任職資格崗位要求15篇

Word版本，下載可自由編輯任職資格崗位要求15篇，或者是私用文書（這些區(qū)別的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時假如有于之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告訴。

其次條日常運轉工作

1、日程的設計及其支配：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時光舉行記錄收拾，并隨時舉行調查，幫助主任制定出日程表。日程方案應記入每月日程表，須要時在上面登記預定內容和變更狀況。

2、預備及支配：有的工作需要特殊的預備和支配，這些工作通常都有一定的時光限制，因此必需提前做好適當的預備。

第三條用品的收拾

文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先預備齊全。

1、在辦公室內：平時常常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，

2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，天天都應當注重事先做好預備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要預備的物品應在咨詢過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的預備：首先要弄清晰那些文件是重要的，假如不明了。要具體咨詢，以便將可能會用的文件材料一并預備齊全，然后畫一張文件明細表以便利使用。

第四條文件收拾業(yè)務

1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不走失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件舉行收拾。收拾工作首先要按照主任的看法將文件分類，并放入固定的裝具和內容器內，使用中還要常常收拾，做到很簡單查到文件。

2、收拾工作的關鍵是分類項目確實定和保管及收拾文件用品的挑選與收拾、借閱手續(xù)的完美。

3、業(yè)務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。按照應用狀況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

4、經過收拾后，對文件舉行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人看法后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

第五條收拾清掃工作

1、清理桌面：臺歷天天調節(jié)日期，桌子要擦抹整潔，常用品要預備好，并按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

2、室內的物品要放在固定的地方。

第六條代行業(yè)務

1、參與慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表述得體，同時還要非常考究寒暄、應酬的用語。

2、轉達主隨意見或命令：表述主隨意見要完整、精確?????，注重簡潔快速。有時按照狀況還要將對方的答復向主任匯報。

第七條會計實務

該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產的調配及運用、現金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

1、關于次產狀態(tài)及收支狀況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特別狀況下，要隨時按照經理及副經理發(fā)要求拿出報表。

2、處理資產情況還應注重以下幾點：

（1）支持及收入可以按照原始憑證將其發(fā)生額登記現金出納賬中。現金出納賬中與先進余額的數額應保持全都。票據上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據匯總后讓經理過目。

（2）日常的現金支出應限定一定的數量，若有特別項目，應申請?zhí)厥庵С龅馁Y金或開出支票。

（3）開具支票需有收據或其他憑證，并在支票上登記用途，由經理蓋章。

（4）資產分為土地、建造物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應設立各種資產的臺賬及有價證券薄，具體記錄各種資產的內容、單價、數量及現有額及出入額等。

（5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分離立帳并明示賬額。

3、各種物品的購入和發(fā)放應注重有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并準時入帳，以免忘記和推遲記賬。

第八條幫助調查

公司的調查通常分為任命調查和普通性調查兩類。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好幫助工作。

1、舉行調查工作時，秘書應挑選合適的專家、顧問舉行托付或將他們列為調查委員，并與之保持聯系，需要時提出調查課題請他們完成。

2、有的專家事項的調查，秘書也可以親手聽取專家和當事人的看法，或在調查各方面狀況后，將看法和調查狀況匯總后報告給經理。

第九條文書工作

文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。

1、信涵的完成：對經理睬常常使用的信件種類可事先匯合為“標準通信范圍例”，需要時挑選一種，略加增刪便可使用，較為便利。

2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關內容等工作。

第十條聯系業(yè)務

聯系工作就是要向經理或副經理轉達某項事情并向對方轉告經理或副經理的意圖，聽取對方的答復，并將答復再反饋給經理。

第十一條款待事務

款待是指在經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性招待，多指派事務員或勤雜工來完成。招待包括向導、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。

1、為經理服務

（1）經理外出時應預備好車輛。

（2）回到公司時，要接過脫下的大衣、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時用刷子清潔衣物。

（3）從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。

（4）要視空氣狀況調好空調。

2、為客人服務：秘書還須對客人舉行服務，比如出入公司時參照對經理的服務舉行接待。若需要來訪者迎候時，應遞上報紙或畫報等。

企業(yè)對辦公室文員要求

以下內容來自制度大全企業(yè)對辦公室文員的職責要求

崗位職責及任職資歷a

1.接聽、轉接電話，接待來訪人員；2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、收拾工作；3.負責辦公室的清潔衛(wèi)生；4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的；5.負責辦公室倉庫的保管工作；6.管理好員工人事檔案材料，建立、完美員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；7社會保險的投保、申領；8統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底；9管理辦公各種財產，合理使用并提升財產的使用效率，倡導節(jié)儉；10.接受其他暫時工作。

崗位職責及任職資歷b

崗位職責

1、幫助收發(fā)郵件、收拾歸類各類資料；

2、負責各種交流信息的傳達與跟蹤、準時告訴負責人；

3、文字校對、編輯工作；

4、接待來人來電詢問；

5、負責編制、匯總相關報表；

6、幫助直接上級做好行政事務的內部管理；

7、完成上級主管暫時交辦的其他任務。

任職資歷

1、2年以上相關工作閱歷。認識word、excle、photoshop、indesign軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先；

2、辦公、自動化等相關專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W歷；

3、具有良好的口頭表述能力及文字表述能力；

4、具有良好的團隊意識及交流能力