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以服務(wù)質(zhì)量為導(dǎo)向的銀行企業(yè)文化建設(shè)探析以效勞質(zhì)量為導(dǎo)向的銀行企業(yè)文化建設(shè)探析
在當(dāng)前銀行產(chǎn)品同質(zhì)化、競爭白熱化的形勢下,效勞質(zhì)量成為銀行間競爭的新戰(zhàn)場??蛻暨x擇銀行的自由程度越來越高,銀行只有做到真正為客戶著想,提供優(yōu)質(zhì)方便、快捷高效的效勞,幫忙客戶實現(xiàn)資金利益最大化,才能取得客戶的信賴與稱心。企業(yè)文化潛移默化地影響企業(yè)全體員工的觀念行為,外化表現(xiàn)就是銀行整體對客戶的態(tài)度。企業(yè)文化的不同層次從不同深度和角度作用,影響不同層次的效勞質(zhì)量,最終又融合成為一個整體協(xié)調(diào)開展,將銀行整體競爭力提升到新的高度。所以,以效勞質(zhì)量為導(dǎo)向研究銀行企業(yè)文化建設(shè)十分必要。
一、銀行企業(yè)文化對效勞質(zhì)量的影響
企業(yè)文化是企業(yè)成員共同遵循的根本信念和認(rèn)知,集中體現(xiàn)了一個企業(yè)經(jīng)營管理的核心主張,以及由此產(chǎn)生的組織行為。銀行企業(yè)文化那么指為銀行全體員工所認(rèn)同的經(jīng)營哲學(xué)、價值觀念、精神要求、道德標(biāo)準(zhǔn)、組織結(jié)構(gòu)等的總和。銀行企業(yè)文化按照內(nèi)容可分為四個層次:物質(zhì)層、行為層、制度層、精神層。物質(zhì)層文化是可視可感的表層文化,示例效勞大廳的環(huán)境設(shè)施、宣傳手冊的內(nèi)容圖片、懸掛擺放的標(biāo)語口號以及員工的服飾外貌等;行為層是指銀行依據(jù)自身目標(biāo)制定的行為準(zhǔn)那么和公共關(guān)系標(biāo)準(zhǔn);制度層主要包括領(lǐng)導(dǎo)機制、組織機構(gòu)和管理制度三個方面,對員工行為進(jìn)行了一定的限制和引導(dǎo),是行為層文化得以實施的保證;精神層是企業(yè)文化的核心層,包括精神風(fēng)貌、價值觀念、道德標(biāo)準(zhǔn)等,是對前三個層次的總結(jié)與升華。
效勞質(zhì)量是一個抽象的概念,具體到與客戶相關(guān)的工作,從效勞態(tài)度、員工著裝、工作效率、產(chǎn)品設(shè)計不一而足。這些細(xì)碎的工作波及到銀行企業(yè)文化的各個層次,各有特點而又相互交織。所以,銀行企業(yè)文化各層次的開展決定效勞質(zhì)量的整體效果。示例柜員在具體處理客戶業(yè)務(wù)時,柜臺設(shè)置屬于物質(zhì)層,操作流程屬于行為層,程序繁簡屬于制度層,而效勞態(tài)度又由精神層決定,最終四個方面共同影響顧客對于銀行效勞質(zhì)量的感受與評價,任何一方面缺失都將使顧客對銀行的效勞產(chǎn)生疑心甚至否認(rèn)。同時,銀行企業(yè)文化不同層次間的融合決定效勞質(zhì)量的開展?jié)摿?。企業(yè)文化各層次有機結(jié)合形成整體,相互影響相互指導(dǎo)。物質(zhì)層為員工行為提供根底,行為層受制度層的指導(dǎo),制度層又因物質(zhì)層和行為層與客戶需求不相適應(yīng)而修改,精神層對所有方面有著理念上的指導(dǎo)和約束。各層次建立積極的反饋機制,從各方面保障,使客戶得到稱心的享受和真正的實惠,銀行的開展和效益就會有取之不盡的源泉。
優(yōu)秀的企業(yè)文化有助于銀行營造以客戶為中心的工作氣氛,將效勞理念潛移默化地植入員工觀念之中,影響員工的一言一行,提高銀行的陰務(wù)質(zhì)量,最終為銀行樹立良好的品牌形象,贏得客戶稱心。
二、影響效勞質(zhì)量的銀行企業(yè)文化建設(shè)存在的問題分析
〔一〕無視精神層重點建設(shè),效勞理念茍于形式
精神層建設(shè)的無視使得銀行員工不足效勞意識與效勞觀念,無論銀行有多么合理的制度和完善的監(jiān)督機制,都不能形成對員工的心理約束,其它層次的建設(shè)便如空中樓閣,沒有堅實的根底。
有些銀行不重視對全體員工效勞理念與職業(yè)道德方面的系統(tǒng)教育,導(dǎo)致干部職工對于效勞的至關(guān)重要性認(rèn)識缺乏,往往把效勞僅僅停留在文明禮貌的外表工作上。雖然能夠按照規(guī)章制度完成自己的工作,對于業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品信息也十分熟悉,但是在遇到意外情況時,拘于制度,不能從客戶角度設(shè)身處地考慮問題,給客戶帶來不便,也使得本行的聲譽受到損害。之前發(fā)生的病重老人被要求親自取錢猝死銀行事件,外表看是制度冷漠造成的社會悲劇,究其深層次原因,還是工作人員效勞意識的欠缺,導(dǎo)致對待普通儲戶“習(xí)慣性回絕〞和“拿制度說事〞的人性冷漠。即使銀行爾后進(jìn)行了“特事特辦〞、“溫情效勞〞的官方回應(yīng),但如果不能從基本上注入“為客戶效勞〞的核心觀念,則類似事件便會“春風(fēng)吹又生〞。
〔二〕不足層次間協(xié)調(diào)規(guī)劃,效勞水平大打折扣
木桶原理告訴我們,一件事情的效果往往是由最差的因素決定。銀行的效勞質(zhì)量并不是由某個單一因素決定,而是由幾個因素共同作用,但當(dāng)其中一個因素建設(shè)不夠全面時,勢必會影響整體效勞質(zhì)量。當(dāng)前許多銀行并不是不重視文化建設(shè),而是不足全局觀。企業(yè)文化各層次是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體,一旦開展不協(xié)調(diào)、不足全局觀將引起企業(yè)文化各層次開展不均衡,進(jìn)而影響效勞質(zhì)量的整體效果。
有些銀行簡單地將大堂環(huán)境與員工服飾當(dāng)做企業(yè)文化的全部內(nèi)容,無視了其他層次文化建設(shè),效勞質(zhì)量提升浮于外表,員工不能發(fā)自內(nèi)心地將客戶當(dāng)親人當(dāng)朋友,不能切實站在客戶角度考慮問題。有些銀行無視了行為層建設(shè),員工理論水平與業(yè)務(wù)技能不全面,或?qū)Ξa(chǎn)品不夠熟練,對客戶做宣傳、答疑、咨詢以及提供各種信息不能做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,在效勞上的應(yīng)變和靈活程度不能因人而異,辦理業(yè)務(wù)動作較慢,操作不夠熟練;客戶經(jīng)理營銷產(chǎn)品知識不夠全面,投資理財咨詢效勞功能沒有充沛發(fā)揮。
〔三〕忽略各層次整體推進(jìn),效勞效果后勁缺乏
有些銀行為方便與客戶溝通,設(shè)立熱線、客戶中心、溝通平臺等,但是由于不足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)方案,致使員工在與客戶交流過程中出現(xiàn)去電時間不合理、程序繁雜刻板、合理需求得不到滿足等,本是為解決問題而設(shè)立的溝通伎倆卻成為新的投訴點。還有銀行曾嘗試推出各種新穎效勞吸引客戶,但往往只制定了招式,卻沒有領(lǐng)會創(chuàng)新效勞的精髓,無法將其規(guī)范化、制度化和品牌化,使得效勞無法與銀行產(chǎn)品緊密結(jié)合,不能為銀行經(jīng)營開展提供切實幫忙。比方,民生銀行在效勞“人性化〞方面曾做過嘗試,針對五一長假各大銀行關(guān)門的時機,推出“請您喝咖啡〞活動,在幾十家支行陸續(xù)配備了咖啡機,免費讓客戶品嘗香濃的咖啡,效勞可謂溫馨至極,但由于推廣之前產(chǎn)品定位不合理,活動沒有取得應(yīng)有的效果,最后草草收場。三、以效勞質(zhì)量為導(dǎo)向的企業(yè)文化建設(shè)策略探討
〔一〕以效勞意識為核心,加強各層融合建設(shè)
效勞質(zhì)量是銀行的核心競爭力,而效勞意識決定物質(zhì)、行為和制度的建設(shè)方向和效勞水平。因此,首先要定期發(fā)展員工培訓(xùn)與討論,經(jīng)常性地組織員工學(xué)習(xí)新的政策,了解當(dāng)前形勢,認(rèn)識到金融業(yè)的劇烈競爭以及優(yōu)質(zhì)效勞的必要性,摒棄過去銀行員工是“高級白領(lǐng)〞的觀念,俯下身來為客戶效勞。關(guān)懷激勵員工工作,將員工福利與銀行績效結(jié)合起來,使員工感受到自身與銀行的緊密關(guān)聯(lián),從而增強為銀行開展獻(xiàn)力、為客戶稱心盡責(zé)的自覺行動意識。其次,將這種效勞客戶的意識用于其它文化層次的建立,最終外化為優(yōu)質(zhì)效勞的具體行動才是最終目的。效勞意識的樹立只是明確了行動的方向,管理層要以客戶稱心為著眼點制定相關(guān)規(guī)章制度,優(yōu)化效勞環(huán)境,標(biāo)準(zhǔn)效勞行為,將強化效勞意識融合貫徹到其他層次的建設(shè)之中。如柜臺窗口建得再美也要改變依靠柜臺窗口效勞的被動效勞模式,要求一線員工從柜臺后走出去,與客戶面對面交流、手把手指導(dǎo);制度再完善也要通過經(jīng)常性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使得員工熟知本行的制度標(biāo)準(zhǔn),并能詳細(xì)向客戶講解分析,客戶不理解不明白時能夠耐心講解,發(fā)生矛盾時能夠深入了解情況,及時向上級匯報;行服佩飾再漂亮也要有人情味,效勞客戶如遇特殊情況可視情予以變通。
〔二〕以客戶需求為牽引,強化協(xié)調(diào)全面開展
滿足客戶需求是銀行效勞的宗旨。但不同層次的客戶對銀行效勞的需求不同,銀行應(yīng)有針對性地加強各項建設(shè)并協(xié)調(diào)全面開展,才能提升整體的效勞水平,滿足所有客戶的需求。如無數(shù)中小客戶奠定了銀行的業(yè)務(wù)根底,構(gòu)成了銀行的根底客戶群,保證了銀行鞏固的資金實力。中小客戶發(fā)生業(yè)務(wù)的地點根本都在各營業(yè)網(wǎng)點,對于銀行硬件設(shè)施、窗口效勞效率、大堂員工素質(zhì)有著最直接的體驗,因此效勞中小客戶要從最細(xì)節(jié)的地方做起。根據(jù)顧客排隊情況,靈活安頓效勞窗口;設(shè)置等候區(qū),添置座椅、飲水機、書報架等設(shè)備,改善客戶等候環(huán)境;大堂人員主動引導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備,小額存取款、自助繳款、卡對卡轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)可自助進(jìn)行,有效分流客戶流量,提高效勞效率。此外,要考慮到當(dāng)前中小客戶業(yè)務(wù)不僅停留在存取款上,很多一局部手頭寬裕的人們都希望有效理財,在對其進(jìn)行產(chǎn)品推薦時要突出“快、準(zhǔn)、實〞,相對于盈利性,中小客戶注重投資的平安性,要針對客戶特點為其提供更加穩(wěn)定可靠的理財產(chǎn)品。中高端客戶的維護需要銀行做到全方位的效勞,這就要求銀行在自身企業(yè)文化建設(shè)中,各層次均要考慮中高端客戶的需求,并將其有機融合,整體體現(xiàn)給客戶一種專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的效勞體驗。銀行通過與客戶溝通,了解中高端客戶對于金融產(chǎn)品的新需求以及其投資方式的變化,投其所好提供令客戶最稱心的金融產(chǎn)品。針對當(dāng)前增值型與保障型投資產(chǎn)品并存、各種新型基金不斷推出的情況,個人理財對于專業(yè)知識的依賴越來越強,銀行需要為中高端客戶配備專業(yè)的理財參謀,為其個人財產(chǎn)制定詳細(xì)周密的理財方案。
〔三〕以品牌建設(shè)為目標(biāo),提升整體效勞質(zhì)量
品牌是一種無形資產(chǎn),是客戶對銀行的整體認(rèn)可,是銀行在行業(yè)系統(tǒng)的出名度,也是銀行各項建設(shè)的集中體現(xiàn)。只有整體優(yōu)質(zhì)的效勞質(zhì)量才能贏得客戶的良好信賴,也才能樹立好的品牌。但要提升整體的效勞質(zhì)量樹立好的品牌,單靠物質(zhì)層面的環(huán)境優(yōu)化、特色標(biāo)致是不夠的,還需要有無微不至的效勞意識、以人為本的管理制度和細(xì)致周到的行為禮儀。首先要求一線員工掌握根本的溝通技巧與效勞禮儀,與客戶交流講究策略,說話語氣、面部表情、身體動作都要傳達(dá)給顧客一種專業(yè)禮貌的形象,通過耐心講解、細(xì)心詢問了解客戶想法和需求。其次要暢通各種溝通渠道,整理客戶意見,及時完善管理制度。保證效勞熱線隨時有人接聽、投訴隨時有人受理,在營業(yè)網(wǎng)點配置意見簿,在網(wǎng)站首頁設(shè)立投訴信箱,并配備專人定期處理意見,不至于客戶意見提出后如石沉大海;收集到的客戶意見要定期進(jìn)行整理研究,對于易于處理的問題要及時處理并向客戶反應(yīng)處理結(jié)果,遇到棘手問題立即與客戶聯(lián)系,向其介紹情況、表明原因、請求理解,并與客戶商討研究后續(xù)處理計劃,使客戶感受到尊重;通過客戶投訴多、意見大的點總結(jié)出銀行效勞工作中存在的缺陷,并據(jù)以對員工行為作出新的要求,對管理制度進(jìn)行完善與修改。再次要標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行規(guī)范,提升效勞水平。提升效勞執(zhí)行力是銀行效勞的最后一環(huán),直接面向客戶,有著至關(guān)重要的意義。對于效勞質(zhì)量這個“木桶〞來說,規(guī)定的落實與執(zhí)行往往是最短板,決定最終銀行給予客戶的效勞體驗。當(dāng)前各銀行都能針對客戶需求制定措施、提供產(chǎn)品、改良制度,但制度假設(shè)不予執(zhí)行,便是一紙空文,產(chǎn)品假設(shè)不能很好地介紹給顧客,便無法取得預(yù)期收益。
因此,
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