供應(yīng)商管理制度

精品文檔-下載后可編輯供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理制度篇1

第1章：總則

第1條：為加強工廠在采購時對供應(yīng)商的管理，保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)，對供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進行客觀的評價，特制定本制度。

第2條：本制度適用于對供應(yīng)商進行管理時的相關(guān)事宜。

第2章：供應(yīng)商的調(diào)查

第3條：工廠的采購人員應(yīng)隨時隨地地進行市場信息的收集，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價格，建立供應(yīng)商調(diào)查表，以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。

第4條：建立的供應(yīng)商調(diào)查表的資料。

1.供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊資本、是否進行直銷等。

2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。

3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。

4.供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)本事。

5.供應(yīng)商的生產(chǎn)本事。

6.供應(yīng)商的管理水平。

7.供應(yīng)商的財務(wù)及信用狀況。

第5條：采購人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。

1.工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄。

2.供應(yīng)商的商品目錄。

3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

4.工廠固定供應(yīng)商的介紹。

5.銷售代理的介紹。

6.工廠的銷售代表。

7.網(wǎng)絡(luò)搜索。

第6條：凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商，都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表，并不定時進行填寫，作為對供應(yīng)商評價的依據(jù)。

第7條：當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時，采購人員應(yīng)及時更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

第8條：對于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細記錄，并將相關(guān)資料及時填入供應(yīng)商調(diào)查表中。

第3章：供應(yīng)商的評審

第9條：采購人員應(yīng)不斷地對新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進行評審，淘汰不貼合條件的供應(yīng)商。

第10條：合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件。

1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實力。

2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過了驗證。

3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識。

4.供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。

5.供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價格上，質(zhì)量占優(yōu)；在同等的質(zhì)量上，價格更便宜。

6.供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過試用并且合格。

7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件。

第11條：供應(yīng)商評審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。

1.供應(yīng)商的評審工作由供應(yīng)商評審小組負責(zé)。

2.評審小組由采購主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財務(wù)經(jīng)理等人員組成。

第12條：供應(yīng)商的評審的資料。

1.本事，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、創(chuàng)新本事、財務(wù)本事、配送本事、技術(shù)水平等。

2.質(zhì)量，包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認證等。

3.價格，包括采購價格的穩(wěn)定、采購的相對價格、付款條件等。

4.時光，包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時光、緊急物料的交貨時光等。

5.服務(wù)，包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

6.其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險本事、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。

第13條：對于工廠臨時的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商，可直接由采購部對其進行審核，報采購部經(jīng)理批準即可。

第14條：對于工廠的長期合作供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進行實地評審，并編制評審結(jié)果。

第15條：供應(yīng)商的評審時光。

1.普通供應(yīng)商一般的評審周期為一年。

2.供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評審一次。

3.與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評審一次。

第4章：合格供應(yīng)商檔案管理

第16條：采購人員應(yīng)將評審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》，工廠進行采購時將首先研究名單中的供應(yīng)商。

第17條：采購部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報主管副總及總經(jīng)理進行審批。

第18條：采購部應(yīng)在工廠所需物料的每個品種下應(yīng)根據(jù)評審分數(shù)的高低選擇2～3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商，并按照評審等級的高低進行采購數(shù)量的分配。

第19條：《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的，實行優(yōu)勝劣汰原則，即每次評審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。

第5章：供應(yīng)商考核

第20條：由采購部按照不一樣頻率對列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進行考核。

第21條：考核方法。

對供應(yīng)商實行評分分級制度，滿分為100分。

1.90～100分為一級供應(yīng)商。

2.80～89分為二級供應(yīng)商。

3.70～79分為三級供應(yīng)商。

4.70分以下為不合格供應(yīng)商。

第22條：考核項目和評分標準。

對供應(yīng)商的考核項目及評分標準如下表所示。

供應(yīng)商的考核項目及評分標準表

第23條：考核頻率。

關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次，普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。

第24條：考核結(jié)果的處理。

1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購。

2.考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認并存檔。

3.考核結(jié)果在70～79分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認，并決定是否對其采購或是減少采購量，其結(jié)果應(yīng)報主管副總及總經(jīng)理審批。

4.對考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除，并終止對其采購。

5.考核標準和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。

第25條：對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。

1.質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，對于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時通知供應(yīng)商，產(chǎn)品不合格的對供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。

2.對不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格，并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

第6章：附則

第26條：本制度由工廠采購部負責(zé)制定并解釋。

第27條：本制度由工廠采購部負責(zé)檢查與考核。

第28條：本制度報工廠董事會批準后施行，修改時亦同。

第29條：本制度施行后，原有的相關(guān)制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定，以本制度為準。

供應(yīng)商管理制度篇2

1目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍，確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。

2范圍

本制度適用于長期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

3職責(zé)

3.1采購部門負責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。

3.2質(zhì)量部負責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作，對供應(yīng)商品質(zhì)體系進行評估與定期稽核。

3.3總經(jīng)理負責(zé)批準《合格供應(yīng)商名單》。

4資料

4.1實施程序

4.1.1采購部門負責(zé)對供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

4.1.2采購部門進行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

4.2樣品需求與樣品確認

4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。

4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。

4.2.3樣品在送達企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗，并填寫《樣品確認表》。

4.2.3經(jīng)確認合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標簽，注明合格，標識檢驗狀態(tài)。

4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗的依據(jù)。

4.3管理評審

4.3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評價，挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、采購部門及技術(shù)部門，對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。

1）企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別，不一樣級別實行不一樣的控制等級。

2）對于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》，采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

3）對于供給一般材料的供應(yīng)商，無需進行現(xiàn)場評審。

4.4合格供應(yīng)商名單

4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報送企業(yè)最高管理者批準，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

4.4.2原則上一種材料，需準備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時選擇。

4.4.3對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶供給供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶供給的供應(yīng)商名單進行采購，客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準生效。

4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對于供貨不合格的采購物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購，對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》，評價結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評價結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

4.6.1采購部負責(zé)編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。

5記錄

《樣品確認表》

《供應(yīng)商基本資料表》

《合格供應(yīng)商名單》

《供應(yīng)商綜合評價表》

供應(yīng)商管理制度篇3

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高辦事效率，促進廉潔自律，制定本制度。

第二條公司采購作業(yè)嚴格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。

第三條供應(yīng)商管理評審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評審機構(gòu)。采購部是公司唯一的合法采購組織。

第四條供應(yīng)商管理是任何一個企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購成本的合理性，會對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度能夠為公司創(chuàng)造效益。

第二章供應(yīng)商管理評審小組架構(gòu)

第五條供應(yīng)商管理評審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機構(gòu)，對公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價格等進行表決審批，負責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評審小組設(shè)專職組長一名，其余為兼職。

第六條組長全面負責(zé)供應(yīng)商管理工作，由公司董事長或總裁兼任。

第七條審計對供應(yīng)商單價進行市場調(diào)查，對公司各級采購人員的廉潔工作進行調(diào)查。對采購業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。

第八條供應(yīng)商評審小組任專職負責(zé)供管委日常各項工作的開展，負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作，并與供應(yīng)商堅持日常維護及聯(lián)絡(luò)工作，定期招待供應(yīng)商。

第九條采購部經(jīng)理負責(zé)公司各物料的采購落實工作。采購員負責(zé)物料采購的落實與跟催。具體工作包括：建立供應(yīng)商與價格記錄；采購方式的設(shè)定及市場行情調(diào)查；詢價比價議價訂購作業(yè)；交料進度控制與逾交督促；進料質(zhì)量控制異常處理等。

第三章供應(yīng)商管理及評審

第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴，公司營造良好的供需合作關(guān)系。

第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。

第十二條新供應(yīng)商評審須實地到供應(yīng)商處所，進行對廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進行實際評審時，經(jīng)常務(wù)主任和主任核準后，可用樣品方式進行檢測評估。

第十三條供應(yīng)商的資格初審：1）常務(wù)主任或其委托采購、審計或其他人員先按目標供應(yīng)商所供給的相關(guān)資料、樣品、報價，原料樣品的質(zhì)量是否貼合公司的品質(zhì)要求等進行初審。初審由常務(wù)主任組織進行。

第十四條初審程序：①供應(yīng)商開發(fā)人員收集資料—②報送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進上步談合作事項。

第十五條供應(yīng)商經(jīng)過了本廠的初審后，則可進行評審或評估。

第十六條供應(yīng)商的評審：

A)若實際需要時，由供管委委員（不得少于3個部門的相關(guān)人員）到供應(yīng)商處進行實地調(diào)查，并對供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、質(zhì)量體系及其它項目進行審核，取回樣品進行檢測，填寫《供應(yīng)商評審評估表》；

B)原料樣品質(zhì)量檢測合格，經(jīng)評審合格后的供應(yīng)商，由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價廉，信譽良好的供應(yīng)商，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后，成為本廠合作伙伴。

第十七條供應(yīng)商的評估：

A)當(dāng)對供應(yīng)商無法進行實際評審時，可要求供應(yīng)商供給相關(guān)資料及材料樣品，由供管委對資料進行審核，樣品交品管部和研發(fā)部進行分析檢測；

B)當(dāng)供應(yīng)商所供給的樣品，經(jīng)分析檢測不合格時，可要求供應(yīng)商改善，并重新供給樣品再次檢測，或重新尋找目標供應(yīng)商；

C)經(jīng)本公司的評估，產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后，成為本廠合作伙伴。

第十八條經(jīng)過供應(yīng)商管理委員會評審合格的供應(yīng)商，登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。

第十九條嚴格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進行采購（500元以下現(xiàn)金零星采購除外）。緊急、零星采購執(zhí)行詢價、議價程序后，經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時供應(yīng)商進行采購。如不能執(zhí)行詢價、議價程序的，如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購員一齊參與采購。

第二十條新供應(yīng)商審定，須填報《供應(yīng)商審定表》，資料有注冊資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)本事、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨，并附營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。

第二十一條新供應(yīng)商的開發(fā)，基于尋找直接生產(chǎn)廠家，中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對象。

第二十二條新供商評定標準分到達70分以上的，能夠認定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟性質(zhì)（個體戶為5分，有限職責(zé)公司10分），第二、稅務(wù)資格（增值稅一般納稅人10分，小規(guī)模7分），第三、注冊資金（100萬元以上6分，每增加10萬加1分，最高10分；100萬元以下5分），第四、人員（達100人以上為10分，以下為5分），第五、質(zhì)量體系認證（有的加15分，未有為7分），第六、付款條件（月結(jié)為15分，貨到付款為10分，其余為5分），第七、價格（比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分，低2%的為7分，低5%為10分，低5%的為15分，低8%為20分，低10%以上的為30分）。

第二十三條新供應(yīng)商開發(fā)每月進行一次專題會議進行評審，新供應(yīng)商未經(jīng)評審合格，不得向其采購物料（樣板檢測除外）。經(jīng)評審合格后，可向其進行小批量的試采購，穩(wěn)定后可批量采購。

第二十四條合格供應(yīng)商每季度評審一次，（一）價格：最高分40分，標準分20分（根據(jù)市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格，標準價格對應(yīng)分數(shù)為20分，每高于標準1%，標準分扣2分，每低于標準價1%，標準分加2分，同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均計算。報價行為不規(guī)范，每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分），品質(zhì)：30分（以交貨批退率考核：批退率=退貨批數(shù)交貨總批數(shù)，得分=30分*（1-批退率）計算），交期考核分20分（逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù)，得分=20分*（1-逾期率）計算，另外：逾期1天，加扣1分；逾期造成停工待料1次，扣2分），服務(wù)考核分20分（出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣1分；公司會議正式批評或抱怨1次，扣2分；客戶批評或抱怨1次，扣3分）。

第二十五條80-100分為A級供應(yīng)商，A級為優(yōu)秀供應(yīng)商，能夠加大采購量；70-84分為B級供應(yīng)商，B級為合格供應(yīng)商，可正常采購；60-69分為C級供應(yīng)商，C級為輔助供應(yīng)商，應(yīng)減量采購或暫停采購；59分以下為D級，D級為不合格供應(yīng)商，予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進行采購作業(yè)。

第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商，需兩家以上供貨，由采購部合理分配其份額，保證市場價格的競爭性及變化可控性。

第二十七條為了提高供應(yīng)商的競爭力和危機感，公司對供應(yīng)商實行動態(tài)管理。對戰(zhàn)略合作伙伴（70分以上供應(yīng)商）簽訂一年期的采購合同協(xié)議。同時，也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些單，以用來維持關(guān)系，還能夠備急用。

第二十八條通常用的大宗原材料的采購，公司每年引入必須數(shù)量的新供應(yīng)商，以增強供應(yīng)商之間的競爭意識，以便提高質(zhì)量及降低價格。

第二十九條供應(yīng)商評審由常務(wù)主任負責(zé)組織，各委員參與。

第三十條供應(yīng)商資料、評審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等，由采購部負責(zé)整理及保管，采購委員會成員有權(quán)調(diào)閱，但須辦理調(diào)閱手續(xù)。

第四章供管委會議議事規(guī)則

第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會，供管委是公司供應(yīng)商管理及采購管理的權(quán)力機構(gòu)，在董事長的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會由供管委主任、常任主任（專職）、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人，采購部經(jīng)理列席會議，做會議記錄并負責(zé)決議案的執(zhí)行。

第三十二條供管委職責(zé)：

（1）供應(yīng)商評審；

(2)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行；

(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標準，確保原物料的品質(zhì)及合理的價格；

(4)審核決定采購的時機、價格及數(shù)量。

(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購實施的重大問題。

第三十三條供管委組織的運行：分定期會議與不定期會議。

第三十四條定期會議召開時光規(guī)定為每季初的15號進行。會議主題：

1、新供應(yīng)商月度評審和合作三個或以上的供應(yīng)商的季度評價；

2、新產(chǎn)品的開發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價)；

3、重要物料(如柜身板門板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換；

4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價及趨勢；

5、供管委要求的其他事項。定期會議由采購部門定期供給分析資料，以供會議討論和決策。

第三十五條不定期會議根據(jù)實際工作需要進行召開。主要資料：

1、新供應(yīng)商需要組織評審時；

2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價格的)；

3、調(diào)升價低于5%的物料；

4、固定資產(chǎn)的采購；

5、重大采購事項的招標工作；

6、緊急或特殊情景下的采購；

7、原材料市場急劇變時；

8、供管委成員或采購提出的，需要進行的其他事項。不定期會議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會成員或采購員提議，應(yīng)臨時召開會議。

第三十六條供管委會議由常務(wù)主任主持，供管委全體委員參與，采購部經(jīng)理列席。

第三十七條開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上，供管委會的決議須半數(shù)以上人員表決經(jīng)過。出席供管委會議的列席人員無表決權(quán)。

第三十八條供管委會召開會議時，委員會成員若無法參加，應(yīng)授權(quán)代理人員參會。

第三十九條會議主持人為供管委常務(wù)主任，常務(wù)主任因故不能出席會議時應(yīng)委托或公

司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負責(zé)會議的召集。

第四十條定期會議的資料及程序：

1采購部經(jīng)理報告以下情景：

(1)上次會議決議事項的執(zhí)行情景。

(2)原材料的庫存量。

(3)原物料的市場行情預(yù)測動態(tài)，公司應(yīng)采取的措施。

(4)月原物料采購計劃及資金需求計劃。

(5)采購實施中需協(xié)調(diào)解決的問題。

（6）第33條規(guī)定的資料。

2常務(wù)主任報告以下情景：

（1）新供應(yīng)評審結(jié)果情景。

（2）老供應(yīng)季度評審組織。

（3）采購單價的變化及其走勢分析。

（4）供應(yīng)商評審及采購實施中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

第四十一條供管委會議要構(gòu)成書面決議，與會人員簽名，采購經(jīng)理將核準后的會議紀要分送委員會成員，并負責(zé)決議的執(zhí)行。

第五章物料請購

第四十二條物料的請購，一律填報《物料申購單》，按正常程序?qū)徟！段锪仙曩弳巍芬皇絻陕?lián)，一聯(lián)自存，一聯(lián)交采購課。

第四十三條庫存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫存數(shù)量進行請購，先交倉管員核實物料實際庫存數(shù)，PMC經(jīng)理審批。

第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進行請購，先交倉管員核實是否有庫存，再交PMC經(jīng)理審批。

第四十五條工具及配件由使用部門請購，交倉管員核實實際庫存后，交生產(chǎn)經(jīng)理審批。

第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門請購，先交相關(guān)物料職責(zé)人核實庫存，再交人力資源中心總監(jiān)審批。

第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請購，交中國區(qū)營銷中心總監(jiān)審批。

第四十八條機器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門請購，由董事長或總經(jīng)理負責(zé)審批。

第四十九條裝修基建物資，由指定專人請購，由董事長或總經(jīng)理審批。

第五十條招待用物品、維修用零配件較急的，金額在500元以下的，能夠不執(zhí)行請購程序。

第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料，由PMC經(jīng)理制訂安全庫存，報供管委審批生效。PMC每月20號前制訂下月的采購計劃，每月15號作出采購補充計劃。

第五十二條物料申購單填寫要求規(guī)范、準確并注明目的和用途。對個性化名稱或申購資料不清晰，不足以準確表達物品物性的，采購部有權(quán)要求申購人員補充完整。

第五十三條緊急申購的，需在申購單是注明“緊急采購”，以急件形式遞送相關(guān)部門審批。經(jīng)辦人員接到緊急請購?fù)ㄖ?，?yīng)即查明請購材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料，并以電話詢議價格，詢議價結(jié)果按急件方式處理。

第五十四條不需用、暫不需用物料，不得請購或提前請購，防止不必要的資金占用和增加倉儲負擔(dān)，請購審批人為職責(zé)主體。

第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险堎忂M行審批。對不貼合規(guī)定的請購，審批人有權(quán)要求請購人員調(diào)整請購資料或拒絕批準。

第五十六條各采購經(jīng)辦人員收到原請購部門送來撤銷請購單指令后按下列方式辦理：

一、若原請購項目尚未辦理：由采購經(jīng)辦人員在原請購單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購經(jīng)理將原請購單與撤銷請購單指令按一般請購單據(jù)存檔方式處理，并停止作業(yè)。

二、若原請購項目已向廠商訂購：由采購經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購，經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后，向供應(yīng)廠商取回采購聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅持不能撤銷，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請購單上注明原因，呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請購批令退回原請購部門。

第六章物料采購作業(yè)

第五十七條采購作業(yè)程序透明化，異常是價格機制透明化。

第五十八條采購部建立健全價格信息資料，及時監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價格走勢和價格行為并建立定期報告制度；

第五十九條公司財務(wù)審計，要定期對材料價格的執(zhí)行情景進行全面審計，要建立自我的價格信息系統(tǒng)并與采購價格信息及時供享，作為材料價格審計的依據(jù)。

第六十條采購部收到請購單后，先確定請購材料品名、規(guī)格、型號、需求日期、數(shù)量等是否填寫明確，對資料填寫不全或規(guī)格不詳?shù)?，注明“填單異?！薄罢f明欠詳”等字樣，退回原請購部門。

第六十一條所采購材料具備有效報價且市場報價沒有變化的，在合格供應(yīng)商名錄進行采購作業(yè)。

第六十二條所采購材料無報價或報價有變化的，須執(zhí)行詢價作業(yè)詢價程序和議價程序。詢價議價程序同樣適用于新供應(yīng)商的開發(fā)過程。

第六十三條采購作業(yè)的詢價程序。

一、由采購經(jīng)辦人參考過去采購記錄或供應(yīng)廠商資料，擬定至少三家詢價對象。特殊原因如獨家制造、獨家代理、原廠牌零配件無法替代等，報經(jīng)供管員主任核準并在采購單上注明。詢價要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。

二、采購經(jīng)辦人員詢價時，應(yīng)將詢價結(jié)果記錄于《詢議價表》中。

三、采購經(jīng)辦人員通知廠商報價后緊跟催進度。

四、詢價完成。

五、若報價材料規(guī)格復(fù)雜或與請購規(guī)格不盡相同，采購經(jīng)辦人員可將全部資料，連同有關(guān)報價資料送請購部門簽注意見，采購人員按請購部門意見處理，必要時重新詢價。

六、非生產(chǎn)用物料的報價審核，須由采購部門和使用部門共同參與詢價并確定供應(yīng)商報價。

第六十四條詢價完畢后，須執(zhí)行議價作業(yè)程序。

一、對不需會簽或會簽完成的詢價資料，結(jié)合會簽結(jié)果和各廠商報價，查閱前采購記錄及市場行情價作出分析后，擬訂議價對象、議價策略、擬購底價，報告采購經(jīng)理以供議價之用。

二、議價注意質(zhì)量、價格、交貨期保證外，還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序：月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。

三、采用多種形式議價完后，采購經(jīng)辦人員擬定合作對象，填報報價議價表，連同所有廠商報價資料，經(jīng)采購經(jīng)理確認后，送供管委主任核批，必要時，采購經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。

四、議價注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。

第六十五條木皮、實木需現(xiàn)場采購的，需兩個以上跨部門采購小組進行現(xiàn)場詢價、議價、采購作業(yè)程序。

第六十六條可供給電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進行的現(xiàn)金采購，能夠不執(zhí)行詢

價、議價作業(yè)程序。

第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購可采用直接購買、事后審批的方式進行，需附名片等相關(guān)資料。

第六十八條對一些特殊或重大的采購項目（如企劃案、廣告策劃案等）需采取招標方式確定供應(yīng)商。

第六十九條例外緊急需求的特殊采購，需供管委成員及申購部門共同參與決定。第七十條《采購訂單》是采購作業(yè)的書面憑據(jù)，《采購訂單》一式四聯(lián)，一式自存，一式倉庫收貨（此聯(lián)應(yīng)將價格隱蔽），一聯(lián)財務(wù)結(jié)帳，一聯(lián)審計調(diào)查。

第七十一條《采購訂單》審批程序，①采購員--②采購經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財務(wù)審計—⑤供管委主任。

第七十二條《采購訂單》經(jīng)審批后，應(yīng)以書面形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真的形式確認交期?！恫少徲唵巍讽毠?yīng)商確認回傳（現(xiàn)金采購除外）。

第七十三條采購作業(yè)進度的控制

一、采購經(jīng)辦人員對于每一采購項目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進度管制點，預(yù)定作業(yè)進度。

二、預(yù)定作業(yè)進度須配合請購項目的緩急且作業(yè)進度須在預(yù)定的日期前完成。

三、對未能在預(yù)定日期前完成的采購項目，采購經(jīng)辦人員會同請購部門研究處理對策。

四、及時分析填報《物料訂購跟催表》，并反映給采購部經(jīng)理。

第七十四條依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進行物料驗收工作。交貨質(zhì)量異常的，采購經(jīng)辦人員收到驗收不合格的來料檢驗報告后，應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜，并將交涉結(jié)果記錄于異常報告中的采購處理結(jié)果欄內(nèi)，呈報品管及生產(chǎn)并送回收貨倉。

第七十五條依財務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購的，采購經(jīng)辦人員應(yīng)在采購訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款，避免造成財務(wù)付款不清晰。

第七十六條品管部是公司法定的驗收部門，其獨立檢驗工作程序不受其他部門的支配。

第七十七條非生產(chǎn)物料申請部門需供給檢驗標準給品管部，品管部按標準進行驗收，必要時申購部門進行協(xié)助驗收。

第七十八條機器設(shè)備的驗收由使用部門及設(shè)備專員替代品管部職能負責(zé)驗收。

第七章監(jiān)督與職責(zé)

第七十九條審計應(yīng)當(dāng)加強對供應(yīng)商管理及采購活動的監(jiān)督檢查。重點是采購方式、采購程序、價格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計按《財務(wù)管理制度》執(zhí)行。

第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財務(wù)、采購等人員不僅僅職責(zé)權(quán)限明確、并且應(yīng)相互分離。

第八十一條采購作業(yè)人員實行每年輪崗，對其負責(zé)的物料交予其他采購員跟單。第八十二條任何部門和個人對公司采購活動中的違法行為，有權(quán)控告和檢舉，公司將及時調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報屬實金額的30%以獎勵。

第八十三條有下列情形之一的，應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的職責(zé)：

1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進行采購作業(yè)的；

2、擅自提高采購標準的；

3、以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇；

4、與供應(yīng)商惡意串通的；

5、在采購活動中理解賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的；

6、詢價、議價中，泄露第三家供應(yīng)商資料給的競爭供應(yīng)商；

7、現(xiàn)場采購中，提前串通供應(yīng)商準備貨物，商議單價的；

8、在監(jiān)督檢查中供給虛假情景的；

9、在公司以外場所私自接見供應(yīng)商的（現(xiàn)金采購或公司指派除外），按受賄處理。？指誰人不能夠接見供應(yīng)商。？如果工作時光以外呢。？剛巧這個供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦?？赡茈y于監(jiān)控。

第八節(jié)附則

第八十四條本制度是供應(yīng)商管理的綱領(lǐng)性文件，其實施細則、作業(yè)流程、作業(yè)指導(dǎo)的制定以此制度為指導(dǎo)。

第八十五條

第八十六條

第八十七條

本制度由供應(yīng)商管理委員會負責(zé)制定，經(jīng)董事長批準。修改亦然。凡以此制度相抵觸的文件或相關(guān)條款，均以此制度作準。因需要再制訂的補充資料經(jīng)審批后與本制度同時執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度篇4

第一章總則

第一條目的

為建立健全科學(xué)、公正、長效的供應(yīng)商管理機制，對供應(yīng)商的選擇、評價過程實施控制，開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，規(guī)范供應(yīng)商管理，優(yōu)化供應(yīng)商梯隊，促進戰(zhàn)略性采購體系建設(shè)，持續(xù)為集團從外部獲取優(yōu)勢資源，提高集團供應(yīng)鏈競爭力，現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度，結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略，制訂本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于集團原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。

第三條術(shù)語定義

一、新供應(yīng)商：指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商，或者超過一年未實際合作的供應(yīng)商。

二、原輔包：指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材，以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。

三、代理品牌：指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。

四、關(guān)鍵指標：指決定營養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標，如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。

第四條各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

一、產(chǎn)品運營中心采購部（以下簡稱“采購部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負責(zé)供應(yīng)商尋源工作;

（二）負責(zé)與供應(yīng)商在價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流；

（三）負責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運營中心品控部（以下簡稱“品控部”）共同對新供應(yīng)商的準入評價工作;

（四）負責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價工作;

（五）負責(zé)供應(yīng)商評價表的擬定、組織會簽、發(fā)布和存檔；

（六）向供應(yīng)商下達整改要求并跟進供應(yīng)商整改計劃;

（七）負責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進行科學(xué)的訂單分配;

（八）負責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護;

（九）負責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新。

二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗收標準方面的澄清交流；

（二）負責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評價;

（三）負責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流；

（四）負責(zé)對新原輔料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進審批。

三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實操方面的澄清交流；

（二）負責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評價;

（三）負責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

（四）負責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。

四、產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部（以下簡稱“產(chǎn)品部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)

（一）負責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理；

（二）負責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂；

（三）負責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜。

五、產(chǎn)品運營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負責(zé)對供應(yīng)商評價結(jié)果進行審核；

（二）負責(zé)對供應(yīng)商管理工作進行監(jiān)督。

六、審計與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報；

（二）負責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。

七、集團經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負責(zé)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標；

（二）負責(zé)對參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人的表現(xiàn)進行最終裁定。

第二章供應(yīng)商準入制度

第五條評價范圍

凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商，必須按本章制度進行準入評價。

代工廠的準入，由產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部主導(dǎo)，完成前期調(diào)查、資格認證、樣品認證、實地考察、商務(wù)談判等全流程，遵照《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標準及管理辦法》執(zhí)行。

第六條資格認證

一、在引進新供應(yīng)商前必須經(jīng)過實地調(diào)查、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進行資格認證。

二、證件：新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件，包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證）等。

三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境：新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》，且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備；有獨立的完整車間，貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護措施，無重大污染源。

四、生產(chǎn)本事：必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事，必要時供給財務(wù)報表。

五、經(jīng)過的相關(guān)體系認證，實驗室檢測設(shè)備及檢測本事，實驗室人員檢測資質(zhì)及操作水準。

六、外部環(huán)境（工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等）及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商，需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。

七、信譽：與集團的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負面報道等。

第七條樣品驗證

一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗證、評定。

二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評定。

第八條實地考察

一、新供應(yīng)商，在正式合作前，必須由品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心、審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實地考察（具體詳見第四章）。

二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實地考察的，應(yīng)進行文審。文審資料包括：供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實驗室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評估報告、供應(yīng)商體系文件等材料。

第九條商務(wù)談判

由采購部與供應(yīng)商進行價格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。

第十條綜合評定

品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認證、樣品驗證、實地考察、商務(wù)談判等方面進行分項評分后，做出《新供應(yīng)商綜合評價表》，詳見表1。

第十一條試合作、整改與淘汰

一、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商，納入合格供方名錄（詳見表2），由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應(yīng)商的訂單分配比例下單。

二、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商，由采購部發(fā)送整改通知單（詳見表3）給供應(yīng)商，要求整改并反饋，集團根據(jù)其整改成果重新評定。

三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商，或有重大不合格項且無整改本事或意愿的，直接淘汰。

四、供應(yīng)商評價制度、評級標準及訂單分配比例詳見第三章。

第十二條到貨驗證

一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個月為試合作期。

二、到貨后經(jīng)檢驗不合格且供應(yīng)商有異議的，可進行復(fù)檢、對標或委托第三方檢驗，檢驗結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗為準。復(fù)檢由品控部負責(zé)；對標由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負責(zé)；委托第三方檢驗由品控和采購部負責(zé)。經(jīng)對標討論后，確實需要修正驗收標準的，由研發(fā)技術(shù)中心負責(zé)修訂；確實需要修正檢測方法的，由品控部負責(zé)修訂。

三、在試合作期限內(nèi)，到貨不合格的供應(yīng)商，將由采購部下達《不合格物資整改函》（詳見表4）給供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在兩個工作日內(nèi)書面反饋整改計劃，在五個工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。

（一）試合作期間內(nèi)，到貨不合格批次累計≤2批，且能按時整改并整改有效的，屆滿后保留合格供方資格。

（二）試合作期間內(nèi)，累計到達三批到貨不合格的，延長試合作期三個月。延長試合作期后到貨均合格的，保留合格供方資格；延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的，取消合格供方資格，一年內(nèi)不得再合作，一年后若需繼續(xù)合作，必須按供應(yīng)商準入制度重新評定。

（三）試合作期間內(nèi)，出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的，取消合格供方資格，兩年內(nèi)不得再合作，兩年后若繼續(xù)合作，需按供應(yīng)商準入制度重新評定。

四、在納入合格供方名錄后，供應(yīng)商與集團正常合作過程中，出現(xiàn)同一指標連續(xù)兩次到貨不合格的，應(yīng)在當(dāng)月組織重新實地考察。

第三章供應(yīng)商評價制度

第十三條供應(yīng)商評價原則

一、公平公正原則

本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商，都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理；所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u價；所有被評價的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評價結(jié)果。

二、目標一致原則

供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議，以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事，進而達成戰(zhàn)略合作，實現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念，不認可集團供應(yīng)商管理制度，則應(yīng)當(dāng)擇機將其替換淘汰。

三、競爭擇優(yōu)原則

科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強化供應(yīng)商之間的良性競爭，經(jīng)過競爭擇優(yōu)，不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊。

四、整改優(yōu)先原則

應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對于不合格供應(yīng)商，應(yīng)先中止合作，同時給予整改機會，經(jīng)證實不具備整改本事或意愿后再淘汰。

五、持續(xù)改善原則

供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心，是一項持續(xù)改善的工作，應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新。

第十四條供應(yīng)商評價標準

合格供方實行動態(tài)更新原則。在合作過程中，每季度末將嚴格按表5《在合作供應(yīng)商評價表》組織評價和評級，更新合格供方名錄，并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。

第十五條供應(yīng)商評價程序

一、在日常工作中，采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標，各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型，如采購部的價格一覽表、訂單執(zhí)行報表，品控部的來料檢驗記錄，研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標進行季度評價，數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型，以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入，和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價等。

三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬，聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進行年度評價，并將評價結(jié)果報產(chǎn)品運營中心審核后提報至集團經(jīng)營管理委員會。

供應(yīng)商評價結(jié)果與訂單配額實行掛鉤聯(lián)動;

（一）得分≥90分：優(yōu)秀供應(yīng)商（A級），第2年列為主供供應(yīng)商，配額≥40%。

（二）80≤得分＜90分：合格供應(yīng)商（B級），第2年列為補充供應(yīng)商，配額15%-40%。

（三）70≤得分＜80分：考察供應(yīng)商（C級），要求供應(yīng)商對評分較低的指標出具書面整改函并實際作出有效整改后繼續(xù)合作，第2年列為后備供應(yīng)商，配額≤15%。

（四）得分＜70分：不合格供應(yīng)商（D級），暫停合作1年，1年后按新供應(yīng)商準入制度進行評定。

四、公司每年三月底前，為上一年度評價為A級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌并激勵其持續(xù)改善，對B級供應(yīng)商書面提出改善提議，對C級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見，對D級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。

五、非季度及年度評價時光，如行業(yè)內(nèi)同時有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負面新聞或停產(chǎn)等異常情景，采購部將組織評價。

第十六條供應(yīng)商的檔案管理

一、采購部負責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價檔案，以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。

二、采購部負責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。

三、負責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員，應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次，并做好檔案登記。

四、合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團一般性密級文件，原則上不對除采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放，如有查閱需求，需書面提出申請，經(jīng)由采購部負責(zé)人同意后方能查閱。

五、采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負有保密義務(wù)。

第四章供應(yīng)商實地考察制度

第十七條供應(yīng)商實地考察原則

一、新供應(yīng)商準入前必須進行供應(yīng)商實地考察，合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實地考察。

二、實地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。

三、實地考察時必須進入對方車間、實驗室實地考察，同時經(jīng)過與對方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流，全面真實地了解對方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。

四、實地考察由品控部組織，由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部（必要時聯(lián)合審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部）共同參與，各部門均有各自評價的資料及權(quán)利。

第十八條供應(yīng)商實地考察資料

一、供應(yīng)商實地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個方面資料。

二、以上資料經(jīng)過《供應(yīng)商實地考察評分表》（詳見表6）呈現(xiàn)。

第十九條對供應(yīng)商實地考察結(jié)果的考核

一、《供應(yīng)商實地考察評分表》的結(jié)果，是《新供應(yīng)商綜合評價表》和《在合作供應(yīng)商評價表》的重要資料。

二、《供應(yīng)商實地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀、真實、準確，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價人員罰款2000元次，并給予嚴重警告處分，重犯開除，給集團造成損失在5000元以上的將對該評價人員按照損失金額的10%進行索賠，并予以解除勞動合同。

三、《供應(yīng)商實地考察評分表》結(jié)果分類

（一）實地考察未出現(xiàn)重大不合格項，則將分數(shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》。

（二）實地考察出現(xiàn)重大不合格項，供應(yīng)商有整改意愿并有本事的，則中止合作并向其下達整改通知單（詳見表3），待其整改后重新考察，未再出現(xiàn)重大不合格項將分數(shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》；若再出現(xiàn)重大不合格項則淘汰。

（三）實地考察出現(xiàn)重大不合格項，供應(yīng)商無整改意愿或整改本事的，則淘汰。

第五章供應(yīng)商淘汰制度

第二十條供應(yīng)商淘汰標準

凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者，將列為不合格供應(yīng)商進行淘汰：

一、在合作過程中，一個季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標不合格，或者一個季度內(nèi)累計到達三次貨關(guān)鍵指標不合格的；

二、在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的；

三、經(jīng)過聯(lián)盟、串標、排他、控制供貨量等方式，牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的；

四、不能供給有效資質(zhì)證件，或供給的證件存在作假的；

五、與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的；

六、與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實處理的；

七、在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負面曝光，我司認為存在商譽或品牌公信度連帶風(fēng)險的；

八、產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的；

九、在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過賄賂我司員工以達成合作的；

十、行情發(fā)生變化時，不執(zhí)行已生效的合同，經(jīng)催告后仍然拒絕履行的；

十一、在準入、季度或年度供應(yīng)商評價中，被評定為D級供應(yīng)商的；

十二、供應(yīng)商多次到貨不合格，且整改無效的。

第二十一條淘汰的執(zhí)行與發(fā)布

一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負責(zé)。

二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰，采購部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會簽，報上級主管部門審批經(jīng)過后方能執(zhí)行。

三、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時從合格供方名錄中清除，并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。

三、代工廠的淘汰，采購部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論，報上級部門審批，以便產(chǎn)品部提前匹配、及時補充新供應(yīng)商。

第二十二條黑名單期限

凡被淘汰的供應(yīng)商，一年內(nèi)不得合作。一年后，如要重啟合作，必須按供應(yīng)商準入制度重新評定，評定合格后方能合作。

第二十三條淘汰的審慎原則

對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商，采購員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單，規(guī)定期限內(nèi)未落實整改或整改無效的再作淘汰。

第二十四條對不公正評價的懲處

任何有權(quán)參與供應(yīng)商評價的人員，均不得以私人原因?qū)?yīng)商做出無理由淘汰評價，否則，將對其處以500元次的罰款。

第六章附則

第二十五條本制度為集團采購管理制度的重要組成部分，保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標準及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的，按本制度執(zhí)行。

第二十六條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，解釋權(quán)歸集團產(chǎn)品運營中心。

供應(yīng)商管理制度篇5

為了進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制度篇：

一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進行信息收集和了解，對有實力，有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。

二、各類供應(yīng)商選擇，要進行全面的分析了解，異常是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進行市場調(diào)查、及實地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標簽)，并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來公司進行分析驗證，部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。

三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年)，并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法，每年對全部的供應(yīng)商進行一次全面的評價(遇特殊情景可縮短評價時光)，達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。

五、供應(yīng)商評價條件：

1、產(chǎn)品質(zhì)量;

2、技術(shù)服務(wù);

3、交貨速度;

4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);

5、供應(yīng)商的信譽;

6、產(chǎn)品價格;

7、延期付款本事;

8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);

9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級，從四分到零分依次遞減;36分為滿分，低于22分淘汰，詳見“供應(yīng)商評價準則”。

供應(yīng)商管理制度篇6

第一章總則

第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的篩選和進一步合作供給可靠的信息，特制度本制度。

第二條本制度適用于向公司長期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商，零售商除外。

第二章具體的管理制度

第一條供應(yīng)商的資質(zhì)

采購人員在選擇供應(yīng)商時，必須要求供應(yīng)商供給以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。

1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;

2、ISO90012000版證書;

3、產(chǎn)品認證資料，如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

4、我方需要其他的資料。

第二條供應(yīng)商的基本信息

1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細的辦公地址

2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等

3、公司的網(wǎng)址

第三條采購部門在認真的核實了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。

第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需包含以下資料：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約職責(zé)等。

2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下資料：一是，承諾產(chǎn)品貼合本行業(yè)的質(zhì)量標準，不以次充好;二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違約職責(zé)。

第三章附則

本制度自公布之日起開始生效。

供應(yīng)商管理制度篇7

1．總則

1．1制定目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準，特制定本規(guī)章。

1．2適用范圍

凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。

1．3權(quán)責(zé)單位

（1）采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

（2）總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

2．供應(yīng)商管理規(guī)定

2．1供應(yīng)商開發(fā)

供應(yīng)商開發(fā)程序如下：

（1）供應(yīng)商資訊收集。

（2）供應(yīng)商基本資料表填寫。

（3）供應(yīng)商接洽。

（4）供應(yīng)商問卷調(diào)查。

（5）樣品鑒定。

（6）提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

2．2供應(yīng)商調(diào)查

供應(yīng)商調(diào)查程序如下：

（1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

（2）分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

（3）列入合格供應(yīng)商名列。

2．3訂購、采購

訂購、采購程序如下：（1）請購。（2）詢價。（3）比價。（4）議價。（5）定價。（6）訂購。（7）交貨。（8）驗收。

2．4供應(yīng)商評鑒

供應(yīng)商評鑒程序如下：

（1）每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。（2）每半年進行一次總評。

（3）列出各供應(yīng)商之評鑒等級。（4）依規(guī)定獎懲。

2．5供應(yīng)商復(fù)查

（1）每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。（2）復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

（3）有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時能夠作供應(yīng)商復(fù)查。

2．6供應(yīng)商輔導(dǎo)

（1）對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。（2）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

（3）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。

2．7供應(yīng)商獎懲

2．7．1獎勵方式

對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式：

（1）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機會。

（2）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

（3）A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。

（4）對價格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。

（5）A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。（6）A等供應(yīng)商，

年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

2．7．2懲處方式

（1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負責(zé)賠償。

（2）（2）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)理解訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。

（3）（3）E等供應(yīng)商即予停止交易。

（4）D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能到達C等以上供應(yīng)商之標準，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。

（5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需理解重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。

（6）信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

標準的采購流程能夠劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負責(zé)材料采購計劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

統(tǒng)一標準的供應(yīng)商情景登記表，來管理供應(yīng)商供給的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)本事等。經(jīng)過分析這些信息，能夠評估其工藝本事、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭本事。在供應(yīng)商審核完成后，對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后，要對其條款仔細分析，對其中的疑問要徹底澄清，并且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。

后續(xù)工作是報價分析，報價中包包含很多的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進行成本清單報價，要求其列出材料成本、人工、管理費用等，并將利潤率明示。比較不一樣供應(yīng)商的報價，你會對其合理性有初步的了解。

A：申請人按“申購程序”提出申請，經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后，交供應(yīng)部經(jīng)理，，進入“尋價比價程序”。

B：供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情景，經(jīng)“尋價比價程序”后，轉(zhuǎn)交財務(wù)部，進入“采購申請申查程序”。

C：財務(wù)部有關(guān)人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后，決定簽批，報總經(jīng)理批準后，進入“采購程序”。

C1：在財務(wù)部審核后決定簽否的情景下，將資料退回申請部門，申請部門視情景進入“堅持申請采購程序”或放下申請。

C2：經(jīng)過“堅持申請采購程序”后，報總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進入“采購程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請部門，由部門經(jīng)理放下申請，用其他方法解決。

D：進入“采購程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情景，進入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購，則由供貨商處直接采購。

E：進入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商供給的資料，構(gòu)成合同文本，交財務(wù)部進行成本利潤分析，財務(wù)部審核簽批后，報總經(jīng)理，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行，進入“收貨程序”；若財務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

F：收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品，如不合格，進入“退貨程序”

G：收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格，進入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。G1：進入“入庫程序”后，通知申請部門，能夠進入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

G2：進入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后，由采購部、財務(wù)部共同按財務(wù)規(guī)定完成對供應(yīng)商的付款。

1、目的

評定、選擇合格供應(yīng)商，經(jīng)過評審以證實供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。。

2、適用范圍

適用于所有向本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評審與選擇。

3、定義

3.1【供應(yīng)商】為本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情景：A類：由本公司直接評審選定，包括：

a)物料供應(yīng)商－－直接為我公司供給標準產(chǎn)品的制造廠商。

b)外部協(xié)作加工商－－按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材，簡稱“外協(xié)廠”。c)物料代理商－－根據(jù)協(xié)議要求為我公司供給標準產(chǎn)品的經(jīng)銷商。

d)OEM--按照規(guī)定要求供給完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。

B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商，包括物料供應(yīng)和貨運商等（此類供應(yīng)商我公司不再進行認證和建立其檔案）。

3.2【產(chǎn)品】（Product）：活動或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。

3.3【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料?；疚锪戏譃椴少徫锪虾屯鈪f(xié)加工物料兩種。

3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品，但生產(chǎn)過程中需要使用消耗的輔助性物料。

3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購。3.6【安規(guī)器件】在特定條件下，因其失效或不能承受高壓而對人或財產(chǎn)造成損害或危險的物料。如保險絲、隔離變壓器和光耦等。

3.7【物料替代】在不能采購標準物料情景下，行使風(fēng)險采購方式，采購能夠滿足使用要求的物料替代標準物料。

3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下，采購不可簡單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。注：“特定條件和要求”應(yīng)在構(gòu)成申請單時確定，它能夠是以下情景之一：一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時期內(nèi)的用料、限定的'產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標產(chǎn)品、一個限定的采購批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。

4、職責(zé)

4.1采購部

a)負責(zé)組織評審選定供應(yīng)商活動，建立合格供應(yīng)商檔案。

b)負責(zé)對供應(yīng)商進行評審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。

c)采購部經(jīng)理或其授權(quán)人負責(zé)采購合同的批準，和對物料的緊急采購的批準；

d)分派采購任務(wù)，負責(zé)對采購訂單的批準。按計劃與認證結(jié)果進行采購工作，并跟蹤到貨情景，確保如期完成采購任務(wù)。

e)理解各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

4.2公司領(lǐng)導(dǎo)

負責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評審小組，對選定的供應(yīng)商進行批準和發(fā)布。

4.3技術(shù)工程部

a)按規(guī)定程序驗收采購物料。

b)負責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。

5、過程要求

過程過程資料與要求職責(zé)者執(zhí)行依據(jù)和輸出01初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息能夠使用多種途徑，評審、認證活動有指定的負責(zé)人組織實施。采購部（初定方案）02實地考察

交流根據(jù)初定方案，進行有目的的考察。

對供給有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其：經(jīng)營的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。評定小組參照：供應(yīng)商評定表

03技術(shù)認證

在基本滿足02要求情景下，必要時，提取樣品進行測試或試用（可重復(fù)）。評定小組04商務(wù)談判

在貼合技術(shù)條件情景下，與其進行商務(wù)談判（和重復(fù)談判）。評定小組

05綜合評議

適當(dāng)時，組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購等人員進行綜合評議。評定小組參照：供應(yīng)商評定表

06意向協(xié)議

當(dāng)雙方基本確定時，應(yīng)交流、確定操作方式和計劃日程。需要時，擬簽合作意向，或相關(guān)備忘記錄。評定小組

07試合作

a)此期間，我方必須明確并傳遞與對方采購、加工、驗收等要求。

b)需要我方供給技術(shù)文件的應(yīng)予及時供給齊套、有效的文件，以及其他必須品。c)必要時，我方可派出技術(shù)支持人員。采購部

08階段評定

必要時，對以往合作情景作階段回顧、總結(jié)、評定，并作出或堅持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫?；虺蜂N的意見。評定小組供應(yīng)商評定表

09簽訂協(xié)議

條件成熟時，在雙方要求都能夠理解情景下，簽訂合作、采購、質(zhì)量保證等協(xié)議，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。評定小組協(xié)議

10執(zhí)行采購

a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購。

b)當(dāng)技術(shù)要求變更時，訂單應(yīng)予明示。

c)無協(xié)議約定的，按即時條件采購。采購部采購訂單

11驗貨按程序要求實行驗貨。

合格，辦理入庫；不合格按不合格品處理。技術(shù)工程部檢驗和試驗程序驗貨記錄

12反饋質(zhì)量信息與考核檢驗部門應(yīng)適時向采購部反饋質(zhì)量信息；采購部門應(yīng)適時向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息，推動其實施改善行動，有考核要求時，應(yīng)進行考核。對已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商，可降為試用供應(yīng)商，直至取消其合格供應(yīng)商資格。采購部品質(zhì)報告

13復(fù)評與改善

根據(jù)歷次合作、考核等情景，為實施持續(xù)改善，在以下情景進行復(fù)評：

a)質(zhì)量問題頻繁或嚴重；

b)合作本事不能滿足公司發(fā)展需要；c)成本控制需要；

d)公司經(jīng)營策略調(diào)整；

e)其他重要原因。評定小組采購部供應(yīng)商評定表

6、管理程序

6.1操作程序

6.1.1本公司規(guī)模經(jīng)營情景下，對基本物料的定點外協(xié)廠、OEM的選擇（A類供應(yīng)商）按照“過程要求”執(zhí)行。

6.1.2以下情景的選擇廠家和執(zhí)行采購可參照（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。a)試用新物料；；

b)小數(shù)量加工；

c)當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程；

d)進口物料；

e)來自關(guān)聯(lián)公司的物料；

f)已獲得行業(yè)品牌認可的標準物料；g)元器件代理商；

h)友好合作廠家的物料；i)非基本物料；

j)運輸、服務(wù)等供應(yīng)商；k)其他新情景。

6.1.3在保證過程受控的條件下，“過程要求”中的01至10過程能夠并行或超前。

6.1.4其他另外情景以公司領(lǐng)導(dǎo)批準為準。

6.2供應(yīng)商控制程序

6.2.1直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商，各業(yè)務(wù)主管部門質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期向評審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。

6.2.2風(fēng)險采購和一次性臨時服務(wù)需求可不在此列，但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評審組織進行確認。

6.2.3評審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景，良好的商務(wù)談判、管理才能以及對制造商質(zhì)量體系進行評審的本事。

6.2.4評審和認證活動應(yīng)由指定的小組進行，成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員，活動形式能夠是以下方法或其組合：

a)現(xiàn)場考察、驗證；

b)樣品檢驗和試驗；

c)以供給可證實質(zhì)量保證本事的數(shù)據(jù)進行驗證；

d)試合作必須的期限；

f)歷史業(yè)績情景；

g)委托外部組織驗證或認證；

h)直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。

6.2.5所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。

6.2.6凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商，可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商，每次評審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。

6.2.7B類供應(yīng)商在本公司無評審要求。

6.3采購控制程序

6.3.1采購工作以“采購計劃”和“認證結(jié)果”為依據(jù)。

6.3.2采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。

6.3.3在可行時，能夠委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應(yīng)與之構(gòu)成質(zhì)量保證協(xié)議。

6.3.4采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有必須的英語水平和較好的談判技能。

6.3.5根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么？采購多少？何時到貨？”的基本依據(jù)。

6.3.6采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不一樣的采購職責(zé)人。

6.3.7采購職責(zé)人員在收到采購計劃后，應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以