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2023年物業(yè)鑰匙管理制度物業(yè)鑰匙管理制度領(lǐng)借用流程(11篇)2023年物業(yè)鑰匙治理制度物業(yè)鑰匙治理制度領(lǐng)借用流程篇一
為確保公司財(cái)產(chǎn)安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設(shè)立本制度:
1、必需明確每間
2、必需確保辦公鑰匙和所對(duì)應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的全部辦公用品、資源的安全。
3、不得無(wú)故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙喪失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向人力資源部提交書面報(bào)告,說(shuō)明鑰匙喪失的時(shí)間、地點(diǎn),并要求補(bǔ)領(lǐng)。
5、如因鑰匙喪失沒有準(zhǔn)時(shí)書面說(shuō)明而造成的一切損失,應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。
6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。
7、不管因各種緣由離開公司(如被辭退、主動(dòng)辭職等),都應(yīng)無(wú)……(未完,全文共503字,當(dāng)前只顯示302字,請(qǐng)閱讀下頭提示信息。
2023年物業(yè)鑰匙治理制度物業(yè)鑰匙治理制度領(lǐng)借用流程篇二
公司大門鑰匙實(shí)行實(shí)名登記使用保管原則,鑰匙的職責(zé)保管部門為行政部,任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的職責(zé)保管部門提出申請(qǐng),為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公室大門的鑰匙治理,落實(shí)相關(guān)職責(zé)人的職責(zé),保證整個(gè)區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙治理規(guī)定,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條:為治理辦公場(chǎng)所物品的干凈及安全,特定本治理規(guī)定。
其次條:總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌治理,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人治理。
第三條:總部大門鑰匙安排九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、董榮耀、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的職責(zé),由兩個(gè)交接人共同擔(dān)當(dāng);如有保管人離職或調(diào)離部門,需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)馬上向行政治理中心報(bào)備。
3、非經(jīng)行政部同意不得隨便復(fù)制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四條:如個(gè)人因公需使用鑰匙,應(yīng)向行政部說(shuō)明使用目的,提出申請(qǐng),用畢后應(yīng)馬上歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人員依據(jù)此時(shí)間段開啟或關(guān)掉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),如部門由于自身安排需要使用公司職場(chǎng),需在18:00前向行政部門做書面登記,并且使用時(shí)間不超過(guò)23:00;
第五條:《大門鑰匙使用職責(zé)書》的簽署人必需為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級(jí)以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。
第六條:大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管職責(zé),如發(fā)覺鑰匙喪失或被人私下配置,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備,行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖,由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙喪失人負(fù)責(zé);
第七條:辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第八條:本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
2023年物業(yè)鑰匙治理制度物業(yè)鑰匙治理制度領(lǐng)借用流程篇三
業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙
1、各種鑰匙由指定的房管員治理。無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù);
2、標(biāo)識(shí)
a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層,設(shè)備房按設(shè)備分類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一齊。
b、將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明樓號(hào)單元(大廈)層房號(hào)或設(shè)施、設(shè)備房名稱。
c、業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對(duì)講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。
1、采納相宜的材料
2、將同類鑰匙掛在同一處
3、制作鑰匙掛放箱,將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放,在掛放箱上相應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)。
1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放
由綜合治理部物業(yè)治理員驗(yàn)證后發(fā)放,業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。
2、公共門窗、設(shè)備鑰匙
a、設(shè)備房鑰匙由工程修理部和領(lǐng)用物業(yè)治理處需保存一套存檔
b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私配,因工作需要時(shí),應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明治理人員或某某崗位,并注明借還時(shí)間。
2023年物業(yè)鑰匙治理制度物業(yè)鑰匙治理制度領(lǐng)借用流程篇四
加強(qiáng)公司安全治理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。
2.1治理范圍
公司內(nèi)全部門鎖鑰匙及屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙治理范圍。
2.2治理原則
公司鑰匙治理本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,分部門分級(jí)負(fù)責(zé),職責(zé)到人。
2.3公司鑰匙治理的權(quán)限和職責(zé)
2.3.1總務(wù)部
2.3.1.1受公司托付,組織實(shí)施公司鑰匙治理制度,制訂或幫助部門制訂相應(yīng)的治理方法,并在工作中檢查、監(jiān)視,指導(dǎo)鑰匙治理制度的落實(shí)情景。
2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)全部門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙治理檔案。
2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)全部鑰匙的配制及治理。
2.3.2公司各部門
2.3.2.1依據(jù)公司鑰匙治理原則,負(fù)責(zé)本部門鑰匙治理??倓?wù)人事課負(fù)責(zé)公司行政辦公區(qū)域全部門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。
2.3.2.2針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情景制定切實(shí)可行,安全牢靠的部門鑰匙治理制度、做到職責(zé)明確,職責(zé)到人。
2.3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)展必要的安全防范教育、檢查、催促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙治理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的治理。
2.3.2.4對(duì)本部門違反公司鑰匙治理制度的職責(zé)人做出相應(yīng)的處理,其它部門違反公司鑰匙治理制度時(shí),有權(quán)提來(lái)源理意見。
2.4公司鑰匙治理的根本要求
2.4.1公司鑰匙全部權(quán)屬公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必需隨身攜帶或妥當(dāng)鎖在屜柜內(nèi),不行將鑰匙隨便放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨便轉(zhuǎn)借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情景的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。
2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終堅(jiān)持最新記錄,必需保證最終一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨便開啟任何門,讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
2.4.6任何員工發(fā)覺門鎖及鑰匙損壞或遺失,必需馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并向總務(wù)部備案、報(bào)修。
2.4.7各類總鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要托付下屬保管的,必需簽屬書面托付單,并報(bào)總務(wù)部備案。
2.4.8假如由于特別緣由,公司內(nèi)全部門鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)職責(zé)人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門課長(zhǎng)簽字,總務(wù)部簽字確認(rèn)前方可有效。
2.5列入集中保管的鑰匙治理如下:
2.5.1公司建筑物內(nèi)部各場(chǎng)所門鎖鑰匙。
2.5.2員工更衣箱門鎖鑰匙。
2.5.3員工鞋箱門鎖鑰匙
2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙
2.5.5其它各部門認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門必需專人負(fù)責(zé)保管,每一天至指定地方辦理移交手續(xù)。
2.7交接時(shí)如有問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清晰或報(bào)告部門課長(zhǎng)。
2.8緊急情景下,非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門課長(zhǎng)、總務(wù)人事課課長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字前方可領(lǐng)取。
2.9列入部門內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)展治理。
2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必需辦理移交手續(xù),總務(wù)人事課負(fù)責(zé)人必需在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。
2.11公司備用鑰匙的治理
2.11.1公司內(nèi)全部門鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在總務(wù)部。動(dòng)用備用鑰匙必需由總務(wù)人事課課長(zhǎng)和所在部門課長(zhǎng)簽字同意后,方可領(lǐng)用。
2.12公司內(nèi)門鎖、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。
2.12.1公司內(nèi)各分管部門在發(fā)覺本部門區(qū)域內(nèi)門鎖、鑰匙損壞或遺失,必需馬上向部門課長(zhǎng)和總務(wù)人事課報(bào)告,并準(zhǔn)時(shí)實(shí)行防范措施。
2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時(shí),須填寫《鑰匙配制申請(qǐng)單》,經(jīng)部門課長(zhǎng)審核,送交總務(wù)人事課進(jìn)展配置。
2.12.3總務(wù)人事課必需落實(shí)專人,負(fù)責(zé)公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對(duì)重要的門鎖修理、更換、安裝時(shí),總務(wù)人事課應(yīng)派員到場(chǎng)見證。
2.13公司員工有以下情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴(yán)厲處理。
2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類總鑰匙的。
2.13.6對(duì)擾亂公司鑰匙治理秩序有嚴(yán)峻失職,營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處理,構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事職責(zé)。
3.1本制度解釋權(quán)歸屬總務(wù)部。
3.2本制度自公布之日起執(zhí)行,其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。
4.1《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》
4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》
4.3《公司鑰匙清單》
2023年物業(yè)鑰匙治理制度物業(yè)鑰匙治理制度領(lǐng)借用流程篇五
經(jīng)濟(jì)型酒店的鑰匙治理制度
1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種
2、客人鑰匙由前臺(tái)依據(jù)客人估計(jì)住店日期制作,供應(yīng)給住店客人,退房時(shí)需回收。
3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長(zhǎng)制作??头啃趩T持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。全部樓層鑰匙和總鑰匙制作出來(lái)后必需登記備案,日常收發(fā)由前臺(tái)治理,并負(fù)責(zé)登記保管。
4、客人鑰匙遺失:
驗(yàn)明客人身份和登記相符說(shuō)明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(fèi)重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用治理卡到該房間x一次卡,確保x卡前使用的鑰匙作廢。
5、客人鑰匙斷裂或損壞:
驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)一樣,且在期限內(nèi)重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
驗(yàn)卡卡號(hào)不能顯示或不能驗(yàn)卡驗(yàn)明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
6、客人鑰匙留在房間,要求開門。按“開門”制度x作。
1、客人存放鑰匙:
聽清客人所報(bào)房號(hào),請(qǐng)客人稍等驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)全都,取房卡填寫房號(hào),鑰匙x入新居卡,放在存放抽屜內(nèi)客人來(lái)取時(shí),驗(yàn)明身份后,交還鑰匙,將寫房號(hào)的房卡撕毀。
注:如驗(yàn)卡時(shí),房號(hào)不能顯示,應(yīng)先驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙后,再進(jìn)展存放。
如客人存放時(shí)叮囑他人來(lái)取填寫留言單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn)鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份留言單保存在客帳內(nèi)直至客人退房。
2、續(xù)房:
鑰匙過(guò)期,客人拿鑰匙續(xù)房請(qǐng)客人告之房號(hào)驗(yàn)卡和登記無(wú)誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。
注:如卡損壞,必需驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙。
3、退房:
鑰匙必需在退房時(shí)回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單x其房號(hào),必需驗(yàn)卡驗(yàn)x無(wú)誤后,方可通知客房效勞員查房并辦理退房手續(xù)。
4、退房時(shí),客人將鑰匙留在房間:客房效勞員查完房交到總臺(tái)。
5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交分管前臺(tái)的值班經(jīng)理保管。
6、前臺(tái)效勞員每班交接時(shí),必需核對(duì)客人鑰匙數(shù)量。發(fā)覺任何缺失必需報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理并在交接本上作記錄。
7、值班經(jīng)理每班交接時(shí),必需核對(duì)樓層總鑰匙和總鑰匙,發(fā)覺任何缺失必需報(bào)店長(zhǎng)。
8、客房機(jī)械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內(nèi)。由分管保安的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)編號(hào)、整理和每月一次的核對(duì)檢查。
9、備用鑰匙箱必需上鎖,鑰匙由前臺(tái)保管。
10、任何人使用備用鑰匙或客房機(jī)械鑰匙必需得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意。并在前臺(tái)鑰匙領(lǐng)用本上簽名。
11、珍貴物品存放箱鑰匙由前臺(tái)保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺(tái)效勞員交接班時(shí)必需清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)覺缺失必需報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理查明緣由。
12、全部ic卡鑰匙上不能貼房號(hào)。全部機(jī)械鑰匙上必需貼清用途。
2023年物業(yè)鑰匙治理制度物業(yè)鑰匙治理制度領(lǐng)借用流程篇六
電梯鑰匙使用治理制度
電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)x縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)是對(duì)電梯進(jìn)展運(yùn)行和維護(hù)的重要專用工具,對(duì)其進(jìn)展嚴(yán)格治理和標(biāo)準(zhǔn)的x作是確保電梯安全正常運(yùn)行,防止人身?yè)p害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。
1、1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)x縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)必需由特地人員保管。
1、2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立特地的記錄檔案,特別要預(yù)防電梯鑰匙的喪失
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全治理員同意,不得隨便使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必需準(zhǔn)時(shí)交回保管人員,并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失,必需在第一時(shí)間匯報(bào)特種設(shè)備安全治理員,并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)。
2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人必需經(jīng)過(guò)電梯安全學(xué)問(wèn)培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員x書。
2、2使用層門三角鑰匙時(shí)應(yīng)留意:
2、2、1、當(dāng)用三角鑰匙翻開層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)前方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時(shí)必需先切斷電梯掌握電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)展救援作業(yè)。
2、3、x縱盤鑰匙的使用人必需經(jīng)過(guò)電梯安全學(xué)問(wèn)培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員x書。如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管,按規(guī)定開、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必需經(jīng)過(guò)電梯安全學(xué)問(wèn)培訓(xùn),按規(guī)定開、關(guān)梯。
2023年物業(yè)鑰匙治理制度物業(yè)鑰匙治理制度領(lǐng)借用流程篇七
標(biāo)準(zhǔn)工程鑰匙治理工作,確保鑰匙的清楚、完整。
業(yè)主托付鑰匙、返修鑰匙的治理(入住及日常治理階段)。
1、治理處經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)視客服組鑰匙日常使用和治理狀況。
2、客服負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)主長(zhǎng)期存放鑰匙的監(jiān)視及日常治理。
3、鑰匙治理員負(fù)責(zé)業(yè)主托付治理鑰匙、空置房鑰匙(未售房屋及未辦理入?。┘胺敌掼€匙的”保管及日常治理。
1、業(yè)主托付物業(yè)長(zhǎng)期保管其房間鑰匙以備出租或應(yīng)急之時(shí)用時(shí),應(yīng)由物業(yè)客服組前臺(tái)負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)后進(jìn)展保管,客服組應(yīng)設(shè)立特地地點(diǎn)存放業(yè)主托付物業(yè)存放的鑰匙(專人保管),同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙存放登記表》。
2、業(yè)主因某種緣由需更換門鎖,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將新更換的門鎖鑰匙送至物業(yè)保存,原鑰匙業(yè)主領(lǐng)回。未準(zhǔn)時(shí)送至備用鑰匙至物業(yè)的一切責(zé)任由業(yè)主擔(dān)當(dāng),客服組前臺(tái)必需督促業(yè)主準(zhǔn)時(shí)送備用鑰匙。
3、假如有特別狀況需動(dòng)用業(yè)主的存放鑰匙,需經(jīng)客服負(fù)責(zé)人或物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)并準(zhǔn)時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,說(shuō)明狀況。在《業(yè)主日接待表》上登記,同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙存放登記表》,使用完畢后準(zhǔn)時(shí)送回客服組存放。業(yè)主存放鑰匙的治理原則是“誰(shuí)治理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,鑰匙保管人必需跟蹤整個(gè)鑰匙借出治理過(guò)程和填寫《業(yè)主鑰匙存放登記表》,并負(fù)責(zé)鑰匙回收,同時(shí)必需將業(yè)主鑰匙借出的具體狀況,完整填寫在《業(yè)主日接待表》上。
4、非業(yè)主本人領(lǐng)取鑰匙時(shí),需憑身份證或者業(yè)主托付書領(lǐng)取鑰匙,客服前臺(tái)需保存領(lǐng)取人身份證或者業(yè)主托付書,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,說(shuō)明狀況經(jīng)其同意后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。并在《業(yè)主日接待表》上登記問(wèn)詢時(shí)間。
5、借出鑰匙數(shù)量、樓、棟、房號(hào)必需與收回的數(shù)量、樓、棟、號(hào)相全都,若發(fā)覺借出與收回不符或造成鑰匙喪失,鑰匙治理員有權(quán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6、鑰匙治理員每天下班前必需對(duì)鑰匙進(jìn)展一次清點(diǎn),如發(fā)覺問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
7、當(dāng)接到鑰匙喪失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí),客服負(fù)責(zé)人應(yīng)立刻請(qǐng)示物業(yè)經(jīng)理,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,實(shí)行補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過(guò)程中采納防護(hù)措施,確保業(yè)主房屋的安全。喪失或者損壞的處理必需在當(dāng)天處理完畢,并在《業(yè)主日接待表》上登記。
8、如客服負(fù)責(zé)人或者鑰匙治理員休假期間,需將業(yè)主存放鑰匙治理移交給專人治理,鑰匙治理人應(yīng)履行客服負(fù)責(zé)人和鑰匙治理員的相應(yīng)職責(zé)。
1、施工返修單位借用鑰匙時(shí),必需向鑰匙治理員出示相關(guān)證明材料和身份證方能辦理借用手續(xù)。
2、借出的鑰匙必需在當(dāng)天下班之前收回,如確實(shí)不能收回,鑰匙治理員應(yīng)將緣由報(bào)告給客服負(fù)責(zé)人,并跟進(jìn)鑰匙使用的整個(gè)過(guò)程直至鑰匙收回。
3、借出鑰匙的數(shù)量、樓、棟、房號(hào)必需與收回的全都。如發(fā)覺鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙喪失,將追究鑰匙發(fā)放人的責(zé)任。
4、如發(fā)生鑰匙喪失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)至客服負(fù)責(zé)人。
5、當(dāng)接到鑰匙喪失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí),客服負(fù)責(zé)人應(yīng)立刻請(qǐng)示物業(yè)經(jīng)理,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,實(shí)行補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過(guò)程中采納防護(hù)措施,確保業(yè)主房屋的安全。喪失或者損壞的處理必需在當(dāng)天處理完畢,并在《業(yè)主日接待表》上登記。
1、非業(yè)主本人需借用鑰匙時(shí),必需經(jīng)該業(yè)主同意并押下身份證方可發(fā)放,否則一律不外借。
2、非本公司中介借用鑰匙看房,必需出示業(yè)主托付書,并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費(fèi)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
3、如遇突發(fā)大事,須與該業(yè)主取得聯(lián)系確認(rèn)。進(jìn)入房屋必需有兩人以上,并做好記錄工作。
4、對(duì)全部存放鑰匙必需從嚴(yán)治理,做到誰(shuí)借出誰(shuí)負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)。
5、全部鑰匙應(yīng)建立電子檔,做到實(shí)時(shí)更新。
6、入住階段,如返修鑰匙使用狀況較多,務(wù)必將使用狀況填寫清晰。如業(yè)主將返修鑰匙領(lǐng)走必需在《業(yè)主鑰匙存放登記表》上簽字。
2023年物業(yè)鑰匙治理制度物業(yè)鑰匙治理制度領(lǐng)借用流程篇八
為保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,標(biāo)準(zhǔn)宿舍、辦公室門鎖的治理,落實(shí)鑰匙治理職責(zé),特制訂本制度。
公司各部門
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的治理;
2、鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。
1、公司宿舍、辦公室鑰匙由綜合辦公室統(tǒng)一治理,各部門主管實(shí)行“上班前開門,下班后鎖門”的原則;
2、辦公室鑰匙依據(jù)實(shí)際情景由綜合辦公室配發(fā)給各部門及人員,公司宿舍、辦公室鑰匙一般安排兩把,辦公室須備用全部鑰匙一套,以備急用;
3、任何個(gè)人不得私自復(fù)制鑰匙,如有發(fā)覺將作嚴(yán)厲處理。如因工作需要復(fù)制鑰匙,必需報(bào)請(qǐng)綜合治理部申請(qǐng)批準(zhǔn)方可復(fù)制;
4、公司鑰匙只限于配有鑰匙的人員使用,不得隨便轉(zhuǎn)借他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)接人也將負(fù)有連帶職責(zé);
5、未配有鑰匙的人員,不得隨便或未經(jīng)批準(zhǔn)向他人借用。如因公務(wù)需要或延遲下班或休息日加班等緣由借用鑰匙,應(yīng)提前向本部門配有鑰匙人員借用,用畢后應(yīng)馬上或在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還;
6、個(gè)人分管鑰匙人員必需隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防喪失或被無(wú)關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開門;
7、下班后如有特別情景使用辦公室鑰匙,必需填寫好《鑰匙借用登記表》,經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用和歸還手續(xù);
8、配有鑰匙人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)以下職責(zé):在正常工作時(shí)間內(nèi)正常開關(guān)門,不得隨便在非正常工作時(shí)間里擅自開門;鑰匙一旦遺失,應(yīng)馬上上報(bào)綜合辦公室;
9、持有鑰匙人員在離職或調(diào)動(dòng)前,必需將以前的鑰匙全部繳回至綜合辦公室,并填寫相應(yīng)的歸還記錄;
2023年物業(yè)鑰匙治理制度物業(yè)鑰匙治理制度領(lǐng)借用流程篇九
第一條:為治理辦公場(chǎng)所物品的干凈及安全,特定本治理規(guī)定。
其次條:總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌治理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人治理。
第三條:總公司大門鑰匙安排四把,各部門大門鑰匙安排二把。
第四條:如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)馬上歸還。
第五條:部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)治理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償職責(zé)。
第六條:鑰匙保管人應(yīng)遵守以下條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)職責(zé),并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)馬上向治理單位報(bào)備。
(三)非經(jīng)治理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條:辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
2023年物業(yè)鑰匙治理制度物業(yè)鑰匙治理制度領(lǐng)借用流程篇十
為保證辦公場(chǎng)所物品的安全及干凈,特制定本治理規(guī)定,盼望各位員工能自覺遵守:
一、公司鑰匙(主要包括公司大門、各部門、倉(cāng)庫(kù)、車間等鑰匙)由辦公室統(tǒng)籌治理、發(fā)放、復(fù)制;鑰匙的領(lǐng)用需登記簽名;
二、以上鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)全部責(zé)任;
三、如因公需使用鑰匙,得到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)方可借用,用完后須馬上歸還,鑰匙使用期間如消失特別狀況,所受損失將由使用人負(fù)責(zé);
四、鑰匙保管人應(yīng)遵守以下條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦:
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人;
2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)馬上向治理單位報(bào)失,如因遺失
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