科研項目信息化管理體系設(shè)計,項目管理論文

科研項目信息化管理體系設(shè)計,項目管理論文1引言科技研發(fā)對提高企業(yè)科技競爭力、促進企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。為確?？蒲许椖堪磿r、按質(zhì)完成，科研管理人員需在項目整個周期內(nèi)對人員、進度、資源、資金等進行管理，處理大量的事務(wù)及信息。若缺乏有效的管理手段，就難以做到每個項目都能管理及時、到位。因而，有必要建設(shè)企業(yè)科研項目信息化管理系統(tǒng)，使管理規(guī)范化、制度化，將項目的各種信息集成到系統(tǒng)中，實現(xiàn)信息分享，使研發(fā)人員、研發(fā)部門、科研管理部門及時了解各項目動態(tài)，實時響應(yīng)，提高科研項目的管理效率及科技研發(fā)水平。本文以本單位科研管理為例，對企業(yè)科研項目管理系統(tǒng)設(shè)計進行分析、研究。2科研項目信息化管理體系設(shè)計要實現(xiàn)科研項目信息化管理，首先要建立合理的管理體系，明確工作流程和工作秩序，對科研活動進行合理組織，提高工作效率和管理水平。管理體系的設(shè)計不僅要符合科研管理本身的需求，還要考慮實現(xiàn)信息化管理的可行性。2.1覆蓋范圍科研項目信息化管理應(yīng)貫穿研發(fā)的全經(jīng)過〔科研立項中間管理成果驗收〕，對每個科研項目的人員、進度、資金、資源、成果等進行動態(tài)管理。2.2管理系統(tǒng)的基本要求采用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)科研管理程序化，將管理經(jīng)過轉(zhuǎn)化為信息處理經(jīng)過，通過建立關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)科研管理經(jīng)過的系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性、即時性，構(gòu)成集成化的信息管理系統(tǒng)。2.3管理系統(tǒng)的主要功能及處理方式根據(jù)本企業(yè)科研管理規(guī)定，信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括立項管理、進度管理、資金管理、資源管理、驗收管理、信息查詢、權(quán)限管理等功能。對不同的管理事務(wù)采取不同的信息化管理方式：1〕對需要流轉(zhuǎn)的事務(wù)處理〔如立項申請、評審等〕通過流程方式規(guī)范操作，記錄流轉(zhuǎn)經(jīng)過，并采集相關(guān)管理所需信息;2〕業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理采用表單輸入方式，記錄相關(guān)信息;3〕信息查詢、統(tǒng)計采用報表及視圖方式。3立項管理立項管理是指對科研項目從立項申請、評審到合同簽訂經(jīng)過的管理。3.1立項申請管理采用流程管理方式，流程如下：科研人員填寫科研項目立項申請書表單項目負責部門領(lǐng)導(dǎo)審核科研主管審核科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核流程結(jié)束。立項申請書應(yīng)包括下面主要信息：1〕項目基本信息：立項年度、項目名稱、所屬專業(yè)、項目負責人、負責及介入部門、起止時間；2〕技術(shù)經(jīng)濟內(nèi)容：立項目的和意義、國內(nèi)外研究技術(shù)現(xiàn)在狀況及發(fā)展趨勢、項目目的、主要研究內(nèi)容、主要創(chuàng)新點、關(guān)鍵技術(shù)及難點、成果內(nèi)容及數(shù)量、技術(shù)道路及施行方案、可能獲得的知識產(chǎn)權(quán)情況、成果應(yīng)用及市場化前景分析、預(yù)期社會效益、經(jīng)濟效益、項目風(fēng)險分析；3〕團隊信息：姓名、部門、專業(yè)、職稱、工作量、承當工作內(nèi)容；4〕項目計劃：年度、階段、完成內(nèi)容、提交階段成果等；5〕經(jīng)費預(yù)算：費用名稱、金額、用處等。3.2立項評審管理企業(yè)的業(yè)務(wù)可能牽涉到多領(lǐng)域、多專業(yè)，申請立項的科研項目與主流業(yè)務(wù)板塊、專業(yè)密不可分，為了使管理科學(xué)化，立項評審應(yīng)分為兩階段：專業(yè)評審、綜合評審。1〕專業(yè)評審專業(yè)評審應(yīng)從立項目的和意義、國內(nèi)外研究技術(shù)現(xiàn)在狀況及發(fā)展趨勢、項目目的、主要研究內(nèi)容、主要創(chuàng)新點、關(guān)鍵技術(shù)及難點、成果內(nèi)容及數(shù)量、施行方案，確定項目能否需要立項、技術(shù)方案能否可行。采用流程方式，經(jīng)過如下：科研管理部門按項目專業(yè)類型下達評審任務(wù)專業(yè)評審負責人指定評審專家評審專家提交評審意見專業(yè)評審負責人匯總意見，提交評審結(jié)論流程結(jié)束。2〕綜合評審?fù)ㄟ^各專業(yè)評審的項目，才能進行綜合評審。由于綜合評審牽涉到各專業(yè)，一般采用會議方式評審，評審結(jié)果、意見通過登記方式錄入系統(tǒng)。3.3合同簽訂項目通過綜合評審后，還需要簽訂合同。這一經(jīng)過也采用流程管理方式，流程如下：項目負責人填寫立項報告項目負責部門審核科研主管審核科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批系統(tǒng)生成合同文件流程結(jié)束。立項報告格式同立項申請書，初始默以為立項申請書的內(nèi)容，由項目負責人根據(jù)立項評審意見進行修改生成。合同簽訂流程結(jié)束后，該項目的經(jīng)過管理所需的信息采集完成。4進度管理4.1項目進展情況填報為了便于科研項目研發(fā)部門、管理部門了解項目的進度，對未按計劃完成的項目及時做出調(diào)整，需要科研人員填報進展情況。采用流程方式。流程如下：項目負責人填寫階段進展情況表單項目負責部門審核科研主管審核科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批流程結(jié)束。流程表單主要包括下面信息：1〕項目基本信息：年度、階段、項目名稱、合同編號、負責人、負責部門、參加部門、起止時間、計劃布置；2〕進展情況信息：本階段進展情況、本階段項目完成度、未按計劃執(zhí)行原因及解決措施；3〕階段工作量：姓名、部門、技術(shù)職稱、工作量；4〕階段成果文件。4.2項目變更申請項目開展經(jīng)過中，可能因各種原因需要進行計劃變更。該變更及批準通過流程進行管理。流程如下：項目負責人填寫變更表單項目負責部門審核科研主管審核科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批流程結(jié)束。表單信息包括項目基本信息、變更信息。基本信息用于填寫表單及流程審批的參照數(shù)據(jù)，以方便操作。基本信息包括：項目名稱、合同編號、負責人、負責部門、參加部門、起止時間、項目計劃等。變更信息：變更內(nèi)容、變更原因、相關(guān)措施。5資金管理5.1報銷管理采用流程方式進行管理。項目發(fā)生的直接費用實報實銷，系統(tǒng)記錄相關(guān)支出信息，并核減該項目的資金余額。項目的支出信息包括：項目名稱、合同號、報銷日期、報銷人、報銷部門、費用名稱、金額。5.2外部撥款管理項目若有外部資金贊助，資金到位時，需要記錄項目撥款信息，并更新該項目的資金余額。6資源管理6.1設(shè)備管理在項目研發(fā)經(jīng)過中，會購買一些設(shè)備、儀器、儀表等，為了便于這些設(shè)備的分享使用及保管，需要記錄設(shè)備的相關(guān)信息。主要包括：設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、廠家、購買日期、當下保管人、項目名稱、合同號。6.2軟件管理因項目研發(fā)需要購買的專用軟件，需要記錄相關(guān)的信息，主要包括：軟件名稱、版本、受權(quán)數(shù)、價格、廠家、購買日期、當下保管人、項目名稱、合同號。7驗收管理7.1驗收申請項目成果完成后，需提交驗收申請，并經(jīng)相關(guān)人員審核、審批。流程如下：項目負責人選擇項目系統(tǒng)自動顯示相關(guān)信息項目負責人上傳文件提交項目負責部門審核參加部門領(lǐng)導(dǎo)審核科研主管審核科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批流程結(jié)束。系統(tǒng)自動顯示的信息主要包括：項目名稱、合同編號、負責人、負責部門、參加部門、起止時間、主要研究內(nèi)容、項目完成時應(yīng)提交的成果。顯示這些信息主要是為了方便審核中對成果的完成情況進行對照。7.2驗收評審根據(jù)不同的項目類型，由科研主管發(fā)起評審流程，指定評審專家，專家對項目成果進行審查，提交評審意見，項目負責人根據(jù)意見修改、完善。驗收評審是一個反復(fù)的經(jīng)過，直到全部通過專家評審為止。8信息查詢、統(tǒng)計項目負責人、研發(fā)部門、科研管理人員能夠隨時查詢相關(guān)項目的各種信息，可按項目名稱、項目類型、立項時間、完成情況、部門、人員等進行組合查詢。還可生成管理所需的各種統(tǒng)計報表。9權(quán)限管理科研管理信息化管理系統(tǒng)包含了企業(yè)科技研發(fā)的所有信息，其信息安全性至關(guān)重要。除了確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)外部安全外，在企業(yè)內(nèi)部，需要設(shè)置不同的角色及使用權(quán)