淺析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化

淺析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化淺析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化開展和競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化的加劇，我國(guó)企業(yè)正面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力，集團(tuán)化、規(guī)?；瞧髽I(yè)開展的必由之路。在集團(tuán)企業(yè)快速開展的同時(shí)，局部管理問題也日益顯現(xiàn)，比方由于集團(tuán)企業(yè)的各分子公司在地域上的分散性或經(jīng)營(yíng)上的多樣性，造成了企業(yè)資金分散、使用效率低、實(shí)時(shí)監(jiān)控難、數(shù)據(jù)提供難等問題。集團(tuán)企業(yè)有必要將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理中，借助信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高將有利于企業(yè)更好、更快地應(yīng)對(duì)全球信息市場(chǎng)變化，對(duì)平衡企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力起到推動(dòng)作用。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化概述

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是以信息技術(shù)作為根底的，在財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的實(shí)現(xiàn)是通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)完成的。財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值，核心是價(jià)值本錢，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、物資、人才、技術(shù)等的大融合。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化包含下列三方面涵義：第一，定義雖然強(qiáng)調(diào)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為根底，但對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解不能只停留在技術(shù)上，其基本在于管理，財(cái)務(wù)管理信息化要通過利用信息技術(shù)，建立與之相適應(yīng)的組織管理模式來調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源潛能，是兩者的結(jié)合；第二，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，需要首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，而專業(yè)人才是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保證。所以企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)信息化的順利建設(shè)很大程度上取決于能否引進(jìn)一批高質(zhì)量的復(fù)合型信息化專業(yè)人才，這給企業(yè)在信息化建設(shè)過程中提出了更為具體的要求，即為積極培養(yǎng)和吸收同時(shí)具備財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才；第三，在財(cái)務(wù)管理信息化過程中，注重建立集中式財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)集中管理核算的方方面面，必須圍繞企業(yè)的開展戰(zhàn)略進(jìn)行，合乎企業(yè)的戰(zhàn)略管理需要，同時(shí)必須合乎企業(yè)文化并突出企業(yè)文化。

二、我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在問題

〔一〕預(yù)算管理制度缺失

預(yù)算管理的實(shí)施是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要前提。目前，我國(guó)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理工作不足一定的標(biāo)準(zhǔn)性以及相應(yīng)的制度約束，多由財(cái)務(wù)部門粗略制定，這在很大程度上削弱了預(yù)算管理在預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)、控制以及鼓勵(lì)等方面職能的發(fā)揮。局部企業(yè)未對(duì)預(yù)算工作予以充沛重視，甚至未將其納入考核體系，忽略了預(yù)算工作與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的關(guān)聯(lián)，忽略了預(yù)算的必要性和合理性，這直接降低了預(yù)算工作在企業(yè)管理中的地位。

〔二〕財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制缺位

我國(guó)大局部企業(yè)的財(cái)務(wù)管理力度相對(duì)較低，尤其是事后的監(jiān)控和考核力度亟待加強(qiáng)。由于整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息需經(jīng)過層層加工整合才能形成，耗時(shí)較久且易降低信息的準(zhǔn)確信，最終提高企業(yè)衡量公司整體運(yùn)作情況的難度，考核監(jiān)督分公司經(jīng)營(yíng)情況的難度也相應(yīng)增加了。依照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督辦法，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的核算規(guī)范并不統(tǒng)一，事前不足預(yù)算方案，事中不足實(shí)時(shí)監(jiān)控，事后不足審計(jì)監(jiān)督。

〔三〕資金使用效率低下

局部集團(tuán)企業(yè)仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團(tuán)公司分公司的分布往往較為廣泛，分公司之間的聯(lián)系并不緊密，可能出現(xiàn)局部分公司資金短缺而另一局部資金寬裕的失衡現(xiàn)象，影響集團(tuán)企業(yè)整體的資源使用效率。也正因?yàn)榉止镜姆植际謴V泛，集團(tuán)企業(yè)對(duì)其的監(jiān)管力度往往較弱，分公司會(huì)出現(xiàn)隨意拆借、多頭開戶、隨意投資等違規(guī)現(xiàn)象，一方面增加了集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；另一方面提高了資金統(tǒng)籌使用的難度，降低資金的使用效率。

〔四〕財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不高

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息化，但原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依舊以人工輸入為主，這易造成漏輸、多輸?shù)葐栴}，降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。考慮到分公司的財(cái)務(wù)核算相對(duì)獨(dú)立，各自計(jì)算加工后才匯總到集團(tuán)企業(yè)總體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中，而這一過程易受到業(yè)務(wù)能力、部門利益或者是內(nèi)部控制等因素的影響，所以會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性往往不高，另外由于數(shù)據(jù)的加工過程波及到高低級(jí)的溝通，這一溝通過程又易出現(xiàn)誤解或遺漏現(xiàn)象，所以財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性會(huì)受到進(jìn)一步的影響，對(duì)企業(yè)的決策造成負(fù)面影響。

〔五〕信息孤島現(xiàn)象明顯

盡管大多集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)已引入財(cái)務(wù)管理軟件以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的信息化替代傳統(tǒng)的人工核算，但企業(yè)系統(tǒng)間的聯(lián)接存在一定問題，相關(guān)數(shù)據(jù)難以很好地納入到系統(tǒng)中，所以財(cái)務(wù)信息始終是孤立的。具體原因在于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理軟件僅僅做到了模擬傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程，單純地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)辦公的自動(dòng)化，會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)并未從基本上得以改變，事后的監(jiān)督與核算機(jī)制也未建成。

三、我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建策略倡議

〔一〕系統(tǒng)構(gòu)建原那么

1.整體規(guī)劃原那么。在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行系統(tǒng)工程建設(shè)之前，有必要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、深入、全面的調(diào)研和規(guī)劃。要立足系統(tǒng)建設(shè)、綜合業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的現(xiàn)實(shí)需求，來制定與集團(tuán)企業(yè)開展相適應(yīng)的整體財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃計(jì)劃。

2.循序漸進(jìn)原那么。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)主體波及到集團(tuán)企業(yè)總公司和各分公司，主體層次多且復(fù)雜，因此集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)始終遵循循序漸進(jìn)的原那么。

3.統(tǒng)一性原那么。由于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的多樣性與復(fù)雜性，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，需要在仔細(xì)研究相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么的根底上，結(jié)合不同行業(yè)的核算特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算科目及輔助賬最大程度的統(tǒng)一。

4.差別化原那么。集團(tuán)企業(yè)層次往往較多，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)一般較為復(fù)雜?；谝陨显颍谶M(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)所處層級(jí)的不同，有針對(duì)性地選擇適合的控制、監(jiān)管模式。5.重點(diǎn)推進(jìn)原那么。集團(tuán)企業(yè)管理層級(jí)較多，且各企業(yè)層級(jí)根底有較大差別，在有限的資源條件下，難以一步到位，應(yīng)抓住重點(diǎn)，以重點(diǎn)工程作為突破口，來推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

〔二〕系統(tǒng)構(gòu)建策略

在整個(gè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中存在著三大主體，它們分別是資金管理系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的思路也將圍繞這三大主體展開。

1.突出電子會(huì)計(jì)核算功能。電子會(huì)計(jì)核算功能是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的核心，只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的集中管理和及時(shí)處理，才能到達(dá)協(xié)同商務(wù)的開展目標(biāo)，為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效用的擴(kuò)展提供撐持。電子會(huì)計(jì)核算的遍及和應(yīng)用不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)核算的過程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、規(guī)?；⒅贫然倪^程，是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革與開展的過程，同時(shí)也是一個(gè)觀念革新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。因此，在政策法律允許的框架內(nèi)，通過建設(shè)現(xiàn)金流量監(jiān)管、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理、勞務(wù)支出核算、庫存核算、銷售核算、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算等模塊，在集團(tuán)總公司和各地方分公司之間構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)核算體系，充沛發(fā)揮電子會(huì)計(jì)核算的優(yōu)勢(shì)，加快集團(tuán)企業(yè)間各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理的速率。

2.實(shí)行收支辨別的資金管理模式。提高企業(yè)效益一個(gè)行之有效的途徑是健全集團(tuán)企業(yè)的資金管理制度，具有十分重要的意義。抓住資金管理這個(gè)核心，疏通資金在集團(tuán)企業(yè)各個(gè)流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)是健全資金管理制度的著手點(diǎn)。可以從下列兩個(gè)具體的途徑使用資金管理伎倆降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中沉淀資金的比例，加快企業(yè)資金鏈條的周轉(zhuǎn)效率：第一，為保障企業(yè)生產(chǎn)性資金的需求，提高資金的使用的監(jiān)控能力，盡量減少不必要的資金支出；第二，構(gòu)建并完善效勞管理、監(jiān)督控制的雙向財(cái)務(wù)資金管理體系。

3.實(shí)施全面的預(yù)算管理。企業(yè)要想在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)上保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力，把握信息、抓住轉(zhuǎn)瞬即逝而過的機(jī)遇是重點(diǎn)，這也對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理水平提出了更高的要求。必須明確的是，企業(yè)預(yù)算管理水平的提高應(yīng)該從著眼于全面的預(yù)算管理水平，是一個(gè)整體水平上的提高，而不應(yīng)僅僅局限在單個(gè)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理，使企業(yè)在面對(duì)挑戰(zhàn)和機(jī)遇方面的處理方面更加靈活