廣聯(lián)達結(jié)算軟件操作簡介完整版

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介

HENsystemofficeroom【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

廣聯(lián)達

結(jié)算管理軟件

培

訓(xùn)

手

冊

廣聯(lián)達軟件股份有限公司

2013年3月

卷首語

尊敬的結(jié)算軟件用戶：

非常感謝您選擇廣聯(lián)達結(jié)算管理軟件。軟件的價值在于應(yīng)用，我們真誠的希望和您共同努力，讓結(jié)算軟件在您的施工項目造價管理中得到良好的應(yīng)用，為您個人提高工作效率，提升工作質(zhì)量，使您的造價管理工作更輕松。同時也希望通過結(jié)算軟的應(yīng)用，為您的項目提升造價管理水平，減少不必要的結(jié)算損失，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。

本培訓(xùn)手冊采用應(yīng)用模式講解和互動練習(xí)的模式編寫，希望讓用戶用最少的時間掌握軟件的應(yīng)用流程，通過互動練習(xí)掌握軟件在工程項目

中的應(yīng)用模式，通過案例工程，模擬項目造價管理，最終讓用戶達到可以熟練應(yīng)用結(jié)算軟件，高效高質(zhì)量管理項目造價業(yè)務(wù)。

目錄

第一部分：結(jié)算軟件應(yīng)用模式概述

第二部分：軟件具體應(yīng)用

一、工程設(shè)置

二、工程臺賬管理

1、合同管理

2、變更、簽證、索賠管理

3、暫估價材料管理

4、甲供材料管理

5、項目相關(guān)文件管理

三、進度款管理

四、統(tǒng)計分析

五、數(shù)據(jù)計算

六、生成打印結(jié)算書

第三部分：應(yīng)用模式總結(jié)

第一部分：結(jié)算管理軟件應(yīng)用模式概述

結(jié)算管理軟件設(shè)計的指導(dǎo)思想是“結(jié)算從招投標(biāo)開始”，提倡把工程中的涉及造價的業(yè)務(wù)及時處理，減少隨著時間的推移帶來的爭議，在竣工結(jié)算時可以高效的生成完整的結(jié)算書。結(jié)算軟件的使用伴隨整個項目的生命周期，在項目施工過程中和竣工后主要應(yīng)用的功能

如下表：

項目階段結(jié)算軟件應(yīng)用模塊

施工過程中1、錄入管理合同文檔和合同造價數(shù)據(jù)

2、錄入管理變更、簽證、索賠等事件的造價數(shù)據(jù)和依據(jù)

3、錄入管理暫估價材料的價格確認工作

4、錄入管理甲供材料的領(lǐng)用等工作

5、進度款的編制、申報審批管理以及支付分析

竣工結(jié)算1、相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù)的計算

2、確定結(jié)算書的結(jié)構(gòu)格式

3、軟件生成、打印結(jié)算書

第二部分軟件應(yīng)用

一、工程設(shè)置

作用：

工程設(shè)置中的設(shè)置是對整個工程項目有效的設(shè)置，一般在第一次使用軟件時設(shè)置，在以后的具體項目造價管理中軟件會按照默認的設(shè)置值進行計算和處理。

操作：

軟件中主要設(shè)置臺賬的編碼格式和默認的取費費率

互動：

1、用戶在變更洽商的編碼格式中將“BG”修改為“廣聯(lián)達-變

更”?？纯搭A(yù)覽列發(fā)生了什么變化？

2、在統(tǒng)一取費設(shè)置中按照本地造價管理部分的規(guī)定輸入規(guī)費和

稅金的稅率。本次培訓(xùn)大家輸入規(guī)費【5】，稅金【】，代表

規(guī)費費率5%，稅金%。

備注：用戶也可以根據(jù)自己的項目管理需要增加費用行。

二、工程臺賬管理

工程臺賬管理主要是管理施工過程中發(fā)生的涉及造價的業(yè)務(wù)事件。對于一個具體業(yè)務(wù)，主要管理其造價計算和依據(jù)。

1、合同管理

作用：

合同管理幫助客戶管理項目的合同文本和中標(biāo)報價文件，以方便用戶在具體施工過程中查閱，提高工作效率，降低文檔的管理難度。備注：這里管理的GBQ中標(biāo)報價文件可以直接瀏覽，不需要打開GBQ4軟件，大大提高了用戶的工作效率和便利性。

操作：

單擊添加按鈕，增加一條合同臺賬，錄入合同名稱，選擇組價類型：費用項組價、子費用項組價，兩種類型區(qū)別：

然后在下面的造價數(shù)據(jù)管理區(qū)單

域?qū)搿狙菔竟こ獭课募A中

的某大廈裝修工程中標(biāo)價文件。

在附件區(qū)域添加附件，導(dǎo)入廣東省建設(shè)工程標(biāo)準施工合同文件。

互動：

用戶導(dǎo)入上述兩個文件后可以在附件區(qū)域直接雙擊打開文件，瀏覽合同文本的規(guī)定和清單項目等的中標(biāo)報價。方便在施工過程中應(yīng)用這些數(shù)據(jù)。

2、變更、簽證、索賠管理

作用：

變更、簽證、索賠是施工過程中發(fā)生的合同外涉及造價的主要項目，也是竣工結(jié)算時最容易產(chǎn)生爭議的部分，因此這部分造價的管理耗費了項目造價管理人員的大量時間和精力。軟件管理合同外項目造價的思路是按照事件、造價計算、依據(jù)三個維度來管理，幫助用戶清晰管理、提高效率，降低工作難度。

操作：

合同外項目造價管理軟操作分為三個步驟，登記事件、管理造價、管理相關(guān)依據(jù)，軟件的界面設(shè)計也是按這樣的思路來完成的，主要操作區(qū)域

如下圖：

第一步：登記事件。單擊事件登記區(qū)域上方工具條中的添加按鈕，

在彈出的變更信息輸入頁面輸入相應(yīng)信息，注意關(guān)聯(lián)合同。

本培訓(xùn)變更名稱輸入：一層地面變更

第二步：管理造價。變更的計價在工程中常用的有三種方式，用清單定額重新組價、用原合同中的報價或者是用實物量計價。軟件中的計價也分為這三種情況，用戶可以根據(jù)工程的實際情況選擇一種或者幾種模式混合計價。

在廣聯(lián)達軟件組價中單擊導(dǎo)入廣聯(lián)達計價文件，選擇演示工程文件夾中的地面變更-乙方報審文件，然后再次導(dǎo)入甲乙雙方的確認文件。

通過這樣的操作，可以有效管理造價的審批過程，使結(jié)算時清晰明了。如果這個變更還有零星的項目需要實物量組價，可以單擊實物量組價頁面，進行組價，輸入就像是用excel一樣。本例中輸入如下：

只需輸入紅色框中的部分。

如果變更中還有項目是原合同中已有的清單項目，還可以應(yīng)用合同清單組價來進行組價。單擊查詢合同清單，選擇合同清

單中的項目，然后輸入工程量即可。

第三步：管理依據(jù)。界面右側(cè)的附件窗口可以保存任何對結(jié)算有幫助的電子文檔，用戶可以用文件拍攝儀拍攝紙質(zhì)的依據(jù)進行電子存檔。也可以通過添加附件添加其他的文件。

簽證、變更等的管理模式是完全相同的，用戶可以根據(jù)自己的實際業(yè)務(wù)進行錄入。

3、暫估價材料管理

在工程中每發(fā)生一次暫估價材料的實際采購和價格確認，用戶也是只需要做三件事，登記事件臺賬、錄入材料明細、管理依據(jù)。

登記臺賬的操作和新建一條變更相同，單擊上方工具條的添加按鈕即可。

錄入每次確認價格的明細可以采用兩種方式，第一種是完全用戶自己錄入，包括材料名稱單位數(shù)量單價等內(nèi)容，第二種是從原合同中標(biāo)文件中查詢，這樣簡單快捷不容易出錯，推薦采用第二種。

選擇材料后用戶只需要輸入數(shù)量和單價兩列數(shù)據(jù)。

依據(jù)管理方式同變更的依據(jù)管理方式，推薦采用文件拍攝儀進行紙質(zhì)文檔的電子化存檔。

4、甲供材料管理

甲供材料管理的處理方式和暫估價材料相同。臺賬管理模塊，軟件對于暫估價和甲供材料只進行工程中發(fā)生的事實的管理，需要進行的后期計算在結(jié)算時再考慮，這樣更符合用戶的實際業(yè)務(wù)工作，提高工作的效率。

5、往來函件管理

往來函件管理主要是起到文檔管理的左右，避免隨著工程工期的延長，很多文件不能進行有效管理，查閱不方便的問題。操作方式比較簡單，分為兩個步驟，登記文件和文件存檔。

三、進度款管理

進度款管理是為項目造價人員在施工過程中提供中間結(jié)算進度款的編制、進度款的支付及進度款的分析，提高造價人員效率，讓工作更輕松，讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解錢款情況，滿足決策需要。

進度款管理由三部分功能組成，進度款編制、進度款支付和進度款分析。

1、進度款編制

作用：

進度款編制幫助用戶編制各期進度款合同內(nèi)合同外相應(yīng)項目，累計每期進度款、自動計算出預(yù)付款與保留金的抵扣金額，提供中間結(jié)算的所有計算功能，提高工作效率。

操作：

第一步：進度款設(shè)置。編制進度款之前，先進行進度款設(shè)置。點擊進度款設(shè)置，根據(jù)合同約定完成相關(guān)設(shè)置，注意選擇不同的起扣額計算方式。

第二步：添加各期進度款。選擇相應(yīng)合同，點擊添加，輸入名稱、起始時間、結(jié)束時間，確定完成添加。

第三步：編輯進度款。進度款編制分為合同內(nèi)、合同外費用，先看合

同內(nèi)費用，通過導(dǎo)入合同來選擇需要的項目，并編輯申報量：

備注：導(dǎo)入合同需要區(qū)分實體項目、措施項目、其他項目、費用計

算。實體項目申報量是以實際完成量，剩余三項是以實際完成量所占

百分比進行申報。合同外費用和合同內(nèi)相似。

第四步：輸入核實量、甲乙確認量。乙方申報后，需要經(jīng)過監(jiān)理進行

審核，最后甲乙進行確認。

備注：甲乙確認量可以手動輸入，也可以先將該表格導(dǎo)出excel文件發(fā)給甲方進行確認，甲方確認后通過導(dǎo)入甲乙確認量來完成確認量的輸入。

2、進度款支付。進度款支付頁面可以提供進度款支付情況?？梢赃x擇按比例支付或者自定義支付。

3、進度款分析。進度款分析提供進度款各項分析，滿足不同的分析要求。包括：進度款匯總分析、合同內(nèi)進度款分析、合同外進度款分析、進度款支付分析。

操作：

第一步：選擇需要分析的項目。選擇匯總條件，如進度款匯總分析，

然后執(zhí)行統(tǒng)計。

備注：可以查看列表視圖和圖表視圖。

第二步：合同分析。點擊合同分析，選擇合同，雙擊其中總包合同選中，執(zhí)行分析。

備注：合同內(nèi)合同外進度款分析中還有明細分析，可以對合同中的某一項進行進度款支付分析。

第三步：明細分析。明細分析可以對合同內(nèi)某一條項目進行進度款支付分析。選擇合同內(nèi)或合同外費用，選擇合同后，點擊明細分析，點擊選擇明細內(nèi)容，選擇其中一條項目。

四、統(tǒng)計分析

統(tǒng)計分析由兩個功能組成，結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和工作狀態(tài)統(tǒng)計分析。

結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析主要是為項目造價人員提供各種維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以提高月季年度統(tǒng)計的工作效率和工作質(zhì)量。用戶可以按下圖設(shè)定自己的統(tǒng)計條件，然后單擊執(zhí)行統(tǒng)計，就可以產(chǎn)生相應(yīng)的報表。

工作狀態(tài)統(tǒng)計分析：此項分析功能主要是為了提高項目造價管理人員的工作質(zhì)量，盡早發(fā)現(xiàn)日常工作中的問題。軟件判斷工作未完成的標(biāo)準：

發(fā)生時計價模式：有乙方報審數(shù)據(jù)、有甲方審核數(shù)據(jù)、有依據(jù)

結(jié)算時計價模式：有乙方報審數(shù)據(jù)、有依據(jù)

五、結(jié)算數(shù)據(jù)計算

1、暫估價材料調(diào)價：用戶不需要做任何操作，軟件會自動匯總臺賬中

的暫估價材料每次確認的數(shù)量和單價，自動計算加權(quán)平均價和價

差。

2、甲供材料扣減：軟件自動統(tǒng)計臺賬中領(lǐng)用的甲供材料清單，用戶只

需要做兩個操作：（1）根據(jù)合同價中是否扣除了甲供材料費，設(shè)置軟件的是否扣除列；（2）根據(jù)工程中已有的數(shù)據(jù)，確定甲供材料的結(jié)算數(shù)量。

軟件會根據(jù)上圖選中的工程范圍自動統(tǒng)計材料的結(jié)算數(shù)量。

3、甲供材料獎罰：用戶只需要設(shè)置獎罰參數(shù)，軟件會自動根據(jù)實際領(lǐng)

用數(shù)量和結(jié)算數(shù)量之間的數(shù)據(jù)關(guān)系計算獎罰金額。

4、人材機價差調(diào)整：用戶在次模塊可以按照合同的規(guī)定調(diào)整材料的市

場價價差。用戶需要做的操作如下：

（1）、設(shè)置調(diào)價范圍即合同約定哪個范圍內(nèi)不調(diào)差

（2）選擇價差公式，根據(jù)合同約定選擇是計算全額價差還是超額價差

（3）、選擇調(diào)差的材料，用戶可以針對本項目的所有材料調(diào)差，

也可以按進度報量的數(shù)據(jù)進行調(diào)差。用戶需要自己錄入實際結(jié)算價格或?qū)虢Y(jié)算期信息價文件。軟件會自動按照設(shè)置結(jié)算價差。

六、生成打印結(jié)算書

生成打印結(jié)算書是結(jié)算軟件為造價管理人員大幅提高工作效率節(jié)約時間的模塊，用戶只要按照甲方的要求確定結(jié)算書的結(jié)構(gòu)，結(jié)算書就自動生成了，以往要一兩個星期才能挖成的工作，用結(jié)算軟件一兩個小時就完成了。

用戶要做的工作主要分為如下三部分：

（1）、確定結(jié)算書編制的層次結(jié)構(gòu)。需要按照業(yè)主方的要求來定

義。軟件提供了一個層次結(jié)構(gòu)的頁面，用戶可以自由添加和刪除項目。白色的項目是結(jié)算數(shù)的層次結(jié)構(gòu)。

培訓(xùn)操作：在默認結(jié)算書模板的變更洽商下建立建筑和裝飾兩個專業(yè)，并在建筑專業(yè)下建立1#樓和2#樓（如下圖）

（2）、匹配相應(yīng)的數(shù)據(jù)源

單擊查詢費用項按鈕，軟件會彈出費用匯總的窗口，用戶按結(jié)構(gòu)要求匹配數(shù)據(jù)即可。

由于結(jié)算書結(jié)構(gòu)要求變更按建筑和裝飾專業(yè)分組，我們需要在第一級分組按專業(yè)分組，如下圖

在建筑專業(yè)下又要按照1#樓和2#樓來分別統(tǒng)計數(shù)據(jù)，那么我們二級分組選擇按自定義類別統(tǒng)計，如下圖。

（3）定義好了結(jié)算書的結(jié)構(gòu)，也進行了相應(yīng)的數(shù)據(jù)匯總設(shè)置，第三個工作就是把相應(yīng)的數(shù)據(jù)源匹配到結(jié)算書的結(jié)構(gòu)下。操作方式如