淺談當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題及其對(duì)策

淺談當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題及其對(duì)策淺談當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題及其對(duì)策

我國的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末才開始起步，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有方案的開展階段，直到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件以及企業(yè)資源方案系統(tǒng)的開展階段，已取得了長足的進(jìn)步和提高。但是，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)的迅速開展，電子商務(wù)的迅速興起及一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提出了更高的要求。而目前我國會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中仍存在一些問題，嚴(yán)重妨礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次的開展。本文就會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問題及對(duì)策進(jìn)行探討。

1目前會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題

1.1財(cái)務(wù)人員大量減少。

會(huì)計(jì)電算化，大型企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行了高度集中管理，減輕了會(huì)計(jì)人員的強(qiáng)度，所以一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員迅速減少，示例：吉林石化公司原有財(cái)務(wù)人員1000多人，實(shí)行集中管理之后，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員140多人，大大的節(jié)約了人力。但有的公司財(cái)務(wù)人員少到了極限值下列，就會(huì)給企業(yè)經(jīng)營帶來負(fù)面的效果，現(xiàn)代的會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)工作不等于會(huì)計(jì)核算工作，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)管理人員過度減少，這樣財(cái)務(wù)核算的職能雖能保證，但財(cái)務(wù)管理就會(huì)不到位，換句話說，讓一個(gè)高級(jí)會(huì)計(jì)師整天忙于根底數(shù)據(jù)的錄入工作，難道不是資源的浪費(fèi)嗎。另一方面，人員的減少及財(cái)務(wù)的高度集中容易造成高低的溝通不到位，財(cái)務(wù)人員不能真實(shí)的了解下面的實(shí)際情況，就會(huì)出現(xiàn)以領(lǐng)代耗的現(xiàn)象發(fā)生，則財(cái)務(wù)分析就只是說明形式，只是個(gè)數(shù)字，影響了企業(yè)的經(jīng)營決策和財(cái)務(wù)決策。

1.2會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低。

會(huì)計(jì)電算化的廣泛發(fā)展，要求會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。但從目前情況看，企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。主要表現(xiàn)在：一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平那么無能為力；二是會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分單薄，雖然有越來越多的財(cái)會(huì)人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但只勉強(qiáng)懂得"依樣畫葫蘆"，在使用會(huì)計(jì)核算軟件的過程中，對(duì)出現(xiàn)的簡單問題不知如何應(yīng)付，即使是一些常識(shí)性的問題，或者是一些軟件不相干的問題，都需要等軟件維護(hù)人員的到來才能解決，更談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。

1.3會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度不夠健全。

在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中，總賬、明細(xì)帳分人管理，互相監(jiān)督，相互制約，而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，及時(shí)篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核對(duì)，才能發(fā)現(xiàn)問題。不少的單位的會(huì)計(jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作，取得了直接修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)機(jī)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平安性受到威脅。

1.4財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平安存在隱患。

1.4.1數(shù)據(jù)的不平安。一局部是由于軟件本身不健全造成的。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的是數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)于數(shù)據(jù)平安保密性不好的軟件，只要有簡單數(shù)據(jù)庫知識(shí)的人就可以任意查詢、修改、甚至破壞數(shù)據(jù)。大局部軟件的開發(fā)只注重財(cái)務(wù)核算、本錢核算、報(bào)表的生成等，在數(shù)據(jù)平安方面知識(shí)做了簡單的處理。示例，財(cái)務(wù)軟件沒有設(shè)置用戶口令定期修改的功能，雖有應(yīng)用系統(tǒng)日志，但對(duì)操作人員的操作時(shí)間、操作內(nèi)容等沒有實(shí)行崗位戶斥，容易造成越權(quán)的現(xiàn)象。

1.4.2電算化管理制度不能有效地執(zhí)行。有的企業(yè)雖然建立了標(biāo)準(zhǔn)的電算化管理制度，但不能有效的實(shí)施。示例，由于財(cái)務(wù)人員少，一人兼幾個(gè)互不相容的崗位，還有權(quán)限的分配，不按崗位戶斥原那么等，特別是有的單位使會(huì)計(jì)核算人員兼出納，嚴(yán)重的威脅了資金的平安。

2完善我國會(huì)計(jì)電算化工作的措施

2.1正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)管理一體化。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速開展，企業(yè)組織規(guī)模的大型化，企業(yè)管理的高?；叭蚪?jīng)濟(jì)的一體化，我國的會(huì)計(jì)電算化工作面臨著新的競爭，新的選擇，應(yīng)該逐步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要，從而有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。因此，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是全面向企業(yè)管理現(xiàn)代化，與企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)相適應(yīng)的企業(yè)管理電算化，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全過程進(jìn)行控制。不僅要反映經(jīng)營業(yè)績，而且能有效進(jìn)行事前的預(yù)測、決策；不僅能提供簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且能反映與其關(guān)聯(lián)的資料。

2.2進(jìn)一步改善和提高財(cái)會(huì)軟件功能，拓展其效勞范圍。現(xiàn)行財(cái)會(huì)軟件雖然由核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充沛發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，為財(cái)務(wù)管理效勞，必須增強(qiáng)具有管理功能的模塊。增加預(yù)測、決策、預(yù)算、籌資、投資、效益分析等管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容，使我國企業(yè)的核算會(huì)計(jì)向西方的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，與國際通行會(huì)計(jì)的制度接軌，提高企業(yè)的競爭力。同時(shí)，財(cái)會(huì)軟件還可根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和需要，增加稅務(wù)處理、幣種轉(zhuǎn)換、報(bào)表合并等功能模塊。

2.3健全內(nèi)容會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)電算化可以大大提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。但是沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制和管理制度，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量就難以保證，會(huì)計(jì)的核算、管理和監(jiān)督作用就發(fā)揮不出來。加強(qiáng)內(nèi)部控制，就要明確系統(tǒng)管理人員、維護(hù)人員不能兼任出納等會(huì)計(jì)工作，任何人不得利用工具軟件直接對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。程序設(shè)計(jì)人員還應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫采用加密技術(shù)進(jìn)行處理，嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求配置人員，健全數(shù)據(jù)輸入、修改、審核的內(nèi)部牽制制度，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)的流程不走樣變形。

2.4完善制度、標(biāo)準(zhǔn)管理。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)項(xiàng)目。一方面，要根據(jù)本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況，制訂會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)、總結(jié)、交流會(huì)計(jì)電算化方面的經(jīng)驗(yàn)，組織會(huì)計(jì)電算化理論研究，指導(dǎo)和推動(dòng)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的健康開展。還要加強(qiáng)宏觀管理，標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)電算化管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的法制化。另一方面，各基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期開展規(guī)劃和方案并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

2.5加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度，建立一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人員隊(duì)伍。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的開展，經(jīng)濟(jì)增長方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，由重視數(shù)量增長向提高經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理中對(duì)會(huì)計(jì)工作不斷提出新的更高的要求，會(huì)計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)市場劇烈的競爭需要，也在不斷進(jìn)行變革。會(huì)計(jì)人員只有不斷地努力學(xué)習(xí)，才能不被時(shí)代前進(jìn)的步伐所淘汰，才能成為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的主人。各單位也必須重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，建立財(cái)務(wù)人員輪訓(xùn)制度，使會(huì)計(jì)人員的知識(shí)逐步更新，綜合素質(zhì)不斷得以提高。同時(shí)，各單位要實(shí)行“崗位輪換制〞，能者上崗，不適者淘汰。只有這樣，才能建立一支既熟悉會(huì)計(jì)