企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及其對(duì)策

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及其對(duì)策企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及其對(duì)策

隨著科技的不斷開(kāi)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式開(kāi)展的必然趨勢(shì)，完善的財(cái)務(wù)管理體制與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)是企業(yè)在最優(yōu)的資源整合情況下健康穩(wěn)定開(kāi)展的保障。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

1、信息真實(shí)性得不到保證

信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中十分重要，真實(shí)的信息是科學(xué)決策的根底依據(jù)。在企業(yè)管理中，企業(yè)的資金和物資流向需要以真實(shí)可靠的信息來(lái)掌控，信息失真就會(huì)造成企業(yè)管理失控局面。目前，我國(guó)許多企業(yè)存在信息失真的問(wèn)題，在數(shù)據(jù)采集的過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘及充沛利用，導(dǎo)致企業(yè)的信息不集成、不對(duì)稱(chēng)、不透明，無(wú)法統(tǒng)一處理口徑?；蚱髽I(yè)管理部門(mén)由于自身利益，沒(méi)有提供真實(shí)的相關(guān)信息，導(dǎo)致信息失真和信息缺失。應(yīng)采用統(tǒng)一的處理軟件，保持信息編碼一致，以此提高信息整合程度以及使用率。企業(yè)管理信息化建設(shè)可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部的資金控制，及時(shí)傳遞各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提供真實(shí)的信息，為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。

2、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程在缺失

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是將采集的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)儲(chǔ)存在信息系統(tǒng)里，無(wú)法全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)面目，信息傳遞與反映的速度較慢，容易造成業(yè)務(wù)信息的滯后，對(duì)信息質(zhì)量帶來(lái)影響，信息的相關(guān)性也會(huì)有所降低，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的控制與管理。

3、財(cái)務(wù)信息管理不足人才

在大局部家族企業(yè)和國(guó)有企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理人員學(xué)歷低、專(zhuān)業(yè)水平不夠，或者通過(guò)裙帶關(guān)系進(jìn)入財(cái)務(wù)部門(mén)，不足信息化管理能力，不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)信息管理需求。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)該擴(kuò)充專(zhuān)業(yè)人才，提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理能力，加快企業(yè)信息化管理建設(shè)。

4、企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)不到位

在企業(yè)中建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)，其項(xiàng)目量較大，波及面較廣，其中包括企業(yè)管理的生產(chǎn)組織形式、資金運(yùn)作方式、企業(yè)管理模式、管理理念等方面內(nèi)容。信息化管理系統(tǒng)的建立項(xiàng)目浩大，在諸多方面均有波及，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，以及有關(guān)管理人員的工作配合，才能建立完善的信息化管理系統(tǒng)。如果企業(yè)管理人員不足創(chuàng)新精神，沒(méi)有充沛認(rèn)識(shí)企業(yè)管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)和作用，則會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理信息化建設(shè)造成影響，導(dǎo)致企業(yè)開(kāi)展受到限制。

二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的對(duì)策

1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜性的項(xiàng)目，波及到了企業(yè)的各個(gè)層面，需要每個(gè)部門(mén)都積極配合，還需要較大的資金和人力投入，還需要對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理體制進(jìn)行改革，這所有工作的發(fā)展都需要高層領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。因此，高層領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，必須首要解決高層領(lǐng)導(dǎo)的觀念，提高其思想認(rèn)識(shí)，才能加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，并使其有效的發(fā)展并良好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這需要相關(guān)通過(guò)多種途徑加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳和培訓(xùn)，推廣成功的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，營(yíng)造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的氣氛，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，改變其傳統(tǒng)的觀念，確立以財(cái)務(wù)管理信息化為中心的管理理念，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)層面的有效監(jiān)管，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。

2、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入力度

確立了以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理理念，提高了財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)，就要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)投入力度，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)施都能夠滿足信息化管理的要求，提高企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的自動(dòng)化和信息化水平。此外，要改革和完善企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體制，按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，健全和標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的各種商品編碼，改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的漏洞和弊端，真正將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，提高企業(yè)管理水平，以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3、改變企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)建設(shè)進(jìn)度，明確分工，發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化根底設(shè)施及軟件的建設(shè)。另外，千里之堤毀于蟻穴，企業(yè)要深刻了解到內(nèi)部耗費(fèi)對(duì)于企業(yè)帶來(lái)的巨大影響，從優(yōu)化企業(yè)各部門(mén)之間財(cái)務(wù)關(guān)系做起，調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性和發(fā)明性。

4、加大財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)、引進(jìn)力度

企業(yè)內(nèi)部采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，有利于增加財(cái)務(wù)信息可信度。在管理軟件開(kāi)發(fā)和引進(jìn)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有一套完善的評(píng)價(jià)機(jī)制，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，有選擇性地引進(jìn)先進(jìn)管理軟件，同時(shí)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件的開(kāi)發(fā)和利用，最大限度契合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需要。

5、建立信息化財(cái)務(wù)管理的平安保障機(jī)制

首先，財(cái)務(wù)管理信息化的逐步推廣，使得原來(lái)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中較為單一的電算化信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放的信息管理平臺(tái)，而企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)外保密成為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。因此，網(wǎng)絡(luò)信息的平安問(wèn)題成為現(xiàn)如今普遍關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。如今，黑客猖獗，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息系統(tǒng)漏洞進(jìn)行犯罪的事情不斷發(fā)生，這使企業(yè)財(cái)務(wù)信息如資金、信息、商業(yè)等平安問(wèn)題受到了嚴(yán)重威脅。因此，必須建立有效且嚴(yán)密的平安保障機(jī)制，實(shí)施有效的平安管理措施，避免機(jī)密信息的泄漏和進(jìn)行違規(guī)的數(shù)據(jù)操作，保證財(cái)務(wù)信息的平安性。在企業(yè)內(nèi)部建立完善內(nèi)部控制制度的同時(shí)，國(guó)家應(yīng)適時(shí)立法，為財(cái)務(wù)管理信息化提供法律保障，使平安監(jiān)管工作做到有法可依。其次，在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立信息平安管理制度，提高財(cái)務(wù)人員的平安意識(shí)，抓好企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)與警示教育工作，確保財(cái)務(wù)信息的平安可靠。

6、全面提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是直接通過(guò)財(cái)務(wù)工作人員實(shí)行的，他們的綜合素質(zhì)直接影響財(cái)務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量，人才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最基本保證，因此企業(yè)在促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，要加大對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)投入，提高其對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的程度，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)，成為“財(cái)務(wù)---計(jì)算機(jī)---管理〞的復(fù)合型人才，從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)打下良好的根底。

總之，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要