汽車銷售管理系統(tǒng)VFP

摘要本文首先介紹了計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)的分類。接著介紹了MIS系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)步驟，然后以汽車銷售合同管理系統(tǒng)為例，按照上述開發(fā)步驟，逐一介紹了該系統(tǒng)的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。在系統(tǒng)分析中從數(shù)據(jù)流程圖開場(chǎng)，逐一定義了系統(tǒng)中的所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。然后利用模塊功能構(gòu)造圖，系統(tǒng)分析說明書和數(shù)據(jù)流程圖的形式確定了系統(tǒng)的根本框架，并對(duì)各功能模塊的特點(diǎn)作了具體分析，最后論文從實(shí)例變量、主要控件、重要事件三個(gè)方面分析了系統(tǒng)中有代表性的表單。并給出相應(yīng)的表單運(yùn)行的窗口。本文并對(duì)系統(tǒng)菜單設(shè)置、主文件的編碼、程序的編譯等方面作了簡(jiǎn)要的說明。在附錄中則給出本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能源代碼。關(guān)鍵詞：汽車銷售合同管理系統(tǒng)VFPAbstractThisarticlefirstintroducedthecomputerassistancetechnologyclassification.ThenintroducedtheMISsystemdevelopmentrealizationstep,thentake"AutosaleContractmanagementSystem"asanexample,accordingtotheabovedevelopmentstep,introducedthissystemsystemanalysis,thesystemdesignandthesystemrealizationonebyone.Startsinthesystemanalysisfromthedataflowchart,hasdefinedeachdataonebyonewhichinthesystemneeds.Thentheusemodulefunctionstructuredrawing,thesystemanalysisinstructionbookletandthedataflowchartformhaddeterminedthesystembarebone,andhasmadetheconcreteanalysistovariousfunctionsmodulecharacteristic,thefinalpaperfromtheexamplevariable,mainlycontrolled,theimportanteventthreeaspectsanalyzesinthesystemtohavetherepresentativeform.Andproducesthecorrespondingformmovementthewindow.Thisarticleandtothesystemmenuestablishment,masterfilecode,procedureaspectandsoontranslationhasgiventhebriefexplanation.Inappendixthenproducesthissystemrealizationthemainmeritenergycode.Keyword:AutomobileSaleContractManagementsystemmanagementsystemVFP目錄摘要……………1前言……………5一﹑管理信息系………………6〔一〕﹑管理信息系統(tǒng)概述…………………6〔二〕﹑管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)………………6〔三〕﹑工程開發(fā)背景…………7〔四〕﹑工程開發(fā)的目的………7〔五〕﹑工程開發(fā)的目標(biāo)………8〔六〕﹑工程提出的意義………8〔七〕﹑系統(tǒng)的開發(fā)方法……8二﹑系統(tǒng)設(shè)計(jì)………8〔一〕﹑系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)…………8〔二〕﹑開發(fā)設(shè)計(jì)思想…………8〔三〕﹑系統(tǒng)功能分析…………9〔四〕﹑系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)……9三﹑數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)……………………11〔一〕﹑數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析…………11〔二〕﹑數(shù)據(jù)庫(kù)概念構(gòu)造設(shè)計(jì)…………………11〔三〕﹑數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯構(gòu)造設(shè)……12四﹑應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)………………14〔一〕﹑客戶資料編輯表單……14〔二〕﹑客戶信息查詢報(bào)表表單……………16〔三〕﹑汽車根本信息表單………………18〔四〕﹑汽車信息查詢報(bào)表單………………19〔五〕﹑銷售合同表單……19〔六〕﹑合同信息查詢表單……20〔七〕﹑菜單設(shè)計(jì)……………21五﹑系統(tǒng)的編譯和發(fā)…21總結(jié)………………23致謝………………23參考文獻(xiàn)………………24前言長(zhǎng)期以來，我國(guó)汽車銷售公司還停留在文本上來管理整個(gè)公司的汽車銷售過程。在經(jīng)濟(jì)還不是較興旺的內(nèi)地，由于計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備還不能普及、以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的開發(fā)本錢、使用等問題，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的輔助技術(shù)的應(yīng)用還沒有大規(guī)模的應(yīng)用到我們實(shí)際工作中。目前，隨著計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的開展，本錢越來越低，以及當(dāng)今計(jì)算機(jī)教育技術(shù)的大規(guī)模普及，越來越多的人能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)、以及基層工作人員越來越多地會(huì)設(shè)計(jì)一些適用的應(yīng)用軟件。傳統(tǒng)上，銷售公司管理工作都是通過安排專人搞銷售業(yè)務(wù)的管理工作，整天是各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理。資料一堆一堆，每逢查閱過去某個(gè)客戶，或者某種型號(hào)的汽車資料，或者過去的銷售合同等。總要折騰工作人員忙上一段時(shí)間。而且文本資料的存儲(chǔ)期不可能太長(zhǎng)。容易喪失。而計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)的相當(dāng)穩(wěn)定。而且查詢過去的資料相當(dāng)方便，這樣通過計(jì)算機(jī)來管理，顯然可以極大的提高工作效率?？梢源蟠蟮奶岣叽鎯?chǔ)期。使得銷售檔案保管時(shí)間得以提高。鑒于VisualFoxpro有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，我選用VisualFoxpro來完成這個(gè)汽車銷售管理系統(tǒng)。一﹑管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)就是我們常說的MIS〔ManagementInformationSystem〕，在強(qiáng)調(diào)管理，強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它越來越得到普及。MIS是一門新的學(xué)科，它跨越了假設(shè)干個(gè)領(lǐng)域，比方管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)，運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)。在這些學(xué)科的根底上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng)。〔一〕﹑管理信息系統(tǒng)概述20世紀(jì)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃開展，眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)家紛紛提出了新的管理理論。20世紀(jì)50年代，西蒙提出管理依賴于信息和決策的思想。同時(shí)期的維納發(fā)表了控制論，他認(rèn)為管理是一個(gè)控制過程。1958年，蓋爾寫到：“管理將以較低的本錢得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制。〞這個(gè)時(shí)期，計(jì)算機(jī)開場(chǎng)用于會(huì)計(jì)工作，出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理一詞。1970年，WalterT.Kennevan給剛剛出現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)一詞下了一個(gè)定義：“以口頭或書面的形式，在適宜的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測(cè)未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進(jìn)展決策。〞在這個(gè)定義里強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策，但并沒有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型，沒有提到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。，即“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、方案、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)的人-機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。〞這個(gè)定義全面地說明了管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成，而且反映了管理信息系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)到達(dá)的水平?！捕彻芾硇畔⑾到y(tǒng)的特點(diǎn)1.管理信息系統(tǒng)的組成管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三個(gè)要素，這就是人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)。人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及MIS建立的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，他們?cè)谙到y(tǒng)中起主導(dǎo)作用。MIS是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不是只靠一些計(jì)算機(jī)開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。計(jì)算機(jī)技術(shù)是MIS得以實(shí)施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中，軟件開發(fā)是MIS開發(fā)的重點(diǎn)。第三個(gè)因素也不能無視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是MIS正常運(yùn)行的根底。廣義地說，各項(xiàng)管理制度是MIS建立成功的根底。試想要計(jì)算一臺(tái)機(jī)床的生產(chǎn)本錢，需要按時(shí)輸入每個(gè)部件、每個(gè)零件甚至每個(gè)螺釘螺帽的費(fèi)用，涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購(gòu)、庫(kù)房、工藝設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)等多個(gè)部門，必須有一整套管理制度做保證。2.管理信息系統(tǒng)的界面特點(diǎn)在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中，人機(jī)界面已經(jīng)開展成為一個(gè)重要的分支。MIS人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般遵循以下一些根本原則：〔1〕.以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計(jì)算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起，以免互相干擾，影響速度。設(shè)計(jì)MIS時(shí)，針對(duì)每一個(gè)功能，都要按照“I-P-O〞的模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭清楚〞，充分表達(dá)人機(jī)界面的通信功能。這樣設(shè)計(jì)出來的程序不易出錯(cuò)，而且易于維護(hù)。報(bào)表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計(jì)算。計(jì)算與打印分開設(shè)計(jì)，雖然消耗時(shí)間，但易于整個(gè)MIS系統(tǒng)的維護(hù)。〔2〕.界面必須始終一致統(tǒng)一的人機(jī)界面不致于會(huì)增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。例如在整個(gè)系統(tǒng)可以以問號(hào)圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印等。〔3〕.界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長(zhǎng)時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如可以設(shè)計(jì)已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條等。目前，Windows下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開發(fā)MIS軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒。〔4〕.界面必須能夠提供幫助一個(gè)優(yōu)秀的MIS軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這將給用戶帶來極大的方便。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)?，不?huì)干擾屏幕信息，是一個(gè)極佳的選擇。〔5〕.界面友好、使用方便多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對(duì)于一些相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入〔特別是漢字〕，而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的“文化程度〞是相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，其值一般取“小學(xué)〞、“初中〞、“高中〞、“大專〞、“大本〞、“碩研〞、“博研〞等。錄入這類數(shù)據(jù)之前，MIS軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個(gè)列表框，待用戶以鼠標(biāo)點(diǎn)擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字。另外，開發(fā)者應(yīng)編寫一個(gè)錯(cuò)誤實(shí)時(shí)記錄程序，自動(dòng)記錄何日、何時(shí)、何程序出了何種錯(cuò)誤?？傊?，所開發(fā)的MIS在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時(shí)也要減少用戶的干預(yù)量。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少，MIS系統(tǒng)的滿意程度愈高?！?〕.輸入畫面盡可能接近實(shí)際如果某個(gè)電算會(huì)計(jì)軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實(shí)際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，以增加人機(jī)親和力。〔7〕.具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能誤操作、按鍵連擊等均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙地進(jìn)展程序設(shè)計(jì)，可以防止此類因素造成的錯(cuò)誤。例如，錄入學(xué)生成績(jī)時(shí)，我們可以對(duì)其范圍進(jìn)展限定，使用戶無法輸入0～100以外的數(shù)據(jù)；錄入學(xué)生年齡時(shí)，不妨根據(jù)實(shí)際情況將范圍限制在15～20之間。〔三〕工程開發(fā)背景當(dāng)今時(shí)代，世界經(jīng)濟(jì)正在從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。我們說知識(shí)經(jīng)濟(jì)(knowledgebasedeconomy)的兩個(gè)重要特征就是信息化和全球化，要實(shí)現(xiàn)信息化和全球化，就必須依靠完善的網(wǎng)絡(luò)和完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。在這樣一個(gè)飛速開展的信息時(shí)代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于管理信息系統(tǒng)的環(huán)境。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)展信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其平安性。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)展信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。因此，開發(fā)這樣一套汽車銷售信息管理管理軟件成為很有必要的事。其實(shí)現(xiàn)代銷售單位管理早就進(jìn)化信息化階段了，但是從軟件市場(chǎng)購(gòu)置的一些信息管理軟件通常是通用版的，不可能適應(yīng)所有銷售單位和部門管理中的情況，功能不能擴(kuò)大，導(dǎo)致通用型的汽車銷售管理系統(tǒng)使用效率低下，浪費(fèi)人力，財(cái)力，而且在一些中間環(huán)節(jié)還造成信息喪失，出錯(cuò)。以下是本人針對(duì)我們銷售單位汽車銷售信息管理現(xiàn)狀，在調(diào)研根底上開發(fā)出來的適合我們汽車銷售單位的信息管理系統(tǒng)。在下面的各章中將以開發(fā)一套汽車銷售信息管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法?！菜摹彻こ涕_發(fā)的目的上個(gè)世紀(jì)末，我們單位的汽車銷售管理工作仍是手工作業(yè)，有專人進(jìn)展汽車銷售中所涉及的各種信息管理等，效率低下，出錯(cuò)率高，數(shù)據(jù)不平安。本世紀(jì)初，銷售管理進(jìn)入信息化時(shí)代，銷售過程將大量汽車銷售信息檔案輸入了電腦，進(jìn)展無紙化管理，大大節(jié)約了人力，物力，提高了工作效率。但隨著經(jīng)濟(jì)水平的開展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代給汽車銷售行業(yè)信息管理提出了更高的要求，汽車銷售管理中數(shù)據(jù)的正確性、平安性，操作的高效性、可靠性，無一不影響著銷售公司的生存和開展。汽車銷售管理智能化是解決上述問題的最正確方案。將一些先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合運(yùn)用到汽車銷售信息管理和效勞中，用這些技術(shù)來促進(jìn)銷售公司管理各部門的協(xié)作，提高汽車銷售管理乃至單位管理的效率，是系統(tǒng)開發(fā)的主要目的。〔五〕工程開發(fā)的目標(biāo) 汽車銷售管理唯有邁向自動(dòng)化，高效率，人性化管理，才能滿足汽車銷售公司的需求。汽車銷售信息管理的主要目標(biāo)，在于加強(qiáng)效勞而不在于精簡(jiǎn)人力。換言之，其效益不在于節(jié)省現(xiàn)有的人力、物力，而在于提供許多尚未自動(dòng)化作業(yè)時(shí)所無法提供之效勞，期望以最快的速度將汽車銷售信息做最適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用。1以自動(dòng)化、系統(tǒng)化、高效管理代替分散、重復(fù)操作2開發(fā)汽車銷售信息管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高單位效益和現(xiàn)代化信息管理水平。3減輕人事工資管理員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省人力物力開支?！擦彻こ烫岢龅囊饬x引進(jìn)以計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，是加快汽車銷售管理信息效勞進(jìn)程的重要手段。信息技術(shù)的開展和應(yīng)用將會(huì)改變了汽車銷售資源的構(gòu)造和獲取信息的方式。總之，新的管理信息系統(tǒng)的啟動(dòng)，將會(huì)給整個(gè)汽車銷售管理帶來良性的巨大的體系構(gòu)造的變化。這些變化不僅表達(dá)在汽車銷售數(shù)據(jù)管理方式的轉(zhuǎn)變，也表達(dá)在汽車銷售管理理念的轉(zhuǎn)變，也表達(dá)了汽車銷售管理的現(xiàn)代化和信息化水平，工作人員的素質(zhì)會(huì)隨著管理方式的提高而提高，員工工作的自律性、積極性都得到較大限度的激發(fā)?！财摺诚到y(tǒng)的開發(fā)方法 本系統(tǒng)采用VFP可視化面向?qū)ο蟮目焖匍_發(fā)工具開發(fā)。VISUALFOXPRO是近幾年在中國(guó)最流行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，一直被不同層次的程序員用于設(shè)計(jì)和開發(fā)各種類型的管理信息系統(tǒng)或者進(jìn)展數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。VISUALFOXPRO最大的特點(diǎn)是易學(xué)、高效、功能強(qiáng)大、特別適用于中小型數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，熟練的VISUALFOXPRO程序員可以在一個(gè)月左右的時(shí)間內(nèi)編程實(shí)現(xiàn)一個(gè)小型的管理系統(tǒng)。二系統(tǒng)設(shè)計(jì)〔一〕系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)汽車銷售管理的系統(tǒng)化，標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，從而到達(dá)提高汽車銷售公司對(duì)銷售管理的效率的目的?！捕抽_發(fā)設(shè)計(jì)思想汽車銷售管理的對(duì)象包括：汽車的進(jìn)貨數(shù)量的管理，汽車的銷售和客戶的管理，汽車庫(kù)存數(shù)量的管理。汽車進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)認(rèn)為有效托收以后，進(jìn)展驗(yàn)貨入庫(kù)，填寫入庫(kù)單，進(jìn)展入庫(kù)登記。汽車在銷售過程中需要對(duì)汽車本身信息資料，客戶的信息資料進(jìn)展登記管理。汽車銷售過程中需要隨時(shí)對(duì)庫(kù)存的汽車數(shù)量進(jìn)展動(dòng)態(tài)了解和管理。三者是嚴(yán)密相連的，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不是孤立存在。汽車銷售管理的特點(diǎn)是信息處理量比擬大。所管理的汽車種類繁多，而且由于入庫(kù)單，出庫(kù)單，需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不一樣。因此手工借助紙介來管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)，報(bào)表種類繁多，各個(gè)部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，為了克制以上困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原則?！窠y(tǒng)一各種原始的單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式?！駝h除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化?！癯绦虼a標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確認(rèn)軟件的可維護(hù)行和實(shí)用性?！窠缑姹M量簡(jiǎn)單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要?！踩诚到y(tǒng)功能分析本人中的汽車銷售管理系統(tǒng)需要完成功能主要有一下幾點(diǎn)。汽車銷售管理各種信息的輸入，包括進(jìn)貨、售出的汽車信息、客戶信息的輸入等。所售汽車銷售合同管理。●汽車銷售管理各種信息的查詢、修改和維護(hù)?！衿囦N售報(bào)表的生成。對(duì)任意型號(hào)的汽車提供儲(chǔ)存數(shù)量報(bào)警。系統(tǒng)用戶管理?！菜摹诚到y(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)在系統(tǒng)功能分析的根底上，考慮vfp程序編制的特點(diǎn)，得到如下圖的系統(tǒng)功能模塊圖：汽車銷售管理系統(tǒng)客汽銷系戶車售統(tǒng)資資合用料料同戶管管管管理理理理客客客客汽汽汽汽合合合用用用戶戶戶戶車車車車同同同戶戶戶資瀏添查資瀏添查資瀏查瀏添密料覽加詢料覽加詢料覽詢覽加碼輸修刪報(bào)輸修刪報(bào)輸修報(bào)修刪修入改出表出改出表入改表改出改下面對(duì)以上功能模塊做如下設(shè)計(jì)說明：1．客戶信息模塊1〕客戶信息編輯子模塊客戶根本情況子模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信息庫(kù)中包括客戶號(hào)、客戶名稱，客戶證件名，證件號(hào)等信息記錄的錄入、修改、刪除等編輯操作。2〕客戶信息檢索子模塊這個(gè)模塊是客戶根本情況信息模塊的重要子模塊。因?yàn)橘Y料錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)的目的就是廉價(jià)以后對(duì)庫(kù)內(nèi)的信息進(jìn)展查詢。它能夠用單一條件或組合條件兩種方式對(duì)滿足條件的學(xué)生記錄予以顯示，力圖從數(shù)據(jù)的任何一個(gè)角度反映整個(gè)數(shù)據(jù)表的信息。該模塊將用SQL語言實(shí)現(xiàn)，主要的檢索條件有：客戶號(hào)、客戶名稱、客戶證件號(hào)，時(shí)間等，檢索結(jié)果將顯示在網(wǎng)格控件中。3〕客戶信息報(bào)表子模塊該模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶根本情況表中滿足指定條件的記錄的輸出報(bào)表。該模塊輸出特定條件的記錄也將用SQL語言實(shí)現(xiàn)，本文這里報(bào)表以預(yù)覽方式表現(xiàn)。2．汽車信息模塊汽車信息編輯子模塊：汽車信息的編輯包括汽車相關(guān)的合格證號(hào)，發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)，車架號(hào)等的錄入、修改、添加、刪除。這里，汽車的編輯子模塊是是本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其它功能的根底，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源，則其它功能就沒有實(shí)現(xiàn)的價(jià)值了。而修改，添加可以到達(dá)準(zhǔn)確維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。2〕汽車信息查詢模塊該模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司所購(gòu)的汽車資料從汽車合格證號(hào)、車架號(hào)，發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)，出廠日期等單方面或及其字段的組合方式進(jìn)展查詢，主要利用SQL語句、DOCASE…ENDCASE等語句實(shí)現(xiàn)檢索。并將檢索結(jié)果顯示在網(wǎng)格控件中。3〕汽車信息報(bào)表子模塊該模塊是汽車信息模塊的重要組成局部。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中符合用戶需求的信息最終需要可以報(bào)表打印出來。該模塊真是實(shí)現(xiàn)這一功能需求的。它可以將滿足用戶查詢條件的記錄報(bào)表。3．銷售合同模塊1)合同信息編輯子模塊：合同信息的編輯包括購(gòu)置價(jià)格，付款方式，合同內(nèi)容等進(jìn)展錄入、修改、添加、刪除。2〕合同信息查詢模塊該模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司所銷售的汽車銷售合同從客戶號(hào)，汽車序號(hào)，汽車合格證號(hào)、車架號(hào)，發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)，出廠日期等單方面或及其字段的組合方式進(jìn)展查詢出相應(yīng)的合同信息出來，主要利用SQL語句、DOCASE…ENDCASE等語句實(shí)現(xiàn)檢索。并將檢索結(jié)果顯示在網(wǎng)格控件中。3〕合同信息報(bào)表子模塊該模塊是將銷售合同以及相關(guān)的信息打印報(bào)表，報(bào)表可以是對(duì)整個(gè)合同庫(kù)表的所有信息。也可以是滿足用戶的查詢條件的信息?？梢造`活的滿足用戶的使用需求。三數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)〔一〕數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析在仔細(xì)調(diào)查汽車銷售管理過程的根底上，得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程如下圖：供給商登記汽車登記顧客登記根本信息錄入根本信息錄入根本信息錄入供給商信息管理汽車信息管理客戶信息管理進(jìn)貨信息輸入銷售信息輸入進(jìn)貨信息管理銷售信息管理庫(kù)存信息判斷數(shù)據(jù)流程圖在本設(shè)計(jì)中，通過對(duì)汽車銷售管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)構(gòu)造如下：汽車根本信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有汽車序號(hào)、車輛類型、型號(hào)、合格證號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)、進(jìn)價(jià)、廠家、出廠日期、狀態(tài)?？蛻舾拘畔ⅰ０ǖ臄?shù)據(jù)項(xiàng)有客戶編號(hào)、客戶名稱、客戶類別、證件名稱、證件號(hào)、聯(lián)系、、購(gòu)車用途、購(gòu)車時(shí)間等。購(gòu)置信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有客戶號(hào)、汽車序號(hào)、售價(jià)、付款方式、銷售合同。系統(tǒng)用戶信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名稱、用戶密碼、用戶級(jí)別、聯(lián)系等。有了上面的數(shù)據(jù)構(gòu)造、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，就能進(jìn)展下面的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)?！捕硵?shù)據(jù)庫(kù)概念構(gòu)造設(shè)計(jì)這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的根底上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯構(gòu)造設(shè)計(jì)打下根底。本設(shè)計(jì)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有汽車實(shí)體、客戶實(shí)體、銷售實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的E-R圖及其關(guān)系描述如下：1汽車實(shí)體E-R圖：汽車實(shí)體汽車序號(hào)汽車型號(hào)合格證號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)2客戶實(shí)體E-R圖：客戶實(shí)體客戶編號(hào)客戶名稱客戶類別聯(lián)系3銷售實(shí)體E-R圖：銷售實(shí)體客戶編號(hào)汽車序號(hào)付款方式銷售合同4實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖如下圖：購(gòu)置信息對(duì)應(yīng)客戶信息對(duì)應(yīng)汽車信息〔三〕數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯構(gòu)造設(shè)計(jì)在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間的關(guān)系的根底上，形成數(shù)據(jù)庫(kù)中的表格以及各個(gè)表格之間的關(guān)系。汽車銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)表格的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面的幾個(gè)表格所示。每個(gè)表格表示在數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表。1·客戶信息表：字段名類型寬度客戶號(hào)字符型10客戶名稱字符型8客戶類別字符型10證件名稱字符型10證件號(hào)字符型10聯(lián)系字符型13地址字符型30購(gòu)車用途字符型30購(gòu)車時(shí)間日期型82·汽車根本信息表：該表用來存放公司所有的汽車根本信息。字段名類型寬度汽車序號(hào)字符型10車輛類型字符型10型號(hào)字符型10合格證號(hào)字符型10發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)字符型10車架號(hào)字符型10進(jìn)價(jià)字符型10廠家字符型10出廠日期日期型8狀態(tài)字符型43·銷售合同表：該表用來存放所銷售過的銷售汽車合同信息。字段名類型寬度客戶號(hào)字符型10汽車序號(hào)字符型10賣出價(jià)字符型10付款方式字符型10購(gòu)置合同備注型4系統(tǒng)用戶表字段名類型寬度用戶名字符型10密碼字符型10級(jí)別字符型10聯(lián)系字符型10四應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)按構(gòu)造化的程序設(shè)計(jì)思想，在完成了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)后，就可以進(jìn)展系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段了，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是每指把系統(tǒng)的物理模型轉(zhuǎn)換成實(shí)際運(yùn)行系統(tǒng)的全過程。其根本任務(wù)是：前期準(zhǔn)備系統(tǒng)平臺(tái)的安裝與調(diào)試程序的編制與調(diào)試信息系統(tǒng)調(diào)試數(shù)據(jù)庫(kù)與文件的建立系統(tǒng)轉(zhuǎn)換試運(yùn)行、驗(yàn)收與維護(hù)〔一〕客戶資料編輯表單1表單運(yùn)行時(shí)的窗體：2)控件和事件該表單包括網(wǎng)格控件，文本控件，組合框控件，按鈕控件等。下面分別對(duì)控件的重要事件進(jìn)展說明?！白钍专暟粹o控件：click事件是將客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)表的指針移到第一條記錄。它的實(shí)現(xiàn)語句是：gotopthisform.grid1.refreshb)“上一條〞按鈕控件：click事件是將表指針從當(dāng)前記錄上移一條。如果已經(jīng)是第一條，則按鈕將變得不可用。主要的實(shí)現(xiàn)語句是：skip-1ifbof()chr(7)=messagebox("警告，這已經(jīng)是第一條記錄！",48,"信息窗口")gotopendifc〕“下一條〞按鈕控件：click事件是將表指針從當(dāng)前記錄下移一條。如果已經(jīng)是最后一條，則按鈕將變得不可用。實(shí)現(xiàn)語句是：skipifeof()chr(7)=messagebox("警告，這已經(jīng)是最后一條記錄！",48,"信息窗口")gobottomendifd〕“最末〞按鈕控件：click事件是將客戶資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)表的指針移到第后一條記錄。它的實(shí)現(xiàn)語句是：gobottome)“修改〞按鈕控件：click事件是將客戶資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)表的記錄進(jìn)展修改。它的實(shí)現(xiàn)語句是：ifthisformmand5.caption='編輯'thenthisformmand5.caption='保存'thisform.text1.readonly=.f.thisform.text2.readonly=.f.thisform.text3.readonly=.f.thisform.text4.readonly=.f.thisform.text5.readonly=.f.thisform.text6.readonly=.f.thisform.text7.readonly=.f.thisform.text8.readonly=.f.thisformbo1.readonly=.f.elsethisformmand5.caption='編輯'thisform.text1.readonly=.t.thisform.text2.readonly=.t.thisform.text3.readonly=.t.thisform.text4.readonly=.t.thisform.text5.readonly=.t.thisform.text6.readonly=.t.thisform.text7.readonly=.t.thisform.text8.readonly=.t.thisformbo1.readonly=.t.endif由于文本框的和數(shù)據(jù)庫(kù)字段的綁定，所以這個(gè)編輯不需要replwith這個(gè)語句就可以實(shí)現(xiàn)。f)增加按紐和修改按紐的click事件類似：只是多了一個(gè)appeblan語句，同時(shí)對(duì)合同表中的客戶號(hào)同時(shí)實(shí)現(xiàn)添加。語句如下：ifthisformmand6.caption='添加'thenthisformmand6.caption='保存'thisform.text1.readonly=.f.thisform.text2.readonly=.f.thisform.text3.readonly=.f.thisform.text4.readonly=.f.thisform.text5.readonly=.f.thisform.text6.readonly=.f.thisform.text7.readonly=.f.thisform.text8.readonly=.f.thisformbo1.readonly=.f.appeblaninkhxxbappeblaningmxxbelsethisformmand6.caption='添加'thisform.text1.readonly=.t.thisform.text2.readonly=.t.thisform.text3.readonly=.t.thisform.text4.readonly=.t.thisform.text5.readonly=.t.thisform.text6.readonly=.t.thisform.text7.readonly=.t.thisform.text8.readonly=.t.thisformbo1.readonly=.t.repl客戶號(hào)withthisform.text1.valueingmxxbendif由于這里沒有和購(gòu)置合同表字段綁定，所以在購(gòu)置合同表中添加的最后實(shí)現(xiàn)是二個(gè)語句：appeblan和repl…with…g〕刪除按紐的click事件是邏輯刪除客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。chr(7)=messagebox("確認(rèn)要?jiǎng)h除嗎？",48,"信息窗口")deleh)網(wǎng)格的activate事件是：設(shè)置網(wǎng)格的數(shù)據(jù)源。網(wǎng)格數(shù)據(jù)類型等?！捕晨蛻粜畔⒉樵儽韱?表單運(yùn)行時(shí)的窗體：說明：該表單由一個(gè)網(wǎng)格控件，二個(gè)文本控件，四個(gè)按鈕控件：搜索、重置、報(bào)表、退出組成。搜索的ckick事件是：根據(jù)指定的條件如：從客戶名、購(gòu)車時(shí)間、客戶地址、類別這些方面指定查詢關(guān)鍵字進(jìn)展查詢。實(shí)現(xiàn)語句：form.grid1.recordsourcetype=4docasecasealltrim(thisformbo1.value)='客戶名'thisform.grid1.recordsource='select*fromkhxxbwhere客戶名==alltrim(thisform.text1.value)intocursortmp'casealltrim(thisformbo1.value)='購(gòu)車時(shí)間'thisform.grid1.recordsource='select*fromkhxxbwhere購(gòu)車時(shí)間==alltrim(thisform.text1.value)intocursortmp'casealltrim(thisformbo1.value)='客戶地址'thisform.grid1.recordsource='select*fromkhxxbwhere客戶地址==alltrim(thisform.text1.value)intocursortmp'casealltrim(thisformbo1.value)='類別'thisform.grid1.recordsource='select*fromkhxxbwhere客戶類別==alltrim(thisform.text1.value)intocursortmp'endcaseif_tally=0chr(7)=messagebox("對(duì)不起，無相關(guān)記錄！",48,"信息窗口")endif2客戶信息報(bào)表：數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息最終可能需要打印出來。這就是報(bào)表。這里在以上的查詢表單中有一個(gè)查詢報(bào)表按鈕。它的click事件就是激活報(bào)表事件的發(fā)生。報(bào)表是對(duì)滿足查詢條件的記錄打印出來。打印出來的窗體如下：〔三〕：汽車根本信息表單1﹑表單運(yùn)行時(shí)的窗體：2﹑控件和事件它分為最首、上一個(gè)、下一個(gè)、最末、修改、添加、刪除、退出等控件。以及網(wǎng)格、文本框控件。下面對(duì)主要控件及事件進(jìn)展說明：a)“編輯〞按鈕控件：click事件是將按鈕名改成“保存〞，增加了系統(tǒng)的交互性。同時(shí)使文本框變得可編輯?！氨４妯暟粹o控件的click事件是將按鈕名改成“修改〞，同時(shí)用文本框的記錄修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。它的實(shí)現(xiàn)語句是如下：控制按鈕名的語句：hisformmand5.caption='編輯'thenthisformmand5.caption='保存'thisform.text1.readonly=.f.thisform.text2.readonly=.f.thisform.text3.readonly=.f.thisform.text4.readonly=.f.thisform.text5.readonly=.f.thisform.text6.readonly=.f.thisform.text7.readonly=.f.thisform.text8.readonly=.f.thisformbo1.readonly=.f.thisformbo2.readonly=.f.elsethisformmand5.caption='編輯'thisform.text1.readonly=.t.thisform.text2.readonly=.t.thisform.text3.readonly=.t.thisform.text4.readonly=.t.thisform.text5.readonly=.t.thisform.text6.readonly=.t.thisform.text7.readonly=.t.thisform.text8.readonly=.t.thisformbo1.readonly=.t.thisformbo2.readonly=.t.endif語句說明：這里由于文本框和數(shù)據(jù)源的綁定，不需要使用編程語句就可以實(shí)現(xiàn)修改數(shù)據(jù)庫(kù)。b)“增加〞按鈕控件：click事件是將按鈕名改成“保存〞，增加了系統(tǒng)的交互性。同時(shí)使文本框變得可編輯?！氨４妯暟粹o控件的click事件是將按鈕名改成“增加〞，此時(shí)使文本框變得不可編輯，同時(shí)用文本框的記錄添加到數(shù)據(jù)庫(kù)末尾。它的實(shí)現(xiàn)語句和修改類似。主要的不同是多一個(gè)appeblan語句。f〕刪除按鈕的click事件是邏輯刪除〔四〕汽車信息查詢表單：1﹑表單運(yùn)行時(shí)的窗體：2﹑控件和事件該表單包括網(wǎng)格控件，文本框控件，按鈕控件，選項(xiàng)組控件。a〕“搜索〞按鈕控件：click事件是根據(jù)當(dāng)前表單中的選項(xiàng)組控件的設(shè)置、文本框中控件的內(nèi)容，利用SQL語句實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢符合條件的所以記錄，并在表單中的網(wǎng)格容器中顯示。如果無相應(yīng)的記錄，系統(tǒng)將給出提示。實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵語句如下：實(shí)現(xiàn)的語句主要是根據(jù)選項(xiàng)組的組的值來確定對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的汽車狀態(tài)進(jìn)展組合查詢，如果是待售選項(xiàng)就是查詢還沒有出售的汽車，如果是所有選項(xiàng)就是對(duì)公司所有待售和出售的汽車進(jìn)展查找。查詢是可以從小車型字段進(jìn)展查詢。實(shí)現(xiàn)時(shí)用if…endif語句實(shí)現(xiàn)。對(duì)于查詢不同類別是用docase…endcase語句。查詢的關(guān)鍵語句是sql語句。b〕“重置條件〞按鈕控件：click事件是將表單中的文本框設(shè)為默認(rèn)。網(wǎng)格容器的數(shù)據(jù)源設(shè)為汽車信息表。表單刷新。實(shí)現(xiàn)語句：thisformbo1.value="請(qǐng)選擇查詢類別"thisform.text1.value="請(qǐng)?zhí)顚戧P(guān)鍵字"thisform.grid1.recordsourcetype=1thisform.grid1.recordsource="qcxxb"thisform.optiongroup1.value=1c〕“打印〞按鈕控件：click事件是打印和查詢記錄一樣的報(bào)表記錄。它需調(diào)用報(bào)表文件“QCCXBB.FRX〞。打印可以通過打印預(yù)覽看效果。實(shí)現(xiàn)的原理是查詢出來的數(shù)據(jù)放到一個(gè)臨時(shí)表中。然后對(duì)臨時(shí)表作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源實(shí)現(xiàn)語句：reportformqccxbb.frxpreviewd)“退出〞按鈕控件：click事件、實(shí)現(xiàn)語句和前面一樣。3﹑汽車報(bào)表：上面已經(jīng)介紹報(bào)表的實(shí)現(xiàn)原理。下面是上面查詢結(jié)果的報(bào)表實(shí)際圖形界面：〔五〕銷售合同管理表單1﹑表單運(yùn)行時(shí)的窗體：2﹑控件和事件控件包括最首，上一個(gè)，下一個(gè)，最末，刪除，退出等按鈕和用于輸入信息的文本框。顯示數(shù)據(jù)庫(kù)的信息的網(wǎng)格控件。等按鈕控件的事件和前面相似。只對(duì)合同字段的設(shè)計(jì)做一個(gè)說明，由于合同的字?jǐn)?shù)無法事先確定。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用備注型。在網(wǎng)格中的是不能直接顯示備注型字段的內(nèi)容的，可以通過下面的文檔框控件來彌補(bǔ)，或者是點(diǎn)擊相應(yīng)的網(wǎng)格控件中的合同字段。即可顯示合同的內(nèi)容。另外還需要說明的這里的客戶號(hào)不用輸入。是在客戶資料的輸入是同時(shí)已經(jīng)對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)表添加了這個(gè)客戶，只是該記錄的其它字段當(dāng)時(shí)沒有，如上圖的網(wǎng)格中第二條記錄的顯示就是已經(jīng)自動(dòng)參加了客戶號(hào)的記錄。到了這里可以對(duì)該記錄其它字段進(jìn)展維護(hù)和編輯。〔六〕合同信息查詢表單1﹑表單運(yùn)行時(shí)的窗體：2﹑控件和事件a)文本框、組合框等控件一起完成查詢條件的設(shè)置。b〕“搜索〞按鈕控件：click事件是根據(jù)當(dāng)前表單中的查詢的類別，查詢的關(guān)鍵字進(jìn)展查詢，這個(gè)查詢是本系統(tǒng)最重要的一個(gè)功能。它綜合利用了SQL語句、條件命令語句(IF…ENDIF和DOCASE語句)以及去掉空格的函數(shù)alltrim()以實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢符合條件的所有記錄，并在表單中的網(wǎng)格容器中顯示。如果無相應(yīng)的記錄，系統(tǒng)將給出提示。它的實(shí)現(xiàn)和客戶，汽車的查詢類似，這里不再說明?！财摺巢藛卧O(shè)計(jì)：在我們所設(shè)計(jì)的汽車銷