應(yīng)用文寫(xiě)作通知

關(guān)于應(yīng)用文寫(xiě)作課件通知第1頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四一、概念：通知是一種上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)所屬成員傳達(dá)信息或布置工作常用的應(yīng)用文。第2頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四通知一般用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員、發(fā)布會(huì)議消息等。二、通知的作用第3頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

三、通知的特征

1功能的指導(dǎo)性

通知的主要功能在于指導(dǎo)有關(guān)機(jī)關(guān)單位。2應(yīng)用的廣泛性

通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國(guó)家級(jí)的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。3較強(qiáng)的時(shí)效性

通知是一種制發(fā)比較快捷、運(yùn)用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項(xiàng)都有比較明確的時(shí)間限制，不得拖延。4職能的多樣性

通知的職能最多，夠不上發(fā)“決定”、“命令”等的事項(xiàng)可由通知承擔(dān)。第4頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四四、通知的分類(lèi)會(huì)議性通知頒布性通知

指示性通知事務(wù)性通知第5頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

五、通知的格式

標(biāo)題發(fā)文字號(hào)主送機(jī)關(guān)（稱(chēng)謂）

正文發(fā)文機(jī)關(guān)日期

第6頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知國(guó)辦發(fā)明電〔2009〕27號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改<全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法>的決定》，為便于各地區(qū)、各部門(mén)及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等有關(guān)工作，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)將2010年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下。一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春節(jié)：2月13日至19日放假調(diào)休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星期日）上班。三、清明節(jié)：4月3日至5日放假公休，共3天。四、勞動(dòng)節(jié)：5月1日至3日放假公休，共3天。五、端午節(jié)：6月14日至16日放假調(diào)休，共3天。6月12日（星期六）、13日（星期日）上班。六、中秋節(jié)：9月22日至24日放假調(diào)休，共3天。9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。七、國(guó)慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門(mén)要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過(guò)節(jié)日假期。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○九年十二月七日示例：第7頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四1、標(biāo)題一是“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”，如：《商務(wù)部關(guān)于召開(kāi)“WTO多哈議程法律問(wèn)題國(guó)際研討會(huì)”的通知》二是“事由＋文種”構(gòu)成，如：《關(guān)于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的通知》

《會(huì)議通知》三是“文種”構(gòu)成

《通知》四是“修飾詞+文種”如:“聯(lián)合通知”、“補(bǔ)充通知”、“重要通知”。第8頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

2、主送機(jī)關(guān)（稱(chēng)謂）

通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，往往主送機(jī)關(guān)也較多，要根據(jù)級(jí)別不同來(lái)確定。如《教育部辦公廳關(guān)于采取切實(shí)有效措施堅(jiān)決剎住高等學(xué)?？荚囎鞅淄犸L(fēng)的緊急通知》的主送機(jī)關(guān)是：“各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教委，有關(guān)部門(mén)（單位）教育司（局），部署各高等學(xué)?！?。《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)2010年食品安全整頓工作安排的通知》

的主送機(jī)關(guān)是：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”?！蛾P(guān)于任免××市建筑公司經(jīng)理的通知》的主送單位是：“××市建筑公司”。

第9頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

3、正文

正文一般由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，要注意排列順序，主辦機(jī)關(guān)在前面，并要美觀大方。如果標(biāo)題中已包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可省略。5、日期在發(fā)文機(jī)關(guān)下方，注意書(shū)面通知年月日要用中文數(shù)字寫(xiě)。如：二〇〇九年八月二十二日不能寫(xiě)成2009年8月22日，這是規(guī)定。第10頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

關(guān)于××××的通知（標(biāo)題）××：（主送部門(mén)（稱(chēng)謂））××××××（通知緣由）××××××××××××××××××（通知事項(xiàng)）

×××××××××××××××××××××××××（要求怎樣做）特此通知

XX單位（蓋章）（發(fā)文機(jī)關(guān)）

二○○九年九月二十三日（日期）附件：《×××××》

第11頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四1、會(huì)議通知是用于各單位召開(kāi)會(huì)議前，通知與會(huì)者開(kāi)會(huì)，會(huì)議通知使用最為廣泛。

會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等）。第12頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

通知全體任課教師：今天下午４點(diǎn)在二樓會(huì)議室召開(kāi)教學(xué)工作會(huì)議，望準(zhǔn)時(shí)參加。教務(wù)處十月二十五日第13頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

通知一九九七年六月二日校團(tuán)委

沒(méi)有具體時(shí)間和地點(diǎn)多余單位與時(shí)間位置錯(cuò)誤為了活躍我校學(xué)生課余生活，加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，校團(tuán)委決定組織一次全校性學(xué)生歌詠比賽，請(qǐng)各班團(tuán)支部書(shū)記今天下午開(kāi)會(huì)，討論有關(guān)比賽事宜。望準(zhǔn)時(shí)出席。此致敬禮第14頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四練一練：10月25日晚上7點(diǎn)，教務(wù)處要在教學(xué)樓二樓會(huì)議室召開(kāi)高一高二各班班主任會(huì)議，布置校運(yùn)會(huì)安排工作，請(qǐng)為教務(wù)處寫(xiě)一份通知。第15頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四格式一：通知

今天晚上七點(diǎn)，在教學(xué)樓二樓會(huì)議室召開(kāi)校運(yùn)會(huì)工作安排會(huì)議，請(qǐng)高一、高二個(gè)班班主任準(zhǔn)時(shí)參加。教務(wù)處十月二十五日第16頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四格式二：通知高一、高二各位班主任：今天晚上七點(diǎn)，在教學(xué)樓二樓會(huì)議室召開(kāi)校運(yùn)會(huì)工作安排會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。

教務(wù)處十月二十五日

第17頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四2、頒布性通知主要用來(lái)發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話和各種主要工作方案、計(jì)劃等。包括發(fā)布性、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知源文件來(lái)自自己——頒布源文件來(lái)自下級(jí)——批轉(zhuǎn)源文件來(lái)自上級(jí)或不相隸屬——轉(zhuǎn)發(fā)

第18頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳1994年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院二OOO年八月二十四日示例1：第19頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四批轉(zhuǎn)省質(zhì)監(jiān)局關(guān)于實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

戰(zhàn)略意見(jiàn)的通知

各地級(jí)以上市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)將省質(zhì)監(jiān)局《關(guān)于實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略的意見(jiàn)》批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，請(qǐng)徑向省質(zhì)監(jiān)局反映。

廣東省人民政府二〇一〇年一月十一日

示例2：第20頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)殘聯(lián)等部門(mén)和單位關(guān)于加快推進(jìn)殘疾人社會(huì)保障體系和服務(wù)體系建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)的通知

國(guó)辦發(fā)〔2010〕19號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

中國(guó)殘聯(lián)、教育部、民政部、人力資源社會(huì)保障部、衛(wèi)生部、中央宣傳部、發(fā)展改革委、科技部、司法部、財(cái)政部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、交通運(yùn)輸部、工業(yè)和信息化部、文化部、人民銀行、扶貧辦《關(guān)于加快推進(jìn)殘疾人社會(huì)保障體系和服務(wù)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○一○年三月十日

示例3：第21頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

3、指示性通知指示性通知是上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用的形式傳達(dá)。主要用來(lái)闡述政策、布置工作、答復(fù)詢(xún)問(wèn)等。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的通知》、《上海市政府關(guān)于嚴(yán)格控制征用郊區(qū)土地的通知》指令性很強(qiáng)，具有很大的權(quán)威性。第22頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

關(guān)于嚴(yán)防“地溝油”流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)的緊急通知食藥監(jiān)辦食〔2010〕25號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局），食品藥品監(jiān)督管理局：近日，有媒體報(bào)道不法分子加工“地溝油”。為嚴(yán)防“地溝油”流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)，切實(shí)保護(hù)消費(fèi)者飲食安全，請(qǐng)迅速組織對(duì)餐飲服務(wù)單位采購(gòu)和使用食用油脂情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)查餐飲服務(wù)單位進(jìn)貨查驗(yàn)記錄及索證索票制度落實(shí)情況。同時(shí)，要高度重視群眾投訴舉報(bào)，及時(shí)對(duì)舉報(bào)線索進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)餐飲服務(wù)單位采購(gòu)的食用油脂來(lái)源不明，或者采購(gòu)和使用“地溝油”的，應(yīng)監(jiān)督餐飲服務(wù)單位立即停止使用并銷(xiāo)毀，同時(shí)依法嚴(yán)肅查處，情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷(xiāo)許可證。請(qǐng)于4月底前將監(jiān)督檢查情況報(bào)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局食品安全監(jiān)管司。國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局辦公室二○一○年三月十八日示例4：第23頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

4、事務(wù)性通知主要是發(fā)布上級(jí)要求下級(jí)辦理的事項(xiàng)，或發(fā)布要告知其他單位的事項(xiàng)。如任免通知、機(jī)構(gòu)成立與變更、遷移地址、假期安排等。第24頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四安化職高關(guān)于開(kāi)放閱覽室的通知學(xué)校各班：

我校閱覽室的準(zhǔn)備工作現(xiàn)已就緒，于3月1日正式開(kāi)放。現(xiàn)將閱覽室的管理辦法發(fā)給你們，希各班作好宣傳，積極組織學(xué)生借閱。安化職高學(xué)閱覽室（蓋章）二〇一一年十月二十五日示例5：第25頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

關(guān)于任免××市建筑公司經(jīng)理的通知××市建筑公司：你公司上報(bào)選舉的過(guò)程和結(jié)果我局已收悉。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究決定：任紀(jì)××為經(jīng)理，主持全面工作；任吳××為副經(jīng)理，主持施工工作。免去蔣××的經(jīng)理職務(wù)和劉××的副經(jīng)理職務(wù)，由公司安排其他工作。特此通知。