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文檔簡介
高校成人教育教務(wù)系統(tǒng)分析與架構(gòu)高校成人教育教務(wù)系統(tǒng)分析與架構(gòu)
中圖分類號(hào):G724文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3791〔2022〕03〔a〕-0035-02
1高校成人教育教務(wù)管理
在高校成人教育的管理工作中,教務(wù)管理工作是核心,是與高校的教學(xué)工作緊密聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣的。教務(wù)管理一般包括下列四個(gè)環(huán)節(jié)的根本內(nèi)容:招生工作管理、教學(xué)工作管理、考務(wù)工作管理和學(xué)籍工作管理。教務(wù)管理水平的優(yōu)劣,直接影響教學(xué)質(zhì)量的好壞,關(guān)系到培養(yǎng)出的學(xué)生素質(zhì)及質(zhì)量如何[1]。
隨著科學(xué)技術(shù)的開展,特別是信息技術(shù)的開展,高校成人教育的開展與建設(shè)已經(jīng)與信息技術(shù)密不可分了。信息技術(shù)的滲透,為高校成人教育教務(wù)工作科學(xué)化管理、信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了必要的技術(shù)保障。同時(shí),信息管理等一系列信息化系統(tǒng)的運(yùn)用,提高了管理工作的效率,節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力,更重要的是實(shí)現(xiàn)了管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和信息化,為學(xué)校的建設(shè)提高了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2當(dāng)前教務(wù)管理存在的問題
目前,根本所有高校成人教育已經(jīng)使用了教務(wù)管理信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)的應(yīng)用使得教務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化得到加強(qiáng),大大提高了工作效率。但仍存在一些問題,這些問題甚至影響到教務(wù)管理信息化建設(shè)的開展。
2.1現(xiàn)代管理意識(shí)不足
高校成人教育教務(wù)信息化是“管理〞的信息化,其核心思想是“管理〞,而非先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。如果只片面地追求硬件的先進(jìn),無視了軟件的建設(shè),使得在教務(wù)管理信息建設(shè)過程中,不注重信息化綜合技能的提高,不能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決教務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題。
2.2教務(wù)管理功能不盡完善
高校成人教育教務(wù)管理應(yīng)納入學(xué)校信息化建設(shè)戰(zhàn)略大局中考慮盡量加強(qiáng)教務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系。如果不考慮多部門數(shù)據(jù)庫資源共享和交叉的問題,會(huì)導(dǎo)致各部門間信息重復(fù)收集、數(shù)據(jù)冗余度高等問題,從而造成極大的人力資源浪費(fèi),降低管理工作的效率。此外,當(dāng)前很多院校的教務(wù)管理系統(tǒng)普遍存在功能上的缺陷,如有的系統(tǒng)功能簡單,無法滿足高校成人教育教務(wù)管理的全部需求;有的不能滿足學(xué)校自身開展需要,不能滿足教務(wù)管理的某些具體需求;有的系統(tǒng)本身在架構(gòu)上存在缺陷,存在平安隱患;有的操作困難,界面復(fù)雜,給使用人員帶來不便。這些問題都直接影響教務(wù)工作的正常發(fā)展。[2]
2.3教務(wù)信息資源不足
目前各高校成人教育的教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)信息的利用效率上不是很高,而實(shí)際上,作為高校信息化建設(shè)平臺(tái)中最重要的教務(wù)管理系統(tǒng),其包含的信息資源應(yīng)該是廣泛的,如教務(wù)信息的發(fā)布,教學(xué)資源的共享、在線辦公等。這需要管理人員和專業(yè)人員要經(jīng)常性地對(duì)資源信息進(jìn)行整理、收集,對(duì)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的挖掘,以滿足教學(xué)和科研的需求。
3系統(tǒng)體系架構(gòu)
本系統(tǒng)采用Browser/Web/DataBase的三層體系結(jié)構(gòu)。在Browser/Server三層體系結(jié)構(gòu)中,將表示層、功能層、數(shù)據(jù)層分割成為三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單元[3]。
第一層表示層:瀏覽器。在表示層中包含著系統(tǒng)的顯示邏輯,它位于客戶端。它的主要任務(wù)是由瀏覽器向Web效勞器提出效勞請(qǐng)求,Web效勞器對(duì)用戶身份驗(yàn)證后才傳送給客戶端。
第二層功能層:是具有應(yīng)用程序擴(kuò)展功能的Web效勞器。它的主要任務(wù)是接受用戶的請(qǐng)求,首先執(zhí)行相應(yīng)的擴(kuò)展應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫連接,通過SQL等向數(shù)據(jù)庫效勞器提出數(shù)據(jù)處理的申請(qǐng),然后將數(shù)據(jù)庫效勞器對(duì)數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提交給Web效勞器,再由Web效勞器傳給客戶端。
第三層數(shù)據(jù)層:數(shù)據(jù)庫效勞器。它包含著系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理邏輯,處于數(shù)據(jù)庫效勞器端。它的主要任務(wù)是接受Web效勞器對(duì)數(shù)據(jù)庫操作的請(qǐng)求,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫查詢、更新、修改等功能,并把結(jié)果提交到Web效勞器。
4系統(tǒng)平安設(shè)計(jì)
由于教務(wù)管理系統(tǒng)中存有學(xué)院學(xué)生、教師的根本信息、學(xué)生成績、教師綜合評(píng)價(jià)等重要、敏感的數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)庫的平安性、保密性、完整性和有效性等就成了系統(tǒng)需要解決的關(guān)鍵問題,必須要采用強(qiáng)有力的平安愛護(hù)措施對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的愛護(hù)[4]。
系統(tǒng)平安設(shè)計(jì)一般從硬件、軟件和管理三辦法入手。首先高校成人教育教務(wù)可以采用由出名IT公司提供的集路由、NAT、防火墻等多種功能于一體的全套成熟設(shè)備計(jì)劃,從硬件層次上保證校園網(wǎng)及教務(wù)管理系統(tǒng)平安運(yùn)行;在系統(tǒng)管理方面,系統(tǒng)采用身份認(rèn)證、對(duì)用戶、用戶組指定工作權(quán)限等方式以避免重要信息的泄密;在網(wǎng)絡(luò)管理方面,管理者可以對(duì)一些與游戲和不平安的網(wǎng)站設(shè)置為禁止訪問,為了避免重要數(shù)據(jù)因意外情況喪失,網(wǎng)站及重要數(shù)據(jù)具有自動(dòng)定時(shí)備份功能;如整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是通過RAID磁盤陣列集中管理和數(shù)據(jù)備份的,數(shù)據(jù)集中管理是通過RAID和雙機(jī)熱備份系統(tǒng)進(jìn)行,將所有站點(diǎn)的數(shù)據(jù)直接從中央存儲(chǔ)設(shè)備讀取和存儲(chǔ),并由專門人員進(jìn)行管理,這樣就可以保證數(shù)據(jù)的平安性和穩(wěn)定性,使教務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)7×24小時(shí)的高效運(yùn)行。
5高校成人教育教務(wù)系統(tǒng)特色
〔1〕分層次設(shè)計(jì),系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)清晰。開發(fā)采用模塊化管理,有利于團(tuán)隊(duì)分工、合作,同時(shí)也有利于系統(tǒng)投入使用后的維護(hù)。
〔2〕采用基于C/S和B/S多層體系結(jié)構(gòu)混合分布式架構(gòu),使中間層的效勞不受到地域的限制,為內(nèi)外網(wǎng)用戶提供了平安透明的效勞。
〔3〕運(yùn)用新一代可視化的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上構(gòu)建高效教務(wù)管理系統(tǒng),并以到達(dá)最優(yōu)化的系統(tǒng)效果。
同時(shí),成人教育教務(wù)管理系統(tǒng)需要部署在學(xué)院校園網(wǎng)上的教務(wù)管理軟件,它滿足學(xué)院教務(wù)的各項(xiàng)功能需要,具有界面簡潔、操作方便、功能齊全、平安可靠的管理能力,在實(shí)際的應(yīng)用過程中產(chǎn)生了良好的效果。通過該系統(tǒng),學(xué)院學(xué)生能及時(shí)獲取學(xué)院信息,示例學(xué)院的最新發(fā)布通知,了解各專業(yè)每學(xué)期的教學(xué)方案安頓和專業(yè)開設(shè)課程、自主選課、報(bào)名、查詢個(gè)人成績、個(gè)人檔案等;學(xué)院教師通過系統(tǒng)能獲取相關(guān)學(xué)生信息、學(xué)生名單,可通過系統(tǒng)錄入學(xué)生成績、統(tǒng)計(jì)分析學(xué)期考試情況等;職能管理機(jī)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理學(xué)生檔案等畢業(yè)資料,完成學(xué)生的注冊(cè)、成績的統(tǒng)計(jì)分析等工作。[5]
6結(jié)語
成人教育的功能越發(fā)重要,高校成人教育的社會(huì)效勞功能正在逐步提高。要完成好高校成人教育扮演的角色,高校成人教育在教務(wù)管理系統(tǒng)上要朝著更加智能化、個(gè)性化和更富
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