高新技術(shù)企業(yè)案例背景

案例背景：D公司于2007年成立，通過自主申請專利數(shù)3項，D公司主要生產(chǎn)日化用品系列，近三年主要研發(fā)含納米蛇油、抑菌型蛇膽、冬蟲夏草等中藥提取活性成分的日化用品。企業(yè)申報高企過程中的難點和我們的解決辦法：1、 企業(yè)目前專利數(shù)未達到要求解決辦法：通過合作的專利事務(wù)所幫助企業(yè)申報4項專利，達到高新技術(shù)企業(yè)的要求。另外通過合作的高校幫助企業(yè)轉(zhuǎn)讓發(fā)明1項。通過上述操作，企業(yè)目前擁有7項實用新型專利，發(fā)明1項，完全達到申報高新技術(shù)企業(yè)要求。2、 申報領(lǐng)域怎么確定？解決辦法：高新要求申報企業(yè)的領(lǐng)域明細到四級領(lǐng)域，對應(yīng)的準確與否將直接影響到企業(yè)高新申報的成功性和后續(xù)稅收享受的可能性，根據(jù)企業(yè)創(chuàng)新技術(shù)的發(fā)展方向；近三年知識產(chǎn)權(quán)情況；企業(yè)的RD立項書，所對應(yīng)的PS產(chǎn)品等綜合情況來最終決定?；谄髽I(yè)研究開發(fā)及技術(shù)成果轉(zhuǎn)化情況綜合評估，D公司的技術(shù)領(lǐng)域為：生物與新醫(yī)藥技術(shù)。3、 研發(fā)人員和科技人員可能無法達到高新技術(shù)企業(yè)的要求。（政策要求：具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的30%以上，其中研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的10%以上）解決辦法：一切研發(fā)活動是以技術(shù)研發(fā)中心為核心力量來開展，但因為在項目研發(fā)過程中需要多個部門的配合及參與，而每個研發(fā)項目對參與的部門工作量要求各有不同，所以要求在定研發(fā)項目時，需把不同部門的工作安排劃分清楚。在進行研發(fā)人工成本核算時，對研發(fā)項目涉及到的參與人員應(yīng)全面考慮，需要把相應(yīng)間接參與的輔助研發(fā)人員的人工計入研發(fā)人工成本投入。我們按照高新企業(yè)從事項目的研發(fā)人員有183天的要求，確定企業(yè)的研發(fā)人員和科技人員；幫助企業(yè)制定出研發(fā)人員和科技人員管理檔案；編寫出高新認定文件人員情況說明表。4、 企業(yè)目前銷售收入40億，研發(fā)費用需達到3%以上，三年研究費用總計需達到2.6億元以上；研發(fā)費用沒有單獨核算，歸集在具體的合同項目的成本上，在成本中估算了研發(fā)費用；目前企業(yè)的項目按照合同來定義，這和具體高新認定過程中的項目有差距解決辦法：研發(fā)費用歸集思路（高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法要求企業(yè)的研發(fā)費用從以下8個方面來進行歸集，人員人工，直接投入，折舊、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費、無形資產(chǎn)攤銷、委托外部研發(fā)的費用，其他費用）（1） 確定企業(yè)的研發(fā)項目，形成研發(fā)項目匯總表，（包括研發(fā)項目名稱，起止時間，研發(fā)參與人員，研發(fā)費用預(yù)算，專利對應(yīng)情況，研發(fā)成果轉(zhuǎn)化情況等）（2） 按照確定的研發(fā)項目匯總表進行8大費用研發(fā)費用歸集，保證各項歸集費用的合理性。（3）最終形成進三年研發(fā)費用匯總，近三年研發(fā)費用分表，人員人工，直接投入，折舊、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費、無形資產(chǎn)攤銷、委托外部研發(fā)的費用，其他費用和具體項目的對應(yīng)關(guān)系表，得到審計公司認可，出具專項審計報告。5、 沒有按照要求進行高新技術(shù)產(chǎn)品的命名和核算解決辦法：根據(jù)企業(yè)的收入憑證制定企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品，確定高新技術(shù)產(chǎn)品的名稱，符合高新技術(shù)企業(yè)認定的要求；預(yù)計可能有兩個PS；歸集2012年度高新技術(shù)產(chǎn)品的收入情況，符合60%的要求，并確定每一個PS的明細收入情況；歸集2012年的高新技術(shù)產(chǎn)品總收入，符合審計公司的要求，出具專項審計報告。6、 企業(yè)的科技成果轉(zhuǎn)化能力目前的立項僅僅是按照專利的申請來立項，或按照合同的項目來立項，不符合高新申報的要求解決辦法：研發(fā)項目凝練，根據(jù)專利申請及實際開展的研發(fā)項目，確定13個以上的研發(fā)項目。制定出研發(fā)項目匯總表，包括項目名稱，起止時間，費用預(yù)算2010年,2011年,2012年所占比例）成果的證明材料，轉(zhuǎn)化情況，項目負責人，參與人數(shù)；協(xié)助企業(yè)完善成果轉(zhuǎn)化體系建設(shè)，收集做好項目的轉(zhuǎn)化證明材料，包括專利證書，銷售發(fā)票，檢測報告，質(zhì)量標準，用戶使用情況證明材料，產(chǎn)品設(shè)計和工藝流程樣品樣機的收集保存工作。7、 有相應(yīng)的研發(fā)設(shè)備和研發(fā)組織架構(gòu)，沒有相應(yīng)制度，財務(wù)核算體系不完善，有開展產(chǎn)學(xué)研合作解決辦法：1、 建立企業(yè)立項體系，項目管理體系。首先要分析項目的可行性，書寫可行性報告；建立項目立項書；確定項目的負責人以及項目參與人員的職責，由總經(jīng)理頒發(fā)項目任命通知書；確定項目的研發(fā)預(yù)算經(jīng)費和研發(fā)起止時間。要保證項目的順利完成，必須對項目進行相應(yīng)的管理，在項目的執(zhí)行過程中，要對項目進行控制，發(fā)現(xiàn)問題，要對項目計劃作相應(yīng)的修改，以保證項目按照既定目標完成。在項目執(zhí)行過程中，要對項目分成不同的階段，每一階段有要分成不同的步驟，每一步驟下面又要有不同的小任務(wù)，每一任務(wù)的完成必然會保證步驟的完成，每一步驟地完成必然會保證每一階段的完成。這就要求公司在項目管理過程要有項目階段性報告。2、 建立企業(yè)的財務(wù)核算體系，設(shè)置合理的單據(jù)，單據(jù)的內(nèi)容設(shè)置要完整合理，材料進、出庫環(huán)節(jié)流程盡量簡化，部門的功能及人員的崗位職責要明確。凡是技術(shù)研發(fā)中心領(lǐng)用的材料或易耗品等都可列入研發(fā)費用，其他部門領(lǐng)用的，需說明用途。科目設(shè)置合理，例如：費用化處理，日常發(fā)生各項費用時，第一個環(huán)節(jié)處理：借方：研發(fā)支出-XX項目-費用化支出-人員人工-工資、福利、被貼等；研發(fā)支出-XX項目-費用化支出-直接投入-研發(fā)用材、租賃綱、水電費等；研發(fā)支出-XX項目-費用化支出-折舊費、長期待攤費用；研發(fā)支出-XX項目-費用化支出-設(shè)計費；研發(fā)支出-XX項目-費用化支出-設(shè)備調(diào)試費；研發(fā)支出-XX項目-費用化支出-無形資產(chǎn)攤銷；研發(fā)支出-XX項目-費用化支出-其他費用；研發(fā)支出-XX項目-費用化支出-委托外部研發(fā)（境內(nèi)或境外）3、 建立財務(wù)和科技部門的交流溝通機制。首先是要建立合理的領(lǐng)料機制，在領(lǐng)取原材料的領(lǐng)料單上面，領(lǐng)料人要填寫是研發(fā)用還是生產(chǎn)用，研發(fā)用的要寫明具體的研發(fā)項目；其次，技術(shù)中心辦公人員要負擔起企業(yè)的科技活動和其他部門的溝通職能，明確企業(yè)活動哪些是科技活動。要分類匯總，報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并分發(fā)給其他各部門，財務(wù)部門就是其中部門之一。同時技術(shù)管理部要做好研發(fā)項目的檔案管理，包括項目的啟動，計劃，執(zhí)行，控制，結(jié)題驗收。4、 產(chǎn)學(xué)研合作：項目和產(chǎn)學(xué)研合作關(guān)聯(lián)起