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文檔簡介

PowerPoint使用技巧高級研修學(xué)而思高級講師陳麗梅owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!首先,優(yōu)秀幻燈片的參考準(zhǔn)則Simplicity簡單Unexpectedness意外Concreteness具體Credibility可信Emotions情感Story故事owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!部分、專業(yè)幻燈片制作技術(shù)Powerpoint基礎(chǔ)幻燈片排版概念與技術(shù)排版提升技巧在幻燈片中使用繪圖對象使用圖示美化幻燈片顏色的運(yùn)用技巧設(shè)計(jì)母版,保存為模板多媒體幻燈片制作owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!基礎(chǔ)-Powerpoint工作環(huán)境簡介普通視圖(大綱,幻燈片視圖)幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!基礎(chǔ)-如何使用內(nèi)容提示向?qū)А拔募辈藛?,“根?jù)內(nèi)容提示向?qū)А?。點(diǎn)擊“下一步”完成向?qū)?。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!基礎(chǔ)-切換幻燈片版式

“格式”菜單,“幻燈片版式”。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!排版-如何根據(jù)內(nèi)容的主次編排頁面文本結(jié)構(gòu)增加縮進(jìn)量減少縮進(jìn)量快捷方式Tab(Shift+TAB)Shift+Alt+Shift+Alt+文本大小變化利用按鈕“同時(shí)”增大縮小owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!排版-美化文字段落的方法字體HelloTT(Tahoma):學(xué)術(shù)型HelloTT(Arial):正式HelloTT(TimesNewRoman):容易看清HelloTT(ComicSansMS):友好owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!三、排版提升技巧根據(jù)級別調(diào)整項(xiàng)目符號文本開始位置使用醒目美觀的項(xiàng)目符號owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!排版提升-使用醒目美觀的項(xiàng)目符號“格式”菜單,“項(xiàng)目符號和編號”。選擇“圖片”,或者“自定義”按鈕。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!在幻燈片中使用繪圖對象頂端、居中、左端對齊圖形點(diǎn)擊“繪圖”按鈕,選擇“對齊或分布”。水平、垂直翻轉(zhuǎn)圖形點(diǎn)擊“繪圖”按鈕,選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”。使用3D效果增加立體感點(diǎn)擊”三維效果樣式“按鈕。制作圖案文字增強(qiáng)表達(dá)效果點(diǎn)擊”插入藝術(shù)字“。主題和快速樣式雙擊圖形,選擇“填充效果“,及”樣式“。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!六、顏色的運(yùn)用技巧同一色原則圖形用同一種顏色文字用同一種顏色整套的顏色一般不超過2個(gè)owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!顏色的運(yùn)用技巧對比原則的顏色以反差較大的色彩為主,例如:底色是白色,所有文字與圖形均使用黑色或深灰色對比的色彩不一定非要是圖形與底色,其實(shí)文字與文字也可以對比,例如:上面一行字用黑色,下面一行字就用紅色整套色彩數(shù)量盡量不超過3個(gè)owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!七、設(shè)計(jì)母版,保存為模板

“視圖”菜單,“母版”,“幻燈片母版”插入圖片,如公司標(biāo)志文字修飾項(xiàng)目符號“格式”菜單,“背景”,“填充效果”漸變預(yù)設(shè),雙色紋理圖案圖片owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!八、多媒體幻燈片制作案例演示在自定義文本框中使用動畫在圖片上使用動畫效果如何制作宣傳短片owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!多媒體幻燈片制作學(xué)習(xí)使用強(qiáng)大的自定義路徑功能及案例演練“幻燈片放映”菜單,“自定義動畫”,“繪制自定義路徑”。對選定的對象設(shè)置動畫效果設(shè)置動畫啟動的方式調(diào)整動畫出場的時(shí)間順序:之前,單擊,之后重復(fù)次數(shù)(雙擊-效果選項(xiàng))速度owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!第二部分Excel圖表集成圖表應(yīng)用圖表的高級制作技術(shù)圖表的演示技術(shù)owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!二、圖表的高級制作技術(shù)如何快速的制作圖表,在幾秒鐘就完成專業(yè)美觀的圖表選擇幻燈片版式:標(biāo)題和圖表。如何應(yīng)用顏色方案來快速配色選中圖表,應(yīng)用配色方案。如何自定義圖表類型雙擊圖表,進(jìn)入Excel編輯界面,選擇不同的圖表類型。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!圖表的演示技術(shù)如何制作圖表動畫,使圖表動起來,吸引觀眾的視線設(shè)置“自定義動畫”“進(jìn)入“效果選擇“擦除””效果選項(xiàng)“,”圖表動畫“標(biāo)簽,選擇”按序列“等顯示順序。如何突出圖表的重要數(shù)據(jù),引起觀眾注意為該數(shù)據(jù)單獨(dú)設(shè)置動畫效果。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!幻燈片演示技巧-步驟和方法確立報(bào)告的目標(biāo)了解需求制定報(bào)告的框架收集數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)制作圖表美化畫面演講排練owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!幻燈片演示技巧-預(yù)演預(yù)演,掌控講解每張幻燈片需要的時(shí)間?!盎脽羝庞场辈藛?,“排演計(jì)時(shí)”。在“幻燈片瀏覽視圖”,顯示了放映每張幻燈片的時(shí)間。選擇“幻燈片切換”,可以手動調(diào)整換片時(shí)間。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!幻燈片演示技巧-自定義放映創(chuàng)建自定義放映“幻燈片放映”菜單,“自定義放映”。挑選需要的幻燈片進(jìn)行放映。設(shè)置文件安全性“工具”菜單,“選項(xiàng)”,“安全性”。設(shè)置密碼,數(shù)字驗(yàn)證。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!第四部分、與其他工具集成

海報(bào)工具Publisher和Powerpoint的集成公式編輯器“插入”菜單,“對象”,“Microsoft公式3.0”使用第三方抓圖工具FSCapture將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文件“文件”菜單,“打印”,選擇打印成PDF文件。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!一、Powerpoint基礎(chǔ)

Powerpoint工作環(huán)境簡介巧用視圖加速文檔的創(chuàng)建如何使用內(nèi)容提示向?qū)лp松定制你自己的工作環(huán)境切換幻燈片版式owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!普通視圖:編輯幻燈片瀏覽視圖:增刪,移動幻燈片大綱視圖:調(diào)整文本結(jié)構(gòu)放映視圖:察看幻燈片放映效果巧用視圖加速文檔創(chuàng)建基礎(chǔ)-巧用視圖加速文檔的創(chuàng)建owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!基礎(chǔ)-輕松定制你自己的工作環(huán)境任務(wù)窗格快速選擇各種工具欄添加或刪除按鈕浮動的工具欄owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!二、幻燈片排版概念與技術(shù)

如何根據(jù)內(nèi)容的主次編排頁面美化文字段落的方法owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!排版-美化文字段落的方法

標(biāo)題至少1/6,預(yù)留足夠空間邏緝清晰內(nèi)容字的大?。鹤钚?0pt三三六原則只顯示主要內(nèi)容20ptowerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!排版-美化文字段落的方法字體宋體:容易看清黑體:正式,適于用做標(biāo)題隸書:藝術(shù)體楷體:學(xué)術(shù),適用于印刷owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!排版提升-根據(jù)級別調(diào)整項(xiàng)目符號文本開始位置選擇包含縮進(jìn)文本的文本框。在視圖菜單中上,單擊標(biāo)尺。這將顯示所有縮進(jìn)級別,縮進(jìn)標(biāo)記。分別拖動頂部三角形按鈕,調(diào)整項(xiàng)目符號,及文本的開始位置。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁!四、在幻燈片中使用繪圖對象繪圖對象的主要屬性如何把照片素材剪裁成各種形狀“圖片”工具欄,“裁剪”按鈕。隨心所欲更改圖形形狀點(diǎn)選圖形,任意拖動“智能選取點(diǎn)”(黃色小菱形)創(chuàng)建屬于自己的圖形點(diǎn)擊“自選圖形”按鈕,選擇不同的圖形編輯組合。隨意編輯圖形對象拖動,旋轉(zhuǎn),設(shè)置格式等。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁!五、使用圖示美化幻燈片“插入”菜單,“圖示”。繪制立體金字塔圖繪制專業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖

繪制中心輻射圖闡述中心議題列表文字的代表圖例循環(huán)系統(tǒng)圖owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁!顏色的運(yùn)用技巧同族原則中的顏色將使用同一色族的顏色,例如:紅、淡紅、粉紅、淡粉紅中的顏色根據(jù)你的使用場合,選擇合適的冷色調(diào)或暖色調(diào)來設(shè)計(jì),例如:冷色調(diào)比較適合商務(wù)風(fēng)格,廣告類型比較常用暖色調(diào)整套的色彩數(shù)量最好不要超過4個(gè)owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁!顏色的運(yùn)用技巧在幻燈片中運(yùn)用配色方案選擇“幻燈片設(shè)計(jì)-配色方案”。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁!設(shè)計(jì)母版,保存為模板模板(“格式”菜單,“幻燈片設(shè)計(jì)”)保存自定義的模板(“文件”菜單,“另存為”,保存類型為“演示文稿設(shè)計(jì)模板”)注意:保存的路徑一定要在Templates目錄下使用自定義的模板(“格式”菜單,“幻燈片設(shè)計(jì)”,“瀏覽”)owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁!多媒體幻燈片制作在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑“插入”菜單,“影片和聲音”文件中的聲音播放CD樂曲錄制聲音如何控制音樂播放的時(shí)間選擇“效果選項(xiàng)”,設(shè)置開始播放,停止播放。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁!多媒體幻燈片制作插入影片和Flash動畫“插入”菜單,“影片和聲音”利用工具“SwiffPointPlayer”,直接插入flash動畫。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第37頁!一、圖表應(yīng)用圖表的詳細(xì)解析:將圖表分解到最小的零件加以分析右擊圖表,選擇“組合”,“取消組合”。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁!三、圖表的演示技術(shù)如何在Powerpoint中完美的插入一個(gè)圖表“插入”菜單,“對象”,“由文件創(chuàng)建”。插入完整圖表。將圖表背景設(shè)為透明。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁!第三部分幻燈片演示技巧成功演示的步驟和方法預(yù)演如何讓觀眾看不到提示,而您可以看到創(chuàng)建自定義放映設(shè)置文件安全性放映快捷鍵owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁!幻燈片演示技巧-分析不同的人,有不同的需求。事先了解聽眾的需求(問題,期望,關(guān)心點(diǎn))是成功的關(guān)鍵。聽眾可能會提出哪些問題,我們應(yīng)如何應(yīng)對。owerPoint使用技巧高級研修共44頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁!幻燈片演示技巧-提示如何讓觀眾看不到提示,而您可以看到右擊桌面,選擇“屬性”,“設(shè)置”,“高級”。設(shè)置“多重顯示”。“幻燈片放映”菜單,“

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