會(huì)展管理綜合技能考核實(shí)踐性考核報(bào)告

自學(xué)考試2015年下半年《會(huì)展管理》專(zhuān)業(yè)（獨(dú)立本科段）實(shí)踐性考核報(bào)告上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院考試課程會(huì)展管理綜合技能考核（二）報(bào)告題目全國(guó)農(nóng)副產(chǎn)品交易博覽會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)考生姓名xxxx準(zhǔn)考證號(hào)xxxxx座位號(hào)xxxx課程成績(jī)教師簽名目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析3\o"CurrentDocument"二、展會(huì)的基本框架4\o"CurrentDocument"三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案6四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃8\o"CurrentDocument"五、展會(huì)招展計(jì)劃14\o"CurrentDocument"六、展會(huì)招商計(jì)劃18\o"CurrentDocument"七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃18\o"CurrentDocument"八、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃19\o"CurrentDocument"九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃21\o"CurrentDocument"十、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃21\o"CurrentDocument"十一、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃22可行性調(diào)研報(bào)告22\o"CurrentDocument"一、背景分析23\o"CurrentDocument"二、調(diào)查數(shù)據(jù)分析23\o"CurrentDocument"三、重要問(wèn)題和觀點(diǎn)的提出24\o"CurrentDocument"四、項(xiàng)目的效益點(diǎn)分析25五、調(diào)查問(wèn)卷和訪(fǎng)談提綱261、調(diào)查問(wèn)卷26\o"CurrentDocument"2、訪(fǎng)談提綱28______范乂范例參考一.…_一一全國(guó)農(nóng)副產(chǎn)品交易博覽會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)一、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析我國(guó)是世界農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)大國(guó)，農(nóng)產(chǎn)品及其制成品生產(chǎn)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)際水平，具有較強(qiáng)的價(jià)格和成本競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái)，我國(guó)蔬菜生產(chǎn)飛速發(fā)展，現(xiàn)在我國(guó)蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利高出110公斤，比美國(guó)高出140—一150公斤，比日本高出140公斤。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)蔬菜生產(chǎn)的根本矛盾已不是流通不暢，而是生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不合理造成生產(chǎn)總量的嚴(yán)重過(guò)剩。因此參與和加強(qiáng)對(duì)農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)的研究與投資，前景甚好。上海是重要的科技、商貿(mào)、金融中心和交通、通信樞紐，中國(guó)的特大城市之一，地理位置極為優(yōu)越，且具有很強(qiáng)的市場(chǎng)輻射功能。我國(guó)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整正在向縱深推進(jìn)。切實(shí)把市場(chǎng)流通產(chǎn)業(yè)作為先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，找準(zhǔn)結(jié)構(gòu)調(diào)整的著力點(diǎn)主攻方向，進(jìn)一步搞活農(nóng)產(chǎn)品流通，加快農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)體系建設(shè)，持別是發(fā)展與實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的有效需求、開(kāi)拓潛在需求相適應(yīng)的新型業(yè)態(tài)和營(yíng)銷(xiāo)方式，真正發(fā)揮市場(chǎng)流通產(chǎn)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的不可替代的作用如日東升。二、展會(huì)的基本框架展會(huì)名稱(chēng)：2015全國(guó)農(nóng)副產(chǎn)品交易博覽會(huì)舉辦時(shí)間：2015/12/6---2015/12/16舉辦展館：上海光大會(huì)展中心中國(guó)上海漕寶路88號(hào)所屬行業(yè)：農(nóng)林牧漁展會(huì)城市：上海|上海市主辦單位：上海市糖煙酒茶商業(yè)協(xié)會(huì)上海南北貨食品行業(yè)協(xié)會(huì)展會(huì)規(guī)模：參展面積：1萬(wàn)平方米參展單位數(shù)：1000家參展觀眾：預(yù)計(jì)10000人參展范圍A/農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)企業(yè)，產(chǎn)品獲得無(wú)公害認(rèn)證、綠色食品認(rèn)證、有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證；大中型農(nóng)產(chǎn)品出口企業(yè)，外資、合資企業(yè)及境外知名企業(yè)，市場(chǎng)前景良好，有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀中小型企業(yè)；B/農(nóng)產(chǎn)品深加工，地產(chǎn)品、林產(chǎn)品、菌類(lèi)產(chǎn)品、果蔬類(lèi)產(chǎn)品、肉蛋類(lèi)產(chǎn)品，畜產(chǎn)品等；C/各種食用糖類(lèi)產(chǎn)品及各種糕點(diǎn)類(lèi)產(chǎn)品；D/各種酒類(lèi)及飲料產(chǎn)品。展會(huì)概況2015全國(guó)農(nóng)產(chǎn)品（上海）交易博覽會(huì)將于2015年12月12日-12月16日在上海光大會(huì)展中心隆重召開(kāi)。本屆展覽會(huì)以“食品安全與品牌推介”為宗旨，樹(shù)立“民以食為天，食以安為先”的基本概念，集中展示各省市區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展最新成就，將綠色特色農(nóng)業(yè)優(yōu)秀產(chǎn)品全方位推介宣傳，維護(hù)和打開(kāi)通路，搭建合作和交流平臺(tái)。展示國(guó)家級(jí)、省級(jí)農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)品牌形象，擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額，加強(qiáng)合作、互利互贏，為開(kāi)拓上海及華東市場(chǎng)提供一個(gè)良好商機(jī)。同時(shí)向上海市民推介優(yōu)質(zhì)、純天然、無(wú)公害、有機(jī)健康的綠色食品。本屆農(nóng)博會(huì)以“品牌、綠色、合作、發(fā)展”為主題，邀請(qǐng)了來(lái)自全國(guó)1000家企業(yè)參展，展出面積近萬(wàn)平米，本次我們將立足上海輻射全國(guó)，為各地特色產(chǎn)品搭建橋梁，為各參展企業(yè)提供一個(gè)全面開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的商機(jī)，邀請(qǐng)更多國(guó)內(nèi)外大型采購(gòu)商、高端消費(fèi)者、進(jìn)出口企業(yè)采購(gòu)商和數(shù)百名境外客商匯聚盛會(huì)?；厥咨蠈谜箷?huì)得到上海市各大重量級(jí)新聞媒體的關(guān)注和市農(nóng)委及相關(guān)部門(mén)的大力支持，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是非常熱鬧參展商生意是非?；鸨?，憑借著廣大企業(yè)、業(yè)內(nèi)人士、新聞媒體朋友的支持及展會(huì)主辦方對(duì)展會(huì)豐富組織經(jīng)驗(yàn)，加上上海的地理位置、經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)以及在前幾屆展會(huì)中積累的眾多人氣及相關(guān)資源，相信本屆展會(huì)各個(gè)方面都會(huì)超過(guò)以往每屆展會(huì)，給參展商及觀眾一個(gè)全新的感覺(jué)。

三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案（一）展位定價(jià)的原則定價(jià)原則主要目的主要說(shuō)明利潤(rùn)化原則把獲取利潤(rùn)作為首選目標(biāo)，追求的是利潤(rùn)最大化或達(dá)到自己預(yù)期的利潤(rùn)目標(biāo)展位價(jià)格高，短期內(nèi)可能會(huì)有一定利潤(rùn)，但不利于展覽會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展市場(chǎng)占有率原則把擴(kuò)大展出規(guī)模和提高市場(chǎng)占有率放在第一位，利潤(rùn)的多少不是關(guān)注的重點(diǎn)展位價(jià)格不會(huì)很高，有一定經(jīng)濟(jì)勢(shì)力的辦展機(jī)構(gòu)常采取的一種競(jìng)爭(zhēng)方式，在某一階段甚至可以不要利潤(rùn)，而把利潤(rùn)目標(biāo)放在以后的發(fā)展上面質(zhì)量第一的原則首要關(guān)注的是展覽會(huì)的質(zhì)量，把高質(zhì)量的展覽會(huì)呈現(xiàn)給參展商和觀眾，獲取他們的支持與認(rèn)可展位價(jià)格會(huì)較高，視質(zhì)量為參與競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展的生命線(xiàn)，有利于展覽會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展生存為先的原則在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中先爭(zhēng)取生存的空間，再創(chuàng)造發(fā)展的空間展位價(jià)格較低，但展覽會(huì)的質(zhì)量一般不會(huì)很高（二）影響展位定價(jià)的因素1、成本因素2、需求因素3、競(jìng)爭(zhēng)因素

（三）主要定價(jià)方法1、成本導(dǎo)向定價(jià)法2、需求導(dǎo)向定價(jià)法3、競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法（四）展會(huì)主要收入支出費(fèi)用預(yù)算表收入科目金額支出科目金額展位租金收入9000000資料設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)50000廣告收入1000000招展費(fèi)用500000企業(yè)贊助收入800000專(zhuān)業(yè)觀眾組織費(fèi)100000其他收入500000開(kāi)幕式及配套活動(dòng)費(fèi)100000收入總額11300000開(kāi)幕式酒會(huì)及宴請(qǐng)費(fèi)8000000支出展出場(chǎng)館租金500000辦公費(fèi)用及人工費(fèi)100000廣告宣傳費(fèi)300000稅收1921000布展加班費(fèi)100000不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)200000展出期間空調(diào)費(fèi)10000支出總額4481000展出現(xiàn)場(chǎng)整體布置費(fèi)100000四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃（一）辦公室主要工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)展會(huì)規(guī)章制度的建立、健全與完善，并督查各部室對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、對(duì)展會(huì)的行政總務(wù)、后勤保障工作負(fù)責(zé)。3、負(fù)責(zé)起草和審定展會(huì)相關(guān)公文，保證公文處理的程序化和規(guī)范化。4、負(fù)責(zé)展會(huì)檔案的保管與使用。5、負(fù)責(zé)展會(huì)印鑒的保管與使用。6、負(fù)責(zé)展會(huì)的文印室管理工作。7、負(fù)責(zé)展會(huì)辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。8、負(fù)責(zé)展會(huì)車(chē)輛的管理與使用。9、負(fù)責(zé)會(huì)展辦公區(qū)域的保潔工作。（二）財(cái)務(wù)部主要工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)展會(huì)會(huì)計(jì)核算工作，認(rèn)真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報(bào)表編制等工作，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記載展會(huì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和變化。2、負(fù)責(zé)編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)資料。3、負(fù)責(zé)管理和核算展會(huì)的各項(xiàng)資產(chǎn)，會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的核定工作，客觀真實(shí)地反映展會(huì)各項(xiàng)資產(chǎn)情況。4、負(fù)責(zé)展會(huì)的成本費(fèi)用管理。組織進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析，厲行節(jié)約，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。5、負(fù)責(zé)展會(huì)資金的管理，組織進(jìn)行對(duì)公司資金的預(yù)測(cè)、使用、分析和控制，保證有效籌集、分配和合理使用資金。6、負(fù)責(zé)展會(huì)的預(yù)算管理，監(jiān)督、控制各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因，提出改進(jìn)公司基礎(chǔ)管理工作的措施和建議。7、組織做好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等以及其他會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)資料的保管與定期歸檔工作。（三）人力資源部主要工作職責(zé)：1、核定展會(huì)年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃；2、制定完善展會(huì)人事管理制度、優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)；3、負(fù)責(zé)展會(huì)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、進(jìn)行定崗定編，制定部門(mén)和人員崗位職責(zé)；4、負(fù)責(zé)日常工作人力管理工作（招聘甄選、績(jī)效考勤、離職等工作）。5、協(xié)助部門(mén)處理員工關(guān)系，主導(dǎo)協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。6、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，進(jìn)行人工成本核算，提供決策參考依據(jù)，制定員工福利政策并管理實(shí)施；法務(wù)部、監(jiān)審部主要工作職責(zé)：1、參與展會(huì)重大經(jīng)營(yíng)決策，對(duì)展會(huì)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)，并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn)。2、展會(huì)業(yè)務(wù)法律支持起草、管理、審查展會(huì)合同，參加重大合同的談判工作；參與展會(huì)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理相關(guān)法律事務(wù)；提供與展會(huì)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢(xún)。3、工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門(mén)的法律咨詢(xún)，及時(shí)給予答復(fù)，并配合各部門(mén)開(kāi)展工作。4、工作監(jiān)督對(duì)員工嚴(yán)重侵犯會(huì)展利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查，并提出法律建議；負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。戰(zhàn)略規(guī)劃部主要工作職責(zé)：1、戰(zhàn)略分析一一組織進(jìn)行展會(huì)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及展會(huì)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位分析，包括展會(huì)相關(guān)信息。2、戰(zhàn)略制定——主持制定展會(huì)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后主持制定展會(huì)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃。3、戰(zhàn)略實(shí)施——負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解，及戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的部門(mén)協(xié)調(diào)，以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施。組織分解年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、合同各部門(mén)確立年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)值，形成各部門(mén)年度業(yè)績(jī)合同和考核方案，經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況。主持展會(huì)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、核心流程的確立和各部門(mén)職能的劃分、并定期進(jìn)行審視和完善，以確保公司運(yùn)作的順暢和高效。指導(dǎo)、督促、推動(dòng)并協(xié)助財(cái)務(wù)，營(yíng)銷(xiāo)，法務(wù)，等關(guān)鍵部門(mén)，以及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以保證其部門(mén)規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃的一致性。組織對(duì)展會(huì)的重點(diǎn)投資及建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，組織編寫(xiě)可行性研究報(bào)告及商業(yè)計(jì)劃書(shū)。4、戰(zhàn)略評(píng)估——定期根據(jù)展會(huì)總體運(yùn)行情況及外部環(huán)境變化情況對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施組織評(píng)估，提出戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的調(diào)整，并提出戰(zhàn)略評(píng)估報(bào)告。（六）貿(mào)易部主要工作職責(zé)：1、內(nèi)貿(mào)（1）市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)研究（2）銷(xiāo)售通路調(diào)研與確立（如展會(huì)的確定、辦事處的建立）。2、CI形象策劃（1）負(fù)責(zé)會(huì)展CI形象策劃，依據(jù)公司現(xiàn)狀，策劃統(tǒng)一、持續(xù)、完整的會(huì)展形象；（2）負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)、終端宣傳物料、展會(huì)資料、促銷(xiāo)品、禮品的設(shè)計(jì)和制作、會(huì)刊編制。3、客服管理客戶(hù)資料庫(kù)的建立與維護(hù)；客戶(hù)需求調(diào)查；客情關(guān)系維護(hù)，受理客戶(hù)投訴；客戶(hù)信用分析與調(diào)查；負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待(業(yè)務(wù)層面)；客戶(hù)等級(jí)的劃分及支持政策；銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析。展會(huì)籌備委員會(huì)1、策劃組主要工作職責(zé)：制作展會(huì)計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃；制作展會(huì)調(diào)查問(wèn)卷，對(duì)展會(huì)進(jìn)行可行性分析；確定展會(huì)目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間；確定與會(huì)人群；確定后勤工作人員；制定展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算。2、招商組主要工作職責(zé)：展會(huì)的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請(qǐng)及確定;負(fù)責(zé)本次循展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾、參展商的邀請(qǐng)；協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。3、招展組主要工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)招展工作；（2）進(jìn)行展位分配；（3）處理展臺(tái)設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)站臺(tái)搭建。（八）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理組1、綜合服務(wù)組主要工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)來(lái)賓、專(zhuān)業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)；（2）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)管理；（3）負(fù)責(zé)展會(huì)過(guò)程中的現(xiàn)金收支管理；（4）負(fù)責(zé)展會(huì)過(guò)程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)（5）協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)；（6）對(duì)展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)。2、現(xiàn)場(chǎng)管理組主要工作職責(zé)：（1）展會(huì)過(guò)程中的水、電管理；（2）對(duì)參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理；（3）管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員和設(shè)備（4）應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，解決參展商的即時(shí)問(wèn)題；（5）對(duì)場(chǎng)館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。3、安保組主要工作職責(zé)：（1）制定現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)工作方案；（2）維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免意外事件發(fā)生；（3）管理現(xiàn)場(chǎng)人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生；五、展會(huì)招展計(jì)劃1、收集目標(biāo)參展商的信息1、界定參展者的基本條件，識(shí)別目標(biāo)參展商2、收集和分析目標(biāo)參展商信息3、收集目標(biāo)參展商信息的渠道4、建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)2、展區(qū)和展位劃分1、展區(qū)和展位劃分原則（1）堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則（2）堅(jiān)持提高展會(huì)檔次和展出效果的原則（3）便于參觀原則（4）堅(jiān)持利于現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)的原則2、展位分類(lèi)及編號(hào)待定3、標(biāo)準(zhǔn)展位面積：9^,3mx3m;配置：1—2塊中英文楣板、3面展墻；1張展桌、2把折疊椅、1個(gè)紙簍、2盞40W日光燈或射燈、1個(gè)電源插座。4、非標(biāo)準(zhǔn)展位面積：9m?以下和10-17m\5、特裝展位面積：一般36m以上。6、凈場(chǎng)地展位凈場(chǎng)地展位就是既不需要標(biāo)準(zhǔn)展位的任何設(shè)施，也不進(jìn)行特殊裝修的展位。7、面圖與展位編號(hào)展位編號(hào)由展館或展廳編號(hào)、樓層號(hào)、通道號(hào)和展位序號(hào)組成。例如：3.2H18表示3號(hào)館2樓H通道的第18號(hào)展位。展位價(jià)格的制定1、標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格A類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格B類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格C類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格2、凈場(chǎng)地價(jià)格A類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米B類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米C類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米1、展覽會(huì)涉及產(chǎn)業(yè)介紹待定2、展區(qū)和展位劃分待定3、招展價(jià)格

待定4、招展函的編制與發(fā)送5、招展分工6、招展代理7、招展宣傳推廣方式具體措施特點(diǎn)內(nèi)部通通過(guò)行業(yè)管理部門(mén)的內(nèi)部刊物刊發(fā)針對(duì)性強(qiáng)、效果好但范圍告消息較窄新聞報(bào)道通過(guò)專(zhuān)業(yè)或大眾媒體刊發(fā)新聞消息可信度高，效果好，低成本，覆蓋范圍廣廣告宣傳在有影響力的電視、廣播、專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、雜志和互聯(lián)網(wǎng)等媒體刊發(fā)廣告覆蓋面廣，效果好，但成本較高，受制于預(yù)算，須適當(dāng)選擇媒體直接發(fā)向潛在參展商郵寄或傳真邀請(qǐng)函等針對(duì)性強(qiáng)，低成本但是單函宣傳資料向宣傳沒(méi)有反饋銷(xiāo)售促進(jìn)采取競(jìng)賽、抽獎(jiǎng)、會(huì)員資格、贈(zèng)送或優(yōu)惠券等對(duì)會(huì)展產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行嘗試或促進(jìn)銷(xiāo)售的短期激勵(lì)措施能迅速刺激購(gòu)買(mǎi)行為，有效地影響、抵御和擊敗競(jìng)爭(zhēng)者，但須讓部分利益給消費(fèi)者人員促銷(xiāo)通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)人員或招展代理與參展商進(jìn)行直接接觸來(lái)推動(dòng)展位宣傳銷(xiāo)售良好雙向溝通，促銷(xiāo)方式靈活，營(yíng)銷(xiāo)效果好但效率較低企業(yè)培組織企業(yè)參加培訓(xùn)，同時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)良好雙向溝通，促銷(xiāo)方式

訓(xùn)參加展會(huì)靈活，營(yíng)銷(xiāo)效果好政府發(fā)文發(fā)文件至當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)局，由經(jīng)貿(mào)局組織企業(yè)參展良好雙向溝通，促銷(xiāo)方式靈活，營(yíng)銷(xiāo)效果好8、展位營(yíng)銷(xiāo)辦法關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)合作營(yíng)銷(xiāo)個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo)直接營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)9、招展預(yù)算待定10、招展總體進(jìn)度安排時(shí)間招展措施宣傳推廣支持計(jì)劃完成招展任務(wù)效果檢查開(kāi)幕前8個(gè)月啟動(dòng)招展工作開(kāi)展廣泛的宣傳推廣活動(dòng)使行業(yè)內(nèi)企業(yè)對(duì)該展會(huì)有一定的認(rèn)知調(diào)整或啟動(dòng)補(bǔ)救方案開(kāi)幕前6個(gè)月大規(guī)模實(shí)施招展?fàn)I銷(xiāo)推廣對(duì)招展活動(dòng)進(jìn)行直接支持性宣傳完成一定效果的招展工作開(kāi)幕前4個(gè)月完成重點(diǎn)客戶(hù)拜訪(fǎng)工作針對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行招展宣傳推廣活動(dòng)完成50%的招展任務(wù)開(kāi)幕前2個(gè)月落實(shí)和鞏固前期招展成果實(shí)施客戶(hù)跟蹤服務(wù)開(kāi)始展出準(zhǔn)備工作招展任務(wù)基本完成六、展會(huì)招商計(jì)劃（一）目標(biāo)觀眾分析：具有在境內(nèi)采購(gòu)和出口意向是本次展會(huì)的目標(biāo)觀眾。（二）觀眾邀請(qǐng)函的派送：對(duì)專(zhuān)業(yè)的觀眾和機(jī)構(gòu)團(tuán)體派發(fā)邀請(qǐng)函。七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃一）明確宣傳目標(biāo)和地區(qū)：全國(guó)具有出口意向的中小企業(yè)。（二）宣傳推廣方式：展會(huì)通過(guò)報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等發(fā)布廣告信息，造勢(shì)宣傳，并到全國(guó)各地工業(yè)園發(fā)傳單。（三）宣傳推廣計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度：1、2015年2月至3月，啟動(dòng)階段。成立招商招展組，制定招商招展計(jì)劃與目標(biāo)，印制招商招展資料；組委會(huì)成立后，在上海召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、招商招展新聞推介會(huì)，向外正式推出招商招展項(xiàng)目。2、2015年4月至7月，推進(jìn)階段。通過(guò)各種招商招展方式，面向國(guó)內(nèi)外開(kāi)展招商招展工作，與各個(gè)國(guó)家的使館、采購(gòu)司進(jìn)行洽談，各地經(jīng)貿(mào)局和企業(yè)協(xié)會(huì)洽談，開(kāi)展活動(dòng)周活動(dòng)，舉辦各種招展推介會(huì)。3、2015年8月至10月，攻堅(jiān)階段。向招商招展對(duì)象發(fā)出邀請(qǐng)，重點(diǎn)是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)。4、2015年10月至12月，匯總階段。對(duì)確定來(lái)參展的國(guó)家和地區(qū)的企業(yè)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行匯總和最后的落實(shí)，對(duì)展位使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時(shí)對(duì)還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行最后公關(guān)。八、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃（一）2015年7月1、與XXXX酒店簽訂合同2、選擇展覽服務(wù)公司3、向預(yù)期參展中小企業(yè)發(fā)出第一批郵件（二）2015年10月1、在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布（三）2015年6月1、向意向參展企業(yè)發(fā)出第一次公告，實(shí)施激勵(lì)措施加強(qiáng)展位銷(xiāo)售2、大規(guī)模組織企業(yè)參加注冊(cè)供應(yīng)商培訓(xùn)（四）2015年9月1、繼續(xù)招展并考慮組織專(zhuān)業(yè)觀眾事宜2、確定保安事宜（五）2015年10月1、進(jìn)行第二次新聞發(fā)布2、最后確定嘉賓或者進(jìn)行展會(huì)促銷(xiāo)活動(dòng)（六）2015年10月1、確定展會(huì)的交通安排2、列出專(zhuān)業(yè)觀眾名單（七）2015年10月1、招展，并再次發(fā)放郵件2、確認(rèn)酒店安排3、準(zhǔn)備展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)位地圖4、設(shè)立展會(huì)休息和餐飲服務(wù)區(qū)5、最后確定展場(chǎng)設(shè)計(jì)方案（八）2015年11月向參展企業(yè)第三次發(fā)出郵件（九）2015年11月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品（十）2015年11月最后與酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會(huì)組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜（十一）2015年11-12月1、展商、觀眾注冊(cè)、布展開(kāi)幕式2、展覽開(kāi)始3、展覽期間的調(diào)查4、展會(huì)總結(jié)、評(píng)估九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃（一）酒店住宿展會(huì)前一個(gè)月對(duì)附近酒店進(jìn)行調(diào)查，確保展會(huì)舉辦期間能夠?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體以及參觀群眾提供良好的住宿環(huán)境和餐飲介紹。（二）展會(huì)物流公司安排展會(huì)舉辦前2個(gè)月對(duì)物流公司進(jìn)行調(diào)查分析，選定10家專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)的物流公司進(jìn)行提前協(xié)商安排，確保展會(huì)的順利開(kāi)展以及撤展。（三）展位承建商展會(huì)舉辦前6個(gè)月對(duì)展位承建商進(jìn)行調(diào)查分析，通過(guò)招標(biāo)或?qū)＜医榻B方式，進(jìn)行提前確定，展會(huì)后還須承當(dāng)拆除任務(wù)。十、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃（一）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置在舉辦開(kāi)幕儀式之前，將開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置好。（二）媒體的接待和管理展會(huì)開(kāi)幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪(fǎng)和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。（三）展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理1、設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2、環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等（四）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理1、制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略。2、防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。3、安全責(zé)任實(shí)行問(wèn)責(zé)制。（五）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)（六）撤展計(jì)劃1、展位的拆除2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運(yùn)4、展品出館控制5、展場(chǎng)的清潔6、撤展安全保衛(wèi)十一、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃（一）行業(yè)專(zhuān)家論壇（二）企業(yè)代表交流會(huì)（三）企業(yè)聯(lián)歡會(huì)（四）幸運(yùn)抽大獎(jiǎng)可行性調(diào)研報(bào)告一、背景分析從長(zhǎng)期來(lái)看，我國(guó)農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)供求關(guān)系仍然會(huì)存在著周期性變化，反映到市場(chǎng)上必然會(huì)呈現(xiàn)出農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的波動(dòng)；隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的農(nóng)產(chǎn)品成本費(fèi)用總體上趨于上升，這必然帶來(lái)農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格不斷走高；貨幣供給量增長(zhǎng)趨于穩(wěn)定可能對(duì)農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的影響呈現(xiàn)出明顯的中性特點(diǎn)。隨著農(nóng)產(chǎn)品流通體制改革的深入和“菜籃子”工程的實(shí)施，在各級(jí)政府的政策引導(dǎo)和資金支持下，我國(guó)農(nóng)產(chǎn)品流通設(shè)施建設(shè)有了較快的發(fā)展，基本形成了以市場(chǎng)為中心，城鄉(xiāng)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)為基礎(chǔ)，直銷(xiāo)配送和連銷(xiāo)超市為補(bǔ)充，產(chǎn)區(qū)、銷(xiāo)區(qū)、集散地市場(chǎng)相結(jié)合的農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)體系，初步形成了全國(guó)大流通格局。二、調(diào)查數(shù)據(jù)分析我國(guó)是世界農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)大國(guó)，農(nóng)產(chǎn)品及其制成品生產(chǎn)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)際水平，具有較強(qiáng)的價(jià)格和成本競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái)，我國(guó)蔬菜生產(chǎn)飛速發(fā)展，現(xiàn)在我國(guó)蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利高出110公斤，比美國(guó)高出140--150公斤，比日本高出140公斤?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)蔬菜生產(chǎn)的根本矛盾已不是流通不暢，而是生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不合理造成生產(chǎn)總量的嚴(yán)重過(guò)剩。因此參與和加強(qiáng)對(duì)農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)的研究與投資，前景甚好。三、重要問(wèn)題和觀點(diǎn)的提出產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)，普遍規(guī)模小，檔次低，設(shè)施簡(jiǎn)陋，輻射能力差，交易方式落后，功能不齊全。從某種意義上講仍然是一個(gè)放大的集貿(mào)市場(chǎng)，與國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代化的農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)相比，還有較大差距，還沒(méi)有充分發(fā)揮其價(jià)格形成中心、信息中心和貨物集散中心的作用。產(chǎn)地批發(fā)市場(chǎng)近幾年雖然有一定發(fā)展，但賣(mài)難問(wèn)題比較嚴(yán)重，在帶動(dòng)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面，沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用，滯后于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。我國(guó)農(nóng)副產(chǎn)品的前進(jìn)和未來(lái)。農(nóng)產(chǎn)品自身的剛性消費(fèi)需求使得供給壓力較大。相比工業(yè)品，農(nóng)產(chǎn)品供給不僅受單產(chǎn)制約，還受土地資源、天氣、自然災(zāi)害、城市化發(fā)展、經(jīng)濟(jì)作物與糧食作物爭(zhēng)地等諸多因素限制，注定其供給價(jià)格彈性隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越小。但是，農(nóng)產(chǎn)品需求卻從單一的生活消費(fèi)擴(kuò)展到工業(yè)消費(fèi)，隨著人民生活條件的逐漸改善，其對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的需求也水漲船高。糧食增產(chǎn)總有渠道予以消化，其對(duì)價(jià)格的利空影響只是暫時(shí)的。反之，一旦糧食產(chǎn)量持平或小幅減產(chǎn)，就會(huì)被市場(chǎng)無(wú)限放大，價(jià)格同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)颼升農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的自身推動(dòng)逐漸提速。現(xiàn)在的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)已經(jīng)逐漸脫離農(nóng)戶(hù)個(gè)體生產(chǎn)，相應(yīng)的成本也由之前個(gè)體隱性成本擴(kuò)展到諸如機(jī)械、雇工、農(nóng)藥化肥等顯性成本上農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的國(guó)際化聯(lián)動(dòng)特征越來(lái)越明顯。隨著近年來(lái)我國(guó)工業(yè)化進(jìn)程的加速，農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)能力越發(fā)不足。除小麥、稻谷等主糧作物外，許多農(nóng)作物由之前的富裕出口或自給自足變?yōu)橐蕾?lài)進(jìn)口。農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)口依賴(lài)度提高帶來(lái)的一個(gè)問(wèn)題是：農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格也將開(kāi)始國(guó)際化聯(lián)動(dòng)。四、項(xiàng)目的效益點(diǎn)分析上海是重要的科技、商貿(mào)、金融中心和交通、通信樞紐，中國(guó)的特大城市之一，地理位置極為優(yōu)越，且具有很強(qiáng)的市場(chǎng)輻射功能。我國(guó)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整正在向縱深推進(jìn)。切實(shí)把市場(chǎng)流通產(chǎn)業(yè)作為先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，找準(zhǔn)結(jié)構(gòu)調(diào)整的著力點(diǎn)主攻方向，進(jìn)一步搞活農(nóng)產(chǎn)品流通，加快農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)體系建設(shè)，持別是發(fā)展與實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的有效需求、開(kāi)拓潛在需求相適應(yīng)的新型業(yè)態(tài)和營(yíng)銷(xiāo)方式，真正發(fā)揮市場(chǎng)流通產(chǎn)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的不可替代的作用如日東升。五、調(diào)查問(wèn)卷和訪(fǎng)談提綱1、調(diào)查問(wèn)卷TOC\o"1-5"\h\z您賣(mài)的農(nóng)產(chǎn)品是從哪里來(lái)的（）A.直接從農(nóng)民收購(gòu)B.批發(fā)市場(chǎng)批發(fā)C.自己產(chǎn)的D.農(nóng)業(yè)合作社E.農(nóng)村經(jīng)紀(jì)人您認(rèn)為農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格上漲最主要的原因是什么（）A.種養(yǎng)的農(nóng)民少了B.上游的利潤(rùn)多了C.運(yùn)輸儲(chǔ)藏費(fèi)用漲了D.稅收漲了E.質(zhì)量好了F.有品牌了G.有人炒作H.其它您認(rèn)為農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的環(huán)境在哪方面最需要提高（）A.衛(wèi)生狀況B.質(zhì)量檢測(cè)C.市場(chǎng)燈光D.擴(kuò)大市場(chǎng)面積E.您認(rèn)為消費(fèi)者買(mǎi)菜時(shí)最看重的是什么（）A.菜的價(jià)格B.菜的質(zhì)量C.菜的品牌D.市場(chǎng)環(huán)境E.賣(mài)家的服務(wù)F.是否方便您認(rèn)為現(xiàn)在超市賣(mài)菜對(duì)生意影響大嗎？A.彳艮大B.比較大C.比較小D.沒(méi)影響市場(chǎng)上大多數(shù)的菜一般比進(jìn)價(jià)要高多少？A.0-20%B.20-40%C.40-60%D.60-80%E.80-100%F.100%以上進(jìn)來(lái)的農(nóng)產(chǎn)品一般損耗率有多少？A.0-10%B.10-20%C.20-30%D.30-40%E.40-50%您一般通過(guò)什么方式來(lái)保證農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量？（多選）A.低溫處理B.灑水C.進(jìn)行包裝D.加工處理E.其他有品牌的農(nóng)產(chǎn)品比沒(méi)品牌的價(jià)格一般要高多少？A.0-20%B.20-40%C.40-60%D.60-80%E.80-100%F.100%以上您認(rèn)為有多少消費(fèi)者愿意接受加工整理過(guò)的農(nóng)產(chǎn)品？（比如：切好，包裝好等）A.0-20%B.20-40%C.40-60%D.60-80%E.80-100%您對(duì)改善農(nóng)產(chǎn)品流通有何建議？調(diào)查結(jié)束，感謝您的支持與合作!2、訪(fǎng)談提綱一、采訪(fǎng)主題：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，農(nóng)副產(chǎn)品的難賣(mài)等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，要求農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者必須重視農(nóng)副產(chǎn)品的銷(xiāo)售。本次采訪(fǎng)的目的了解上海農(nóng)副產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量，銷(xiāo)售模式，銷(xiāo)售渠道以及銷(xiāo)售收益等。二、采訪(fǎng)準(zhǔn)備：1、前期背景資料：農(nóng)副產(chǎn)品指的是由農(nóng)業(yè)（含林，牧，副，漁）