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淺談如何做好建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)淺談如何做好建設(shè)工程的跟蹤審計(jì)
跟蹤審計(jì)是一種全新的審計(jì)辦法,是指審計(jì)機(jī)構(gòu)依法、依規(guī)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工程全過程的造價(jià)管理進(jìn)行事前、事中、事后的咨詢、鑒證和監(jiān)督活動(dòng)。這種審計(jì)辦法使整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施處于受控狀態(tài),能有效地克服事后監(jiān)督的局限性,在促進(jìn)相關(guān)管理單位提高投資效益方面發(fā)揮重要作用,更好地到達(dá)控制造價(jià)的目的,并可以從源頭上遏制項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域的腐敗,從而對(duì)廉政建設(shè)產(chǎn)生積極的作用。因此在施工過程中做好跟蹤審計(jì)是非常有必要的,是控制投資的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
一、建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的含義
所謂建設(shè)工程跟蹤審計(jì),就是指獨(dú)立的審計(jì)人員與審計(jì)機(jī)構(gòu)充沛運(yùn)用審計(jì)知識(shí)與技術(shù),依據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)以及制度標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建設(shè)工程從投資立項(xiàng)到竣工交付使用等各個(gè)階段的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的合法性、真實(shí)性、效益進(jìn)行監(jiān)督、審查以及分析評(píng)價(jià)的過程。對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行跟蹤審計(jì)的主要目的是維護(hù)建設(shè)工程的合法權(quán)益、有效控制與反映建設(shè)工程真實(shí)的造價(jià)、提升建設(shè)工程管理的水平以及提升工程的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
二、建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的特殊性
一是跟蹤審計(jì)的全過程具有復(fù)雜性。在建設(shè)工程的跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)人員需要不斷創(chuàng)新審計(jì)組織模式和審計(jì)辦法,明確審計(jì)流程和重點(diǎn),確保最大限度降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是跟蹤審計(jì)的時(shí)間具有持續(xù)性。傳統(tǒng)的審計(jì)模式具有嚴(yán)重的滯后性,不利于對(duì)建設(shè)工程全過程的監(jiān)督和控制,而跟蹤審計(jì)將關(guān)口前移,在事前、事中、事后三個(gè)階段持續(xù)對(duì)某個(gè)專項(xiàng)資金或某項(xiàng)政策進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì)。持續(xù)審計(jì)促使被審計(jì)單位不斷做出整改,促進(jìn)其管理制度和管理水平進(jìn)一步提高,大大提升跟蹤審計(jì)的作用。三是跟蹤審計(jì)的目的具有預(yù)防性和建設(shè)性。它要求審計(jì)部門和審計(jì)人員緊緊圍繞審計(jì)目標(biāo),及時(shí)提出審計(jì)倡議,促進(jìn)被審計(jì)單位邊審邊改。四是跟蹤審計(jì)的高效性。它要求審計(jì)部門和審計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)跟蹤審計(jì)內(nèi)在規(guī)模地把握,對(duì)跟蹤審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)、做法和教訓(xùn)及時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)。
三、建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的作用
項(xiàng)目建設(shè)工程的實(shí)施是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)項(xiàng)目,其投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、波及的單位和人員眾多,加強(qiáng)跟蹤審計(jì)具有重要的作用:
1〕可以標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)行為。通過跟蹤審計(jì),可以促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)、招投標(biāo)市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制公開、公平,保障建設(shè)市場(chǎng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn);可以標(biāo)準(zhǔn)施工行為、節(jié)約建設(shè)資金、保障項(xiàng)目質(zhì)量,全面提高項(xiàng)目建設(shè)管理水平;同時(shí)可以促進(jìn)政府加強(qiáng)建設(shè)市場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)管理,從源頭上預(yù)防不正之風(fēng),促使建設(shè)單位管理人員嚴(yán)格執(zhí)行制度,減少個(gè)人權(quán)利空間,杜絕“一個(gè)工程建起來,一批干部倒下去〞的現(xiàn)象,提高國(guó)家投資效益。
2〕可以更好的發(fā)揮審計(jì)的職能。將審計(jì)關(guān)口前移,提前介入,將事前、事中、事后審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來,做到事先評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),更好地為項(xiàng)目造價(jià)控制效勞。建設(shè)方的基建、財(cái)務(wù)與審計(jì)相關(guān)管理部門發(fā)揮各自作用,相互支持配合形成合力,共同防備、可以更好的化解各種風(fēng)險(xiǎn)。
3〕可以進(jìn)行全過程全方位監(jiān)督。改變傳統(tǒng)審計(jì)模式的同時(shí),也擴(kuò)展了視野,拓寬了審計(jì)領(lǐng)域,將審計(jì)延伸到全壽命過程的其他階段,著眼決策、管理、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、技術(shù)不同方面,既強(qiáng)化了行政監(jiān)督,又能對(duì)資金使用,造價(jià)構(gòu)成及技術(shù)措施的真實(shí)性、合法性、效益性分階段審計(jì)監(jiān)督。
四、要做好跟蹤審計(jì)應(yīng)該做好下列工作
1〕正確把握建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)系
政府投資由于資金雄厚,往往從事的是一些大型工程和長(zhǎng)期工程以及社會(huì)效益好而經(jīng)濟(jì)效益一般的工程。跟蹤審計(jì)應(yīng)正確把握對(duì)建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益關(guān)系的評(píng)價(jià)。為此,要正確辨別建設(shè)工程的性質(zhì),在此根底上,既要分析、比照建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)反映那些盲目建設(shè)的“形象項(xiàng)目〞、“政績(jī)項(xiàng)目〞,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)政府投資的特點(diǎn),按照社會(huì)效益先于經(jīng)濟(jì)效益的要求,綜合評(píng)價(jià)社會(huì)效益,突出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合。
2〕準(zhǔn)確定位跟蹤審計(jì)的職能
審計(jì)機(jī)關(guān)參與建設(shè)工程跟蹤審計(jì),幫忙被審計(jì)單位提高管理水平,是審計(jì)監(jiān)督的職責(zé),是寓監(jiān)督于效勞之中。但審計(jì)監(jiān)督職責(zé)不能代替被審計(jì)單位的管理職責(zé),審計(jì)機(jī)關(guān)要準(zhǔn)確定位,依法履行監(jiān)督職能,堅(jiān)持審計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性原那么,不參與建設(shè)工程的決策和管理工作,做到到位而不越位。審計(jì)人員要把握好工作尺度,與被審計(jì)單位明確劃清各自的工作職責(zé),防止因?qū)徲?jì)越位而引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3〕全面掌握和理解施工合同
施工合同是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝項(xiàng)目,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同。施工合同通過法定程序經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可后簽訂的,對(duì)雙方都有約束作用。作為一個(gè)跟蹤審計(jì)的造價(jià)工作者來說,掌握施工合同非常重要。除了要掌握施工合同中的合同價(jià)形式、計(jì)量支付辦法外,還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目變更和索賠的處理辦法、價(jià)格變動(dòng)的調(diào)整辦法等做深入理解,只有這樣才能夠準(zhǔn)確把握項(xiàng)目造價(jià)的審計(jì)。
4〕及時(shí)了確市場(chǎng)價(jià)格
如果合同價(jià)是可調(diào)合同價(jià),就必須及時(shí)準(zhǔn)確須掌握人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)的市場(chǎng)行情,這樣才能準(zhǔn)確審核項(xiàng)目造價(jià)。如果跟蹤審計(jì)人員不及時(shí)掌握每個(gè)月的價(jià)格市場(chǎng)行情,就不容易準(zhǔn)確審核所報(bào)造價(jià)的上下,導(dǎo)致在審計(jì)過程中處于被動(dòng)位置。
5〕掌握項(xiàng)目造價(jià)相關(guān)的政策法規(guī)和文件
作為一名造價(jià)工作者,不僅要有比擬扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還必須掌握造價(jià)方面的相關(guān)法規(guī)。在造價(jià)審計(jì)過程,既不脫離實(shí)際也不與法規(guī)相沖突,做到審核有理可據(jù),有法可依。
6〕遵守職業(yè)道德
每個(gè)職業(yè)都有其道德準(zhǔn)那么,作為造價(jià)審計(jì)者,其道德素質(zhì)尤為重要,因?yàn)檫@不僅關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)開展的速度和規(guī)模,而且也關(guān)系到多方的經(jīng)濟(jì)利益。在審計(jì)過程中要老實(shí)、公平,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目造價(jià)管理規(guī)章制度,要做到廉潔自律,盡職盡責(zé),不得有欺詐行為,保證高質(zhì)量地出具造價(jià)成果文件。
五、結(jié)語
近年來我國(guó)大力開展項(xiàng)目建設(shè)并取得了萬眾矚目的成就,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展做出了很大奉獻(xiàn)。而跟蹤審計(jì)工作作為建設(shè)工程中
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