2023年公章管理制度范文4篇（印章管理辦法實(shí)施細(xì)則范本）

2023年公章管理制度范文4篇（印章管理辦法實(shí)施細(xì)則范本）

公章治理制度范文1

規(guī)格尺寸：

1、黨章一律為圓形，中心刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm,圓邊寬為0.1cm，鐮刀、錘子外刊黨組織名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。

2、工會(huì)章一律為圓形。直徑為4.2cm，外邊為雙邊，外邊為粗邊，邊寬為0.1cm，內(nèi)邊為細(xì)邊，邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

3、國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門(mén)章)一律為圓形，直徑為4.2cm，中心一律刊五角星，星尖直徑為1.4cm，圓邊寬為0.12cm，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，或者名稱(chēng)的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門(mén)名稱(chēng)放在星下方作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

4、專(zhuān)用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，上弧為單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，專(zhuān)用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

5、其他企業(yè)所屬部門(mén)及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中心刊五角星，印章上刊刻營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體。

6、工商企業(yè)合同專(zhuān)用章不管何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形，直徑為5.8cm，圓邊寬為0.15cm，上刊企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，中心不刊五角星，企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行、銀行帳號(hào)、電話號(hào)碼及企業(yè)地址，自上而下橫排，如刻多枚合同專(zhuān)用章，印章下端應(yīng)加刻編號(hào)，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

7、有限責(zé)任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm，專(zhuān)用章和公司所屬部門(mén)印章直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中心刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.12cm，專(zhuān)用章和公司所屬部門(mén)印章直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，中心刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。

9、中外合資(合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形，橫徑為4.5cm，豎徑為3.0cm，中心不刊五角星(要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予)，企業(yè)名稱(chēng)自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根椐用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。

10、地方性社會(huì)團(tuán)體的印章規(guī)格為圓形，直徑為4.2cm，中心刊五角星，五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱(chēng)，左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

11、學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章一律為圓形，高等學(xué)校印章，直徑為4.2cm，中心部位刊五角星或?；眨Q(chēng)自左而右環(huán)行，其所屬職能機(jī)構(gòu)印章，直徑為4.0cm，自左而右環(huán)行學(xué)校名稱(chēng)，職能機(jī)構(gòu)名稱(chēng)垂直于學(xué)校名稱(chēng)自左而右橫向排列，中心部位一律空白，中等(含中等)以下學(xué)校印章，直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或?；?，所刊名稱(chēng)自左而右環(huán)行，其所職能機(jī)構(gòu)印章直徑為4cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱(chēng)，能機(jī)構(gòu)名稱(chēng)垂直于學(xué)校名稱(chēng)自左而右橫向排列。中心部位一律空白，各級(jí)各類(lèi)學(xué)校鋼印，直徑一律為.3.6cm

12、發(fā)票專(zhuān)用章

發(fā)票專(zhuān)用章的外形為橢圓形，長(zhǎng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。

發(fā)票專(zhuān)用章中心刊納稅人識(shí)別名;外刊納稅人名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，如名稱(chēng)字?jǐn)?shù)過(guò)多，可使用標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng);下刊“發(fā)票專(zhuān)用章“字樣。使用多枚發(fā)票專(zhuān)用章的納稅人，應(yīng)在每枚發(fā)票專(zhuān)用章正下方刊挨次編碼，如“(1)、(2)……“字樣。

發(fā)票專(zhuān)用章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化字，字體為仿宋體;“發(fā)票專(zhuān)用章“字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱(chēng)字高4.2mm、字寬依據(jù)名稱(chēng)字?jǐn)?shù)確定;納稅人識(shí)別名數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7mm，字寬1.3mm。

公章材質(zhì)：

公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì)，由于如需在銀行開(kāi)對(duì)公賬戶(hù)時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì)，銀行不賜予備案，無(wú)法完成留印鑒的程序。

以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考，實(shí)際請(qǐng)依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。

各個(gè)公司都有自己的

工程部印章治理方法

為加強(qiáng)對(duì)工程部印章刻制、保管、使用、收回進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)治理，從源頭上預(yù)防工程部印章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制訂工程部印章治理方法。

第一條工程部印章由工程部負(fù)責(zé)人向綜合辦公室提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》報(bào)公司審批，批準(zhǔn)后由綜合辦公室在公安機(jī)關(guān)指定并備案的刻章點(diǎn)刻制，工程部無(wú)權(quán)刻制，未通過(guò)公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由工程負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)非法印章刻制產(chǎn)生的全部后果。

其次條工程部印章由公司或工程負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人保管，領(lǐng)用人必需在《工程部印章使用責(zé)任承諾書(shū)》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。如因個(gè)人緣由不慎喪失印章或被盜，專(zhuān)管員要準(zhǔn)時(shí)向公司報(bào)告，并在新聞媒體上予以登載遺失公告，必要時(shí)予以報(bào)警處理。

第三條印章專(zhuān)管員必需根據(jù)公司的印章使用程序和使用范圍用印。

第四條工程部技術(shù)資料專(zhuān)用章只能用在與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料;與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、與業(yè)主各類(lèi)簽證，與上級(jí)往來(lái)文件等資料等，經(jīng)工程負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印。工程部技術(shù)資料專(zhuān)用章嚴(yán)禁用在工程局部包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上。

第五條工程部公章用在本方法第四條相關(guān)資料上時(shí)，經(jīng)工程負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印，工程部公章用在工程局部包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上時(shí)，必需通過(guò)公司工程部的審核，經(jīng)批準(zhǔn)前方可用印。

第六條工程部印章嚴(yán)禁對(duì)外進(jìn)展經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議、投資、墊資、經(jīng)營(yíng)、貸款、擔(dān)保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項(xiàng)。

第七條違反本規(guī)定，有以下情形之一的，公司將予以收回工程部印章，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門(mén)處理。

1、工程部印章用于非工程工程資料使用的;

2、利用工程部印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;

3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制工程部印章。

第八條工程部印章專(zhuān)管員是工程部印章治理使用的第一責(zé)任人，因治理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由印章專(zhuān)管員及工程負(fù)責(zé)人共同擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。

第九條違反印章治理制度的，公司人員視情節(jié)輕重賜予警告、調(diào)離崗位、單處或并處200元～500元罰款。

第十條私自刻印技術(shù)資料專(zhuān)用章的，視情節(jié)嚴(yán)峻程度懲罰工程部伍仟元至壹萬(wàn)元懲罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任;技術(shù)資料專(zhuān)用章使用在勞務(wù)分包合同、選購(gòu)合同、租賃合同、結(jié)算資料等經(jīng)濟(jì)文件上時(shí)，懲罰責(zé)任人貳仟元至伍仟元。。

第十一條私自刻印工程部公章的，視情節(jié)嚴(yán)峻程度懲罰工程部壹萬(wàn)元至伍萬(wàn)元懲罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十二條私自刻印公司合同專(zhuān)用章的，視情節(jié)嚴(yán)峻程度懲罰工程部伍萬(wàn)元至拾萬(wàn)元懲罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十三條私自刻印公司公章或公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的，視情節(jié)嚴(yán)峻程度懲罰工程部拾萬(wàn)元至貳拾萬(wàn)元懲罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十四條本治理方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

涉及到印章的相關(guān)法律規(guī)定：

刑法：

其次百八十條【偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪;盜竊、搶奪、消滅國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪;偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪;偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)身份證件罪】偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪、消滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并懲罰金;情節(jié)嚴(yán)峻的，處三年以上十年以下有期徒刑，并懲罰金。

偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并懲罰金。

偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)居民身份證、護(hù)照、社會(huì)保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并懲罰金;情節(jié)嚴(yán)峻的，處三年以上七年以下有期徒刑，并懲罰金。

第三百七十五條【偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊(duì)公文、證件、印章罪;盜竊、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件、印章罪;非法生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊(duì)制式服裝罪;偽造、盜竊、買(mǎi)賣(mài)、非法供應(yīng)、非法使用武裝部隊(duì)專(zhuān)用標(biāo)志罪】偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利;情節(jié)嚴(yán)峻的，處三年以上十年以下有期徒刑。

非法生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊(duì)制式服裝，情節(jié)嚴(yán)峻的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單懲罰金。

偽造、盜竊、買(mǎi)賣(mài)或者非法供應(yīng)、使用武裝部隊(duì)車(chē)輛號(hào)牌等專(zhuān)用標(biāo)志，情節(jié)嚴(yán)峻的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單懲罰金;情節(jié)特殊嚴(yán)峻的，處三年以上七年以下有期徒刑，并懲罰金

單位犯其次款、第三款罪的，對(duì)單位判懲罰金，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照各該款的規(guī)定懲罰。

公章治理制度范文2

一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)治理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨便交由他人治理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);

二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合治理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查;

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚;

四、公章制止帶出院外使用，如因特別需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合治理辦公室人員攜帶前往，用后馬上帶回;

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特別狀況時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特別狀況，下班后停頓使用公章;

六、公章治理人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨便蓋章;

七、公章治理人員應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得隨便亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)實(shí)行防盜措施;

八、蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章治理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

公章治理制度范文3

為了標(biāo)準(zhǔn)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，依據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)章》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章總則

第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨便使用。

其次條業(yè)主委員會(huì)的打算、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否認(rèn)業(yè)主委員會(huì)打算、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的打算、決議。

第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的打算、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否認(rèn)業(yè)主大會(huì)會(huì)議打算、決議的有效性。

第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)實(shí)行一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

其次章公章的保管

第五條業(yè)主委員會(huì)公章由專(zhuān)人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議爭(zhēng)論由專(zhuān)人保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專(zhuān)人保管。

第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得托付他人代為治理公章，不得隨便擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必需妥當(dāng)保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被臨時(shí)停頓工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停頓工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專(zhuān)人。

第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第三章公章的使用

第十條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

1.使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字

2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;

3.公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫(xiě)日期;

4.申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十一條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核。

第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提示批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章審批權(quán)限

第十三條以下事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)

公章:

1.業(yè)主車(chē)輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;

2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;

3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;

4.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

5.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)托付書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料

6.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同商定，督促合同相對(duì)方履行合同的函件;

7.向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件

第十四條以下事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);

2.向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十五條以下事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

1.以業(yè)主委員會(huì)名義公布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告

2.業(yè)主委員會(huì)的打算、決議;

3.專(zhuān)項(xiàng)修理基金使用的申請(qǐng)文件、治理狀況報(bào)告;

4.公共效勞性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

第十六條在緊急狀況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必需使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

第五章附則

第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無(wú)法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人擔(dān)當(dāng)。

其次十條本制度從2023年8月22日起生效。

公章治理制度范文4

第一條為標(biāo)準(zhǔn)本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用治理，防止錯(cuò)用、濫用、盜用，特制定本章程。

其次條業(yè)委會(huì)公章必需按本章程嚴(yán)格治理，嚴(yán)禁違章使用。

第三條業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專(zhuān)人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊(cè)，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)對(duì)全部蓋章文件進(jìn)展編號(hào)存檔，分為公告類(lèi)和知會(huì)類(lèi)兩種。公告類(lèi)文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會(huì)[201x]公告第×號(hào))”進(jìn)展編號(hào)，知會(huì)類(lèi)以“(幸福人家小區(qū)業(yè)委會(huì)[201x]知會(huì)第×號(hào))”進(jìn)展編號(hào)。