如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)

關(guān)于如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)第1頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三教學(xué)目的理解方案的組成要素獨(dú)立撰寫(xiě)、修改方案活動(dòng)策劃中的技巧第2頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三什么是策劃？1、無(wú)中生有一個(gè)無(wú)中生有的過(guò)程。一種讓未來(lái)的事情按照你的思路、你的想法，一步一步變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的過(guò)程。2、思維模式一種創(chuàng)新的、周密的、決策性的思維模式策劃的類(lèi)型？策劃書(shū)一般分為商業(yè)策劃書(shū)、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)、廣告策劃書(shū)、活動(dòng)策劃書(shū)、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)、網(wǎng)站策劃書(shū)、項(xiàng)目策劃書(shū)、公關(guān)策劃書(shū)、婚禮策劃書(shū)、醫(yī)療策劃書(shū)等。第3頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三策劃的作用1、表達(dá)思想，展現(xiàn)能力。2、鍛煉自己的工作能力、創(chuàng)新思維、周密性思維、大局觀。3、勝任社團(tuán)職位4、為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做打算5、提高職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力第4頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三職場(chǎng)中的策劃工作的需求第5頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)準(zhǔn)備階段活動(dòng)舉行預(yù)備階段活動(dòng)舉行階段活動(dòng)收尾階段4123第6頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段所需的資源（硬件設(shè)備、指導(dǎo)意見(jiàn)）

召開(kāi)支部會(huì)議、傳達(dá)主要思想、共商要是撰寫(xiě)、修改、完善活動(dòng)方案.二三四一

活動(dòng)的來(lái)源（活動(dòng)的目的&節(jié)日、社會(huì)主題、年度計(jì)劃等）第7頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三如何撰寫(xiě)團(tuán)日活動(dòng)方案河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生國(guó)旗班第8頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三團(tuán)日方案的基本構(gòu)成1.標(biāo)題2.活動(dòng)目的3.活動(dòng)主題4.活動(dòng)時(shí)間5.活動(dòng)地點(diǎn)6.活動(dòng)對(duì)象7.活動(dòng)內(nèi)容8.工作安排9.活動(dòng)要求10.主要事項(xiàng)11.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(可省)12.預(yù)期效果13.經(jīng)費(fèi)預(yù)算14.落款及日期第9頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō)（一）、活動(dòng)名稱(chēng)：

一般格式為“時(shí)間段+單位+內(nèi)容+文種”。如：×年×月××大學(xué)××活動(dòng)方案有時(shí)“時(shí)間段”和“單位”可省略。由正標(biāo)題與副標(biāo)題組成。如：“活動(dòng)主題”

--XX活動(dòng)方案第10頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（二）活動(dòng)目的：

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（影響效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效益、廣告效益等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō)第11頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō)（三）活動(dòng)主題是概括性的優(yōu)美句子用最簡(jiǎn)練的話(huà)高度概括活動(dòng)、晚會(huì)的靈魂，字?jǐn)?shù)較少，力求簡(jiǎn)潔明了，有深度

如：唱出心中熱情，弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)力量！九九重陽(yáng)節(jié)，濃濃敬老情

團(tuán)結(jié)凝友誼，室情暖人心第12頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（四）活動(dòng)時(shí)間（五）活動(dòng)地點(diǎn)（六）參與人員（七）活動(dòng)負(fù)責(zé)人（八）主辦單位（九）協(xié)辦單位/承辦單位團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō)第13頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

（十）活動(dòng)內(nèi)容（分活動(dòng)前期、實(shí)施階段、后期工作）要求要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、安排圖表等，對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，能繪制實(shí)施時(shí)間表更有助于方案的核查。（附表）其次人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮?？梢杂幸粌蓚€(gè)應(yīng)急方案。如考慮到某些應(yīng)變因素作出的應(yīng)急方案。如：要考慮到一場(chǎng)晚會(huì)的到場(chǎng)人員過(guò)少、到場(chǎng)人員過(guò)多、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停電、話(huà)筒音響出現(xiàn)問(wèn)題等應(yīng)變因素……團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō)第14頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式（現(xiàn)金、獎(jiǎng)品等）、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)（次序）、評(píng)委、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)、電子屏幕背景、燈光、音響、攝像攝像、記者寫(xiě)稿、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、工作證、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛（人員領(lǐng)導(dǎo)、物品等）、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō)第15頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（十一）注意事項(xiàng)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)急措施，而這些應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明?；顒?dòng)中會(huì)遇到什么情況及困難，最好是準(zhǔn)備一兩個(gè)應(yīng)急預(yù)案。團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō)第16頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（十一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.資金來(lái)源(不要把拉贊助資金也預(yù)算在內(nèi))2.支出預(yù)算3.預(yù)留不明朗支出4.預(yù)算總計(jì)(不含預(yù)留支出)5.總計(jì)(含預(yù)留支出)團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō)以上為初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)，不可作為實(shí)際支出，只做參考。所列支出均為活動(dòng)必須項(xiàng)目，另有不明朗支出預(yù)定為X——Y元。因此此次活動(dòng)最大支出不超出Z元范圍,具體在活動(dòng)后列出詳細(xì)報(bào)表。第17頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量小計(jì)（元）展板1001100橫幅1001100海報(bào)25250總計(jì)250團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō)第18頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三團(tuán)日活動(dòng)方案流程解說(shuō)（十二）落款及日期：

在方案的右下角寫(xiě)上支部名稱(chēng)及日期。支部名稱(chēng)與日期分成兩行。數(shù)字的零要用特殊字符里的〇第19頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三排版格式要求（一）格式要求1.首行標(biāo)題，為小標(biāo)宋2號(hào)（如電腦無(wú)此字體，改用宋體加粗或華文中宋加粗），標(biāo)題行距為30磅，標(biāo)題下面空一行，小三字號(hào)，行距15磅，后接正文；2.紙張要求：A4開(kāi)紙張；3.頁(yè)邊距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米；4.行距要求：固定值25-30榜（視頁(yè)面和內(nèi)容具體情況定，常用行距為27磅）；5.文稿內(nèi)標(biāo)題格式要求：一級(jí)標(biāo)題黑體小3號(hào)，二級(jí)標(biāo)題楷體加粗小3號(hào)，三級(jí)標(biāo)題仿宋體加粗小3號(hào)，正文使用仿宋小3號(hào)。6.正文結(jié)束后空兩行（視頁(yè)面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定計(jì)劃、方案的組織、部門(mén)或個(gè)人，在制定單位下面注明制定計(jì)劃、方案的時(shí)間。第20頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三撰寫(xiě)方案的常見(jiàn)問(wèn)題排版格式表達(dá)方式口語(yǔ)化內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)，分工得不到體現(xiàn)內(nèi)容不完整第21頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、活動(dòng)舉行預(yù)備階段檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況如何確保各項(xiàng)前期工作準(zhǔn)備有序必要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)彩排第22頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三調(diào)動(dòng)一切能利用的資源基層支部學(xué)院學(xué)生組織各大協(xié)會(huì)校級(jí)學(xué)生組織第23頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三場(chǎng)地及物品借用

如何寫(xiě)借條如何借用場(chǎng)地、物品第24頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、活動(dòng)舉行階段如何確保整個(gè)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)如何處理突來(lái)事件如何更能擴(kuò)大活動(dòng)的影響力如何提高活動(dòng)的關(guān)注度第25頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三.活動(dòng)總結(jié)物資歸還整合材料經(jīng)費(fèi)結(jié)算四、活動(dòng)收尾階段物資歸位文件歸檔經(jīng)費(fèi)物資結(jié)算決算召開(kāi)會(huì)議總結(jié)經(jīng)驗(yàn)整理材料上交上級(jí)新聞宣傳活動(dòng)宣傳提高關(guān)注第26頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三團(tuán)日總結(jié)的構(gòu)成

標(biāo)題：跟方案一致，將“方案改成總結(jié)”開(kāi)篇：活動(dòng)進(jìn)行介紹活動(dòng)的開(kāi)展情況活動(dòng)開(kāi)展中的亮點(diǎn)活動(dòng)中存在的問(wèn)題改善措施落款第27頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三如何當(dāng)好策劃者？河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生國(guó)旗班第28頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三※校外活動(dòng)一、參與人員的統(tǒng)計(jì)、確定二、集隊(duì)，清點(diǎn)人數(shù)三、前往目的地四、再次清點(diǎn)人數(shù)五、強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)，分工，并營(yíng)造氣氛六、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程跟蹤七、集隊(duì)并清點(diǎn)人數(shù)，小結(jié)八、返校第29頁(yè)，共33頁(yè)，2023年，2月20日，星期三負(fù)責(zé)人應(yīng)該注意的事（一）注重團(tuán)隊(duì)，提高執(zhí)行力（二）做好計(jì)劃，避免事故（三）活動(dòng)反饋，合理抱怨