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文檔簡介
應(yīng)用文修改
實(shí)用類文章就是人們?cè)诠ぷ?、公?wù)活動(dòng)及日常生活中,應(yīng)實(shí)際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會(huì)的開放,人們交往的日見增多,這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文,并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書等。書信一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是:稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們?cè)诟袷缴系囊蟆7Q呼:寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說。問候語:問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。正文:正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。祝福語:祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“?!钡?。應(yīng)獨(dú)占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時(shí),一般要另起一行頂格寫。署名:寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“你的同學(xué)”、“你的好友”,“您的學(xué)生”等。日期:日期寫在署名的下一行。下面這封信五處不合規(guī)范,請(qǐng)指出并改正。敬愛的爺爺:您好!近來身體好嗎?我們已有幾個(gè)月未見面了,我常常惦念著您,有時(shí)思念心切,①我恨不得一下子很快飛到您的身旁,向您匯報(bào)我近來的情況,傾訴對(duì)您的思念之情。爺爺,②通過您多年對(duì)我的諄諄教導(dǎo),使我各方面都有了很大的進(jìn)步。目前,我各科成績都很好,請(qǐng)勿掛念。我即將畢業(yè),不久就要填報(bào)升學(xué)志愿,我準(zhǔn)備報(bào)考師范學(xué)校。您同意嗎?請(qǐng)您務(wù)必來信談?wù)勔庖?。此致敬禮!孫××敬上××年×月×日(1)這封信格式有兩處錯(cuò)誤:(2)文中劃線的兩個(gè)句子有語病,請(qǐng)改正。(3)文中加線的三個(gè)詞中有一個(gè)不得體,找出來加以修改?!敬鸢浮浚?)①稱呼沒有頂格寫②“此致”前面空兩格,“敬禮”應(yīng)移到下行頂格寫(2)①“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”,“一下子”和“很快”語意重復(fù),刪去“一下子”或“很快”。③通過您多年對(duì)我的諄諄教導(dǎo),使我各方面都有了很大進(jìn)步”,此句缺少主語,刪去“通過”或“使”。(3)“務(wù)必”不得體,可刪去。因?yàn)椤皠?wù)必”一般是用于上對(duì)下的要求,晚輩對(duì)長輩說不得體。通知①標(biāo)題:第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX的通知”。②稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,后用冒號(hào)。③正文:另起一行空兩格寫通知內(nèi)容,如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。④署名:正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。⑤日期:寫在署名下一行的右邊。例:通知各班班主任和政治老師:明天下午4點(diǎn)10分在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議,研究討論如何加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題,請(qǐng)大家充分準(zhǔn)備意見,準(zhǔn)時(shí)參加。校黨支部辦公室2014年11月6日
下面的會(huì)議通知有四處錯(cuò)誤,請(qǐng)一一指出。通知研究決定,本星期六下午第二節(jié)課后分年級(jí)召開各班學(xué)生代表會(huì)議,收集對(duì)各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時(shí)參加會(huì)議。此致敬禮!教務(wù)處12月11日(1)格式方面的錯(cuò)誤是:①________②__________(2)內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是:①________②__________答案:(1)①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行②正文后濫用致敬語(2)①地點(diǎn)不明②代表人數(shù)不明請(qǐng)柬
是用于邀請(qǐng)公眾參加慶典、宴會(huì)、紀(jì)念會(huì)、展覽會(huì)等活動(dòng)時(shí)常用的通知性的人際交流形式。①標(biāo)題(封面):第一行居中寫明“請(qǐng)柬”(封面注明"請(qǐng)柬"、"恭請(qǐng)"等)。②正文:頂格寫被邀請(qǐng)人的名字及稱謂內(nèi)容另起一行,空兩格,交待活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。③結(jié)尾具禮、發(fā)柬者名稱及時(shí)間(有必要時(shí),可加上入場券)。例:請(qǐng)柬尊敬的XXX先生:為了促進(jìn)我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)定于2012年4月25日,在廈門召開“2012中國站長論壇暨第二屆中國站長大會(huì)”邀請(qǐng)協(xié)會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與互聯(lián)網(wǎng)骨干網(wǎng)站站長,發(fā)表對(duì)促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)展的觀點(diǎn)和建議,為下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。特邀請(qǐng)您蒞臨采訪。中國站長大會(huì)組委會(huì)2012年3月25日下面這則邀請(qǐng)函有語言不得體的地方,請(qǐng)找出四處并加以改正。(5分)邀請(qǐng)函貴校第五屆藝術(shù)節(jié)將于9月24~30日舉行。我們向教育系統(tǒng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、教師及各位家長、校友發(fā)出鼎力邀請(qǐng)。屆時(shí),您會(huì)欣賞到花的綻放,舞的優(yōu)雅;您會(huì)聆聽琴的悠揚(yáng),歌的奔放……等。這里洋溢著青春的激情,激蕩著創(chuàng)造的魅力,這里是心靈馳騁的原野,這里是放飛夢(mèng)想的藍(lán)天。同行在熱情相邀,孩子在期待,母校在召喚,恭候您的惠顧!××中學(xué)2018年9月10日(1)貴校—我校(2)鼎力—誠摯(符合句義即可)(3)聆聽—聽到(符合句義即可)(4)惠顧—光臨申請(qǐng)書①標(biāo)題:第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”,加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。②稱呼:換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名,后用冒號(hào)。③正文:另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面:第一,申請(qǐng)什么,要求批準(zhǔn)什么;第二,提出申請(qǐng)的目的和理由;第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。④結(jié)尾:寫表示敬意之類的專用;也可寫表示感謝和希望的話,如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”。“請(qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。用語要懇切,有禮貌。⑤署名:正文下一行的右下方寫提出申請(qǐng)的單位或個(gè)人。⑥日期:寫在署名下一行的右邊。找出下面申請(qǐng)書中的兩處毛病,將修改意見寫在下面。
申請(qǐng)書尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):我是高二(3)班學(xué)生王芳,家住x鄉(xiāng)x村。自幼喪父,家中有四口人,祖母年邁多病,喪失勞動(dòng)能力。弟弟在鄉(xiāng)初中讀書,一家人的生活全靠母親種莊稼維持。由于祖母治病常年花錢,我與弟弟上學(xué)也需花錢,所以我家生活十分困難。我平時(shí)生活儉樸學(xué)習(xí)刻苦,特向?qū)W校申請(qǐng)困難補(bǔ)助金二百元整。請(qǐng)務(wù)必批準(zhǔn)!此致敬禮!高二(3)班學(xué)生王芳2014年11月13日格式:“此致”前面應(yīng)空兩格,“敬禮”應(yīng)頂格寫語言:“務(wù)必”不得體,可刪去。因?yàn)椤皠?wù)必”一般是用于上對(duì)下的要求。條據(jù)主要包括借條、欠條、收條、請(qǐng)假條、留言條等。語言要求簡潔、準(zhǔn)確。在涉及金額數(shù)量應(yīng)采用大寫漢字,如:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬借條的格式:借條今借到后勤處鐵牛牌雙輪手推車貳拾輛,其中,拾輛是新車,拾輛是舊車。借期一周,于本月二十日歸還。經(jīng)手人:×××班王偉×年×月×日以單位名義寫的借據(jù),這類借據(jù)必須有經(jīng)手人的簽名或蓋章。借據(jù)要將從哪里借的,借的什么,數(shù)量多少,規(guī)格怎樣,新舊程度,以及歸還的時(shí)間一一寫清。請(qǐng)假條
①標(biāo)題:第一行正中寫“請(qǐng)假條”三字。②稱謂:頂格寫稱謂,即向誰請(qǐng)假,注意應(yīng)加上其職務(wù),以示尊重。③請(qǐng)假原因:空兩格,說明請(qǐng)假事由,如病假、事假等。④請(qǐng)假起止時(shí)間:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天。⑤祝頌語:如“此致敬禮”(注:可要可不要)。⑥請(qǐng)假人簽名:右側(cè)對(duì)齊。⑦請(qǐng)假時(shí)間:在簽名下面,寫上請(qǐng)假條書寫的日期。例:請(qǐng)假條尊敬的李老師:因我的生活費(fèi)所剩無幾,需回家去取,特向您請(qǐng)假兩天(3月16、17日),請(qǐng)您批準(zhǔn)。學(xué)生:張小光2014年3月15日找出下面請(qǐng)假條中的兩處毛病,將修改意見寫在下面。請(qǐng)假條張老師:您好!今日我因貴體欠安,故請(qǐng)假一天,望老師批準(zhǔn)。2018年10月20日請(qǐng)假人:李明(1)語言:“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等;(2)格式:落款時(shí)間與請(qǐng)假人位置調(diào)換。下面一則請(qǐng)假條在表達(dá)上有四處不妥當(dāng),請(qǐng)指出并改正。尊敬的教務(wù)主任:我是高三(1)班的學(xué)生,我想當(dāng)一名民航飛行員,家父家母也十分支持。我現(xiàn)在要參加藍(lán)天航空公司組織的“招飛”體檢,由于路途較遠(yuǎn),需請(qǐng)假五天(從3月20日-3月24日),請(qǐng)務(wù)必批準(zhǔn)!陳小強(qiáng)2017年3月16日【答案】①缺標(biāo)題,補(bǔ)上”請(qǐng)假條”三字;②“家父家母”改為“父母”;③“從3月20日-3月24日”,刪掉“從”或?qū)⑦B接號(hào)改為“到”。④“請(qǐng)務(wù)必”改為“請(qǐng)”或“懇請(qǐng)”。啟事①標(biāo)題:第一行居中寫明“XX啟事”。②正文:另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容,交代有關(guān)事情的原委和目的,提出要求和希望,說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。③署名:正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個(gè)人。④日期:寫在署名下一行的右邊。各類啟示具體要求:尋物(人)啟事:要將物品特征、數(shù)量、種類,人的特征,丟失的時(shí)間、具體地點(diǎn)和聯(lián)系方法寫清楚,用語要有禮貌。招領(lǐng)啟事:只寫撿到的物品名稱,不涉及具體的樣式和數(shù)量,以防冒領(lǐng),撿到物品的時(shí)間地點(diǎn)要寫清楚。招聘啟事:要寫招聘的目的、對(duì)象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容,用語要誠懇。征文啟事:要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評(píng)選辦法、截止日期、注意事項(xiàng)等。尋物啟事下面是一篇尋物啟事的內(nèi)容,有三處不恰當(dāng)?shù)牡胤?,?qǐng)指出并改正。(5分)今天上午9點(diǎn)左右,不幸在籃球場遺失鑰匙一串,拾到者火速交給高三(3)班全國華,必有重謝。(1)______改為:______(2)______改為:______(3)______改為:______答案:(1)不幸改為不慎(2)火速改為請(qǐng)及時(shí)(3)必有重謝改為定有酬謝下面的“招領(lǐng)啟事”在內(nèi)容、格式上有幾處不合理,請(qǐng)找出來并加以改正(4分)招領(lǐng)啟事各位同學(xué)們:本人于12月20日下午3:30在學(xué)校運(yùn)動(dòng)場看臺(tái)上撿到紅色皮夾一只,內(nèi)有人民幣伍拾圓、借書卡一張、飯卡一張、精美圖片五幅,請(qǐng)失主速與高三(1)班王浩同學(xué)聯(lián)系,本人十分感謝。2013年12月21日高三(1)班王浩招領(lǐng)啟事答案:①“各位同學(xué)們”重復(fù),去掉“各位”或“們”。②物品的特征不應(yīng)具體寫出,應(yīng)改為“撿到皮夾一只,內(nèi)有物品若干”。③去掉“本人十分感謝”。④署名與日期顛倒了,應(yīng)署名在上,日期在下。廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。要注意收聽效果,內(nèi)容要有針對(duì)性,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話);多用短語;避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解,如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》”;注意有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的處理(如破折號(hào)、省略號(hào)、括號(hào)、表示諷刺和否定的引號(hào)等)。要念起來順口,聽起來順耳。廣播稿特點(diǎn):(1)要通俗化、口語化。(2)簡潔明了。(3)生動(dòng)活潑。(4)音調(diào)和諧。(5)新、快、短。例:2018年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件致長跑運(yùn)動(dòng)員人類的力量在那一剎那展現(xiàn),拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn),在那一刻萬物化為虛有,只知道,勝利并不遙遠(yuǎn)。抬起頭往往前面,終點(diǎn)線已依稀可見。無數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞,將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水,繼續(xù)抬起疲倦的腳步,爆發(fā)的一吼氣貫長虹,繼續(xù)向前,不論成功與否,你已曾經(jīng)擁有。曾記否,在終點(diǎn)歡呼,震驚四周。下面是一篇廣播稿的頭兩段,找出五處不得當(dāng),并加以修改。
同學(xué)們,告訴大家一個(gè)敲擊我們心扉的好消息。我校男子籃球隊(duì)今天上午在縣中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)男藍(lán)決賽中,經(jīng)過一個(gè)多小時(shí)的激烈-比賽,以88∶85力克了松柏中學(xué)代表隊(duì),取得了本屆中學(xué)生男子藍(lán)球錦標(biāo)賽冠軍。
今天上午,驕陽似火。我校男藍(lán)隊(duì)員,發(fā)揚(yáng)“一不怕苦,二不怕死”的精神,打出了風(fēng)格,打出了水平。陳帆同學(xué)(高二5班)沉著冷靜,一人獨(dú)得22分,為我隊(duì)的勝利立下了豐功偉績。①激動(dòng)人心②戰(zhàn)勝(打敗)③不怕累、不怕苦④高二年級(jí)五班陳帆同學(xué)⑤汗馬功勞
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