實(shí)用中文office2000參考現(xiàn)在的所有已經(jīng)準(zhǔn)備好了是將重點(diǎn)轉(zhuǎn)到制作上時(shí)候

第20章準(zhǔn)備和制作2000演示文現(xiàn)在，演示文稿的所有幻燈片已經(jīng)準(zhǔn)備好了，是將重點(diǎn)轉(zhuǎn)到制作演示文稿上的時(shí)候了。利用 200，用可以足夠能和靈完成：與其通過未組織的會(huì)議或通過靜態(tài)Word文檔公布一個(gè)想法，不如利用 不要為了演示，浪費(fèi)時(shí)間乘飛機(jī)在國內(nèi)飛來飛去了；可以在NetMeeting的幫助下通過利用自定義的幻燈片在演示文稿上花費(fèi)的工作，制作出適合個(gè)別有目的的觀眾的自定義幻燈片顯示。對(duì)演示文稿要做的最后工作之一就是確?；脽羝捻樞蚴前此Ｍ樞蝻@示的。檢查這(參見圖20-1)圖20- 圖給出了演示文稿中每張幻燈片的概況，并且也給了用戶一種重新確定幻燈片位置的輕松方法。要重新確定一張幻燈片的位置，所要做的只是單擊它，然后將其拖動(dòng)到新位置即可。事實(shí)上，應(yīng)用的幻燈片切換效果對(duì)給觀眾留下深刻印象大有幫助。它們簡直可以讓演示文稿看起來與標(biāo)準(zhǔn)的高射投影儀毫無差別，并且可以將其變?yōu)樨S富的多。面一章中，學(xué)習(xí)了如何在演示文稿中包含圖像、聲音、和。用戶可能還希望在演示文稿中包含幻燈片切換效果。這里基本的多規(guī)則同樣適用。要少用這些切換效果，以便不沖淡它們的效果或分散觀眾的注意力，并且要將效果與試圖留給觀眾的心境或印象相配。，甚至是接受的程度大有幫助，當(dāng)然，幻燈片放映對(duì)演示文稿打望處理的演示文稿，然后進(jìn)入前面所述的“幻燈片瀏覽”視圖單擊希望應(yīng)用切換效果的幻燈片。如果希望給多個(gè)幻燈片應(yīng)用這個(gè)切換效果，可以在單擊每張幻燈片時(shí)保持Ctrl鍵，將其選定。單擊“幻燈片瀏覽”最左端的“幻燈片切換”按 (參見圖20-1)，可以看到如圖20-2“幻燈片切換”框使你可以控制切換的速在該框“效果”部分的下面是一個(gè)下拉框，可以從中選擇中意的切換效果在位于“幻燈片切換”框左下角的“換頁方式”部分中控制切換的觸發(fā)方式，選擇通過單擊鼠標(biāo)觸發(fā)換頁，或在每隔一定時(shí)間后自動(dòng)換頁。選擇喜歡的選項(xiàng)。在計(jì)時(shí)情況中，可以使用箭頭按鈕選擇在下一次換頁之前必須經(jīng)過的時(shí)間?？梢栽趹?yīng)用之前單擊框內(nèi)的幻燈片實(shí)例，預(yù)覽該效果單擊“應(yīng)用”按鈕只對(duì)選定的幻燈片應(yīng)用選擇的效果，或者單擊“全部應(yīng)用”按鈕，最好的演示文稿是那些完全讓觀眾參與其中的演示文稿—的在給我講??！”，或“噢，這個(gè)人講的差不多就是我們想向她提的所有問題??！”。Power-Point2000提供了兩種技術(shù)，使得演示文稿對(duì)觀眾的影響和/或問題作出反應(yīng)：創(chuàng)建自定義放映的能力以及隱藏幻燈片的能力，只在需要時(shí)讓其顯示出來?！白远x放映”本質(zhì)上是在一個(gè)演示文稿內(nèi)專門化的演示文稿。假如，用戶需要在兩個(gè)不同的時(shí)間向一組管理人員和一組教員做一次關(guān)于軟件產(chǎn)品的演示。用戶不必設(shè)計(jì)兩個(gè)幾乎完全相同的演示文稿，可以在使用的公用幻燈片的同時(shí)，創(chuàng)建適合每一組特殊需求的由于用于相關(guān)的“自定義放映”的所有幻燈片一個(gè)演示文稿文件中，因此攜帶它們是很容易的事。并且所需的磁盤空間更小，因?yàn)樵S多幻燈片在演示文稿之間是共享的。即使在多個(gè)不同的演示文稿之間共享大量的材料，“自定義放映”仍使得演示文稿看起來目標(biāo)是非常明確的，甚至是包含兩組特殊的幻燈片使得整個(gè)演示文稿看起來適合那些議論的觀眾。在開始設(shè)置自己的“自定義放映”之前，要確保已經(jīng)創(chuàng)建了用于每個(gè)“自定義放映”的所有幻燈片，并且它們都位于同一個(gè)父演示文稿中。 單擊“自定義放映”框中的“新建”按鈕。一個(gè)與圖20-3框類似的“定義自在“幻燈片放映名稱”框內(nèi)輸入幻燈片的名稱。要確保這個(gè)名稱充分地反應(yīng)出要定義的“自定義放映”的用途和/或預(yù)定的觀眾。在該框左側(cè)的“在演示文稿中的幻燈片”框中，有一個(gè)當(dāng)前演示文稿中所有幻片的列表。要給自定義放映添加一個(gè)幻燈片，可以單擊其標(biāo)題，然后單擊“添加”按鈕。然后該幻燈片被移動(dòng)到該框右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”框中。 的幻燈片，可以單擊列表上部的幻燈片，按下并保持Shift鍵，然后單擊下部的幻燈片。要改變幻燈片在“自定義放映”中顯示的次序，可以在“在自定義放映中的幻燈片”當(dāng)所有幻燈片在“在自定義放映中的幻燈片”框內(nèi)以正確次序顯示后，單擊“確定”然后返回到“自定義放映”框。在該框內(nèi)，可以單擊“放映”按鈕預(yù)覽選定定映或擊閉按閉，續(xù)在 內(nèi)工作。在本章的后面，筆者將講述如何作為它自己的演示文稿或作為主要演示文稿的最后一幕這時(shí)，就需要隱藏幻燈片?？梢允占С肿约阂娊獾乃袛?shù)據(jù)，將其放在引人注目的一兩張幻燈片上，然后將它們隱藏在演示文稿中。這樣，如果觀眾同意自己的觀點(diǎn)，就不用管它，但當(dāng)他們提問時(shí)自己也不會(huì)毫無防備。由于 2000的新“幻燈片瀏覽”，隱藏幻燈片比以前更簡單了。打開需要處理的演示文稿，進(jìn)入“幻燈片瀏覽”視圖，單擊希望隱藏的幻燈片，然后單擊“幻燈片瀏覽”上的“隱藏幻燈片”按鈕。就這么簡單！隱藏的幻燈片編號(hào)被劃去，如圖20-4所示，這樣就可以快速判斷出哪些幻燈片被隱藏了，哪些沒有。如果計(jì)劃在商業(yè)展覽或類似中連續(xù)運(yùn)行演示文稿，可以設(shè)置自動(dòng)換頁的時(shí)間。要這樣做，可以按下列步驟進(jìn)行：打望設(shè)置計(jì)時(shí)器的演示文稿，然后進(jìn)入“幻燈片瀏覽”視圖提示對(duì)于那些希望掠過的幻燈片進(jìn)行同樣的設(shè)置工作，然后再設(shè)置那些顯示時(shí)間居中的幻單擊“幻燈片瀏覽”左端的“幻燈片切換”按鈕，打開如圖20-2所示的“幻燈在該框的“換頁方式”部分，單擊“每隔”選項(xiàng)，然后使用箭頭按鈕設(shè)置每個(gè)幻燈片在屏幕上顯示的時(shí)間。單擊自定義計(jì)時(shí)器以滿足自己的需要開始排練幻燈片放映，應(yīng)確保與者備注靠得很近，然后打望進(jìn)行排練的演示文稿，然后單擊“幻燈片放映”|“燈放圖如圖20-5所示的“預(yù)演”框顯示在第一張幻燈片的左上角。注意，幻燈片放映一開始，計(jì)時(shí)器就開始計(jì)時(shí)了。提示由于幻燈片計(jì)時(shí)器馬上就開始計(jì)時(shí)了，筆者經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己在開始忘詞。不被預(yù)先通知，筆者的大腦似乎還沒有做好準(zhǔn)備以投入到演示中。這樣，筆者傾

下一圖20-5“預(yù)演”框使用戶可以完全控單擊右箭頭(“下一個(gè)”)提示要時(shí)刻注視“幻燈片放映時(shí)間”窗口，以在當(dāng)前幻燈片以及演示文稿顯示上在完成排練后，單擊“預(yù)演”框右上角的“關(guān)閉”按鈕2000然后顯示一條與圖20-6類似的消息。它告訴用戶在排練時(shí)，演示持續(xù)的時(shí)間。詢問用戶是希望保存由排練創(chuàng)建的時(shí)間(單擊“是”)，還是希望保存原來的設(shè)置或手工移動(dòng)幻燈片(單擊“否”)。圖20-6如果你想 沒有誰可以同時(shí)身居兩，這樣公司的CEO不能參加演示并不意味著，用戶不得不在沒有他或她參加的情況下進(jìn)行演示?？梢钥紤]為演示文稿的要點(diǎn)錄制特殊旁白。設(shè)想一下，將CEO向觀眾致歡迎辭作為一張顯示有公司總部的幻燈片，或者也以將從著名的運(yùn)動(dòng)那里到的人證包含帶有或的幻燈上等利用 2000為示稿制白程簡。用的劃作以及裝有聲卡和話筒的計(jì)算機(jī))，可以按下列步驟開始錄制自己的旁白：單擊“幻燈片放映 |“錄制旁白”，如圖20-7所示的“錄制旁白”框顯示出來警告如果“錄制旁白”菜單被禁用，則可能需要仔細(xì)檢查聲卡配置和話筒安裝情況。圖20-7該框告訴用戶，基于可用的磁盤空間可以錄制數(shù)如果這是第1次錄制旁白，單擊“設(shè)置話筒級(jí)別”?！霸捦矙z查”框打開。要求用戶閱讀一段文字，以便可以設(shè)置話筒錄制級(jí)別以獲得可能的最佳效果。單擊“確定”開始測試，然后單擊“取消”關(guān)閉該框。要設(shè)置錄制質(zhì)量，單擊“改變質(zhì)量”按鈕。在顯示出來的“選擇聲音”框中，單擊“名稱”下拉框選擇希望錄制質(zhì)量類型。在“屬性”下拉框中，可以通過指定錄制是單聲還是立體聲等進(jìn)一步調(diào)整質(zhì)量。在作出選擇以后，單擊“確定”關(guān)閉該框。聲音文件占據(jù)的磁盤空間越大。為獲得最佳的折衷方案，筆者盡力提高在特別重要的幻燈片上質(zhì)量，然后省略某些次要幻燈片上的旁白。因此，面提到的例子中，對(duì)于EO的歡迎辭和名人的證言，筆者會(huì)采用最高質(zhì)量，然后提供動(dòng)態(tài)演示文稿提醒。這樣，實(shí)際上預(yù)先錄制聽起來很有效，而效果不會(huì)像受靜電干擾的樣。默認(rèn)情況下，聲音文件在演示文稿中。如果希望節(jié)省自己機(jī)器上的磁盤空間，可以選定“旁白”選項(xiàng)到服務(wù)器，然后將聲音文件在那里。警告如計(jì)身帶示稿嵌音件最理因整演稿以安全地在一個(gè)膝上電腦或軟盤中。如果計(jì)劃到文件，當(dāng)離開去參加大型演示時(shí)能無中它漏。應(yīng)知， 自動(dòng)到大于KB文件。盡管這是免在機(jī)器上份巨大文件(一份在原始位置，另一份與演示文稿一起)的很好方法，但是當(dāng)攜帶演示文稿而將聲音文件意外地遺的框中打開“常規(guī)”。使用“聲音文件不小于”框內(nèi)的箭頭按鈕調(diào)整文件調(diào)大(如果少的件)或調(diào)小(如果要個(gè)文件)。當(dāng)然，如果使用單擊“確定”開始幻燈片放映。當(dāng)每張幻燈片顯示出來時(shí)，可以錄制合適的旁白或不進(jìn)行解說，單擊幻燈片換到下一張幻燈片。當(dāng)已經(jīng)完成了演示的時(shí)候， 將告訴用戶旁白文件已經(jīng)在它們響應(yīng)的幻燈片中。然后詢問用戶是否希望保存新的幻燈片時(shí)間。如果已經(jīng)為每張幻燈片錄制了旁白，。默認(rèn)情況下，當(dāng)進(jìn)行演示時(shí)旁白與幻燈片一起。要取消錄制，可以打開演示文稿，|白”復(fù)選框。在出發(fā)前往演示地點(diǎn)之前，仍可以做幾件事以使演示文稿平穩(wěn)進(jìn)行的可能性達(dá)到最大程度。為了演示成功，筆者通常單筆者檢查的另一個(gè)設(shè)置是如圖20-8所示的“設(shè)置放映方式”框。要打開這個(gè)框，可以打開要完成的演示文稿，然后單擊“幻燈片放映”|“設(shè)置放映方式”。圖20-8在離開之前，檢驗(yàn)自己的設(shè)置可以節(jié)省一些花在現(xiàn)場通過提前檢查這個(gè)框，可以確保演示文稿是按自己需要的格式設(shè)置的，并且選定了所期望的選項(xiàng)。甚至還可以指定放映的幻燈片范圍。在檢查這個(gè)框時(shí)，可以使用下列問題對(duì)自己進(jìn)行指導(dǎo)：如何查看該演示文稿？在“放映類型”部分的上半部分，有三個(gè)關(guān)于演示方式的選項(xiàng)：“者放映(全屏幕)”，演示文稿以“全屏幕”模式顯示，并且很可能讓者輸入或控制幻燈片；“觀眾自行瀏覽(窗口)”，計(jì)算機(jī)前的某個(gè)人可以查看演示文稿；“在展演示文稿應(yīng)當(dāng)有哪些特征？在“放映類型”部分的下半部分，可以指定：演示文稿“循Esc鍵終止；“希望顯示哪些幻燈片？在框的“幻燈片”部分，可以選擇在下次運(yùn)行演示文稿望顯示哪些幻燈片。默認(rèn)情況下，將放映全部幻燈片。還可以單擊“從”單選按鈕，然后使用箭頭按鈕在提供的方框內(nèi)指定連續(xù)幻燈片的范圍，或者可以單擊“自定義放映”提示選項(xiàng)能滿足需要，可以考慮按下列任何法獲得所期望的結(jié)果。使用“幻燈片瀏覽”視圖預(yù)先確定所需的幻燈片，然后在顯示了希望放映的最后一張幻燈片之后終止演示?；蛘呤褂没脽羝螐难菔疚母鍍?nèi)挑選出想要的幻燈片(漫游節(jié))適自的項(xiàng)決望次用同置能以及在示時(shí)理的舒程度。/或在很緊的時(shí)間限制下工作，那么可能會(huì)希望使用排練時(shí)間。另一方面，如果要預(yù)先為觀眾的問題做好準(zhǔn)備，則可能希望人工換片，以便可以在需要拖延的地方停一下，然后在需要很少說明的部分中喘口氣?？梢栽凇霸O(shè)置放映方式”框右下角的“換片”部分內(nèi)設(shè)置這個(gè)選項(xiàng)。希望使用什么顏色的電子繪圖筆？如果計(jì)劃在演示過程中，通過在幻燈片上畫圖進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，可以使用該框右下角的“繪圖筆顏色”下拉框，預(yù)先設(shè)置繪圖筆的顏色。注意，可用的顏色是根據(jù)“設(shè)模板”和/或演示文稿的提供的，但可以單擊“繪圖筆顏?zhàn)⒁獾念伾?，但卻需要在進(jìn)行演示時(shí)將繪圖筆打開。在本章的后面，筆者將介紹使用電子繪圖筆識(shí)。生活中極少有很容易操作的東西，但是當(dāng)涉及將演示文稿所需內(nèi)容集中到一起時(shí)”向?qū)s非常容易接近。利用這個(gè)向?qū)?，用戶可以確信自己擁有完成演示文稿所需的所有內(nèi)容，甚可打一輕的 器，以避免進(jìn)行演示的目標(biāo)機(jī)器上沒有、最佳版本的。啟 2000，然后打望打包的演示文稿第1步是選擇要打包的文件?，F(xiàn)在，這是指演示文稿本身，而不是任何文件。由提示盡管演示文稿內(nèi)的“自定義放映”是自動(dòng)包括在內(nèi)的，但需要人工選擇所需的其 假定A:驅(qū)動(dòng)器(軟盤驅(qū)動(dòng)器)為目標(biāo)位置，而用戶可以選擇B:驅(qū)動(dòng)器(可能將其設(shè)為Zip或Jaz驅(qū)動(dòng)器或CD刻錄驅(qū)動(dòng)器)，或?yàn)g覽至 在打包文件中包括所有到演示文稿的文件。還可以選定“嵌入TrueType字體”，讓包含所有可能會(huì)用到的特殊TrueType字體。選擇這個(gè)選項(xiàng) 上可以使用2000；否則將器打包，以避免出現(xiàn)預(yù)料之外的情況。單擊“完成”將所有與演示文稿相關(guān)的文件壓縮到目標(biāo)驅(qū)動(dòng)器或上，然后就完了警告 在不重使用打包向?qū)闆r，不做任修！如果運(yùn)行“打向?qū)е螅瑢?duì)演示文稿做了任何修改，則需要重新運(yùn)行向?qū)В源_保擁有版本的演示文。使用Windows資源管理器(單擊Windows任務(wù)欄上的“開始”按鈕，然后選擇“程序 雙擊Pngsetup項(xiàng)，然后輸入希望將演示文稿到的位置 沒有“放映”選擇。如果在右擊演示文稿時(shí),“放映”選項(xiàng)不出現(xiàn)，這意味著在目標(biāo)系統(tǒng)中既沒有PowerPoint，也沒有PowerPoint 打印講讀者是不是參加過這樣的演示會(huì)，自己忙著記筆記，而忘記了者講述的內(nèi)容？筆者就曾經(jīng)參加過，并且都說不出因此而遺漏了多少關(guān)鍵信息。為觀眾著想，可以考慮分發(fā)幻燈片的講義。這樣，他們就可以將注意力集中在演示文稿的細(xì)微差別上，而不是集中在幻燈片的數(shù)據(jù)上。在進(jìn)入“打印”框之前，可能考慮檢查某項(xiàng)殊設(shè)置。在計(jì)劃打印的演示文稿內(nèi)，”|在 內(nèi)工作，可能需要取消選定“打印”選項(xiàng)。這樣，在計(jì)算機(jī)生成輸出時(shí)，無需停止自己的工作。打望從中生成打印輸出的演示文稿提示挑生印幻。打前個(gè)綱”視圖或“幻燈片瀏覽”視圖內(nèi)選定一批幻燈片，然后選擇“打印”框內(nèi)以選擇使用幻燈片名稱或使用一般的幻燈片編號(hào)的打印輸出，這可能對(duì)自己意味著一單擊“文件”|“打印”，打開如圖20-9所示的框圖20-9使用“打印內(nèi)容”下拉框打印幻燈片、稿、講義和演示文使用“名稱”下列箭頭選擇希望使用的。由于打印講義時(shí)幻燈片打印的較小，此選質(zhì)的，每片閱。在該框的“打印范圍”部分， 5種各不相同的打印幻燈片的選項(xiàng)，如“自定義放映”—如果當(dāng)前的演示文稿包含一個(gè)或多個(gè)自定義放映，可以使用這個(gè)下拉框選擇希望從中打印講義的放映?！盎脽羝薄淳幪?hào)打印一批幻燈片，可以將幻燈片編號(hào)或幻燈片范圍輸入到這個(gè)文本框內(nèi)，使用逗號(hào)或短劃線作分隔符來指明范圍。例如，要打印幻燈片1、3、6、8、，可以將“在“份數(shù)”部分，告訴需要的份數(shù)以及是要逐份(自動(dòng)分頁)打印還是按編號(hào)次序打印。在默認(rèn)情況下，將一個(gè)自動(dòng)分頁的副本發(fā)送給指定的。在該框的“打印內(nèi)容”部分，使用下拉框選擇“講義”“打印容”的右是的“義”分。這，可以訴 在頁打印幻燈片的數(shù)量(默認(rèn)為)。還可以指定幻燈片的順序。如果選擇“水平”，則第2張幻燈片出現(xiàn)在一張一側(cè)如果擇“直”則第2幻片出現(xiàn)在第1的下。在該框的底部是一些講義屬性。默認(rèn)情況下，幻燈片是加邊框的，這樣讀者可以當(dāng)對(duì)所有的選項(xiàng)滿意后，單擊“確定”將輸入發(fā)送到2000上的“打印”按鈕即可生成一份嶄新的講義。這樣就無需再對(duì)整個(gè)“打印”對(duì)當(dāng)筆者進(jìn)行演示時(shí)，通常是將演示文稿在膝上電腦中攜帶，而在會(huì)議上使用大型監(jiān)視器或投影屏幕。這種方法不僅可以讓筆者對(duì)知道演示文稿已經(jīng)準(zhǔn)備好了有把握，而且可以使得設(shè)置時(shí)間最短。如果使用這種解決方案，就可以滿懷信心地對(duì)演示文稿進(jìn)行控制，并且可以在必要時(shí)撇一眼某張幻燈片的者備注。將膝上電腦的外部顯示端口連接到計(jì)劃用于演示的監(jiān)視器或投影儀。要確保在連接之前關(guān)閉目標(biāo)設(shè)備。將投影儀或監(jiān)視器打開，啟 2000，然后打開將要使用的演示文稿單擊“幻燈片放映”|“設(shè)置放映方式”，然后單擊“投影儀向?qū)А卑粹o，啟動(dòng)如 圖20-10在打開第2個(gè)設(shè)備的幾秒內(nèi)，就可以在屏幕上看到這如果在屏幕上看到了“投影儀向?qū)В瑒t單擊“是，然后單擊“下一注意如果答案是“否”?如果在幾分鐘后，這個(gè)圖像仍未出現(xiàn)在屏幕上，則應(yīng)當(dāng)單擊然后要求使用下拉框指定使用的投影儀的名稱。還要求確保膝上電腦的分辨率與投影如果投影儀支持聲音，則可以在兩個(gè)設(shè)備之間連接獨(dú)立纜線。在連接了纜線后，可以單擊“投影儀向?qū)А鄙系摹皽y試聲音”按鈕，對(duì)輸出的音量和質(zhì)量進(jìn)試。在下一次商展覽會(huì)上為什么讓介紹關(guān)于公司的較普通的信息，而將時(shí)間花在與預(yù)期客戶的交互上呢？通過將演示文稿設(shè)置為以展臺(tái)模式運(yùn)行，行人可以在沒有打斷的情況下了解公司及其提供的服務(wù)。由于演示文稿在結(jié)束時(shí)自動(dòng)從頭開始，它基本上無需維護(hù)，這樣就可以將大部分時(shí)間花在最需要的地方—與人進(jìn)行交互上。啟 單擊“幻燈片放映”|“設(shè)置放映方式，打開“設(shè)置放映方式”框選擇“在展覽(全屏幕)”選項(xiàng)。注意，然后“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”被選定并變灰，以免用戶不選這個(gè)選項(xiàng)。這樣做，是因?yàn)檎古_(tái)演示的一個(gè)主要好處是，它們將在無人管理的情況下持續(xù)運(yùn)行，除非它們被故意終止。5分鐘以后，演示文稿將返回到開單擊“確定”保存設(shè)置，然后按 F5”啟動(dòng)放映讓演示文稿可以在eb上使用是將它們存檔以備將來之用的法，以便那些錯(cuò)過了演示的人可以在以后能夠查看它。打望發(fā)布到Web上 單擊“文件”|“另存為Web頁，打開“另存為”框使用文件夾列表瀏覽至希望在其中發(fā)布演示文稿的服務(wù)器位置(如果不能肯定應(yīng)當(dāng)在何處發(fā)布這些文件，可以詢問網(wǎng)絡(luò)管理員)。單擊“改變標(biāo)題”按鈕，然后為演示文稿鍵入一個(gè)更合適的標(biāo)題。演示文稿的人可以在他們的eb瀏覽器的標(biāo)題欄內(nèi)看到這個(gè)標(biāo)題。單擊“發(fā)布”按鈕打開如圖20-11所示的“發(fā)布為Web頁”框在該框的“發(fā)布內(nèi)容”部分，可以選擇發(fā)布演示文稿的哪些部分。用戶的選擇與在“打印”框內(nèi)所看到的選擇類似。圖20-11通過清除“顯示者備注”選項(xiàng)中的復(fù)選標(biāo)記，保留“者備注”的圖20- 警告默認(rèn)情況下， 下一步是選擇演示文稿的“瀏覽器支持”。默認(rèn)情況下，“InternetExplorer4.0或更高(高保真)”選項(xiàng)是選定的。盡管這個(gè)選項(xiàng)展示較小的字體，并且圖形顯示更佳，但在某些較舊的瀏覽器上（這可能不是所希望的），觀眾沒有特殊的基于框架的導(dǎo)航幫助，除非在演示文稿內(nèi)包含到每個(gè)可能目標(biāo)的單獨(dú)。那么，哪一個(gè)選項(xiàng)最好呢？顯然，如果演示文稿是為Intranet設(shè)計(jì)的，而每個(gè)人都運(yùn)行InternetExplorer5.0，那么應(yīng)當(dāng)選擇“InternetExplorer4.0或更高(高保真)2個(gè)選項(xiàng)。為了讓eb上的每個(gè)人都可以演示文稿，選擇這個(gè)選項(xiàng)可能是最好的解決方案，即使它意味著要做些額外的工作來創(chuàng)建所有的超級(jí)。注意通過單擊“Web選項(xiàng)”按鈕，可以在“常規(guī)”中改變自動(dòng)生成的幻燈片導(dǎo)航欄的顏色。默認(rèn)情況下，按鈕顯示黑底白字，但可以選擇其他與演示文稿的和/或Web上。當(dāng)在Web瀏覽器(如InternetExplorer5)內(nèi)查在 2000中大的步之就是在eb上安排和演示生動(dòng)的演示文稿的能力。利用這種能力，用戶可以在不離開的情況下，與全球的項(xiàng)目小組會(huì)面。當(dāng)然，有時(shí)候不能替代面對(duì)面的聯(lián)系，但卻有一個(gè)演示文稿廣播的地方。比方說，用戶的國內(nèi)公司正在發(fā)起一個(gè)新的收益計(jì)劃。與其到每個(gè)地方去，然后宣布它，倒不如廣播一個(gè)關(guān)于此事的即時(shí)演示文稿，然后將它在服務(wù)器上或?qū)⑵浒l(fā)布到eb上，以便那些錯(cuò)過了演示或希望再次查看它的人能夠查看到它。應(yīng)當(dāng)注意，向16個(gè)或觀眾發(fā)送音頻和則需要NetShow服務(wù)器選擇“設(shè)定新廣播日程”框的“描述”顯示出來，且演示文稿的“標(biāo)題”、“者”和“聯(lián)系人”信息已經(jīng)填入。為演示文稿輸入將發(fā)布到演示文稿自動(dòng)生成的介紹頁中的描述信息?？梢詥螕粼撟笙陆堑摹邦A(yù)覽前廳瀏覽頁”按鈕，看一看它在eb上將會(huì)是什么樣子。轉(zhuǎn)到“廣播設(shè)置”。在該的“音頻與”部分，可以定義希望支持這兩選項(xiàng)的哪一種。注意，支持需要NetShow服務(wù)器和速度非常快的機(jī)器(300MHz或更好)。 要錄制廣播，并將其存檔以備以后查看，可以選中“錄制廣播并存入”選項(xiàng)，然后瀏覽至希望演示文稿的位置。如果需要，可以通過選定“觀眾 者備注”選項(xiàng)，觀眾者的注意一個(gè)共享位置是其他人的服務(wù)器上的一個(gè)。由于 不將為廣播安排的演示文稿保存到一個(gè)不共享的，因此可能需要與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系，以了解他或她已經(jīng)將哪些設(shè)置為了共享。如果使用了NetShow服務(wù)器，則對(duì)其進(jìn)行定義。在定義了服務(wù)器和共 后，單擊“確定。然后將回到“廣播設(shè)置”中Outlook2000打開“安排會(huì)議”窗口。由于大多數(shù)演示文稿的設(shè)置發(fā)生在實(shí)際演示的很久之前(當(dāng)被安排時(shí))，啟動(dòng)廣播相對(duì)單擊“幻燈片放映”|“聯(lián)機(jī)廣播”|“開始廣播”。此時(shí)，演示文稿以HTML格式保存 2000運(yùn)行一個(gè)快速的音頻與檢查，以確保一切都工作有給與會(huì)者的消息或指示嗎？單擊“與會(huì)者消息”，鍵入信息，然后單擊“更新”。當(dāng)準(zhǔn)備開始廣播時(shí)，單擊“開始”按演示文稿廣播看起來與所有的高新技術(shù)一樣，收看廣播真正所需的是InternetExplorer4.0或更新版本。如果這是你參加的第1次廣播，可以早到幾分鐘，以免需要演示提示如果進(jìn)入前廳瀏覽頁時(shí)，演示已經(jīng)開始，則可以單擊“查看以前的幻燈片”用戶可以兩種方法之一轉(zhuǎn)到演示文稿中。如果正在使用Outlook2000，當(dāng)廣播的提醒出現(xiàn)在屏幕上時(shí)NetShow”按鈕。如果使用另一個(gè)客戶軟件，可以發(fā)現(xiàn)廣播的邀請函的郵件，然后將自己的Web瀏覽器指向包含在郵件中的URL無論使用各種方法，都會(huì)被帶入到前廳瀏覽頁中。這里，可以看到來自演示者的消息，以及演示的開始時(shí)間的倒計(jì)時(shí)?，F(xiàn)在，者已幾乎悉進(jìn)行演示的每一種可能方法了，下面讓我們看一看演示者感的幾個(gè)問題，以此結(jié)束本章的學(xué)習(xí)。它們包括：使用電子繪圖筆、使用幻燈片漫游跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片、在演示過程中查看者備注以及使用會(huì)議記錄密切注視演示。當(dāng)希望將觀眾的注意力引向幻燈片的某一部分時(shí)，筆者使用電子繪圖筆將希望他們注意的項(xiàng)目畫圈、加下劃線或用其他符號(hào)標(biāo)記它們。在本章的前面，已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何利用“設(shè)置放映方式”框選擇繪圖筆的顏色。要打開“繪圖筆”，需要啟動(dòng)演示文稿，右擊第1張幻燈片，然后選擇“指針選項(xiàng)”|“畫無論是希望