公司行政部春節(jié)前工作計(jì)劃_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

—公司行政部春節(jié)前工作計(jì)劃行政”指的是肯定的社會(huì)組織,在其活動(dòng)過(guò)程中所進(jìn)行的各種組織、掌握、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動(dòng)的總稱(chēng)。下面是整理的《公司行政部春節(jié)前工作方案》,供您閱讀,參考。希望對(duì)您能有所幫忙!公司行政部春節(jié)前工作方案1對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番:盤(pán)點(diǎn)、也是對(duì)自己的一種鞭策。20XX年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的一年,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大進(jìn)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增加的一年,面對(duì)新形勢(shì),20XX年行政部的工作方案是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,催促檢查和效勞保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作:一、強(qiáng)化公司企業(yè)文化建設(shè)及宣揚(yáng)企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同抱負(fù),根本價(jià)值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為標(biāo)準(zhǔn)的總稱(chēng)、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中制造的精神財(cái)寶的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的愛(ài)好,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái)。它包含價(jià)值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)氣等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,通過(guò)宣揚(yáng),教育,培訓(xùn)和文化消遣,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,標(biāo)準(zhǔn)員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)效勞。企業(yè)文化內(nèi)容如下:1、公司簡(jiǎn)介。2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)任務(wù)、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略、企業(yè)進(jìn)展愿景、價(jià)值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、效勞理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。3、企業(yè)文化輔助:開(kāi)展籃球競(jìng)賽、乒乓球競(jìng)賽、拔河競(jìng)賽、演唱競(jìng)賽、野外拓展訓(xùn)練、書(shū)法等活動(dòng)。4、開(kāi)展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。二、優(yōu)化后勤保障沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必需要有一個(gè)頑強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車(chē)輛等監(jiān)管(按程序)。1、強(qiáng)化行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。2、強(qiáng)化行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。3、強(qiáng)化行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。4、強(qiáng)化保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。5、強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。6、強(qiáng)化食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度7、強(qiáng)化車(chē)輛的停放工作。8、強(qiáng)化環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理9、做好與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)盛,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí)、提高保安人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化四防工作,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。強(qiáng)化對(duì)人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車(chē)輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):安全第一,預(yù)防為主的指導(dǎo)思想。制造一個(gè)安靜祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。2、建立健全消防安全制度,強(qiáng)化消防安全管理,管理到位、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書(shū)。開(kāi)展消防滅火演練。四、開(kāi)展員工思想教育培訓(xùn)工作。1、公司形象教育培訓(xùn)。2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn)。4、安全教育培訓(xùn)。公司行政部春節(jié)前工作方案2依據(jù)本年度公司工作階段趨勢(shì)與董事長(zhǎng)新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有方案、有標(biāo)準(zhǔn)、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的開(kāi)展20XX年度全面工作:一、行政部部門(mén)構(gòu)架建設(shè)根據(jù)公司最新組織架構(gòu)建立情況要求,20XX年行政部將根據(jù)行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專(zhuān)員、車(chē)管科長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理秘書(shū)的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長(zhǎng)、特點(diǎn),將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。依據(jù)實(shí)際部門(mén)現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開(kāi)頭布置聘請(qǐng)篩選工作,且在新年過(guò)后的3月始,將更強(qiáng)化效增大聘請(qǐng)力度。考慮到人員可能顯現(xiàn)的順應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)聘請(qǐng)的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立根底部門(mén)架構(gòu)。且通過(guò)20X年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能根本完本錢(qián)崗位的工作任務(wù),同時(shí)我們也清晰的熟悉到,部門(mén)中有幾名同志都是非專(zhuān)業(yè)類(lèi)人員,對(duì)工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的熟悉還遠(yuǎn)不到位,離公司進(jìn)展要求還有肯定差距。在今后日常的各類(lèi)工作中,行政部經(jīng)理須不斷強(qiáng)化對(duì)各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身力量與崗位需求的差距,達(dá)成實(shí)際工作要求。二、企業(yè)文化積累奠基一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要建立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過(guò)程:1、首先,以行政部為小范圍初期試驗(yàn)基點(diǎn),要求我部在3月31日前推出部門(mén)推崇文化要點(diǎn)與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每明星員必需漸漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門(mén)的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門(mén)、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況、特點(diǎn)以及董事長(zhǎng)核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、任務(wù)愿景、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。這就要求我部協(xié)作董事長(zhǎng)在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、任務(wù)愿景、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,依據(jù)推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫(xiě)其釋義,形成《企業(yè)文化匯編》向公司推出。3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門(mén)強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,綻開(kāi)企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為協(xié)作企業(yè)文化推廣、深化,我部方案由策劃科幫助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,在公司、工程工程部?jī)?nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣揚(yáng)展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,還增加了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象。4、企業(yè)文化推出后,要求公司對(duì)外的各類(lèi)廣告宣揚(yáng)、門(mén)頭展現(xiàn)、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊(cè)等各種工程內(nèi)容,必需明確參加企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。5、各類(lèi)部門(mén)內(nèi)集會(huì)與公司層面會(huì)議之始,須布置企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型大事(順應(yīng)提倡企業(yè)文化還是違反企業(yè)文化,均舉例)說(shuō)明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人、每件事。6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,樹(shù)先進(jìn)典型,設(shè)重嘉獎(jiǎng),引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。7、我們要通過(guò)包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“文化”能根植到每一位人、與有關(guān)聯(lián)人的心中。8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作標(biāo)準(zhǔn)、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《員工手冊(cè)》文本。方案在7月31日前完成印制、發(fā)放過(guò)程。二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須連續(xù)落實(shí)進(jìn)行,且方案在9月30日前,出臺(tái)《“大事記”工作管理標(biāo)準(zhǔn)》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類(lèi)、要求,將企業(yè)各階段、各類(lèi)型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型大事記錄積累,逐步、長(zhǎng)遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。三)依據(jù)公司如今所實(shí)行的信息宣揚(yáng)平臺(tái),我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺(tái)宣揚(yáng)企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹(shù)立共同的價(jià)值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,根據(jù)OEC工作要求,每次板報(bào)更新須參加企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語(yǔ)或者內(nèi)容。四)開(kāi)展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛(ài)福利工作,可以從以下兩個(gè)方面入手:1、華誕關(guān)愛(ài):對(duì)于公司轉(zhuǎn)正員工華誕,將方案組織開(kāi)展其華誕當(dāng)日贈(zèng)予10寸以?xún)?nèi)華誕蛋糕一個(gè),在公司由各部門(mén)出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以慶賀。2、生活關(guān)愛(ài):?jiǎn)T工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門(mén)發(fā)現(xiàn)后,按時(shí)與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門(mén)代表公司給員工或員工家屬施以幫忙和慰問(wèn),真正關(guān)懷員工,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到這個(gè)大家庭中。上述兩項(xiàng)工作,建議在3月第一周例會(huì)中提出、商討、確定,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行。五)行政部在20XX年度將連續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛(ài)福利發(fā)放工作事宜。六)文圖宣導(dǎo)往往印象深入于言辭,結(jié)合上述文化展板宣揚(yáng),我部方案與策劃部門(mén)協(xié)作,創(chuàng)立《內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部全部與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣揚(yáng)企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)進(jìn)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,文化理念尚未深化根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類(lèi)工作大事尚不能明確表達(dá),公司企業(yè)文化深化人心需要一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的過(guò)程,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開(kāi)展,依據(jù)實(shí)際公司進(jìn)展情況,延后開(kāi)展。三、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)我部方案20XX年須深化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到標(biāo)準(zhǔn)、有序、順暢、嚴(yán)謹(jǐn)。一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門(mén)之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,可適時(shí)推廣部門(mén)之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將全部部門(mén)之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作的工作均落實(shí)在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,便可很大程度上躲避言語(yǔ)傳達(dá)無(wú)憑據(jù)、不擔(dān)當(dāng)、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化但明確疏遠(yuǎn)、僵硬(可能顯現(xiàn)僵化效果),工作氣氛和諧度會(huì)明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過(guò)早,可恰當(dāng)選擇在20XX年底或者20XX年進(jìn)行。二)縱向溝通:3月1日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對(duì)本部門(mén)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。就目前的工作氣氛來(lái)看,雖然有請(qǐng)示、匯報(bào),但多處于被動(dòng)的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請(qǐng)示和匯報(bào),行政部經(jīng)理依據(jù)其請(qǐng)示、匯報(bào)情況按時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員力量范圍外的困難和問(wèn)題,賜予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。四、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對(duì)摸索出較有序、合理方式,我部在20XX年連續(xù)共同探究、探究更合理、標(biāo)準(zhǔn)化管理方式,依據(jù)公司文件、檔案管理實(shí)際情況,結(jié)合公司要求標(biāo)準(zhǔn)的表單管理工程,我部方案在3月31日前明確出臺(tái)《文件、檔案、表單管理標(biāo)準(zhǔn)與要求》,整體文件、檔案、表單管理根據(jù)制度要求執(zhí)行。公司行政部春節(jié)前工作方案3一、總體目標(biāo)依據(jù)員工滿(mǎn)意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)來(lái)的本年度工作情況與存在缺乏,結(jié)合目前公司進(jìn)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部方案從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20XX年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù)。3、完成日常行政聘請(qǐng)與配置。4、推行薪酬管理,施行公正合理的薪酬制度。5、充足考慮員工福利,做好員工鼓勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培育員工主人翁精神,增加企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度根底上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,完成績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的性、有效性。7、大力強(qiáng)化員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),幫助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。8、培育和傳播企業(yè)文化。9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展效勞。10、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。11、員工體檢方案實(shí)施。12、員工旅行方案和軍訓(xùn)方案策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。二、實(shí)施細(xì)則〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好根底的行政人事工作,全部行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好根本效勞,而觸及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,對(duì)全部違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很簡(jiǎn)單有所疏漏,而詳細(xì)行政工作將會(huì)觸及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)觸及員工日常辦公用品現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠家修理,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及詳細(xì)大事的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。也正由于在行政人事部門(mén)的工作,使得其更能夠熟悉到,其它部門(mén)的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的制定一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責(zé)清楚明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了詳細(xì)的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行聘請(qǐng)時(shí)找到最適宜的員工進(jìn)行工作。公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)潔,防止由于人員緊急造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,防止上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。(三)、完成日常行政聘請(qǐng)與配置行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)聘請(qǐng)人才,滿(mǎn)意公司運(yùn)營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力本錢(qián),盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。聘請(qǐng)工作根本方案:以《X都市報(bào)》登為主,以網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)、各種聘請(qǐng)會(huì)設(shè)攤為輔,詳細(xì)情況要視公司進(jìn)展情況及公司各部門(mén)的用人情況而定,聘請(qǐng)前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等詳細(xì)聘請(qǐng)信息的草擬布置。外人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。(四)、推行薪酬管理、施行公正的薪酬制度公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月到底多少工資不清晰,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)峻違反《會(huì)計(jì)法》的行為,依據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:根本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿(mǎn)勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(如今X有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,由于這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱忱,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。(五)、充足考慮員工福利,做好員工鼓勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增加企業(yè)凝聚力,做好員工鼓勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作主動(dòng)性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮謄感等問(wèn)題,行政部在20X年度全年工作中必需一以貫之地做好員工鼓勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣昂揚(yáng),工作氣氛良好。1、方案建立福利工程:滿(mǎn)勤獎(jiǎng)、員工華誕慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。2、方案制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門(mén)建立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。(六)、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度根底上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,完成績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jī)效考核的嚴(yán)格性和有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,按時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。績(jī)效考核要留意的問(wèn)題:1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用主動(dòng)的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,以期到達(dá)通過(guò)績(jī)效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。2、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新惹事物,在操作過(guò)程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,行政部在操作過(guò)程中將注意聽(tīng)取各方面各層次人員的看法和建議,按時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法。3、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì)留意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。(七)、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),幫助各部門(mén)技能、安全生產(chǎn)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)與挖掘。1、方案每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為標(biāo)準(zhǔn)》、《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。2、幫助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。3、幫助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。4、幫助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助,沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面1、組織結(jié)構(gòu)清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。2、注意企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)備等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,伴著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然肯定要本著腳踏實(shí)地的原則,要能夠體公司的自身特點(diǎn),進(jìn)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落、深化到人心。(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部人員的全觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門(mén)員工假如有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增加公司各部門(mén)員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜倪M(jìn)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動(dòng)公司向更好的方向進(jìn)展。(十)、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流淌性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠按時(shí)預(yù)見(jiàn)員工的流淌信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不由于員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵害勞動(dòng)者根本的合法權(quán)益。(十一)、員工體檢方案實(shí)施公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,方案每年組織一次全體員工體檢,詳細(xì)時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿(mǎn)的精神狀況投入到工作中。(十二)、員工旅行、軍訓(xùn)、中秋晚會(huì)、年終表彰大會(huì)的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增加員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)發(fā)動(dòng)工的團(tuán)隊(duì)向心力,表達(dá)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊急又活潑!新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。公司行政部春節(jié)前工作方案4200年已經(jīng)過(guò)去,回憶過(guò)去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的缺乏。今年,我將按20XX年度行政部的整體進(jìn)展規(guī)劃及企業(yè)進(jìn)展方向,以20XX年工作情況為根底,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動(dòng)主動(dòng)、制造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司進(jìn)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開(kāi)展20XX年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:一、完善公司組織架構(gòu)由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也確定著企業(yè)的進(jìn)展方向。在20XX年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén)責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地明白自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請(qǐng)與配置人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到按時(shí)滿(mǎn)意;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司效勞。聘請(qǐng)工作貫穿在公司進(jìn)展的每個(gè)階段,提高聘請(qǐng)效率,為公司按時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。聘請(qǐng),外表上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門(mén)、人力資源部力量的全方位工作。要提高聘請(qǐng)效率,必需達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門(mén)均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門(mén)人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。2、人才儲(chǔ)藏:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)藏;二是管理人員儲(chǔ)藏。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。(1)在聘請(qǐng)過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求在人事部確定聘請(qǐng)人員的時(shí)分,聘請(qǐng)部門(mén)要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔(dān)當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完好的工作布置是什么,等等,這些都有助于找到適宜的人選。只有明白要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是符合這個(gè)要求,才能保證聘請(qǐng)的效果。(2)按時(shí)地信息溝通用人部門(mén)將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察根本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)力量。是否能順應(yīng)公司的進(jìn)展以便提高聘請(qǐng)的有效性。通知面試前按時(shí)與聘請(qǐng)部門(mén)主管確定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理,提高聘請(qǐng)效率。(3)為了保證公司聘請(qǐng)工作的按時(shí)有效性,主要實(shí)行以下聘請(qǐng)方式:A、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的聘請(qǐng)形式,聘請(qǐng)信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也便利管理和查詢(xún),費(fèi)用相比照較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請(qǐng)的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種聘請(qǐng)的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,順應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部聘請(qǐng)也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。C、員工推舉:?jiǎn)T工推舉在公司應(yīng)用得比擬廣泛,主要是聘請(qǐng)本錢(qián)比擬小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,根本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。三、薪酬福利的自我考核對(duì)崗位的根底工作內(nèi)容細(xì)分后,確定詳細(xì)負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的根底上,協(xié)作公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月按時(shí)的做出月考核方案表。并主動(dòng)主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。四、合理布置和完善公司各部門(mén)培訓(xùn)制度及方案。盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和進(jìn)展的時(shí)機(jī),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)意員工需求的重要表現(xiàn)。依據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和幫助組織各部門(mén)培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿(mǎn)意企業(yè)的需要。五、主動(dòng)提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在進(jìn)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)當(dāng)用主人翁意識(shí)專(zhuān)心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。六、充足發(fā)揮工作職能,要幫助營(yíng)造互相尊重、互相信任的氣氛、維持健康的合作關(guān)系;使各部門(mén)員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門(mén)員工能自愿的、主動(dòng)主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。公司過(guò)去公布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒(méi)有行政部門(mén)的監(jiān)督和檢察制度的成效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要一直如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。八、公司工程資料的信息化管理為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門(mén)運(yùn)用的工程文件的便利。1、必需仔細(xì)幫助投資部做好工程資料的整理、編檔、管理工作。2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的工程資料根據(jù)《工程資料領(lǐng)用規(guī)定》做好具體的登記并督促其按時(shí)歸還,以便查詢(xún)。3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有肯定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類(lèi)別區(qū)分要有根底熟悉。九、辦公資源的有效掌握更好地掌握辦公用品費(fèi)用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的掌握。細(xì)心觀察公司電器裝備的運(yùn)用狀況和用電情況,催促合理用電和用電安全。十、主動(dòng)主動(dòng)的幫助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)同事完成工作公司行政部春節(jié)前工作方案5一、總體目標(biāo)1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);3、完成日常行政聘請(qǐng)與配置;

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