工程信息化管理

淺談建立工程信息化管理摘要：信息化是人類全面利用信息技術(shù)，充分開發(fā)信息資源，提高各部門、各行業(yè)效率和效能的過程和結(jié)果。建立工程管理信息化指的是建立工程管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在建立工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。信息化為我國(guó)建筑業(yè)迅速與國(guó)際接軌提供了契機(jī)，它是我國(guó)工程工程管理開展的必然趨勢(shì)。關(guān)鍵詞：工程管理信息化開展趨勢(shì)提高競(jìng)爭(zhēng)力正文：隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，信息化技術(shù)已滲透到各行各業(yè)。建筑施工企業(yè)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)建筑施工信息化已成為企業(yè)開展不可缺少的環(huán)節(jié)。建立部2021年5月下發(fā)的2021-2021年建筑業(yè)信息化開展規(guī)劃綱要文件中，總體目標(biāo)：“十二五〞期間，根本實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，加快建筑信息模型〔BIM〕、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作等新技術(shù)在工程中的應(yīng)用，推動(dòng)信息化標(biāo)準(zhǔn)建立，促進(jìn)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件的產(chǎn)業(yè)化，形成一批信息技術(shù)應(yīng)用到達(dá)國(guó)際先進(jìn)水平的建筑企業(yè)。對(duì)建筑業(yè)信息化的定義為運(yùn)用信息技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息平安技術(shù)等，改造和提升建筑業(yè)技術(shù)和生產(chǎn)組織方式，提高建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。建筑施工工程管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、構(gòu)造復(fù)雜和體積龐大等根本特征,決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)展有效的方案、組織和控制,是建筑施工工程管理的主要內(nèi)容。建筑施工工程管理主要有以下特點(diǎn):

1、涉及面廣。建筑施工工程管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、方案、平安和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

2、工作量大。一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工工程管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是工程管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。

3、制約性強(qiáng)。工程管理工作必須符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的規(guī)律。因此,建筑施工工程管理不僅要符合建筑工程有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

4、信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都離不開某種信息的處理工作。建筑施工工程各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞,而且建筑施工工程管理工作的復(fù)雜與繁重程度,直接決定了工程管理過程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

可是,在傳統(tǒng)的建筑施工工程管理模式中,工程上各種信息的存儲(chǔ),主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工計(jì)算來完成;信息的交流,絕大局部是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索,則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都是以一種較為緩慢的速度在運(yùn)行,這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成工程管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建立工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工工程管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。由此可見,傳統(tǒng)的工程管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面已明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)劇烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的生存和可持續(xù)開展。而建筑施工工程的信息化管理，首先是以信息技術(shù)為根底對(duì)管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)展高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為工程管理效勞、為工程決策提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)視檢查等控制及信息反應(yīng)變得更為及時(shí)有效，使以生產(chǎn)方案和物資方案為典型代表的方案工作能夠依據(jù)已有工程的方案經(jīng)歷而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及工程管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)工程管理活動(dòng)的開展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。二、建筑施工工程信息化管理的可行性信息技術(shù)主要指計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息技術(shù)的飛速開展從經(jīng)濟(jì)和技術(shù)兩個(gè)方面保證了建筑施工工程信息化管理的可行性：1、經(jīng)濟(jì)上：信息設(shè)備性能價(jià)格比的大幅度提高，使其在建筑施工工程管理中的普及應(yīng)用成為可能。以目前的市場(chǎng)價(jià)格，為一個(gè)工程組配置10臺(tái)性能較好的計(jì)算機(jī)并組成局域網(wǎng)，用不到20萬元的投資就可以辦到；而信息技術(shù)的推廣、信息資源的綜合利用為一個(gè)稍微大一點(diǎn)的工程從物資以及管理本錢中節(jié)省下來的開支，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這20萬。況且，這種一次性的投資，能給施工單位帶來多年的信息資源利用和數(shù)百個(gè)工程的本錢節(jié)省。2、技術(shù)上：信息技術(shù)的利用，使施工工程信息能夠基于電子介質(zhì)進(jìn)展海量存儲(chǔ)、高效加工和高速傳輸，使各工程參與人能夠通過網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提高，使從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的局面成為可能。三、建筑施工工程信息化管理系統(tǒng)的研制步驟1、周密的前期準(zhǔn)備工作，包括深入的文獻(xiàn)調(diào)研、已有信息管理系統(tǒng)的調(diào)查以及優(yōu)缺點(diǎn)分析。2、深入的工地調(diào)研，并采用科學(xué)的系統(tǒng)分析方法在這些準(zhǔn)備工作的根底上，系統(tǒng)地建立起符合我國(guó)國(guó)情的、適合建筑施工信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的多層次多側(cè)面的信息模型。3、對(duì)基于系統(tǒng)分析得到的這些信息模型，進(jìn)展全面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容是系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和輸入輸出等設(shè)計(jì)。4、應(yīng)用一定的開發(fā)策略，通過具體的編程、測(cè)試等環(huán)節(jié)來開發(fā)一個(gè)比擬全面的建筑施工工程信息化管理系統(tǒng)，并通過初步的工程應(yīng)用，說明該信息化管理系統(tǒng)研制的價(jià)值和意義。四、企業(yè)信息化平臺(tái)操作要點(diǎn)1、工程工程管理〔1〕招投標(biāo)管理:要求綜合工程管理實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作的電子化。企業(yè)目前一般采用各種概預(yù)算軟件、標(biāo)書編制軟件、網(wǎng)絡(luò)方案工具，能夠利用軟件進(jìn)展標(biāo)書編寫即可。系統(tǒng)可以集成標(biāo)書編制的軟件，也可以將編制好的工程量清單或投標(biāo)預(yù)算導(dǎo)入到綜合工程管理系統(tǒng)中，以便于編制工程目標(biāo)本錢，確定工程毛利率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)?！?〕進(jìn)度管理：通過在一個(gè)進(jìn)度方案中根據(jù)施工進(jìn)度逐步細(xì)化月度、周進(jìn)度方案的方式是否能夠滿足考評(píng)中關(guān)于在總體方案根底上編制年度或者月度的進(jìn)度方案，通過橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等工具進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)方案進(jìn)度的顯示?！?〕質(zhì)量管理：要求綜合工程管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理，企業(yè)級(jí)輸入質(zhì)量知識(shí)庫〔質(zhì)量管理的體系文件〕功能，工程相關(guān)人員能夠及時(shí)查詢到相關(guān)質(zhì)量知識(shí)文件。而應(yīng)用到施工日常管理中，主要表達(dá)在工程質(zhì)量管理人員通過系統(tǒng)錄入質(zhì)量方案，并按時(shí)填報(bào)質(zhì)量檢查、質(zhì)量事故、質(zhì)量處理、整改等記錄和內(nèi)容，企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)匯總各種工程質(zhì)量報(bào)表，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，監(jiān)視工程質(zhì)量管理?！?〕平安管理：要求綜合工程管理實(shí)現(xiàn)平安管理，企業(yè)級(jí)輸入平安知識(shí)庫，工程人員可以便利查詢到平安知識(shí)作為工程平安管理的參考依據(jù)，工程平安管理人員通過系統(tǒng)錄入平安目標(biāo)方案，并實(shí)時(shí)填報(bào)平安費(fèi)用開支、平安隱患、平安事故、平安培訓(xùn)、分包單位和人員平安考核等記錄和內(nèi)容，企業(yè)管理人員通過系統(tǒng)匯總各種工程平安報(bào)表，發(fā)現(xiàn)工程平安問題，對(duì)工程平安管理進(jìn)展監(jiān)視。〔5〕設(shè)備管理：要求綜合工程管理實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理，設(shè)置設(shè)備的統(tǒng)一編碼，并能夠按照設(shè)備進(jìn)展分類。在系統(tǒng)中建立設(shè)備〔單機(jī)〕庫登記，工程部編制設(shè)備使用方案，報(bào)設(shè)備管理部門審批，設(shè)備管理部門根據(jù)各工程的情況進(jìn)展設(shè)備調(diào)撥，并按照公司規(guī)定核算每個(gè)工程部的設(shè)備租賃費(fèi)用〔包括內(nèi)租和外租〕?！?〕竣工管理:要求綜合工程管理能夠記錄竣工驗(yàn)收情況，分類管理竣工資料，有自動(dòng)檢索功能。可以在綜合工程管理的每個(gè)模塊中都分別提供資料維護(hù)功能，可以實(shí)時(shí)歸集到竣工資料管理中。2、合同管理：要求綜合工程管理實(shí)現(xiàn)承包合同管理體系〔包括分包合同〕。施工企業(yè)的工程經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)都是圍繞著合同履約進(jìn)展的，錄入登記合同根本信息，維護(hù)合同內(nèi)容管理，保存合同電子文件，在工程執(zhí)行過程中對(duì)合同變更索賠進(jìn)展記錄，對(duì)承包合同的計(jì)量支付進(jìn)展記錄，對(duì)分包合同的驗(yàn)工計(jì)價(jià)和結(jié)算支付進(jìn)展記錄和流程審批，建立完整的合同臺(tái)帳，能夠進(jìn)展按條件的這些信息進(jìn)展檢索。3、本錢管理：要求綜合工程管理建立工程本錢管理，明確對(duì)工程目標(biāo)本錢、預(yù)算本錢、實(shí)際本錢進(jìn)展本錢分析、本錢監(jiān)控的運(yùn)行管理體系，以實(shí)現(xiàn)保證工程毛利率、降低管理費(fèi)用率的本錢管理目標(biāo)。本錢是工程工程管理的核心，因此要求企業(yè)建立綜合工程系統(tǒng)對(duì)工程本錢管理體系的運(yùn)作情況進(jìn)展監(jiān)控監(jiān)視，使企業(yè)內(nèi)各個(gè)工程的本錢始終處于受控狀態(tài)?？傊?，工程本錢管理是每個(gè)施工企業(yè)面臨的關(guān)鍵難題，又是企業(yè)職能管理的核心要點(diǎn)。4、物資管理：要求綜合工程管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各工程使用材料的預(yù)算、采購方案、采購合同、采購訂單進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理。在工程層面對(duì)材料入庫、出庫、分包隊(duì)伍材料收發(fā)、庫存進(jìn)展管理，并生成材料統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，為工程本錢核算提供根底。在企業(yè)層面對(duì)物資材料的分類、編碼、供給商這些根底性的工作進(jìn)展統(tǒng)一管理，對(duì)各個(gè)工程的材料采購監(jiān)控、量?jī)r(jià)分析、以及對(duì)材料消耗進(jìn)展查詢監(jiān)控，進(jìn)展適當(dāng)?shù)膶徟鞒?，并且各個(gè)工程材料的采購、消耗、庫存進(jìn)展匯總統(tǒng)計(jì)，為將來物資材料集約化管理創(chuàng)造根底，表達(dá)企業(yè)集約化資源管理水平，因?yàn)椴牧腺M(fèi)用是工程造價(jià)的最大比重組成。5、人力資源管理：要求企業(yè)建立人力資源管理，人力資源系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基于對(duì)于企業(yè)對(duì)人員從招聘、入職、異動(dòng)到離職或退休的全周期管理，對(duì)企業(yè)日常的人事管理事務(wù)進(jìn)展管理，包括合同管理、薪資管理、招聘管理和培訓(xùn)管理，以及企業(yè)人力資本規(guī)劃及績(jī)效考核的管理。人力資源系統(tǒng)具備以下功能：組織機(jī)構(gòu)管理、人事信息管理、招聘管理、人力資本規(guī)劃、合同管理、異動(dòng)管理、薪資管理、社會(huì)保障管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核等功能。6、辦公自動(dòng)化管理：要求企業(yè)建立辦公自動(dòng)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的綜合辦公事務(wù)進(jìn)展自動(dòng)化處理，特別是公文收發(fā)流程、會(huì)議管理、辦公用品管理、工作任務(wù)管理、工作任務(wù)督辦等行政辦公的職能，同時(shí)辦公自動(dòng)化也要實(shí)現(xiàn)電子郵件的功能，這是一個(gè)根本功能，辦公自動(dòng)化還實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息發(fā)布、新聞發(fā)布、內(nèi)部電子公告等這些內(nèi)部信息溝通共享的功能。辦公自動(dòng)化不僅是辦公室用于管理企業(yè)各項(xiàng)行政辦公事務(wù)，而且也可以提供給企業(yè)各個(gè)部門，特別是黨群、稽查、法務(wù)等這些企業(yè)職能的日常辦公管理。五、建筑施工工程信息化管理的意義1、利用信息技術(shù)提供的便利，減輕了工程參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。例如，它為各工程參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容上根本一致的工程管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作。2、可以提供一個(gè)機(jī)制，使各工程參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共享的環(huán)境下通過自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了工程參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時(shí)和通暢。3、它適應(yīng)建筑施工工程管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要，允許將每天的各種工程管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)展實(shí)時(shí)采集，并提供對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)展及時(shí)便利的催促與檢查，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而促進(jìn)了各工程管理工作質(zhì)量的提高。4