探討企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制的具體方法

探討企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制的具體方法探討企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制的具體辦法

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2022-27-221

會計電算化管理改變了傳統(tǒng)的會計電算化管理方式，使會計工作由紙上記賬變?yōu)榫W(wǎng)上記賬，不僅減輕了會計管理人員的工作負擔，提高了工作效率，還保證了會計管理資料的完整性與真實性，為管理者的經(jīng)濟活動決策提供了真實準確的數(shù)據(jù)。在建立電算化會計系統(tǒng)之后，企業(yè)的會計核算與管理環(huán)境發(fā)生極大的改變，利用計算機技術(shù)生成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果誤差減小，數(shù)據(jù)處理速度加快。同時，會計電算化管理內(nèi)部控制主要存在管理體系不夠完善、從業(yè)人員素質(zhì)不高、不足監(jiān)督體系和會計使用軟件功能不多這四個問題，只有從這四個方面著手，才能從基本上解決會計電算化出現(xiàn)的問題，加強會計電算化中的內(nèi)部控制。

1企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題

1-1內(nèi)部控制體系不健全

雖然大多數(shù)企業(yè)使用了會計電算化，但很多企業(yè)都不足比擬完善的會計電算化內(nèi)部控制管理體系，導致企業(yè)會計電算化管理出現(xiàn)比擬大的紕漏，使會計電算化管理工作流于形式，未能充沛發(fā)揮會計電算化管理真正的作用。內(nèi)部控制體系不健全對企業(yè)會計電算化管理造成的影響主要有：不足相應(yīng)的體系導致企業(yè)無視了會計電算化管理工作方案的制訂，使企業(yè)所采取的財務(wù)條例無法應(yīng)用到會計電算化管理當中，強行采用只會讓企業(yè)遭受經(jīng)濟損失；對于會計人員管理不足制度約束，使違規(guī)違紀操作的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，比方延期、遺漏備份相關(guān)數(shù)據(jù)，造成重要的數(shù)據(jù)遺失，給會計電算化管理工作增加難度；內(nèi)部控制體系在數(shù)據(jù)運營、平安保密等方面的制度無法引起相關(guān)人員的足夠重視，執(zhí)行力度不夠。內(nèi)部控制體系是企業(yè)會計電算化管理到達理想目標的前提條件，企業(yè)在今后的開展過程中應(yīng)當結(jié)合以往的經(jīng)驗逐漸完善內(nèi)部控制體系。

1-2會計電算化的工作人員素質(zhì)不高

會計電算化管理工作的執(zhí)行者是會計從業(yè)人員，其專業(yè)素質(zhì)與道德素質(zhì)嚴重影響會計電算化管理工作的質(zhì)量，然而，當前企業(yè)會計電算化工作人員的專業(yè)知識與專業(yè)技能普遍不高，致使會計電算化工作的質(zhì)量一直得不到提升。一方面，會計電算化對于從業(yè)人員的計算機水平要求比擬高，再加上計算機技術(shù)的日新月異，從業(yè)人員需要時刻掌握最新的計算機技術(shù)才能為自己的工作效勞，然而大多數(shù)的會計從業(yè)人員未能熟練掌握最新的計算機技術(shù)，其計算機水平難以適應(yīng)會計電算化工作的需求，或者說企業(yè)會計電算化不足波及管理、會計、計算機等專業(yè)的復合型人才。另一方面，一些會計電算化人員利用職務(wù)之便牟取私利，出現(xiàn)謊報數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，造成數(shù)據(jù)上報失實、失準，無法為相關(guān)部門提供真實的信息。

1-3會計電算化管理內(nèi)部控制不足有效的監(jiān)督

監(jiān)督是企業(yè)會計電算化管理內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，通過內(nèi)部審計人員對企業(yè)電算化管理工作的審核，來促進會計電算化管理水平的提升。然而，大多數(shù)企業(yè)并沒有重視這一方面的工作，內(nèi)部審計人員在審核、指證、監(jiān)督方面做得不夠到位，沒有確保會計電算化管理內(nèi)部監(jiān)督的及時性與準確性，無法對會計電算化進行有效管理與控制。同時，企業(yè)內(nèi)部審計人員對于企業(yè)電算化管理方面的內(nèi)容認識不夠充沛，當需要審計人員指出企業(yè)電算化管理的單薄環(huán)節(jié)時，審計人員就會有所疏漏，無法找到問題的癥結(jié)所在，就不能以此為根底為企業(yè)的進步提出可供實施的戰(zhàn)略性意見，總之，監(jiān)督工作不到位就不能充沛發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。

1-4會計電算化管理的使用軟件出現(xiàn)問題

當前，會計電算化管理的使用軟件出現(xiàn)與會計電算化管理不相合乎的問題或者由軟件自身的問題給會計電算化管理造成困擾，使企業(yè)的信息資源喪失、破壞，重要的機密信息泄露，給競爭對手提供可乘之機。會計軟件的平安性與保密性比擬差，造成這個問題的大多數(shù)原因都是企業(yè)為了節(jié)省資金而采用盜版軟件，另外，企業(yè)的資料庫短少必要的加密措施，為外部翻開修改資料發(fā)明了環(huán)境。軟件對于會計核算的各個板塊的計算工作難以有效施行，不具備數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、相關(guān)資料查詢和數(shù)據(jù)自動生成等新型功能，無法適應(yīng)會計電算化管理的趨勢，還增加了會計工作人員的工作負擔，增加了內(nèi)部控制的難度。一些會計軟件的局部功能很容易被病毒修改，造成信息資源被破壞，如果企業(yè)沒有及時發(fā)現(xiàn)的話，就會使用被修改后的資源，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

2解決會計電算化管理內(nèi)部控制問題的措施

2-1建立健全會計電算化管理制度

對企業(yè)會計電算化管理制度進行完善。一般企業(yè)在對電算化內(nèi)部進行控制管理時，首先必須要對工作人員進行嚴格要求，確保其能在規(guī)定的要求內(nèi)完成操作。此外，要嚴格保管系統(tǒng)軟件的密碼，并能夠?qū)ζ溥M行定期更換，同時要專業(yè)的人士進行修改。一般會計電算化的實用軟件的合格直接影響著企業(yè)會計電算化工作的質(zhì)量，因此企業(yè)必須要慎重選擇所使用的軟件，確保企業(yè)軟件能夠具備較高的便捷性、實用性與平安性。

2-2全面提高會計電算化從業(yè)人員的素質(zhì)

會計電算化工作人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)在一定程度上關(guān)系著企業(yè)會計電算化的開展，因此企業(yè)要想健康穩(wěn)定開展，必須要對會計電算化工作人員進行培訓，提高會計電算化工作人員的計算機技能學習，以此提高其專業(yè)技能與素養(yǎng)，確保其能夠熟練掌握相關(guān)的技能。同時企業(yè)必須要制定相應(yīng)的考核機制，對會計電算化工作人員進行面試和筆試，確保其考核的嚴格性。此外，企業(yè)要經(jīng)常與大型企業(yè)進行交流與合作，借鑒其先進的管理理念和技術(shù)，從而不斷優(yōu)化自身內(nèi)部的管理格調(diào)，以此來調(diào)開工作人員的積極性，提高企業(yè)的管理效率和質(zhì)量。2-3加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督工作

一般會計電算化系統(tǒng)在進行內(nèi)部控制，其會存在較大的差距，因此必須要不斷完善和加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計工作。首先必須要加大會計電算化審計的監(jiān)督力度，會計電算化內(nèi)部審計工作，不僅是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成局部，也是對會計電算化內(nèi)部監(jiān)督制度強化的關(guān)鍵，因此必須要以相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)，定期審查和審計會計電算化的相關(guān)數(shù)據(jù)及其資料。由于理想的內(nèi)部控制本錢較高，企業(yè)往往不會采納，同時大局部會計電算化內(nèi)部審計人員，對于會計電算化內(nèi)部審計工作的相關(guān)問題無法及時有效處理，因此可以充沛運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行審計，審計人員可以通過相關(guān)的操作，利用財政部門的計算機，從而快速及時檢測相關(guān)的內(nèi)容。這樣能夠有效提高審計部門的工作效率，確保其工作質(zhì)量。當然，企業(yè)必須要對內(nèi)部審計的作用加以足夠重視，并對電算化系統(tǒng)工作的相關(guān)情況進行定期檢測，一次降低企業(yè)的本錢，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。

2-4重視會計電算化使用軟件的更新與維護

企業(yè)要重視會計電算化使用軟件的更新與維護工作，積極引進國外的先進技術(shù)更新自己的會計使用軟件，避免外來因素對信息資源的干擾，防止信息被病毒篡改。企業(yè)也要重視會計電算化使用的機房等實體進行預防性控制，及時糾正系統(tǒng)的錯誤指令，提升系統(tǒng)的糾錯能力，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)密碼與管理權(quán)限加強對使用軟件的控制與管理，確保會計使用軟件的正常運行。同時，充沛利用會計電算化從業(yè)人員完善軟件無法完成的工作，明確人員職責，加強人工對軟件信息處理的審核與監(jiān)督。當在軟件中輸入信息時，會計人員要經(jīng)過反復確實認保證數(shù)據(jù)的準確性，在數(shù)據(jù)自動生成結(jié)果之后，會計人員要利用技術(shù)進行核對。軟件的更新與維護是企業(yè)必須重視的內(nèi)部控制內(nèi)容，對于會計電算化管理工作的推進具有不可替代的作用。

3結(jié)論

綜上所述，促進企業(yè)會計電算化管理標準化的主要措施就是不斷加強企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制，通過完善管理體系、提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)、建立監(jiān)督體系和引進先進的會計使用軟件等方法實現(xiàn)內(nèi)部控制，充沛發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。一方面，加強企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容