檔案信息化建設若干問題研究

檔案信息化建設若干問題研究檔案信息化建設假設干問題研究

所謂的檔案信息化，就是在我國檔案管理相關部門的規(guī)劃下，將現(xiàn)代信息技術和檔案管理進行融合，從而讓檔案資源更好地為社會進行效勞。檔案信息化波及的領域較為廣泛，并且相關建設也關系到實現(xiàn)國家信息化的目標。

1我國檔案信息化現(xiàn)狀

我國的檔案信息化在進入二十一世紀以來取得了不菲的成績，在當前也處于快速的開展階段。目前在我國的不同地區(qū)檔案管理工作都在不斷地現(xiàn)代化，將從以往為國家機構效勞的職能拓展到現(xiàn)在的為社會效勞，并且在實現(xiàn)了開放效勞的根底上為廣闊人民效勞。實現(xiàn)檔案信息化建設，可以為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的效勞，有效地實現(xiàn)了檔案資源的網(wǎng)絡共享，通過信息技術強大的整合能力為用戶提供內(nèi)容更加豐盛的檔案資源，如學歷驗證、拆遷補償?shù)群兔裆P系密切的檔案資源，以及住房公積金、社會最低保障信息、養(yǎng)老保險賬戶等，都已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡化效勞，給使用者帶來了極大的便利。但是檔案信息化不僅僅局限于資源數(shù)字化，還包括了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設、信息化人才建設、檔案資源的開發(fā)等工作，以及在檔案信息化過程相關法規(guī)的制定與支持等，可以說這項工作非常復雜，需要我們共同努力去建設。

2我國檔案信息化過程存在的假設干問題

2.1人才隊伍較為落后

檔案信息化建設項目較為復雜，對統(tǒng)籌規(guī)劃相關工作的人員素質(zhì)要求很高，需要的是對相關技術和管理工作精通的人才，但是往往會出現(xiàn)專家和管理者在技術上因為素質(zhì)緣由難以交流溝通，從而導致技術工作和管理工作不銜接，致使檔案信息化工作發(fā)展的實際難度較大。

檔案信息化建設是一項創(chuàng)新型項目，首先要轉(zhuǎn)變相關工作者的觀念。由于該建設具有明顯的前瞻性等特點，導致現(xiàn)有工作人員在觀念上無法接受，無法擺脫傳統(tǒng)管理模式和舊觀念的禁錮，更有甚者對相關工作持有抵觸情緒，堅持使用傳統(tǒng)的做法，使得有些管理系統(tǒng)就算建設好也沒有被應用，造成了資源的浪費。

2.2不足資金支持

檔案信息化建設作為一個長期項目，期間需要投入大量的資金予以支持。相對于其他項目，當前社會對于檔案信息化建設的投入比擬少，不足資金致使相關項目遇到瓶頸。造成這方面的原因和檔案工作本身的性質(zhì)有關，同時和檔案工作人員也有很大的關系。許多工作人員沒有創(chuàng)新精神，在資金支持上不主動去爭取，長期處于被動狀態(tài)，使得項目失去了大量的資金支持，開展較為《慢。

2.3開發(fā)利用滯后

當代的檔案管理流程較為復雜，主要有檔案的整理、立卷、移交、歸檔、庫房管理等過程，并且相關流程都要合乎一定的標準。而對于當前的工作情況來說，有很多檔案館的工作人員在使用管理系統(tǒng)時僅僅是手工計算機化，僅僅可以利用檔案系統(tǒng)存儲目錄等數(shù)據(jù)。對于更加程序化、流程化的管理操作卻無法實現(xiàn)，究其原因，主要是沒有更好地利用計算機網(wǎng)絡資源，沒有做好對于相關信息的組織、收集等，使得信息資源的開發(fā)和利用較為滯后。

2.4總體規(guī)劃無序

對于當前的檔案信息化建設并沒有統(tǒng)一規(guī)劃。由于沒有單位的全局調(diào)動和調(diào)整，使得檔案信息化工作的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)方面沒有統(tǒng)一的安頓，實際過程大多是各自為政，各取所需。

2.5信息資源整合問題

檔案信息資源的整合問題主要出在前端業(yè)務部門，由于對檔案相關資源的整合工作不到位，導致檔案信息化的瓶頸問題。主要體現(xiàn)在獲取檔案信息資源的電子化信息困難和相關資源整合難度較大。前者出現(xiàn)的原因是由于許多的檔案歸類工作還處于初始狀態(tài)，并沒有廣泛發(fā)展，因此相關電子資源的獲取并沒有可靠的來源，導致大量工作堆積在上層無法解決，從而在一定程度上妨礙了檔案信息化建設。再者由于相關資源的整合難度較大，資源相對分散，而且有一定的信息平安隱患，致使檔案部門的積極性較低。

3加快實施檔案信息化的措施

3.1加強人才隊伍的建設

檔案信息化建設所波及的領域較為廣泛，包括信息技術、網(wǎng)絡系統(tǒng)建設等，在這個長期的復雜項目中，需要大量的信息資源開發(fā)和整合工作，需要積累大量作為該工作核心的高素質(zhì)人才。要加強相關人才隊伍的建設，提高團隊的整體素質(zhì)。

3.2創(chuàng)新檔案信息的產(chǎn)業(yè)化開展

隨著我國經(jīng)濟的不斷開展，人民的生活質(zhì)量也顯著提高，當前市場對于文化產(chǎn)業(yè)和信息效勞的需求也越來越大。因此實現(xiàn)檔案信息產(chǎn)業(yè)化，不但可以在一定程度上解決資金投入缺乏的現(xiàn)狀，還能促進檔案信息的社會化和知識化，提升其內(nèi)在價值。要實現(xiàn)檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開展，可以通過以下途徑實施具體措施：〔1〕可以和地方或者是國家文化產(chǎn)業(yè)進行合作，開發(fā)相關的檔案信息來吸引更多的資金和投入，從而實現(xiàn)知識產(chǎn)權和經(jīng)濟利益的共享?！?〕發(fā)展新興的社會效勞，可以針對有需要的人士或者企業(yè)提供有償開放的檔案信息效勞?！?〕可以舉辦檔案主題展覽，促進其社會價值更好地實現(xiàn)?！?〕利用當代信息技術制作稀有、貴重的歷史檔案的復制件，并有償?shù)孛嫦蛏鐣M行開放?！?〕加強與國際間的合作，更好地進行合作與文化交流，從而使信息資源產(chǎn)生經(jīng)濟效益。

3.3需求驅(qū)動開展

實現(xiàn)檔案信息化建設，不能僅僅依靠信息技術，更應該根據(jù)實際制定相應的規(guī)劃，從而到達需求促進開展的目的。要在相關工作的開始，進行大量的市場調(diào)研，從用戶的需求出發(fā)來確定具體的信息化內(nèi)容，即確定市場開展方向。比方在當前雖然實現(xiàn)了網(wǎng)絡檔案目錄檢索，但是人們更加需求的是全文檢索；有些歷史檔案極為寶貴，人們急需將其數(shù)字化來更好地保留；當前雖然網(wǎng)絡應用比擬人性化，但是人們當前需要的是網(wǎng)絡信息效勞等。因此檔案部門要以市場為導向，在掌握了用戶的需求的情況下來規(guī)劃其具體的階段性建設方向，從而一步步完善檔案信息化的整體建設。

3.4加大對信息資源的開發(fā)和利用

檔案信息化的難點就在于相關資源的整合，其價值也表現(xiàn)在對資源的開發(fā)上。由于當前社會處于信息化開展時代，而且社會信息化開展也離不開檔案信息，因此要加大相關資源的利用工作，主要體現(xiàn)在下列兩點：面向市場，轉(zhuǎn)變觀念。在檔案信息化建設過程要樹立效勞、開放、競爭的觀念，在為國家或是機關提供信息資源的同時還要加大對社會群體的重視；再者就是建立新的檔案利用體系，摒棄傳統(tǒng)的檔案利用辦法，積極引進新技術。

4結束語

檔案信息化建設作為一項長期項目，應該遵循自身開展規(guī)律，