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施工企業(yè)現(xiàn)場成本管理施工企業(yè)現(xiàn)場本錢管理
項目工程本錢管理對一個施工企業(yè)來說是一個永恒的話題,如何進行本錢管理以及本錢管理的好與差直接關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟效益的好與壞,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存、開展。施工單位要提高市場競爭力最終要在工程施工中以盡量少的物化耗費和活勞動耗費來降低項目本錢,把影響項目本錢的各項消耗控制在方案范圍內(nèi),必須加強本錢管理。觀念、管理辦法決定思路,思路決定出路。在具體操作過程中可以在單位內(nèi)部或工程經(jīng)理部實行工程經(jīng)理部項目承包制,以到達降低項目本錢,提高經(jīng)濟效益,增強競爭力的目的。工程經(jīng)理部項目承包制即指在項目設(shè)計圖紙下達后,工程部本錢核算人員首先根據(jù)項目預(yù)算做一個本錢預(yù)測和方案,然后工程部根據(jù)項目本錢預(yù)測方案向主管領(lǐng)導(dǎo)提交工程承包責(zé)任書及本錢控制目標(biāo)。
下列從提高全員經(jīng)濟意識、材料使用和管理、人力資源管理、機械使用和管理四個方面淺談一下如何在施工單位內(nèi)部實行工程部項目承包制。
提高全員經(jīng)濟意識
在工程部項目承包制中工程部要想做好本錢管理工作,首先必須明確的一點是本錢管理應(yīng)該是全員管理。本錢控制決不單純是項目核算人員、財務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財務(wù)部門和工程部的事,而是全體建設(shè)加入者的共同任務(wù)。本錢控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識。而如何樹立全員經(jīng)濟意識正是現(xiàn)在施工單位急需解決的一個問題。
在工程部項目承包制中提高全員經(jīng)濟意識應(yīng)做到下列幾點:
⒈可以由工程經(jīng)理首先與上級領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在項目施工過程中遇到不同情況時所應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任。在明確責(zé)任的同時要確定責(zé)任本錢〔責(zé)任本錢是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負責(zé)的本錢〕。在責(zé)任本錢范圍內(nèi)如果出現(xiàn)本錢人為超耗視具體情況按百分比扣除工程經(jīng)理獎金;如果本錢損耗低于本錢預(yù)測方案即項目本錢降低了那么按百分比一次性獎勵工程經(jīng)理局部獎金。
⒉在工程部內(nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任本錢,層層簽訂責(zé)任書。明確好工程部內(nèi)各個成員的責(zé)任,誰負責(zé)、誰負擔(dān)。提高工程部內(nèi)成員的責(zé)任意識,可將責(zé)任書上墻,時刻提醒工程部內(nèi)成員。
⒊具體考核措施:可以在工程部內(nèi)部成立一個考核小組在每道工序完成后,根據(jù)工程部內(nèi)成員責(zé)任本錢完成情況,進行商議考核。在各自責(zé)任本錢范圍內(nèi),本錢節(jié)約了那么所節(jié)約本錢的2%作為獎金獎勵給相關(guān)人員。如果本錢超耗且是人為超耗那么按超耗本錢的1%扣除獎金。
強抓材料管理和使用
在施工全過程中,材料費占施工總本錢的60%左右,施工單位要想控制施工總本錢,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟損耗?,F(xiàn)在大局部單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了工程部的施工壓力和施工負擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用,使項目在低本錢投入的情況下順利完工,倡議在工程部項目承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)做到下列幾點:
⒈做好材料采購前的根底工作。項目動工前,工程經(jīng)理、工長必須反復(fù)認真的對項目設(shè)計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)項目測定材料實際數(shù)量,提出材料申請方案,申請方案應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)建立詢價小組,小組對市場價格進行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格??梢远ㄆ谡匍_例會,在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況,對于鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家〞優(yōu)質(zhì)低價購料。
⒉材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現(xiàn)場應(yīng):①各分項項目都要控制住材料的使用。物資耗費,特別是鋼材、木材、砂石料嚴(yán)格按定額供給,實行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對于材料操作耗費特別大的工序,由工程經(jīng)理部直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請工程經(jīng)理領(lǐng)料,并表明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段項目完工后,由材料員清點、匯報材料使用和殘余情況,材料耗費或超耗分析原因并與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤予以獎懲。②也可在工程經(jīng)理部實行材料包干使用,節(jié)約有獎、超耗那么罰的制度。③及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單表明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
除此種材料采買權(quán)歸職能部門所有的管理機制外,也可嘗試使用材料采買權(quán)歸工程部所有。工程經(jīng)理部項目承包制中在保證項目進度和項目質(zhì)量的前提下,由工程經(jīng)理部自行選擇使用某個廠家的材料。運用此種機制如果本錢降低,那么將所降低本錢的50%獎勵給工程部。實行此種運行機制可使工程部具有相對獨立性,可以自主選擇管理方式、競爭機制,增強工程部內(nèi)相關(guān)人員的責(zé)任意識;材料供應(yīng)上也增強了及時性,使得材料供應(yīng)能夠更好的滿足項目要求,在一定程度上加快了施工進度。在項目施工本錢中,除了構(gòu)成實體的直接性耗費材料本錢外還有另一類周轉(zhuǎn)性材料本錢。周轉(zhuǎn)性材料是指在施工中不是一次性耗費的材料,它是隨著屢次使用而逐漸耗費的材料,并在使用過程中不斷補充、屢次重復(fù)使用。對于周轉(zhuǎn)材料在每項項目中的本錢攤銷方式,我們可以嘗試采用下列公式進行本錢核算:
攤銷量=一次使用量×〔1+損耗率〕/周轉(zhuǎn)次數(shù)
一次使用量:根據(jù)施工圖紙進行計算的供申請備料和編制施工作業(yè)方案使用量。
周轉(zhuǎn)次數(shù):指新的周轉(zhuǎn)性材料,從第一次使用,到這局部材料不能再提供使用的使用次數(shù)。
損耗率:指周轉(zhuǎn)性使用材料,在某項項目中,根據(jù)使用的頻繁程度、項目對象特征、工期長短等情況,制定的該局部周轉(zhuǎn)性使用材料在該項目中應(yīng)計取的材料攤銷的數(shù)量。
以***橋為例:周轉(zhuǎn)性使用材料鋼管腳手一次使用量為29.9萬元,設(shè)周轉(zhuǎn)次數(shù)為10次,損耗率為10%〔實際損耗率應(yīng)低于10%〕,那么該批周轉(zhuǎn)性使用材料的攤銷量為=29.9×〔1+10%〕/10=3.29萬元。在項目施工中可以分別試行不同的材料使用和管理方式,以便進行比照、探討,尋求最正確的管理機制。
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人力資源的管理
本錢控制中,人工本錢的控制也是很重要的一個方面。現(xiàn)在大多數(shù)施工單位急待解決施工現(xiàn)場民工管理問題,施工工地在施工過程中都不同程度的存在民工不服從調(diào)配、偷懶或窩工等情況。針對這一現(xiàn)象,在工程經(jīng)理部項目承包制中,為了減少人力資源耗費加快施工進度,應(yīng)該做到:
⒈在施工開始前,不僅要排施工進度方案,也應(yīng)該據(jù)施工進度方案排出每道工序民工用工方案,根據(jù)用工方案算民工費。在動工前與民工負責(zé)人商議此份用工方案,做到民工負責(zé)人心中有數(shù)。
⒉工程部根據(jù)每道工序民工用工方案事先擬訂民工使用本錢目標(biāo),并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審查。施工單位據(jù)民工使用本錢目標(biāo)向工程部通告人工費撥款方案。項目完工后,民工費在事先擬訂的目標(biāo)根底上降低了,那么將節(jié)約資金的1%獎勵給工程部相關(guān)人員。
⒊在項目動工后,要嚴(yán)格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安頓不合理,派工不恰當(dāng),時緊時松,窩工、停工等問題。在項目施工中,應(yīng)該增加每天早晨由工長派工這個環(huán)節(jié)。早晨由工長指定上崗民工數(shù),指定的人數(shù)應(yīng)與用工方案根本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上防止民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工本錢。
⒋在施工過程中,應(yīng)增強民工負責(zé)人的責(zé)任意識。遇調(diào)配民工、查究責(zé)任等問題,直接與民工負責(zé)人交涉;也可在施工開始前與民工負責(zé)人簽訂責(zé)任書及承包書等,明確責(zé)任。這樣同樣可以到達防止生產(chǎn)時緊時松,窩工、停工等問題,降低人工本錢的目的。可采用各項施工工序民工承包施工的辦法:在保證施工質(zhì)量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質(zhì)量、定人工量,由民工分段承包施工。這樣在一定程度上防止了施工管理中的許多麻煩,減輕了工程
經(jīng)理、工長的工作量,同樣到達了降低人工本錢的目的。具體的民工費考核規(guī)范,先采取以上的管理方式待項目完工后比照幾個工地的專人記工數(shù)本錢和合同本錢分析其中的浮動額。根據(jù)不同結(jié)構(gòu)形式橋梁的不同施工情況,分析民工費在項目總造價中所占的比率,按項目總造價的百分比對民工費予以支付。除民工管理問題外,工程部內(nèi)部人員也應(yīng)該合理配置、加強管理。工程經(jīng)理部項目承包制中,在工程經(jīng)理向上級領(lǐng)導(dǎo)提交工程承包責(zé)任書的同時可以由工程經(jīng)理提出工程部人員配置方案,在不影響施工進度滿足施工質(zhì)量的前提下由工程經(jīng)理自行安頓工程部成員構(gòu)成,特殊崗位必須有專人負責(zé),其他崗位如果條件允許可以實行一人多崗,或不設(shè)專人長期留守工地負責(zé)。工程部內(nèi)可引進競爭機制,各崗位負責(zé)人定期寫工作總結(jié)上交工程經(jīng)理,工程經(jīng)理根據(jù)工作表現(xiàn),從月底工地人員獎金總額中抽出局部獎金獎勵表現(xiàn)較好的人員。工程部可以定期舉行一些小的活動,如組織大家去打羽毛球、保齡球等以增進工程部成員之間的感情,鍛煉大家的團隊精神使大家能夠更好的了解彼此,從而在工作中更好的協(xié)作、配合,高質(zhì)量、高效率的完成工作。
機械使用和管理
施工機械費占施工總本錢的20%左右,對于施工機械的使用和管理也是本錢管理中的一個重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)在大局部企業(yè)實行的是機械調(diào)配權(quán)歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實行工程部項目承包制那么要求:
⒈確定機械手的崗位職責(zé),每天記錄所內(nèi)機械及外租機械使用情況。機械手不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機械,也應(yīng)該的確的溶入到工地中,了解項目進度。
⒉對于重要工序所使用的重要機械,機械手可以在施工工序開始前向工程部提出申請承包機械種類、數(shù)量及臺班數(shù),待工序完成后如臺班數(shù)節(jié)約那么所節(jié)約的臺班數(shù)按臺班費兌現(xiàn),將其中的10%獎勵給機械手。在保證項目質(zhì)量和項目進度的前提下,如果不同規(guī)格、型號機械的臺班費既定,也可實行機械調(diào)配權(quán)歸工程部所有,由工程部自行選擇租賃所內(nèi)機械或外租機械,如采用此種方式使得機械使用本錢降低,那么將所降低本錢的50%獎勵給工程部。
以上是從提高全員經(jīng)濟意識、材料使用和管理、人力資源管理、機械使用和管理四個方面淺談了一下施工單位如何實行施工現(xiàn)場本錢管理。除此之外我還想提幾個倡議:
㈠施工前,做好工程本錢預(yù)測和方案。
㈡本錢控制目標(biāo)層層分解,并與經(jīng)濟利益掛鉤,以強化全員經(jīng)濟意識,到達降低本錢提高經(jīng)濟效益的目的。
㈢定期召開
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