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文檔簡介

施工階段資料文檔管理施工階段資料文檔管理工作內(nèi)容施工階段資料1.合同資料，如各種合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、總進(jìn)度計劃、圖紙、工程說明等。2.合同分析資料，如合同總體分析，合同事件表、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖等。3.工程實(shí)施中產(chǎn)生的各種資料。如業(yè)主的各種工作指令、工程簽證、信件、會談紀(jì)要和其它協(xié)議，各種變更指令、申請、變更記錄，各種檢查驗(yàn)收報告、鑒定報告;工程實(shí)施中的各種記錄、施工日記等，官方的各種文件、批件，反映工程實(shí)施情況的各種報表、報告、圖片等。合同資料要求1.專業(yè)對口，實(shí)用。資料要滿足各種專業(yè)工作的要求。2.反映實(shí)際情況。(1)各種合同文件、工程文件、報表、報告要實(shí)事求是，反映客觀，不能弄虛作假。(2)各種計劃、指令、協(xié)調(diào)方案也要符合實(shí)際，切實(shí)可行。3.及時提供。如索賠證據(jù)提供過遲，失去索賠機(jī)會;合同要求業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、承包商對函件應(yīng)在答復(fù)期內(nèi)答復(fù)，否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;工程師必須及時認(rèn)可或拒絕承包商的建議文件、請示文件。合同資料文檔的建立(一)資料的編碼(1)有效范圍。說明資料的有效使用范圍，如屬于某項目或子項目。(2)資料種類。不同形態(tài)、性質(zhì)和類別的資料，如圖紙、合同文本、信件、備忘錄等。不同特征的資料，如技術(shù)性的、商務(wù)性的、行政的等。(3)內(nèi)容和對象。項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果作為資料內(nèi)容和對象的說明。(4)日期/序號。對相同有效范圍、相同種類、相同對象的資料可通過日期或序號來表達(dá)和區(qū)別。合同資料文檔的建立(二)索引系統(tǒng)合同相關(guān)資料的索引一般可采用表格形式。表中的欄目應(yīng)能反映資料的各種特征信息。不同類別的資料可以采用不同的索引表。索引和文檔的關(guān)系資料的文檔組織委派專人負(fù)責(zé)資料工作。主要任務(wù)有:按規(guī)定的內(nèi)容和要求收集資料;對資料作分類、分級、標(biāo)識、登記、

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