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結(jié)算清單質(zhì)控管理制度結(jié)算資金管理制度第一章貨幣資金管理制度1.目的:為規(guī)范公司貨幣資金管理,特制定本辦法。2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及各分子公司。分子公司應在本規(guī)定權(quán)限內(nèi)制定本單位貨幣資金管理權(quán)限的實施細則,并同時將實施細則報公司財務(wù)部備案。3.貨幣資金日常管理貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關(guān)規(guī)定。對貨幣資金必須有效控制,各單位不得將生產(chǎn)經(jīng)營資金挪作他用、不得以任何理由為外單位墊付資金和貨款。3.1財務(wù)部的管理權(quán)限3.1.1公司財務(wù)部內(nèi)部銀行是本公司貨幣資金集中管理的機構(gòu)。對外辦理融資業(yè)務(wù),對內(nèi)集中管理銷貨回款、按計劃及工作進度向分公司和控股子公司撥付生產(chǎn)經(jīng)營資金、辦理公司總部其他資金收、付業(yè)務(wù)。分子公司未經(jīng)公司批準無權(quán)自行對外融資;3.1.2公司財務(wù)部對貨幣資金實行計劃管理,對其收支進行綜合平衡,嚴格控制,確保生產(chǎn)經(jīng)營所需資金及時籌措和合理使用。貨幣資金的支付,必須根據(jù)公司的審批權(quán)限經(jīng)由公司主要負責人或分管領(lǐng)導審批,并在財務(wù)部內(nèi)部銀行辦理相應手續(xù)后才能支付;3.1.3財務(wù)部(含分、子公司財務(wù)部,下同)根據(jù)各職能部門提供的貨幣收支計劃,進行綜合平衡,按年、季、月編制公司資金平衡計劃,經(jīng)領(lǐng)導批準后,嚴格按計劃執(zhí)行,并認真做好貨幣資金收支的日常管理工作;3.1.4財務(wù)部有權(quán)拒絕支付計劃外資金。特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,辦理追加計劃手續(xù),財務(wù)部視其當時資金狀況,予以安排支付。3.2各職能部門的管理權(quán)限3.2.1總工辦負責執(zhí)行材料物資采購支出計劃和多余材料物資銷售處理,并有效控制存貨(儲備資金)、應付帳款(含預付帳款)的資金占用水平:負責備品備件采購支出及購進固定資產(chǎn)指標,并有效控制庫存設(shè)備、備品備件、應付帳款(含預付帳款)的資金占用水平;負責并有效控制藥政、質(zhì)量管理等方面的費用支出計劃;3.2.2商務(wù)部負責產(chǎn)品銷售收入和營銷費用指標,有效控制存貨(發(fā)出產(chǎn)品)、應收帳款的資金占用水平;按公司年度銷售政策有效控制營銷費用指標;3.2.3負責生產(chǎn)的分公司、子公司除負責水、電、氣和制造費用指標,有效控制在產(chǎn)品、自制半成品的資金占用水平,還需有效控制原材料采購、成品存貨資金占用水平;3.2.4廣告部負責廣告費用支出指標,按公司批準的計劃有效控制廣告支出總額并按工作進度使用資金;3.2.5總經(jīng)辦負責業(yè)務(wù)接待費、小車費用及其他辦公費用支出指標,在保證公司業(yè)務(wù)正常開展的前提下,勵行節(jié)約,減少支出;3.2.6信息部負責公司信息及網(wǎng)站建設(shè)維護支出指標,按公司計劃有效控制支出總額;3.2.7市場部負責市場研發(fā)支出指標,按公司計劃有效控制市場研發(fā)支出總額;3.2.8證券部負責公司信息披露費用支出指標,按公司計劃有效控制支出總額;3.2.9、人力資源部負責公司員工工資及工資性補貼支出指標,及員工基本保險、員工賀儀與奠儀以及員工生日等福利支出指標,按公司計劃有效控制。3.3貨幣資金收支信息反饋3.3.1財務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時反饋到財務(wù)部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應向財務(wù)部提交一份原件,以便根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理;3.3.2公司財務(wù)部內(nèi)部銀行應按日向銷售公司提交銷貨回款清單,定期與分公司、子公司財務(wù)部核對資金往來帳務(wù);3.3.3財務(wù)部應于當日下午下班前向有關(guān)領(lǐng)導報送貨幣資金收支日報表,按月報送貨幣資金收支情況表,并提出相應建議;3.3.4財務(wù)部應及時掌握貨幣資金收支信息,有權(quán)參加產(chǎn)品銷售會議,物資訂貨會議以及重大合同協(xié)議的簽署,隨時掌握貨幣資金收支動態(tài)。4.現(xiàn)金管理4.1現(xiàn)金使用范圍包括:4.1.1支付職工工資、津貼、獎金;4.1.2支付個人勞務(wù)報酬,包括講課費、稿費、咨詢費及其他各項勞務(wù)報酬;4.1.3根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;4.1.4支付各種勞動保護費、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其它支出;4.1.5向不用銀行結(jié)算的個人或單位收購農(nóng)副產(chǎn)品和其它物資的價款;4.1.6出差人員必須隨身攜帶的差旅費;4.1.7結(jié)算起點以下的零星支出;4.1.8人民銀行規(guī)定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。4.2現(xiàn)金庫存限額。根據(jù)的遠近和交通便利與否等具體情況,依據(jù)三至五天的正常開支的需要量,由銀行核定庫存限額?,F(xiàn)金庫存限額一經(jīng)核定,必須嚴格遵守。超過
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