公司倉庫管理發(fā)料管制程序

公司倉庫管理發(fā)料管制程序1、目的確保公司物料進(jìn)出有依據(jù)據(jù)可查，按訂單發(fā)料、規(guī)范公司領(lǐng)料、退料程序，能有效控制物料的正常領(lǐng)用，和監(jiān)管生產(chǎn)過度領(lǐng)料。2、范圍適用于公司所有物料的領(lǐng)用、退料。3、職責(zé)1倉庫部：負(fù)責(zé)物料的發(fā)放、和退料的接收、清點(diǎn)工作。生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)領(lǐng)料單的填寫和領(lǐng)料的確認(rèn)。生管部：負(fù)責(zé)領(lǐng)料單的審核與確認(rèn)。品質(zhì)部：負(fù)責(zé)不良品的檢驗(yàn)和判定。4、定義:無5、作業(yè)內(nèi)容1領(lǐng)料作業(yè)1.1生產(chǎn)部每天上午9：00-9：30、下午4：00-4：30（組裝部晚上6：30-7：00）將當(dāng)天要生產(chǎn)的領(lǐng)料單、外發(fā)加工單提供到倉庫領(lǐng)料，除生產(chǎn)異?；蚺R時(shí)插入的訂單外，其它時(shí)間一律不接受領(lǐng)料單（領(lǐng)料單倉庫要留兩份存底）。生產(chǎn)部開好領(lǐng)料單（領(lǐng)料單、超領(lǐng)單、外發(fā)加工單等等必須書寫整潔、不涂改、易辯別）后，由生產(chǎn)部門主管簽名確認(rèn)、經(jīng)生管審核（如：客戶、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用量、顏色等）后，再送到倉管員處備料。倉管員接到生產(chǎn)部的領(lǐng)料單后，確認(rèn)是否有相關(guān)人員的簽名（必須是簽全名），書寫是否整潔、易辯別（否則將領(lǐng)單等還給相關(guān)部門重新開），再根據(jù)領(lǐng)料單核對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和工程指令單（核對(duì)內(nèi)容如：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)數(shù)量、用量、顏色、或其它特殊要求），如果領(lǐng)料單與生產(chǎn)計(jì)劃和工程部的指令單不符，則將單返還生產(chǎn)部，要求重新開單（領(lǐng)發(fā)料人員無權(quán)在領(lǐng)料單上隨意更改相關(guān)信息或數(shù)據(jù)，如果特殊情況要更改則領(lǐng)料人員在領(lǐng)料單更改處簽名）。4如倉庫確認(rèn)無庫存或需要改用其它物料代用，則由生產(chǎn)部重新開領(lǐng)料單、經(jīng)生管簽名后、必須有工程部和品質(zhì)部人員簽名，并標(biāo)注代用哪個(gè)訂單，相關(guān)部門簽名確認(rèn)后倉庫方可備料并發(fā)放。倉管員確認(rèn)好領(lǐng)料單后，必須按生產(chǎn)計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行備料，杜絕多備料和發(fā)料，必須按先進(jìn)先出的原則備發(fā)料，如果領(lǐng)料單有特殊要求或備注，則按備注要求進(jìn)行發(fā)料,如果因特殊物料如銅線、鋁鎂絲等，無法按訂單準(zhǔn)確數(shù)量進(jìn)行發(fā)料，，則超出訂單數(shù)量由生產(chǎn)部應(yīng)主動(dòng)補(bǔ)開超領(lǐng)單，由經(jīng)理簽名后再交到倉庫入帳，同時(shí)每半月生產(chǎn)部應(yīng)主動(dòng)將超領(lǐng)部分的物料及時(shí)開入庫單返還倉庫，如生產(chǎn)部沒有及時(shí)返還，則倉庫每月6日前將生產(chǎn)部上月超領(lǐng)的數(shù)量上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)。6物料發(fā)到產(chǎn)線后須與相關(guān)部門人員交接好，并在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)，同時(shí)要要收回兩張領(lǐng)料單存檔（倉庫不接受借條或欠條）。如因生產(chǎn)部在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)異常，導(dǎo)致需超領(lǐng)數(shù)量，生產(chǎn)部須開超領(lǐng)單，同時(shí)必須有經(jīng)理或以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)，否則倉管員不得發(fā)料。倉管員每天早上8：30,下午2：00每天兩2次將當(dāng)天所有進(jìn)出庫的單據(jù)交到部門文員處入電腦帳。5.2生產(chǎn)退料作業(yè)5.2.1生產(chǎn)部要退回倉庫的物料，必須在最小的包裝上標(biāo)注物料名稱、數(shù)量或凈重量，并開好退料單，注明退倉原因，由部門主管、生管簽名確認(rèn)后方可退料，同時(shí)通知品質(zhì)檢驗(yàn)。5.2.2生產(chǎn)部退倉的物料經(jīng)過品質(zhì)部檢驗(yàn)，判定后必須要有判定標(biāo)識(shí),生產(chǎn)部則將判定后的良品、不良品（不良、生產(chǎn)不良）分開擺放。再將實(shí)物和單據(jù)交到倉庫進(jìn)行交接。5.2.3倉管員接到生產(chǎn)要退的物料，要先確認(rèn)是否有相關(guān)人員簽名、是否有判定標(biāo)識(shí)，最小的包裝上是否有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)是否清楚，是否將良品與不良品區(qū)分?jǐn)[放，單據(jù)是否清楚，退料原因是否清楚、如果無誤則將清點(diǎn)入庫，否則將拒收生產(chǎn)部的退料，待生產(chǎn)部整理、清點(diǎn)好后再辦入庫手續(xù)。對(duì)已接收的物料，倉庫應(yīng)按判定標(biāo)識(shí)進(jìn)行分別入庫并入記帳,同時(shí)要收倆份退料單倉庫存檔。5.2.5生產(chǎn)部生產(chǎn)出的報(bào)廢品（如廢電線、膠頭、垃圾等）每天入庫時(shí)間為10：30,品質(zhì)部、組裝部膠料部每周六10：30退倉一次，退料時(shí)應(yīng)有退料單，必須有生產(chǎn)部主管、品質(zhì)部主管、工程部主管、公司經(jīng)理簽名確認(rèn)后倉庫方可接收，接收后每天將單交文處入帳。5.2.6電線部、銅線部入庫的報(bào)廢裸銅線、鋁鎂絲、銅包鋼、鍍錫銅要按類分開，要標(biāo)示清楚并開入庫單