辦公室管理制度范本

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第一篇：辦公室管理制度范本

總則

l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

檔案管理

3.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目計(jì)劃、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

4.檔案管理要指專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證平安。

5.檔案的借閱與索取：

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可利用檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

借閱檔案必需愛(ài)惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，注重平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，普通內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

6.檔案的銷(xiāo)毀：

任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)任意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，普通內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，

檔案人員要仔細(xì)填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

印鑒管理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違背此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

9.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、記下、存檔以備查詢(xún)。

10.公司普通不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特別狀況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必需交回。

1l.蓋章后浮現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購(gòu)發(fā)：

每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定方案提交總經(jīng)理辦公室；

總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品方案及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，按照實(shí)際工作需要有方案地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；

除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室按照部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；

負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注重平安、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)則制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫(kù)房。

16.勞保用品的購(gòu)發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室按照各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

庫(kù)房管理

17.庫(kù)房物資的存放必需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分離建立賬卡。

18.選購(gòu)人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺(jué)短缺或損壞，應(yīng)立刻拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)覺(jué)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

19.物資人庫(kù)后，應(yīng)該日填寫(xiě)賬卡。

20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

2l.庫(kù)房物資普通不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

22.嚴(yán)格管理賬單資料，全部賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)干凈、清晰、計(jì)算精確?????、不得任意涂改。

23.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)必需配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

報(bào)刊廈郵發(fā)管理

24.報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊方案及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并舉行處理、分類(lèi)、記下，并分離送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得任意將報(bào)刊挪作他用，

若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

附則

27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

私人信件，一律采取自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員記下，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

控制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室記下后方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有的條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室討論并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

其次篇：辦公室管理制度范本

一、辦公紀(jì)律

1、自覺(jué)遵守小學(xué)的作息時(shí)光。按時(shí)上下班，如遇特別狀況需短時(shí)光離開(kāi)崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)寧?kù)o，提升工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和睦的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生干凈，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時(shí)仔細(xì)地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、及時(shí)參與校、組室暫時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響老師辦公。

7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為小學(xué)全部，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女任意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)所有責(zé)任。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中浮現(xiàn)非人為的硬件故障需要修理，請(qǐng)與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)惜，