幼兒園檔案資料目錄

幼兒園檔案資料目錄垛梁幼兒園檔案資料目錄一、保教隊(duì)伍（一）園長(zhǎng)資質(zhì)1.園長(zhǎng)各種證書、副園長(zhǎng)各種證書2.園長(zhǎng)個(gè)人檔案3.副園長(zhǎng)個(gè)人檔案（二）保教隊(duì)伍1.幼兒園班級(jí)人員情況一覽表2.教職工花名冊(cè)3.幼兒園年度報(bào)表（三）專任老師1.專任老師花名冊(cè)2.專任老師資格證（原件、復(fù)印件）3.專任老師學(xué)歷證書（原件、復(fù)印件）（四）保教人員1．保教老師學(xué)歷證書、資格證書、保育人員上崗證2．保育員學(xué)歷證書及學(xué)歷統(tǒng)計(jì)一覽表3．保育員培訓(xùn)證書4．保育員考核學(xué)習(xí)內(nèi)容5．保育員參加各類培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表6．保育員崗位培訓(xùn)資料7．衛(wèi)生保健學(xué)問培訓(xùn)8．保育員理論考試試卷（五）師資隊(duì)伍建設(shè)師資隊(duì)伍建設(shè)I1．教研活動(dòng)組織網(wǎng)絡(luò)圖、教研活動(dòng)制度2．老師隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、老師專業(yè)自我評(píng)價(jià)及規(guī)劃表3．保教人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)4．幼兒園骨干老師情況一覽表5．青藍(lán)結(jié)對(duì)方案及布置表6青藍(lán)工程記錄冊(cè)師資隊(duì)伍建設(shè)II1.保教工作考核細(xì)則2．老師月工作考核表3．專業(yè)學(xué)問考試試卷4．老師論文發(fā)表或獲獎(jiǎng)情況一覽表5．老師個(gè)人榮譽(yù)一覽表6老師個(gè)人榮譽(yù)證書（復(fù)印件）師資隊(duì)伍建設(shè)III1．保教人員的業(yè)務(wù)檔案1師資隊(duì)伍建設(shè)IV1．保教人員的業(yè)務(wù)檔案2（六）教科研教科研I1．教科研組人員名單及活動(dòng)時(shí)間布置2．教研組活動(dòng)計(jì)劃3．課題申報(bào)書、課題討論方案、個(gè)人課題實(shí)施方案4．教育工作工作計(jì)劃、總結(jié)5．業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教研活動(dòng)記錄6．教研活動(dòng)記錄教科研II1.老師專題討論資料2．老師專題小結(jié)3．戶外游戲察看記錄4．老師察看記錄5．教研活動(dòng)記錄（七）教職工管理1．幼兒園管理手冊(cè)2．師德師風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)小組及責(zé)任分工3．老師考核細(xì)則4．老師職業(yè)道德規(guī)范5．師德考核表6．師德演講資料7．教職工上崗承諾8．幼兒園集體獲獎(jiǎng)一覽表及證書9．老師聘用合同二、辦園條件（一）幼兒園場(chǎng)地要求1.幼兒園土地使用證2.施工合同3.施工圖紙4.人均占地面積5.建筑面積6.綠化面積7.戶外活動(dòng)場(chǎng)地面積統(tǒng)計(jì)表（二）各室配置1.幼兒園平面圖2.活動(dòng)場(chǎng)地分布示意圖3.幼兒園各樓層分布平面圖4.各專用活動(dòng)室面積統(tǒng)計(jì)表5.各專用活動(dòng)室幼兒活動(dòng)時(shí)間布置表6.各專用活動(dòng)室制度7.各專用活動(dòng)室記錄8.各專用活動(dòng)室幼兒活動(dòng)圖片（三）場(chǎng)地布局1.體育活動(dòng)場(chǎng)地分布示意圖2.運(yùn)動(dòng)機(jī)械分布示意圖3.戶外體育活動(dòng)時(shí)間表4.陰雨天幼兒體育活動(dòng)場(chǎng)地布置表5.大中型玩具和體育機(jī)械.器具統(tǒng)計(jì)表6.各種大中型玩具.體育器械安全檢修記錄7.幼兒活動(dòng)圖片（四）幼兒運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地和器械1.幼兒園各類場(chǎng)地面積統(tǒng)計(jì)表2.各班活動(dòng)場(chǎng)地面積統(tǒng)計(jì)表3.各類場(chǎng)地分布平面圖4.班級(jí)戶外場(chǎng)地分布示意圖5.各班幼兒飼養(yǎng)活動(dòng)時(shí)間布置表及記錄表6.各班蒔植活動(dòng)時(shí)間布置表及記錄表7.各場(chǎng)地活動(dòng)情況時(shí)間表及記錄表8.安全衛(wèi)生檢查記錄表9.幼兒戶外活動(dòng)圖片（五）室內(nèi)設(shè)備1.幼兒園電教設(shè)備管理制度.固定資產(chǎn)使用制度2.幼兒園固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)計(jì)3.各班公物登記4.各專用活動(dòng)室公物登記5.保健室公物登記6.幼兒寢室公物登記7.幼兒園公物損毀.丟失.保修.添置等記錄（六）教具學(xué)具1.幼兒園各種玩具教具保管及借用制度2.各類玩具教具登記表3.幼兒園近三年玩具教具采購發(fā)票4.幼兒園玩具教具借用登記表5.幼兒園教具損毀.丟失.保修記錄表6.幼兒園現(xiàn)代化電教設(shè)備使用記錄表7.幼兒園使用各種玩具教具活動(dòng)圖片（七）師生用書1.幼兒園圖書管理制度2.幼兒園圖書登記及生均達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表3.老師用書登記及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表4.幼兒園近三年圖書采購及報(bào)刊訂閱統(tǒng)計(jì)5.幼兒園圖書借閱登記表6.老師圖書借閱登記表（八）資金保障1.幼兒園收費(fèi)許可證2.江蘇省幼兒園收費(fèi)管理暫行方法3.幼兒園財(cái)務(wù)管理制度4.幼兒園的資金收入與支出登記5.幼兒園教職工工資表6.幼兒園近三年經(jīng)費(fèi)收支情況統(tǒng)計(jì)表三、安全衛(wèi)生（一）衛(wèi)生保健衛(wèi)生保健I1.安全工作管理網(wǎng)絡(luò)2.衛(wèi)生管理制度3.突發(fā)事件處理預(yù)案4.各部門職責(zé)衛(wèi)生保健II1.班級(jí)保育專用資料2.各班保育計(jì)劃3.晨間檢查表4.全日察看登記表衛(wèi)生保健III幼兒健康檔案衛(wèi)生保健IV幼兒健康檔案衛(wèi)生保健V幼兒健康檔案衛(wèi)生保健VI幼兒健康檔案（二）保健設(shè)備保健設(shè)備I1.保健室及各班級(jí)設(shè)施.設(shè)備固定一覽表2.設(shè)備使用.檢修.更新記錄保健設(shè)備II1.常規(guī)物品清潔消毒記錄表2.紫外線消毒記錄表3.通風(fēng)記錄4.衛(wèi)生檢查表（班級(jí)）5.衛(wèi)生檢查表（廚房保健室）（三）飲食安全飲食安全I(xiàn)1.食堂各類制度2.衛(wèi)生許可證3.健康證.體檢表.培訓(xùn)記錄飲食安全I(xiàn)I1.伙委會(huì)會(huì)議記錄2.伙委會(huì)成員3.伙食賬目公示4.帶量食譜及營(yíng)養(yǎng)核算5.熱量.蛋白質(zhì).動(dòng)物脂肪占總量攝入量6.食物成分7.平均供應(yīng)量計(jì)算表飲食安全I(xiàn)II1.食品供貨方衛(wèi)生許可證2.食品索證資料3.留樣記錄4.食品供應(yīng)合同飲食安全I(xiàn)V1.食堂記錄表2.食物用量記錄3.月伙食結(jié)算表4.原材料采購驗(yàn)收登記表（食堂）（四）管理體系1.目標(biāo).管理責(zé)任書2.安全教育情況3.外傷及事故記錄4.戶外大型玩具安全檢修記錄表5.食堂衛(wèi)生管理員培訓(xùn)試卷6.食物中毒應(yīng)急預(yù)案（五）防護(hù)措施1.幼兒園平面圖2.幼兒園建筑設(shè)施設(shè)備安全檢查記錄表3.安全檢查記錄（六）安全教育1.幼兒園安全教育制度2.幼兒園安全教育計(jì)劃3.幼兒園安全教育總結(jié)4.小班安全教育計(jì)劃5.中班安全教育計(jì)劃6.大班安全教育計(jì)劃7.大班安全教案：文具安全8.大班安全教案：不去這里玩9.小班安全教案：我們不玩火10.小班：我該怎么辦11.中班：英勇的消防隊(duì)員12.安全主題活動(dòng)13.安全活動(dòng)記錄（措施）2023202314.安全教育日活動(dòng)方案15.消防逃命應(yīng)急演習(xí)方案16.2023春安全工作計(jì)劃（七）其他其他I1.防備接種資料2.衛(wèi)生保健工作計(jì)劃3.衛(wèi)生保健工作計(jì)劃4.工作營(yíng)養(yǎng)性疾病及常見疾病登記表5.傳染病登記表其他II安全責(zé)任狀20232023四、保教水平（一）特色活動(dòng)特色活動(dòng)I1.周活動(dòng)布置表（小）2.周活動(dòng)布置表（中）3.周活動(dòng)布置表（中）4.周活動(dòng)布置表（大）5.周活動(dòng)布置表（大）6.周活動(dòng)布置表（大）2023.9特色活動(dòng)II1.小班班務(wù)計(jì)劃2.中班班務(wù)計(jì)劃3.班務(wù)小結(jié)（?。?.班務(wù)小結(jié)（中）5.班務(wù)小結(jié)（中）6.教學(xué)計(jì)劃（大中?。?.班務(wù)計(jì)劃（大）8.戶外游戲計(jì)劃（大中?。?.班務(wù)小結(jié)（小）10.班務(wù)小結(jié)（?。?1.班務(wù)小結(jié)（大）12.體育常規(guī)管理情況記錄表13.班務(wù)計(jì)劃（大中小）特色活動(dòng)III老師備課特色活動(dòng)IV老師備課特色活動(dòng)V老師備課特色活動(dòng)VI老師備課特色活動(dòng)VII文明禮儀察看記錄（二）戶外活動(dòng)戶外活動(dòng)I1.戶外活動(dòng)周布置表2.時(shí)間布置表3.陰雨天活動(dòng)場(chǎng)地布置表4.家長(zhǎng)調(diào)查問卷戶外活動(dòng)II1.游戲活動(dòng).體育活動(dòng)計(jì)劃2.保教質(zhì)量評(píng)估管理機(jī)制3.教育活動(dòng)優(yōu)良率戶外活動(dòng)III戶外活動(dòng)設(shè)計(jì)（三）家園活動(dòng)家園活動(dòng)I1.家長(zhǎng)工作各項(xiàng)制度2.各班家長(zhǎng)工作計(jì)劃3.家長(zhǎng)工作總結(jié)4.家委會(huì)名單5.家委會(huì)活動(dòng)記錄6.家委會(huì)緊要職責(zé)7.家委會(huì)活動(dòng)記錄8.家長(zhǎng)會(huì)記錄家園活動(dòng)II家訪情況記錄家園活動(dòng)III1.社區(qū)活動(dòng)實(shí)施記錄2.社區(qū)活動(dòng)圖片3.家長(zhǎng)半日活動(dòng)教案4.家園聯(lián)系冊(cè)（四）區(qū)域活動(dòng)1.區(qū)域活動(dòng)計(jì)劃.班級(jí)計(jì)劃2.區(qū)域游戲計(jì)劃3.游戲布置表4.日常察看記錄（小二）5.日常察看記錄（小一）6.日?；顒?dòng)察看記錄（大一）7.日?；顒?dòng)察看記錄（大二）8.活動(dòng)察看記錄（中一）9.日常察看記錄（中二）10.大.中班跳繩比賽方案11.繪畫比賽方案12.體操活動(dòng)方案13.故事比賽方案14.幼兒繪畫比賽獲獎(jiǎng)名單15.幼兒動(dòng)作技能進(jìn)展測(cè)查表16.幼兒動(dòng)作技能進(jìn)展測(cè)查表（大班）（五）集體活動(dòng)1.教育評(píng)價(jià).優(yōu)質(zhì)課評(píng)比.教研制度2.各班教研計(jì)劃3.優(yōu)秀教案4.保育教育工作常規(guī)管理情況檢查記錄5.教研活動(dòng)記錄表（大）6.教研活動(dòng)記錄表（中）7.教研活動(dòng)記錄表（?。?.老師課堂察看記錄（大中?。┏Ｒ?guī)教育常規(guī)教育I1.幼兒常規(guī)養(yǎng)成教育計(jì)劃2.農(nóng)村幼兒文明禮儀養(yǎng)成教育的實(shí)踐3.小班幼兒個(gè)案記錄表4.中班幼兒個(gè)案記錄表5.大班幼兒個(gè)案記錄表6.大.中.小語言進(jìn)展計(jì)劃7.大.中.小健康進(jìn)展計(jì)劃常規(guī)教育II幼兒教育教養(yǎng)情況記載表（七）特別兒童1.特別幼兒察看及矯正記錄表2.個(gè)案跟蹤記錄表五、管理績(jī)效（一）宗旨特色1．《幼兒園管理?xiàng)l例》《幼兒園工作規(guī)程》《幼兒園教育引導(dǎo)綱要（試行）》《三～六歲兒童學(xué)習(xí)與進(jìn)展指南》《江蘇省學(xué)前教育條例》2．垛梁鎮(zhèn)中心幼兒園管理手冊(cè)3．垛梁鎮(zhèn)中心幼兒園進(jìn)展規(guī)劃（2023～2023三年）4．2023～2023幼兒園工作計(jì)劃、總結(jié)5．2023后勤工作計(jì)劃、安全工作計(jì)劃等計(jì)劃（二）規(guī)范辦園1．班級(jí)規(guī)模及班額情況登記表2．宣揚(yáng)《指南》資料3．垛梁鎮(zhèn)幼兒園教學(xué)大綱4．社會(huì)各方面對(duì)老師的評(píng)價(jià)材料5．老師考核細(xì)則及月考核表6．近三年幼兒名冊(cè)（三）安衛(wèi)保健1．安全衛(wèi)生管理網(wǎng)絡(luò)圖2．各種突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案3．幼兒園食品采購和飲食衛(wèi)生等制度4．廚房衛(wèi)生許可證、保健人員和炊事人員上崗證、健康證5．幼兒園食堂安全工作管理目標(biāo)責(zé)任狀（四）幼兒進(jìn)展1．幼兒進(jìn)展水平評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)2．幼兒進(jìn)展水平實(shí)施方案3．幼兒進(jìn)展水平評(píng)價(jià)表4．幼兒進(jìn)展水平評(píng)價(jià)表5．幼兒進(jìn)展水平質(zhì)量分析報(bào)告（五）教育科研1．教科研組人員名單及活動(dòng)時(shí)間布置2．教科研工作計(jì)劃3．教科研三年進(jìn)展規(guī)劃4．教研實(shí)施方案5．課題申報(bào)書6．課題討論計(jì)劃、討論方案7．課題調(diào)查報(bào)告、課題課例討論8．課題討論之教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)9．課題討論之老師論文10．課題討論之家長(zhǎng)問卷11．教科研經(jīng)費(fèi)使用報(bào)表、經(jīng)費(fèi)保障佐證材料（六）家園共育家園共育I1．幼兒園、社區(qū)、家庭互動(dòng)制度2．幼兒園家長(zhǎng)會(huì)名單、職責(zé)、計(jì)劃3．親子游戲活動(dòng)方案4．幼兒園與社區(qū)共建活動(dòng)方案5．家長(zhǎng)會(huì)計(jì)劃及相關(guān)資料6．社區(qū)活動(dòng)實(shí)施記錄7．社區(qū)活動(dòng)圖片家園共育II1.家長(zhǎng)充足度調(diào)查問卷2．家長(zhǎng)充足度調(diào)查問卷分析3．家園聯(lián)系冊(cè)（七）財(cái)務(wù)管理1．幼兒園財(cái)務(wù)管理制度2．江蘇省幼兒園收費(fèi)管理方法3．收費(fèi)管理許可證4．年度經(jīng)費(fèi)使用情況5．各類賬本、每日幼兒膳食明細(xì)（八）其他1.幼兒園集體獲獎(jiǎng)情況一覽表2.幼兒園集體獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件3.個(gè)人獲獎(jiǎng)一覽表4.個(gè)人獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件5.老師論文發(fā)表或獲獎(jiǎng)情況一覽表6.老師發(fā)表或獲獎(jiǎng)?wù)撐募?:晶華學(xué)校檔案資料保管制度華晶學(xué)校檔案資料保管制度一、由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由專人負(fù)責(zé)管理．二、檔案保管室堅(jiān)固，并在工作人員離開時(shí)給門窗櫥柜加瑣，非工作人員不得進(jìn)入室內(nèi)．三、保管室內(nèi)禁止吸煙，生火，禁止存放易燃、易爆物品。四、切實(shí)做到防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲。五、室內(nèi)保持清潔，常常打掃，做到防塵。六、學(xué)校定期做全面檢查，發(fā)覺退色、變質(zhì)卷頁，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時(shí)挽救，顯現(xiàn)隱患適時(shí)排出。檔案管理人員變更時(shí)，必需履行交接手續(xù)。篇3:職業(yè)學(xué)院檔案資料管理方法職業(yè)學(xué)院檔案資料管理方法為使我校檔案、資料管理標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，充分發(fā)揮檔案資料在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理方法》及學(xué)校的相關(guān)要求，特訂立本方法。一、目標(biāo)任務(wù)檔案資料的收集與管理工作是學(xué)校的緊要基礎(chǔ)工作之一。學(xué)校在教育教學(xué)中形成的有保管價(jià)值的文字、圖表、圖片、聲像等不同載體的文件材料,是學(xué)校辦學(xué)的寶貴歷史記錄。學(xué)校檔案依照統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、管理中形成的文書檔案由學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一管理。不準(zhǔn)分散保管，確保檔案完整、精準(zhǔn)、安全，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1．學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)，院辦主任為副組長(zhǎng)，成員由院辦及相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人構(gòu)成。在院辦下設(shè)學(xué)校綜合檔案室，配備專職檔案管理人員。各系（部）、處設(shè)一名兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)部門的文檔資料收集、整理、移交，學(xué)校各單位應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期期末（第十九周）前移交檔案，學(xué)校綜合檔案室在第二十周完成整理歸檔工作。2．綜合檔案室的緊要職責(zé)：（1）對(duì)學(xué)校各系（部）處形成的文件材料，教育教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的文字、聲像、圖片的收集、整理、立卷、歸檔。（2）編制年度檔案工作統(tǒng)計(jì)表，對(duì)不同保管期的檔案進(jìn)行鑒定；對(duì)無保管價(jià)值、保管期限已到的檔案,報(bào)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后進(jìn)行清理銷毀。（3）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，維護(hù)檔案的真實(shí)性、歷史性、完整性與安全。（4）適時(shí)辦理上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。（5）檔案專（兼）職人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)《檔案法》《高等學(xué)校檔案管理方法》及上級(jí)的相關(guān)規(guī)定，不絕提高檔案的科學(xué)管理水平，做好檔案管理工作。三、立卷歸檔流程。1、形成與積累。學(xué)校各職能部門和教學(xué)單位均為立卷單位，分工歸口立卷。每個(gè)職能部門應(yīng)依據(jù)本部門歷年文件材料形成的規(guī)律，估量新的一年可能產(chǎn)生的內(nèi)容，參照附件，編制檀卷目錄。各兼職檔案人員在平常要嚴(yán)格按文書處理制度做好資料的收集工作，依據(jù)檀卷目錄分別歸卷。2、立卷。立卷的原則：按內(nèi)容、時(shí)間、緊要程度和材料的自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，適當(dāng)照料保管價(jià)值，分類組卷，以能精準(zhǔn)、全面反映學(xué)校各方面真實(shí)面貌和部門的緊要職能活動(dòng)，便于查找利用為原則。各部門兼職檔案員按文檔卷類目將文件收齊歸卷，并對(duì)文件進(jìn)行調(diào)整，檢查是否收集齊全完整、檀卷之間材料歸卷是否統(tǒng)一、各檀卷中材料保管價(jià)值是否有差異。檀卷材料數(shù)量一般不超過200頁，對(duì)同一問題材料數(shù)量多的，宜酌情適當(dāng)分卷，內(nèi)容單一、文件數(shù)量少者可組薄卷。3、卷內(nèi)材料。卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)