高等院校圖書館管理信息化管理探析,圖書館管理論文

高等院校圖書館管理信息化管理探析,圖書館管理論文摘要：隨著國家高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展,高校圖書館作為影響高校教育質(zhì)量的一個(gè)重要因素也得到了高度關(guān)注。高校圖書館除了是文獻(xiàn)管理的有效載體之外,還極大程度上推動(dòng)了高校教育科研工作的發(fā)展,也對高校圖書館管理工作提出了較高要求。在如今的信息化時(shí)代背景下,越來越多先進(jìn)的科技手段應(yīng)用于圖書館管理,既給當(dāng)下的管理工作帶來了機(jī)遇,也極大程度上挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)管理和服務(wù)形式。在這樣的背景下,高校圖書館需要加大管理創(chuàng)新力度,以全新的管理形式適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,充分具體表現(xiàn)出高校圖書館的功能。本文關(guān)鍵詞語：信息化時(shí)代;高校圖書館;管理形式;在信息化時(shí)代,伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段在高校圖書館管理實(shí)踐當(dāng)中的運(yùn)用,極大程度上加快了高校圖書館管理工作的轉(zhuǎn)變步伐,推動(dòng)了管理理念與管理形式的創(chuàng)新。在這樣的情況下,高校圖書館需要加快改革創(chuàng)新步伐,從根本上優(yōu)化圖書館管理服務(wù),用先進(jìn)的信息技術(shù)手段彌補(bǔ)過去圖書館管理當(dāng)中存在的缺陷與缺乏,提升管理質(zhì)量與效率,助推高校圖書館在新環(huán)境下的轉(zhuǎn)型。高校圖書館在適應(yīng)信息化時(shí)代時(shí)要秉持與時(shí)俱進(jìn)的原則,促進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)手段和圖書館管理工作的有機(jī)融合。一、高校圖書館基本特征分析高校圖書館是物質(zhì)與精神文化的一個(gè)有機(jī)結(jié)合體,不單單是人類文明與信息的載體,還具體表現(xiàn)出出了人類物質(zhì)與精神文明的整體發(fā)展歷程。簡單來講,圖書館集人類之大成,是文明傳播的堅(jiān)實(shí)陣地,要對高校圖書館進(jìn)行發(fā)展與建設(shè),提高管理有效性,首先就需要分析并把握高校圖書館的基本特征。一是學(xué)科特征。高校圖書館的建設(shè)與管理把重點(diǎn)放在了服務(wù)高校學(xué)科建設(shè)層面,而學(xué)科研究與發(fā)展一直也是高校提高質(zhì)量與實(shí)現(xiàn)迅猛發(fā)展的主題。對此,高校在圖書館建設(shè)環(huán)節(jié)會(huì)充分考慮學(xué)科研究與建設(shè)的實(shí)際需要,結(jié)合學(xué)科專業(yè)建設(shè)與文獻(xiàn)工作流程進(jìn)行信息的整理,服務(wù)于學(xué)科專業(yè)的發(fā)展,助推各學(xué)科教學(xué)科研的進(jìn)步,同時(shí)也最大化發(fā)揮圖書館的使用效率。二是教育特征。高校圖書館最為重要的一個(gè)特點(diǎn)就是有著突出的教育功能,能夠講高校圖書館正是高校教育的第二課堂。對此,結(jié)合學(xué)科建設(shè)與學(xué)生知識(shí)傳播要求,開展專業(yè)知識(shí)教育是高校圖書館必須知足的根本性要求。提高高校教育教學(xué)工作的質(zhì)量,和高校圖書館在教學(xué)科研領(lǐng)域發(fā)揮的顯著作用是密切相關(guān)的。對此,高校圖書館在發(fā)展建設(shè)當(dāng)中要充分知足專業(yè)教育教學(xué)與科研工作的開展要求,知足專業(yè)課課堂教學(xué)與實(shí)踐的實(shí)際需要,最大化具體表現(xiàn)出教育功能,完善學(xué)生專業(yè)知識(shí)與技能。三是信息特征。在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的大環(huán)境下,科技知識(shí)體系日益增大,但是人的時(shí)間與精神畢竟是有限的,一個(gè)人無法學(xué)習(xí)全部的知識(shí),于是結(jié)合愛好與本身優(yōu)勢選取合適自個(gè)學(xué)習(xí)的內(nèi)容,完善針對某領(lǐng)域的知識(shí)體系。如何在浩如煙海的知識(shí)當(dāng)中找到方向捕捉與應(yīng)用重要的文化信息,就需要高校圖書館給讀者提供相關(guān)服務(wù),因而圖書館做好信息化管理是提升圖書館功能的有效手段。二、信息化時(shí)代高校圖書館管理面對的新趨勢信息化時(shí)代的到來給高校圖書館工作帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,相應(yīng)的,高校圖書館管理工作也開場面對新的趨勢,只要加強(qiáng)對新趨勢的了解和把握水平,才能夠讓高校圖書館在現(xiàn)代獲得更大的發(fā)展生機(jī)。一是文獻(xiàn)數(shù)量激增,信息獲取途徑增加。在信息化時(shí)代,信息傳播速度明顯加快,人們能夠得到信息的途徑越來越多,所以從整體上看信息量也顯著增加。高校圖書館在信息化手段的支持下,能夠從不同渠道得到信息資源,進(jìn)而豐富館藏資源。高校圖書館逐步以信息技術(shù)為支撐建構(gòu)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),促進(jìn)紙質(zhì)文獻(xiàn)向電子文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)變,讓讀者享遭到愈加方便快速的服務(wù)。信息化的讀取方式方法和從不同途徑獲得信息資料方式均加快了文獻(xiàn)與科學(xué)知識(shí)的傳播效果,讓讀者享遭到了實(shí)實(shí)在在的便利。二是信息載體多元,檢索效率大幅提升。過去高校圖書館信息主要是以紙質(zhì)文獻(xiàn)形式存儲(chǔ),信息載體比擬單一,在信息檢索方面也會(huì)受時(shí)空限制,降低了管理效率。在信息化時(shí)代,高校圖書館的資源載體類別更多,同時(shí)師生能夠在信息技術(shù)的輔助之下方便快速地檢索信息,促進(jìn)文獻(xiàn)信息的復(fù)制與分享,提升整體的檢索效率。三是傳播分享便利,信息溝通日益深切進(jìn)入。信息化時(shí)代讓信息的傳播和復(fù)制愈加方便,也因而增加了圖書館信息的分享性,促進(jìn)信息資源被多人應(yīng)用。圖書館可利用信息分享紐帶,促進(jìn)優(yōu)勢資源在區(qū)域之間有序流動(dòng),構(gòu)建圖書館信息溝通聯(lián)盟,讓信息資源溝通日益深切進(jìn)入,確保信息的有效分享。三、信息化時(shí)代高校圖書館落實(shí)信息化管理的必要性隨著信息化時(shí)代的來臨,高校圖書館要在管理工作方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,知足師生信息需要的同時(shí),最大化促進(jìn)圖書館功能的發(fā)揮,就要把創(chuàng)新管理形式適應(yīng)信息化時(shí)代作為重中之重。正是在這樣的背景之下,誕生了信息化管理這一創(chuàng)新形式,而信息化管理也成為了高校圖書館管理創(chuàng)新的必然趨勢。圖書館信息化管理的必要性主要具體表現(xiàn)出在:一是知足讀者日益增長的信息需要。在信息化社會(huì),信息爆炸是一種常態(tài),讀者對信息的需求也逐步增加,由于人們要想適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì),就需要持續(xù)性獲取有價(jià)值的信息并進(jìn)行知識(shí)的更新。對高校學(xué)生來講,圖書館是他們得到信息與獲取知識(shí)的一個(gè)主要途徑,他們也非常迫切地要把握豐富的信息與知識(shí)。傳統(tǒng)的高校圖書館人工管理形式,成本高,資源更新速度慢,已經(jīng)無法知足師生的信息需要。在實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理以后,能夠讓廣大讀者的信息需要得到充分知足,培育出更多合格的復(fù)合型人才,提升圖書館的管理效率與質(zhì)量。二是知足動(dòng)態(tài)化管理的要求。高校圖書館要在信息化時(shí)代獲得快速發(fā)展,就必須構(gòu)建和當(dāng)下社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的管理體系,而且要不斷知足讀者日益變化的需求。信息化管理的實(shí)現(xiàn)能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)庫與資源庫的動(dòng)態(tài)更新,充分知足動(dòng)態(tài)化管理要求,具體表現(xiàn)出出信息化管理的優(yōu)勢。四、信息化時(shí)代高校圖書館管理形式實(shí)踐方式方法(一)適應(yīng)信息化改革圖書館管理理念如今的時(shí)代和過去相比已經(jīng)有了很大的變化,高校圖書館的管理工作就不能夠停留在過去的形式上,而是要加大創(chuàng)新力度,保持與時(shí)俱進(jìn)的前進(jìn)方向。高校圖書館當(dāng)代化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,要保證這項(xiàng)工作有條不紊地開展,首先就需要加大管理理念的創(chuàng)新力度。在過去高校圖書館管理的側(cè)重點(diǎn)放在了補(bǔ)充館藏資源上,一味強(qiáng)調(diào)資源的豐富,但是并沒有高度重視師生的借閱需要,導(dǎo)致師生的多元化需求無法得到知足,也因而制約了圖書館資源價(jià)值的發(fā)揮。科學(xué)化的管理形式應(yīng)該堅(jiān)持以人為本,所以在全新的信息化時(shí)代,高校圖書館管理應(yīng)該著眼于師生的閱讀閱讀需求,革新管理服務(wù)觀念,開展精細(xì)化以及人性化的管理,將以讀者為中心的管理觀念貫穿全經(jīng)過。與此同時(shí),高校還需要對圖書館管理思路進(jìn)行創(chuàng)新,助推圖書館多元化建設(shè),延伸圖書館的管理與服務(wù)功能,尤其是要強(qiáng)化教學(xué)管理與圖書館管理的整合力度,通過整合探尋求索提升圖書館的管理質(zhì)量。(二)落實(shí)高校圖書館信息化管理形式構(gòu)建系統(tǒng)完善的信息化管理形式是信息化時(shí)代高校圖書館管理創(chuàng)新的必然方向。高校圖書館需要明確信息化管理的要求,并根據(jù)圖書館工作的詳細(xì)需要對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。首先要把落實(shí)高校圖書館信息一體化管理放在重要地位,簡單來講就是在管理實(shí)踐中將信息技術(shù)的眾多新特點(diǎn)與新趨勢融入到高校圖書館管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部不同類別文獻(xiàn)信息、技術(shù)智力資源等的有效統(tǒng)籌,保證高校圖書館的文獻(xiàn)信息和管理形式與信息化時(shí)代要求相符。其次,高校圖書館需要認(rèn)真分析當(dāng)下的信息化時(shí)代以及信息化管理要求,主動(dòng)引入自動(dòng)化管理形式,尤其是要發(fā)揮信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能技術(shù)等手段的優(yōu)越性,打造與高校圖書館管理相適應(yīng)的自動(dòng)化管理體系,對現(xiàn)有文獻(xiàn)數(shù)據(jù)施行電子化管理,知足讀者的信息檢索以及服務(wù)要求。最后,高校圖書館需要加快智能化管理建設(shè)步伐,根據(jù)高校師生差異化的檢索要求,迅速鎖定圖書館內(nèi)信息資料的館藏位置,位師生的讀者需要提供更為精準(zhǔn)有效的服務(wù),保證圖書館管理服務(wù)的效率和質(zhì)量。(三)創(chuàng)新完善高校圖書館的服務(wù)形式高校圖書館承當(dāng)?shù)囊粋€(gè)重要職能就是服務(wù)職能,而服務(wù)也是高校圖書館管理的重要組成部分。所以在信息化時(shí)代高校圖書館改革管理形式的背景下,需要提高對服務(wù)形式創(chuàng)新完善的重視程度,努力提升服務(wù)質(zhì)量。十分是在給師生提供科研教學(xué)支持方面,需要加大研究力度,對各個(gè)類別的云計(jì)算技術(shù)在高校圖書館當(dāng)中的詳細(xì)應(yīng)用情況展開分析,開發(fā)建設(shè)高校圖書館云平臺(tái),為圖書館各類服務(wù)提供便利條件和奠定相關(guān)基礎(chǔ)。與此同時(shí),在對圖書館服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新的經(jīng)過中,需要充分考慮高校師生的差異化要求。對于廣大高校老師而言,教學(xué)科研工作異常復(fù)雜,需要對各類資料進(jìn)行精心挑選,挖掘有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息,在做好教學(xué)科研資料準(zhǔn)備工作之后才能開展課題研討,最終突破學(xué)術(shù)科研難題。就高校學(xué)生而言,需要在自主學(xué)習(xí)實(shí)踐當(dāng)中借助不同文獻(xiàn)信息輔助學(xué)習(xí)活動(dòng)。所以,高校圖書館在管理服務(wù)形式建設(shè)當(dāng)中需要考慮差異化需求,為師生推廣不同類別的文獻(xiàn)檢索方式方法,優(yōu)化檢索課程與培訓(xùn)設(shè)置,讓高校圖書館的服務(wù)工作完成從被動(dòng)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變。(四)提升圖書館管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)對于高校圖書館管理工作來講,不管是適應(yīng)信息化時(shí)代還是要促進(jìn)圖書館管理的長效進(jìn)步,都需要將優(yōu)秀人才培養(yǎng)放在重要地位,打造與時(shí)代接軌的高校圖書館管理隊(duì)伍,充分具體表現(xiàn)出人力資源的優(yōu)勢。為提升圖書館管理人員的綜合素質(zhì),使得他們能夠適應(yīng)現(xiàn)代,保證本身價(jià)值和圖書館價(jià)值的共同實(shí)現(xiàn),首先需要在圖書館內(nèi)部構(gòu)建嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,保證管理人員能夠充分完成必要的基礎(chǔ)工作,同時(shí)還要在著錄規(guī)則、圖書分類、工作流程、崗位布置等眾多層面強(qiáng)化對圖書館管理者的教育培訓(xùn)。其次,強(qiáng)化對圖書館管理者的信息技術(shù)培訓(xùn)力度,使其能夠建立良好的文獻(xiàn)信息創(chuàng)新觀念,提高信息素養(yǎng),熟練把握圖書館內(nèi)不同類別信息檢索服務(wù)和檢索技能,以便讓他們在圖書館管理工作中能夠運(yùn)用信息化手段給讀者提供富有針對性的信息服務(wù),為高校圖書館管理信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,助力高校圖書館在信息化背景下的有效蛻變。在時(shí)代變遷與社會(huì)進(jìn)步的進(jìn)程中,人們擁有了日益豐富的物質(zhì)文化生活,于是開場把著眼點(diǎn)放在知足精神文化需要上?？萍嫉目焖侔l(fā)展與普及應(yīng)用知足了人們?nèi)找嬖鲩L的信息與資源需求。信息化時(shí)代已然來臨,信息化圖書館管理也開場在高校圖書館工作中拓展應(yīng)用。通過引入信息化管理方式方法,能夠提高管理效率,轉(zhuǎn)變過去需要繁重與重復(fù)勞動(dòng)力的管理形式,為師生和學(xué)校發(fā)展提供極大的便利。所以,高校圖書館要與時(shí)俱進(jìn),捉住當(dāng)下的有利條件,創(chuàng)新管理形式,打造高質(zhì)量的數(shù)字化圖書館。以下為參考文獻(xiàn)[1]彭強(qiáng).高校圖書館信息時(shí)代下的管理形式創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究,2021(10):111-113.[2]曾華.探究大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館的信息資源管理創(chuàng)新[J].時(shí)代教育,2021(21):32-34.[3]王衛(wèi)軍.高校圖書館移動(dòng)信息服務(wù)形式創(chuàng)新研究[J].圖書館學(xué)研究,2020(17):20-22.[4]宋佳佳,李艷芬,劉興盼.高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生自主管理形式創(chuàng)新研究以北京工商大學(xué)圖書館為例[J].圖書情報(bào)