大型會議活動方案（3篇）

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大型會議策劃方案篇一一、大會策劃

1、與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2、時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程

1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

一定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

大型會議策劃方案篇二活動主題：xx省本土資源搭建平臺

主標(biāo)題：xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

活動宗旨：

xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

活動目的：

一、政策支持

二、研討會活動支持

1.通管局方面選定主持人選（1名）；

2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；a.通管局/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的歡迎詞；b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

3、擬定研討會出席人員名單；

4、擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；

5、確定內(nèi)幕人員的提問和回答稿子；

6、確定意外提問緊急處理；

7、本土IDC資源環(huán)境及互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況介紹稿件；

8、兩家單位之間共同夙愿；

9、本土具備資源的公司及其介紹（力創(chuàng)科技）；

10.IDC知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實施辦法資料；

11、指定協(xié)作單位、指定合作單位備選公司；

12、其他未盡事項；

工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實資料備案信息真實性核驗工作方案（試行）;

現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；

魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料（待補(bǔ)充）；

批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)；

準(zhǔn)備禮品和研討會的費用；7.邀請出席研討會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：100人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢形象。

4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項

07：00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻

09：5510：00幕后音

10：0010：05開場白

10：0510：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放拉德茨基進(jìn)行曲

10：0710：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20鮮花

10：20XX：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放退場音樂

10：2210：25主持

10：2510：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放拉德茨基進(jìn)行曲

10：2710：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35鮮花

10：3510：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放退場音樂

10：3711：10專家演講：《》

11：1011：30會議內(nèi)容

11：3011：40

11：4012：00受贈代表講話（4位）

12：0012：05領(lǐng)導(dǎo)退場播放會后音樂

12：0512：15代表入席午餐宴會

12：1512：20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20XX：30午餐宴會/體驗區(qū)開始活動

13：3014：00歡送嘉賓出場

14：00會場清理

大型會議策