倉庫管理流程及流程圖

倉庫管理流程及流程圖倉庫（Warehouse）是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管，發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。庫管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有：1.庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存；第二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時(shí)效，也采取賣場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。10.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。倉庫規(guī)章制度及作業(yè)流程說明樣本(2008-11-0616:44:43)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：倉管員倉管人員物料分類：企業(yè)管理倉庫指定區(qū)域財(cái)經(jīng)倉庫規(guī)章制度及作業(yè)流程說明

一．倉庫進(jìn)出人員規(guī)定倉庫為公司產(chǎn)品財(cái)產(chǎn)存放區(qū)，除倉管人員及保安人員外，其他因公需進(jìn)入倉庫人員必須進(jìn)行登記；對(duì)於非倉管人員不準(zhǔn)私自隨意拿取物料，不準(zhǔn)隨意到倉儲(chǔ)區(qū)域走動(dòng)，無公事人員不準(zhǔn)在倉庫停留；

二．倉庫環(huán)境維護(hù)，消防設(shè)施保養(yǎng)等要求為了確保倉庫所有物料完好無損及物料的品質(zhì)，倉庫應(yīng)配備溫度計(jì)，并設(shè)定室內(nèi)溫度標(biāo)準(zhǔn)，每天點(diǎn)檢；為了保證倉儲(chǔ)的安全與防火，倉庫要有平面圖及逃生圖，并掛于明顯之處，所有倉管人員必須熟悉；倉儲(chǔ)規(guī)劃要清晰，物品擺放要整齊，所有物品不準(zhǔn)占用物流及人流通道更不能將消防栓及消防器材堵塞；2.4倉庫“5S”工作要責(zé)任到人。每一個(gè)人都要有良好的“5S“意識(shí)，并切

實(shí)在每天的工作中執(zhí)行下去；2.5定期檢查倉庫設(shè)施，嚴(yán)格做好倉庫防火、防盜、防潮、防水措施；

三．倉管人員職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好日常收發(fā)料作業(yè)，并為生產(chǎn)部門及時(shí)做好物料準(zhǔn)備及到料的及時(shí)通知；每日收發(fā)料作業(yè)的料卡填寫，手工帳的準(zhǔn)確維護(hù)，每日表單需及時(shí)上交

帳務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)；3.3倉儲(chǔ)按照5S要求進(jìn)行日常維護(hù)，不良品及時(shí)區(qū)分處理，退料的及時(shí)完成，

配合IQC及采購的工作；定期對(duì)庫存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物一致，針對(duì)帳物差異及時(shí)找出原因，分析并杜絕再次發(fā)生；對(duì)於庫存產(chǎn)品量與質(zhì)的的完好保管，物料異常時(shí)配合品質(zhì)及工程等相關(guān)部門做好相關(guān)工作；

四．物料入庫管理采購員填寫“采購訂單”采購物料，須經(jīng)采購經(jīng)理核準(zhǔn)后下達(dá)，

要求有具體的訂單編號(hào)和交期；供應(yīng)商送貨時(shí)，需開《送貨單》，同時(shí)需附上相應(yīng)的“訂單”，交倉庫點(diǎn)收，倉庫依交貨明細(xì)之供應(yīng)商名稱、訂單編號(hào)、料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量與“送貨單”“訂單”對(duì)照并點(diǎn)收，如有異常須立即通知采購處理；點(diǎn)收后在供應(yīng)商的“送貨單”上簽收，留兩聯(lián)送貨單，分發(fā)采購一份；倉管員依供應(yīng)商的“送貨單”開“材料驗(yàn)收入庫單”交IQC檢驗(yàn)。IQC

依據(jù)“來料檢驗(yàn)規(guī)范”進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后發(fā)出“材料檢驗(yàn)報(bào)告”，倉管員依據(jù)IQC的檢驗(yàn)結(jié)果辦理入庫；IQC檢驗(yàn)不合格物料，嚴(yán)重不合格可以直接判退，開出“供應(yīng)商通知單”通知供應(yīng)商退貨；同時(shí)開出一份“品質(zhì)異常報(bào)告”交PMC與采購，同時(shí)倉管員依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行退貨處理。退貨單和不良材料放在待退區(qū)待供應(yīng)商退貨，退貨時(shí)必須要求接收人簽收；倉管員將供應(yīng)商的送貨單兩聯(lián)、材料驗(yàn)收單的廠商聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)以及退貨

單交給采購備案。并將驗(yàn)收單和退貨單的存根聯(lián)交電腦錄入員辦理電腦入帳手續(xù)；五．成品入庫管理5.1經(jīng)QA檢驗(yàn)合格之成品，由制造部物料員填寫《成品入庫單》，并由QA

簽字確認(rèn)；5.2制造部持經(jīng)QA審核之產(chǎn)品《入庫單》交倉管點(diǎn)收辦理入庫手續(xù)，再將入庫單交記帳員開電腦入庫單，遞訂單交付人員審核。倉管員每日AM9：30交《成品庫存日?qǐng)?bào)表》給訂單交付人員，制造部交《入庫單》一聯(lián)給訂單交付人員，訂單交付人員依據(jù)《入庫單》跟蹤成品庫存狀況；在成品入庫過程中物料員應(yīng)輕拿輕放，每箱必須封好膠紙，注明尾數(shù)箱，每箱注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)令號(hào)、有QAPASS標(biāo)簽；倉管將入庫的成品實(shí)物與成品入庫單核對(duì)一致后簽字確認(rèn),將成品放置

指定區(qū)域,記錄好PIN卡.辦理電腦入帳；

六．在制品出庫管理6.1正常生產(chǎn)物料領(lǐng)用由PMC發(fā)出《生產(chǎn)令》，交至倉庫安排備料。倉管員

必須嚴(yán)格按生產(chǎn)令上的品名規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、料號(hào)認(rèn)真核對(duì)。如有不符，及

時(shí)通知PMC、核對(duì)無誤后方可發(fā)料；6.2倉庫備料完畢后，通知生產(chǎn)物料員到倉庫領(lǐng)料，點(diǎn)收。確認(rèn)數(shù)量、品名規(guī)格、型號(hào)無誤時(shí)，在生產(chǎn)令上雙方簽字，出貨完成后錄入員及時(shí)做好銷帳處理；非正常生產(chǎn)物料領(lǐng)用，如研發(fā)、維修、辦公等，先由領(lǐng)用部門填寫“物料申請(qǐng)單”，交本部門主管簽字確認(rèn)，交總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可領(lǐng)料；生產(chǎn)不良損耗料領(lǐng)用，由制造部填寫“物料出入庫申請(qǐng)表”，將不良品

交QA檢驗(yàn)確認(rèn)，通過物料出入庫申請(qǐng)單到倉庫領(lǐng)料，不良品處理依“物料管

控流程”執(zhí)行；所有物料的出庫必須做到“先進(jìn)先出”原則；

七．成品出庫成品出貨由營(yíng)銷部商務(wù)人員依存貨情況開出《出貨通知單》（必須有財(cái)

務(wù)或總經(jīng)理簽字），通知訂單交付人員安排出貨，并經(jīng)OQC檢驗(yàn)合格后，通知

倉管員出貨。銷售員需與承運(yùn)人簽訂運(yùn)輸合同后，訂單交付通知貨運(yùn)公司，倉

庫方可發(fā)貨；發(fā)貨時(shí)須經(jīng)收貨人簽字確認(rèn)，發(fā)貨完畢，倉管員將銷售和約單交電腦記帳員辦理電腦帳手續(xù)；倉庫將定期組織盤點(diǎn)，確保帳、卡、實(shí)物的一致性；

八．儲(chǔ)存與防護(hù)：8.1所有材料、半成品和成品均應(yīng)按倉儲(chǔ)規(guī)劃和標(biāo)識(shí)要求儲(chǔ)存；倉管人員應(yīng)按“材料儲(chǔ)存期限規(guī)定表”，對(duì)儲(chǔ)存材料報(bào)檢，由質(zhì)量控制部IQC人員對(duì)其檢測(cè)并填寫檢驗(yàn)報(bào)告交倉庫，以防止材料變質(zhì)。如檢驗(yàn)判定需報(bào)廢時(shí)，由倉庫填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可報(bào)廢。倉庫人員應(yīng)對(duì)材料、半成品和成品采取有效的防護(hù)措施，特別是對(duì)質(zhì)量有重大影響的材料應(yīng)采取隔離保護(hù)措施，如防潮、防靜電、防氧化等，不允許直接落地，應(yīng)存放于棧板上。貴重物品、化學(xué)物品應(yīng)嚴(yán)格按指定區(qū)域擺放，并做好相應(yīng)的防范措施。庫存三個(gè)月以上的成品出貨時(shí)，倉管員須通知品保重新檢測(cè)，對(duì)不合格品則依《不合格品控制程序》處理。貨倉儲(chǔ)存堅(jiān)持防火、防水、防壓、定點(diǎn)、定位、定量、先進(jìn)先出原則。物料堆放時(shí)要做到“上小下大，上輕下重”容易受潮的物料嚴(yán)禁擺放在地上，呆廢料與良品分開儲(chǔ)存。倉庫環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、明亮、清潔、通暢；嚴(yán)禁煙火，配置適量的消防器材。以上倉庫管理規(guī)定及相關(guān)流程從即日起開始所有人員務(wù)必要嚴(yán)格執(zhí)行；倉庫管理制度一、倉庫須設(shè)立物資堆放定置區(qū)，并予以標(biāo)識(shí)，如“待檢產(chǎn)品區(qū)”、“合格產(chǎn)品區(qū)”、“不合格產(chǎn)品區(qū)”、“廢品區(qū)”等。二、物資入庫，倉庫管理員應(yīng)驗(yàn)證物資的送貨憑證、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量質(zhì)量、質(zhì)保書合格證等，合格后方可辦理入庫手續(xù)，經(jīng)驗(yàn)證不合格的物資，放置“不合格產(chǎn)品區(qū)”中，等待處理。三、物資的貯存和保管：1、合理分架分區(qū)堆放，寫明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。2、“二齊”庫容整齊、堆放整齊；“二清”規(guī)格要搞清、數(shù)量要點(diǎn)清?！叭?hào)”定位：規(guī)格/型號(hào)、分類號(hào)、位號(hào)。3、定期或不定期理進(jìn)行盤點(diǎn)，倉庫管理員日自查，月度盤點(diǎn)，年終盤點(diǎn)、對(duì)賬，并妥善保管各項(xiàng)原始憑證及記錄。4、保持庫房?jī)?nèi)通風(fēng)、干燥和清潔、衛(wèi)生，下班時(shí)，將門、窗、水、電、氣等管好、關(guān)緊嚴(yán)。5、保護(hù)好消防設(shè)施，定期更換。四、物資出庫1、發(fā)料必須有依據(jù)，憑出庫單或領(lǐng)料單，手續(xù)齊全方可發(fā)料。2、發(fā)料時(shí)要認(rèn)真核對(duì)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及標(biāo)識(shí)，應(yīng)按先進(jìn)先出的原則發(fā)料。3、發(fā)料時(shí)應(yīng)向領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚，并及時(shí)辦理簽發(fā)手續(xù)。4、無領(lǐng)料憑證一律不準(zhǔn)發(fā)料，倉庫管理人員無權(quán)將物資借出，如有特殊情況，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并辦理借用手續(xù)，并定期清理。5、成品出庫時(shí)，倉庫管理員要根據(jù)提貨物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等核實(shí)清楚。五、物資退料1、凡因計(jì)劃或項(xiàng)目的變更、質(zhì)量或規(guī)格、型號(hào)的差