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項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)1:PMI(projectmanagementinstitute)是指美國(guó)的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì),于1969年成立,現(xiàn)已是全球最大的項(xiàng)目管理組織。PMP(ProjectManagementProfessional)指項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證,其證書由美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)頒發(fā)及認(rèn)證,得到全世界的普遍公認(rèn)。PMBOK(Theprojectmanagementbodyofknowledge)。是由PMI的成員開發(fā)的一套項(xiàng)目管理知識(shí)體系,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織也以該體系為框架,制定了ISO10006關(guān)于項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)2:什么是項(xiàng)目:項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。什么是管理:哲學(xué)定義:管理是集中人的腦力和體力達(dá)到預(yù)期目的的活動(dòng)。常規(guī)定義:管理是指在一定組織中的管理者,運(yùn)用一定的職能和手段來(lái)協(xié)調(diào)他人的勞動(dòng),使別人同自己一起高效率地實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)3:項(xiàng)目管理5大過(guò)程組包括啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾,九大知識(shí)領(lǐng)域包括:整合、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)4:整合管理的概念:項(xiàng)目管理的管理哲學(xué),最本質(zhì)的內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各要素之間的相互協(xié)調(diào),在相互矛盾、競(jìng)爭(zhēng)的目標(biāo)中尋找最佳平衡點(diǎn)。追求整體利益最大化。各要素之間存在結(jié)合部(界面,Interface),只要有結(jié)合部就需要整合。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)5:三個(gè)重要的項(xiàng)目文件:項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)6:整合管理的實(shí)現(xiàn)過(guò)程:?jiǎn)?dòng)(制定項(xiàng)目章程)、規(guī)劃(制定項(xiàng)目管理計(jì)劃)、執(zhí)行(指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行)、監(jiān)控(監(jiān)控項(xiàng)目工作、實(shí)施整體變更控制)、收尾(結(jié)束項(xiàng)目或階段)。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)7:項(xiàng)目啟動(dòng)通常是由發(fā)起人、管理層和PMO來(lái)完成的。項(xiàng)目經(jīng)理參與啟動(dòng)工作。項(xiàng)目經(jīng)理通常在啟動(dòng)結(jié)束時(shí)發(fā)布的項(xiàng)目章程中任命。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)8:什么是范圍管理?旨在為項(xiàng)目工作劃定一個(gè)邊界;保證項(xiàng)目做且只做為完成項(xiàng)目所需的全部工作。什么是包括在項(xiàng)目之內(nèi)的,什么是不包括在項(xiàng)目之內(nèi)的;對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行監(jiān)控,確保所有該做的工作都做了,防止發(fā)生范圍潛變(ScopeCreep)。對(duì)不包括在項(xiàng)目范圍之內(nèi)的額外工作說(shuō)“不”,預(yù)防鍍金。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)9:群體創(chuàng)新技術(shù):頭腦風(fēng)暴、名義小組技術(shù)、德爾菲技術(shù)、概念/思維導(dǎo)圖、親和圖。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)10:德爾菲技術(shù):用來(lái)獲得專家意見的常用方法,減少偏見和個(gè)人意見對(duì)結(jié)果的不合理影響。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)11:創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS):把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分的過(guò)程。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)12:項(xiàng)目的所有計(jì)劃和控制工作都必須基于工作分解結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)13:如果沒(méi)有工作分解結(jié)構(gòu),就談不上項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、成本計(jì)劃和人員計(jì)劃等。以可交付成果為導(dǎo)向的工作層級(jí)分解。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)14:如果無(wú)法編出WBS,一般不要開始項(xiàng)目計(jì)劃工作,更不要開始實(shí)施工作.項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)15:什么是項(xiàng)目的時(shí)間管理?保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目。在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,針對(duì)提交工作包的需要,列出為完成項(xiàng)目而必須進(jìn)行的所有活動(dòng)。分析這些活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,估算各活動(dòng)所需要的資源,估算各活動(dòng)所需要的工期,制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并在實(shí)施過(guò)程中加以控制。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)16:前導(dǎo)圖法PDM:PDM(PrecedenceDiagrammingMethod):一種用方框或矩形(節(jié)點(diǎn))代表活動(dòng),用箭線表示依賴關(guān)系將節(jié)點(diǎn)連接起來(lái)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖繪制法。---也稱單代號(hào)法、節(jié)點(diǎn)法。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)17:時(shí)間提前量:以緊前活動(dòng)結(jié)束或開始時(shí)間為基點(diǎn),緊后活動(dòng)的開始或結(jié)束可以提前的時(shí)間。FS–3天項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)18:時(shí)間滯后量(Lag):以緊前活動(dòng)結(jié)束或開始時(shí)間為基點(diǎn),緊后活動(dòng)的開始或結(jié)束必須推遲的時(shí)間。FS+3天。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)19:估算活動(dòng)資源:估算每個(gè)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過(guò)程。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)20:類比估算(AnalogousEstimating):專家判斷法,自上而下的方法。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)21:參數(shù)估算(ParametricEstimating):數(shù)學(xué)模型方法?;貧w分析和學(xué)習(xí)曲線。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)22:三點(diǎn)估算:計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT(ProgramEvaluationandReviewTechnique)。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)23:自由浮動(dòng)(FreeSlack):一項(xiàng)活動(dòng)可以延誤而不至于影響后續(xù)活動(dòng)的最早開始時(shí)間的時(shí)間。FreeFloat=后續(xù)活動(dòng)最早開始ES–緊前活動(dòng)最早完成EF-1。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)24:總浮動(dòng)(TotalSlack):一項(xiàng)活動(dòng)可以延誤而不會(huì)影響項(xiàng)目完工日期的時(shí)間。TotalFloat=活動(dòng)最晚開始LS–最早開始ES=活動(dòng)最晚完成LF–最早完成EF項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)25:項(xiàng)目浮動(dòng)(ProjectSlack):項(xiàng)目可以延誤但不會(huì)影響外界(比如客戶或管理層)要求的項(xiàng)目完工時(shí)間的時(shí)間。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)26:成本管理:包括對(duì)成本進(jìn)行估算、預(yù)算和控制的各過(guò)程,確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)27:質(zhì)量管理大師:戴明(Deming)。戴明環(huán)、全面質(zhì)量管理的14步方法、持續(xù)改進(jìn)、預(yù)防勝于檢查等。朱蘭(Juran)。質(zhì)量是“適合使用”,質(zhì)量與等級(jí)之間的區(qū)別,質(zhì)量管理三步曲(質(zhì)量規(guī)劃、控制和改進(jìn))??藙谒贡龋–rosby)。質(zhì)量是“符合要求”,零缺陷,第一次就把事情做對(duì),質(zhì)量用“不一致性成本”來(lái)衡量(當(dāng)不一致性成本為零時(shí),質(zhì)量就是好的,所以又可以說(shuō):質(zhì)量是免費(fèi)的)。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)28:質(zhì)量管理大師:石川(Ishikawa)。質(zhì)量圈,魚骨圖,傳統(tǒng)的質(zhì)量管理七大工具。田口(Taguchi)。質(zhì)量損失函數(shù)(描述產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)給社會(huì)帶來(lái)的損失),穩(wěn)健設(shè)計(jì)方法(質(zhì)量首先是設(shè)計(jì)出來(lái)的,其次才能制造出來(lái)的),實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方法。菲根鮑姆ArnoldV.Feigenbaum項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)29:X理論認(rèn)為人是消極的、懶惰的,設(shè)法逃避工作,缺乏進(jìn)取心,逃避責(zé)任;(人性本惡)。而Y理論則相反,認(rèn)為人是積極的,愿意工作,愿意進(jìn)步,愿意承擔(dān)責(zé)任等。(人性本善)。傳統(tǒng)的管理比較偏向于X理論,現(xiàn)代管理越來(lái)越偏向于Y理論。項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)30:墨菲定律(Murphy’sLaw):如果某件事情可能出錯(cuò),它就會(huì)出錯(cuò)(Ifanythingcangowrong,itwill)。三、誰(shuí)主要負(fù)責(zé)什么1誰(shuí)負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目計(jì)劃?(由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定,項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行綜合集成)2誰(shuí)是項(xiàng)目可交付成果的主要負(fù)責(zé)人?(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或個(gè)人)3誰(shuí)負(fù)責(zé)同意/拒絕變更請(qǐng)求,決定基準(zhǔn)變更?變更控制委員會(huì)(CCB)4誰(shuí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目章程的批準(zhǔn)?(項(xiàng)目以外的,級(jí)別與項(xiàng)目需要相稱的發(fā)起人)5誰(shuí)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)項(xiàng)目范圍?所有的關(guān)鍵的項(xiàng)目干系人(發(fā)起人/客戶/顧客等)6誰(shuí)負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目成本偏差可接受的范圍?(項(xiàng)目經(jīng)理)7誰(shuí)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與規(guī)范的基本責(zé)任?(項(xiàng)目工程師)8誰(shuí)負(fù)責(zé)承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)?(項(xiàng)目發(fā)起人)9誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)?(項(xiàng)目經(jīng)理)10誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)活動(dòng)的質(zhì)量一致性負(fù)責(zé)?(質(zhì)量經(jīng)理)11誰(shuí)負(fù)責(zé)促使合同符合項(xiàng)目的具體要求?(項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))12誰(shuí)負(fù)責(zé)實(shí)施質(zhì)量控制?(由機(jī)構(gòu)中的質(zhì)量控制部門或名稱相似的部門組織)13誰(shuí)負(fù)責(zé)識(shí)別缺陷并推薦缺陷補(bǔ)救?(質(zhì)量控制部門或類似部門進(jìn)行處理)14誰(shuí)負(fù)責(zé)利害關(guān)系者的管理?(項(xiàng)目經(jīng)理)15誰(shuí)負(fù)責(zé)做出申請(qǐng)和增加項(xiàng)目資源的決策?(項(xiàng)目經(jīng)理)16誰(shuí)負(fù)責(zé)質(zhì)量和等級(jí)的確定及交付?(項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))17在項(xiàng)目質(zhì)量控制中,誰(shuí)負(fù)責(zé)采取糾正措施?(公司里每一位職員)18誰(shuí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)估?(項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))19誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目中部門的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)?(職能經(jīng)理)20誰(shuí)負(fù)責(zé)實(shí)施質(zhì)量保證?(全員參與,質(zhì)量保證部或組織中與此名稱相似的單位提供監(jiān)督)21項(xiàng)目質(zhì)量管理的最終責(zé)任由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?(項(xiàng)目經(jīng)理)22過(guò)失修復(fù)審核通常由誰(shuí)實(shí)施?(項(xiàng)目控制部門)23誰(shuí)負(fù)責(zé)將合同收尾的正式通知提供給賣方?(合同管理負(fù)責(zé)人/合同管理員)24誰(shuí)負(fù)責(zé)活動(dòng)定義?(負(fù)責(zé)工作包的個(gè)人或集體)25誰(shuí)負(fù)責(zé)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算?(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)工作內(nèi)容性質(zhì)的個(gè)人或集體)26誰(shuí)制訂WBS?(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))四、看到什么選什么1看到“限值”選什么?控制圖2干系人出問(wèn)題,選管理干系人期望--3信息出問(wèn)題,選溝通管理計(jì)劃或規(guī)劃溝通或溝通需求分析4看到變更題目,選擇:最符合流程的5回避針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件,回避改變計(jì)劃;減輕針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響6開拓——分派最有能力資源,縮短時(shí)間和節(jié)約成本;提高——增加資源,縮短時(shí)
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