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實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案?jìng)}庫(kù)資管制度一、物的收入庫(kù)庫(kù)理制度合格
不合格
退貨
并做好物資并1物資到庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)申購(gòu)清單上所列的品種、數(shù)精彩文檔
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案量進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。如物資出現(xiàn)損壞,可根據(jù)損壞情況決定是否退貨,不能確定的聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),確定需要退貨的,寫清退貨原因、品種、規(guī)格、數(shù)量、日期等,一式兩份,一份交與送貨人。2、入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、倉(cāng)庫(kù)管理員、送貨員簽字后,倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。3庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):①.未經(jīng)總經(jīng)理級(jí)或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu);②.與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資;③.與要求不符合的采購(gòu)物資;4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,倉(cāng)庫(kù)管理員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單二、物保倉(cāng)庫(kù)管制1物資入庫(kù)后,登記物資臺(tái)賬,同時(shí)需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)域碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位①.二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;②.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;③.四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確精彩文檔
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、物的發(fā)倉(cāng)庫(kù)理度領(lǐng)料領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單并倉(cāng)管發(fā)倉(cāng)管準(zhǔn)確填寫輔料出1倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理級(jí)未簽字字據(jù)不清或涂改的倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知使用部門使用部門按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)總經(jīng)理級(jí)批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,精彩文檔
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正其行為。5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理級(jí)簽字。四、物退倉(cāng)庫(kù)管制(一)物資庫(kù)管理規(guī)定1物資退庫(kù)應(yīng)由物資領(lǐng)用部門出具物資退庫(kù)通知單據(jù),并由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理級(jí)簽字確認(rèn)2、因
物資領(lǐng)用部門應(yīng)在退庫(kù)單據(jù)上填寫“退庫(kù)類型(原3物資領(lǐng)用部門應(yīng)在退庫(kù)單據(jù)上填寫需退庫(kù)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。屬于工程領(lǐng)用性質(zhì)的退庫(kù)還須注明退庫(kù)物資所屬項(xiàng)目名稱及施工隊(duì)伍名稱(屬于“技術(shù)改造”原因產(chǎn)生的舊物資除外4屬于生產(chǎn)/建設(shè)技術(shù)改造項(xiàng)目產(chǎn)生的退庫(kù)退庫(kù)類型按實(shí)際情況區(qū)別處理。①.因生產(chǎn)/建設(shè)改造原因產(chǎn)生的被更換的舊物資的退庫(kù),退庫(kù)類型只適用“技術(shù)改造”類型。②.
因生產(chǎn)/建設(shè)改造原因生的領(lǐng)用的新物資的退庫(kù),退庫(kù)類型不適用“技術(shù)改造”類型。5
所有退庫(kù)物資須在退庫(kù)單據(jù)上填寫退庫(kù)物資的質(zhì)量狀態(tài)合格”或者“不合格精彩文檔
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案(二)物資庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收理規(guī)定1
物資退入倉(cāng)庫(kù)前,必須由質(zhì)量檢驗(yàn)部門人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)在退庫(kù)單據(jù)上注明檢驗(yàn)結(jié)格不合格2
經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)屬于“合格”的物資,由提出退庫(kù)的部門根據(jù)需退庫(kù)物資的物理或化學(xué)性能進(jìn)行必要的物資包裝維護(hù);3經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)屬于“不合格”的物資,必須由提出退庫(kù)要求的部門在退庫(kù)單據(jù)上填寫物資質(zhì)量不合格原因及對(duì)不合格物資的申請(qǐng)?zhí)幚矸绞讲㈨氂蓄I(lǐng)用部門責(zé)人和經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理級(jí)共同簽字確認(rèn),否則倉(cāng)庫(kù)不予辦理。4所有屬于“不合格”質(zhì)量狀態(tài)的物資,倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)用部門出具的退庫(kù)單據(jù)按《倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)作業(yè)流程規(guī)定辦理實(shí)物退庫(kù)手續(xù)不做信息系統(tǒng)的退庫(kù)業(yè)務(wù)操作庫(kù)只做備查賬項(xiàng)處理。5屬于“質(zhì)量瑕疵”類型的物資退庫(kù)手續(xù),參照2規(guī)定執(zhí)行(三)
退庫(kù)物資在管理規(guī)定1經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)“合格”的物資,按照正常倉(cāng)儲(chǔ)物資在庫(kù)管理辦法執(zhí)行。2別管理。①.
經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)“不合格”的物資,根據(jù)具體情況進(jìn)行區(qū)屬于“質(zhì)量瑕疵”類型的物資,參照1規(guī)執(zhí)行,物料庫(kù)應(yīng)及時(shí)做好存放分類標(biāo)識(shí)以于配合采購(gòu)部門處理相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)瑕疵。精彩文檔
②.
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案屬于“質(zhì)量瑕疵”類型以外的物資,由物料庫(kù)統(tǒng)一存放在指定的呆廢料區(qū)并及時(shí)做好存放分類標(biāo)識(shí)以便于配合物資使用部門做好廢舊物資的二次利用。③.各使用部門領(lǐng)用物資時(shí)要本著成本節(jié)約原則優(yōu)先領(lǐng)用具有相同或相似使用功能的退庫(kù)物資;發(fā)生物資退庫(kù)的部門,再次領(lǐng)用同類物資時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須確保退庫(kù)的“合格”物資優(yōu)先發(fā)貨。④倉(cāng)庫(kù)管理員定期對(duì)退庫(kù)物資制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表并報(bào)至物資領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部負(fù)責(zé)人,便于進(jìn)行管理漏洞分析、尋找改善途徑。⑤.經(jīng)質(zhì)量
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