔必然需要面對(duì)的問題。2015年新的一年開始,是全新的一年,2015年也是某某重新打造后全新的一年,新的員工需要適應(yīng)新的環(huán)境,老員工需要適應(yīng)新的管理制度。此次活動(dòng)是全新某某的第一次運(yùn)營(yíng),活動(dòng)的成功與否是某某今后能否順利運(yùn)營(yíng)的重要一步。六、活動(dòng)目的1、最快速度通知老客戶,將全新的某某口腔醫(yī)院展現(xiàn)給客戶,提高公司品牌形象;2、要求老客戶轉(zhuǎn)介紹新客戶,提高公司的知名度;3、提高公司員工的士氣、凝聚力、執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力、初步樹立企業(yè)文化;4、短期內(nèi)提高公司的業(yè)績(jī);七:活動(dòng)目標(biāo)本月要求到院人數(shù)800人,其中老客戶600人,新客戶200人;撥打回訪電話5000個(gè),要求回訪預(yù)約率40%,到院率50%,回訪到院1000人;發(fā)送短信300000條,全部老客戶發(fā)短信發(fā)送3次;本月回訪業(yè)績(jī)目標(biāo)30萬,最高業(yè)績(jī)目標(biāo)50萬;八、活動(dòng)內(nèi)容1、老客戶現(xiàn)場(chǎng)答謝周;2、“以舊換新〃活動(dòng)周;3、口腔知識(shí)系列講座;九、活動(dòng)優(yōu)惠凡是消費(fèi)額10000以上的客戶贈(zèng)送1000元代金卡,并贈(zèng)送免費(fèi)潔牙一次消費(fèi)額5000-10000元,領(lǐng)取新的會(huì)員卡,并贈(zèng)送500元,送潔牙凡是銷售額在1000-5000元以下的老客戶,均可獲得神秘健康大禮包,同時(shí)可以獲得會(huì)員卡一張,同時(shí)88元享受價(jià)值500元的潔牙一次;老客戶充值10000送10000(贈(zèng)送10000元里含有自由消費(fèi)金額2000,及8000元協(xié)議消費(fèi)金額),充值5000送3000(5000元里有1000元自由消費(fèi)金額,2000元協(xié)議消費(fèi)金額);
5、老客戶修復(fù)體〃以舊換新〃,凡是老客戶,均可獲得修復(fù)體以舊換新的機(jī)會(huì)(活動(dòng)牙抵現(xiàn)金500元,不重疊,烤瓷牙更換美牙冠,每顆抵2005、老客戶常規(guī)治療后冠修復(fù)減免200元;老客戶轉(zhuǎn)介紹新客戶產(chǎn)生消費(fèi),獲得某某認(rèn)證口腔衛(wèi)生宣教熱心好市民稱號(hào),同時(shí)將10%的消費(fèi)額作為口腔衛(wèi)生宣教獎(jiǎng)金返還給客戶;免權(quán)威專家掛號(hào)費(fèi)、免口腔內(nèi)窺鏡檢查、放大鏡下細(xì)致檢查費(fèi)、免專家設(shè)計(jì)治療方案費(fèi);活動(dòng)期間所有老客戶免CT檢測(cè)費(fèi),口腔全景X片費(fèi);十、活動(dòng)預(yù)算1、短信費(fèi)30萬條,預(yù)計(jì)費(fèi)用2、新的會(huì)員卡制定1000張,預(yù)計(jì)費(fèi)用3、5000個(gè)電話預(yù)計(jì)費(fèi)用第二章:活動(dòng)執(zhí)行方案與細(xì)節(jié)一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1、 活動(dòng)正式開始前,發(fā)布全員通知,第一次內(nèi)部老員工會(huì)議,收集老員工的信息與建議,統(tǒng)一作戰(zhàn)思想;負(fù)責(zé)人:廖輝龍 通知時(shí)間:2014年4月15號(hào) 會(huì)議舉辦時(shí)間:4月18號(hào)會(huì)議持續(xù)時(shí)間:45分鐘左右 會(huì)議邀請(qǐng)人名單:待定2、制定回訪銷售目標(biāo),回訪銷售薪酬激勵(lì)機(jī)制(超高額提成),制定月度營(yíng)業(yè)額目標(biāo);負(fù)責(zé)人: 制定時(shí)間:4月20號(hào)前發(fā)布全體動(dòng)員大會(huì),發(fā)布正式作戰(zhàn)通知,宣布月度營(yíng)業(yè)目標(biāo),宣布回訪薪酬激勵(lì)制度,重點(diǎn)提出這次作戰(zhàn)的重要性,同時(shí)為員工鼓舞打氣。全員頭腦風(fēng)暴,就回訪過程中可能遇到的重大問題及細(xì)節(jié)問題做詳細(xì)的溝通,并作出相應(yīng)的一解答(必須每一個(gè)人都要問到,重點(diǎn)由陳總回答,樹立陳總權(quán)威性)。各部門負(fù)責(zé)人各就各位,簽訂軍令狀,制定時(shí)限,落地執(zhí)行(這段時(shí)間員工情緒波動(dòng)會(huì)較大,必須有一會(huì)擅長(zhǎng)做思想工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)心理咨詢,初步定為孫姐與肖院長(zhǎng))負(fù)責(zé)人:廖輝龍 動(dòng)員大會(huì)開會(huì)時(shí)間:4月20號(hào)分析某某口腔歷史數(shù)據(jù),對(duì)某某口腔老客戶進(jìn)行分類、刪選(劉誠(chéng)、周圣負(fù)責(zé)),分配任務(wù)到全院每個(gè)人(即每個(gè)診室負(fù)責(zé)回訪電話1000個(gè),每天100個(gè)電話,分7天完成)負(fù)責(zé)人:黃桂平、周圣 數(shù)據(jù)整理時(shí)間:4月20號(hào)前數(shù)據(jù)細(xì)分原則A、患者的姓名、電話號(hào)碼、年齡、性別、初次來院時(shí)間、接診醫(yī)師、治療項(xiàng)目、消費(fèi)額、出院時(shí)間;B、患者按消費(fèi)額1000以下;1000-5000;5000-10000;10000以上四個(gè)檔次細(xì)分;C、患者按年齡細(xì)分為兒童(12歲以下)、青少年(13-17歲)、青年(18-39歲)、中年(40-60歲)、老年(60歲以上)五個(gè)年齡段細(xì)分;D、患者按正畸、修復(fù)(烤瓷牙、活動(dòng)牙)、基礎(chǔ)治療(拔牙、牙周、治療)、美白、潔牙、種植牙五個(gè)大類細(xì)分;制定回訪銷售流程,話術(shù),注意事項(xiàng),回訪培訓(xùn),回訪心態(tài)管理,回訪數(shù)據(jù)管理負(fù)責(zé)人:廖輝龍 培訓(xùn)時(shí)間:4月22號(hào)培訓(xùn)名單:某某員工老客戶回訪正式開始負(fù)責(zé)人:廖輝龍 時(shí)間:4月24號(hào)一2014年5月7號(hào)回訪電話要求:目標(biāo)撥打電話號(hào)碼5000個(gè),10個(gè)人打電話,平均每天400個(gè),平均每人每天40個(gè)電話,需要4個(gè)人撥打電話(4個(gè)電話咨詢?cè)谀睦??)口腔專家安排以及公共關(guān)系負(fù)責(zé)人:謝院長(zhǎng)肖院長(zhǎng) 時(shí)間:4月28號(hào)前專家名單與要求:長(zhǎng)沙市口腔醫(yī)院醫(yī)師2名、武漢大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院專家1名、湘雅專家1名、香港專家1名、深圳加工廠代表1名、臺(tái)灣定遠(yuǎn)代表1名、香港洋紫荊代表1名、韓國(guó)奧齒泰代表1名、美國(guó)3M業(yè)務(wù)代表1名、牙膏廠家一名、牙齒護(hù)理產(chǎn)品廠家代表1名;公共關(guān)系1:城管關(guān)系(需要在店門口掛大幅宣傳圖);衛(wèi)生系統(tǒng)關(guān)系;消防關(guān)系;媒體關(guān)系;有影響力老客戶:電視臺(tái)患者1名,并分享看牙過程;政府患者1名;教師1名;大學(xué)生1名;周邊社區(qū)顧客1名;老外顧客1名(原則是有一定影響力的顧客,老中青,男女、中外搭配,如果不方便,請(qǐng)安排自己人現(xiàn)身說法)醫(yī)師資源調(diào)配:8、印刷材料、VIP卡、獎(jiǎng)品負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、老客戶簽名墻負(fù)責(zé)人:黃桂平時(shí)間:12月30號(hào)前主要事項(xiàng):外墻大型噴繪宣傳掛圖;室內(nèi)20周年大回饋掛旗;老客戶簽名墻;VIP卡發(fā)放及現(xiàn)場(chǎng)布景;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音樂;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室礦泉水、飲料、水果、糖果;第三章、老客戶現(xiàn)場(chǎng)感恩答謝周現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)一、活動(dòng)流程1、某某口腔所有員工貢獻(xiàn)一個(gè)節(jié)目暖場(chǎng)(演唱感恩的心,指定一位美麗護(hù)士現(xiàn)場(chǎng)跳舞,最好有鋼琴等樂器演奏);2、某某口腔醫(yī)院董事長(zhǎng)肖翔感恩20周年發(fā)言;3、湖南權(quán)威專家嘉賓介紹,重點(diǎn)客戶代表介紹;4、品茶會(huì)開始(整合一家中高端茶樓);5、發(fā)放小禮品,小禮品盒內(nèi)含數(shù)字(預(yù)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)可以隨時(shí)進(jìn)行);6、三位顧客代表上臺(tái)領(lǐng)取會(huì)員卡,并做發(fā)言,并現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)?lì)櫩捅硌菀粋€(gè)節(jié)目后領(lǐng)取禮品,同時(shí)公布獲得會(huì)員卡的名單,同時(shí)工作人員登記現(xiàn)場(chǎng)到場(chǎng)會(huì)員,并現(xiàn)場(chǎng)充值,在活動(dòng)結(jié)束前發(fā)放會(huì)員卡,會(huì)員卡除了能獲得打折優(yōu)惠之外,在感恩回饋月還有神秘的優(yōu)惠,現(xiàn)場(chǎng)到場(chǎng)的嘉賓還能獲得比沒到場(chǎng)的老顧客的優(yōu)惠,優(yōu)惠在活動(dòng)結(jié)束后由院長(zhǎng)在會(huì)員卡上簽名后生效,預(yù)防嘉賓中場(chǎng)離場(chǎng);7、衛(wèi)生監(jiān)督局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,以鴻盛為反面教材演講,重點(diǎn)講醫(yī)療質(zhì)量安全;8、某某口腔醫(yī)院院長(zhǎng)(謝躍世)演講,講解全新某某(PPT演示),中間展示某某口腔醫(yī)院醫(yī)師的執(zhí)業(yè)醫(yī)師證,合作廠家的資質(zhì)證等,同時(shí)抽取最大的神秘大禮,活動(dòng)結(jié)束前揭秘(預(yù)防顧客提前走開);9、醫(yī)師代表發(fā)言,重點(diǎn)介紹新引進(jìn)專家與專家顧問團(tuán),新醫(yī)師自我介紹,然后公布感恩活動(dòng)月專家坐診時(shí)間,同時(shí)給老客戶一發(fā)送專家坐診時(shí)間表與專家簡(jiǎn)介;10、顧客現(xiàn)場(chǎng)提問,專家顧問團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)答疑,加上未到院老顧客微信訪問環(huán)節(jié),同時(shí)給提問的顧客發(fā)放小禮品(20分鐘,大概5個(gè)問題,其余問題要顧客加微信訪問,我們承諾在今天之晚上8點(diǎn)前微信上一詳細(xì)解答,同時(shí)公布微信咨詢預(yù)約平臺(tái));11、各大廠家簽約儀式,一做剪短的講話(重點(diǎn)是質(zhì)保承諾,并提出一個(gè)概念,今后某某口腔所有的假牙與種植牙,提供合同協(xié)議,同時(shí)承諾某某的所有會(huì)員的牙齒都是指定技師量身定做,重點(diǎn)提出該技師的權(quán)威性與稀缺性:〃該技師一天只做10顆假牙,這10顆牙齒全部流通到國(guó)家政要,娛樂明星和國(guó)外,因?yàn)槭怯喼?,所以在?guó)內(nèi)基本用錢都買不到",同時(shí)承諾今后某某會(huì)員的牙齒都有該技師親筆簽名,同時(shí)技師代表現(xiàn)場(chǎng)雕刻牙齒等小禮品,現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送)12、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓(找個(gè)托,找一個(gè)很胖的胖子,找一個(gè)小朋友),鐵錘敲、紗布磨,焊槍燒,假牙用進(jìn)口粘結(jié)劑后測(cè)試粘結(jié)強(qiáng)度,一般廠家牙齒與定制廠家牙齒以及真牙現(xiàn)場(chǎng)演示13、國(guó)際牙醫(yī)(香港、臺(tái)灣、韓國(guó)、美國(guó):找托)代表發(fā)言,同時(shí)抽獎(jiǎng),最后公布神秘大獎(jiǎng);14、現(xiàn)場(chǎng)講解會(huì)員卡與
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