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供應(yīng)鏈背景下跨國(guó)水產(chǎn)企業(yè)物流成本控制供給鏈背景下跨國(guó)水產(chǎn)企業(yè)物流本錢(qián)控制
中圖分類(lèi)號(hào):F273.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Abstract:Thisarticlefocusesonlogisticscostcontrolpolicybasedonsupplychainmanagementinthetransnationalfisheriescorporation.FirstweanalyzetheproblemsfacedinthelogisticscostcontrolincompanyPA,secondanalyzethecharacteristicsofPAcompanylogisticscostinsupplychainview,andfinallyputforwardthelogisticscostaccountingandthelogisticscostoptimizationstrategybasedonOAandERP,implementationofPAaccordingtocustomer,accordingtotheproduct,accordingtothelogisticscostaccounting,budget,control,evaluationdepartmentsystem,realizedthelogisticscostsavings,andimprovePAqualitycustomervalue-addedserviceability,increasethecompetitivenessofenterprises.
Keywords:supplychain;fisheriescorporation;logisticscostcontrol
0引言
企業(yè)物流本錢(qián)可以按照物流范圍、物流支付形態(tài)、物流功能立體的劃分緯度,一般企業(yè)中按照會(huì)計(jì)本錢(qián)核算科目進(jìn)行記賬,在進(jìn)行社會(huì)物流統(tǒng)計(jì)或進(jìn)行企業(yè)績(jī)效考核或物流本錢(qián)核算時(shí),不少企業(yè)以人為的本錢(qián)分?jǐn)?,或按照ABC作業(yè)本錢(qián)法進(jìn)行分?jǐn)偅@不但不合乎企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際,很顯然是粗放的物流本錢(qián)管理辦法。很多研究者研究了基于ERP的物流本錢(qián)核算,基于價(jià)值項(xiàng)目的物流本錢(qián)核算、基于會(huì)計(jì)的物流本錢(qián)核算,本文主要是在這些研究的根底上,基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析技術(shù),提出基于OA和ERP的物流本錢(qián)核算和控制辦法。
1相關(guān)理論概述
1.1供給鏈背景下的PA公司物流本錢(qián)構(gòu)成
PA公司為一家集遠(yuǎn)洋深海捕撈、原料魚(yú)貿(mào)易、水產(chǎn)研發(fā)、生產(chǎn)加工、出口為一體跨國(guó)集團(tuán)公司,其業(yè)務(wù)波及供給鏈的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié),物流本錢(qián)構(gòu)成復(fù)雜,如圖1所示,根據(jù)?企業(yè)物流本錢(qián)構(gòu)成與計(jì)算》[1],既可以按照范圍劃分為供給物流本錢(qián)、生產(chǎn)物流本錢(qián)、銷(xiāo)售物流本錢(qián)等,又可以按照物流功能劃分為運(yùn)輸本錢(qián)、倉(cāng)儲(chǔ)本錢(qián)等,還可以按照支付形態(tài)劃分為人工費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、庫(kù)存管理本錢(qián)等,物流本錢(qián)數(shù)據(jù)的核算和控制比擬復(fù)雜。
1.2物流本錢(qián)優(yōu)化研究根底
王英提出了單項(xiàng)物流本錢(qián)優(yōu)化和多目標(biāo)物流本錢(qián)優(yōu)化模型[2],閔亨鋒提出了物流本錢(qián)核算程序[3],楊茜等提出再造業(yè)務(wù)流程、選擇物流模式,完善物流體系、建立物流信息化[4],秦素平提出了最優(yōu)數(shù)學(xué)模型的物流本錢(qián)控制策略[5],張繽月等提出作業(yè)本錢(qián)法解決物流本錢(qián)控制問(wèn)題[6]。以上研究成果的提出豐盛了企業(yè)物流本錢(qián)解決計(jì)劃,但水產(chǎn)企業(yè)物流控制具有鮮明的特點(diǎn),對(duì)水產(chǎn)品的貯存、運(yùn)輸溫度要求比擬高,一般水產(chǎn)品要求寄存在-20℃下列的溫度環(huán)境中,并保持恒溫,確保水產(chǎn)品保鮮和水分保持,在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸過(guò)程中的溫度要求提升了物流本錢(qián),給物流本錢(qián)控制帶來(lái)了更大的難題。
2跨國(guó)水產(chǎn)企業(yè)PA公司物流本錢(qián)存在的問(wèn)題
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)目前的物流本錢(qián)占GDP的比重為18%左右,而美國(guó)只占8.5%,比國(guó)內(nèi)低將近10個(gè)百分點(diǎn)。造成中美兩國(guó)物流本錢(qián)差別的原因是多樣的,有多式聯(lián)運(yùn)、鐵路運(yùn)輸本錢(qián)、公路收費(fèi)、物流市場(chǎng)軟環(huán)境等多方面的差別[6],中國(guó)物流本錢(qián)隨著國(guó)家放開(kāi)“市場(chǎng)這只看不見(jiàn)的手〞的改革深化,會(huì)逐漸彰顯功效,但短期內(nèi)生產(chǎn)及物流企業(yè)需從自身存在的問(wèn)題出發(fā),借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)新物流商業(yè)模式,由粗放式管理轉(zhuǎn)化為精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)物流本錢(qián)的降低和客戶(hù)效勞質(zhì)量的提升。
2.1沒(méi)有建立健全的物流本錢(qián)核算體系。PA公司擁有SAP的ERP系統(tǒng),完成財(cái)務(wù)記賬,所有發(fā)生的費(fèi)用均按照會(huì)計(jì)科目記入相應(yīng)的本錢(qián)和費(fèi)用,但我國(guó)的會(huì)計(jì)核算體系中并沒(méi)有建立物流本錢(qián)分級(jí)賬戶(hù),使物流本錢(qián)核算滯后財(cái)務(wù)結(jié)賬1~2個(gè)月,才能統(tǒng)計(jì)出按產(chǎn)品、按物流功能、按生產(chǎn)線(xiàn)的物流本錢(qián),一方面使管理者的實(shí)時(shí)決策出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致不能采取適宜的方式進(jìn)行物流本錢(qián)控制;另一方面財(cái)務(wù)需要提供會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表兩套報(bào)表,增加了額外的工作量。
2.2沒(méi)有全面核算物流本錢(qián)。PA公司的物流本錢(qián)核算中,沒(méi)有統(tǒng)計(jì)庫(kù)存本錢(qián),沒(méi)有考慮庫(kù)存增加引起的保管本錢(qián)、物耗本錢(qián)、保險(xiǎn)本錢(qián)及時(shí)機(jī)本錢(qián)。曾有報(bào)道稱(chēng),青島某水產(chǎn)企業(yè)在原料魚(yú)價(jià)格低迷的時(shí)候?qū)⒁慌~(yú)寄存于保稅庫(kù)內(nèi),當(dāng)市場(chǎng)形勢(shì)好轉(zhuǎn)時(shí)轉(zhuǎn)口出手,獲得了15%的盈利,這其中如果剔除保管本錢(qián)、物耗本錢(qián)、保險(xiǎn)本錢(qián)及資金占用本錢(qián),恐怕殘余的純利潤(rùn)已經(jīng)不多了。2.3不足物流本錢(qián)管理意識(shí)。PA公司擁有自營(yíng)冷庫(kù)、冷藏車(chē)、司機(jī),采取外包+自營(yíng)的物流方式,擁有外包倉(cāng)庫(kù)13家,外包車(chē)隊(duì)1個(gè),外包裝卸搬運(yùn)隊(duì)1個(gè)。PA公司沒(méi)有使用ERP的WMS模塊,車(chē)輛調(diào)度只根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)安頓車(chē)輛和貨物運(yùn)輸,沒(méi)有借助ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)大量的歷史數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè),導(dǎo)致在外包倉(cāng)庫(kù)選擇、路線(xiàn)安頓等方面產(chǎn)生很多的資源浪費(fèi)。
2.4不足專(zhuān)業(yè)物流操作、管理人才。PA公司的物流管理人員具有傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸管理意識(shí),雖然使用了最先進(jìn)的冷庫(kù)、叉車(chē)、貨架等設(shè)施,但沒(méi)有高端物流管理人才,促進(jìn)物流新技術(shù)、新模式的應(yīng)用,導(dǎo)致物流管理走老路。
2.5不足物流信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。PA公司雖然使用了ERP系統(tǒng)的MM、FI模塊,但未使用WMS、LES、CO等模塊,物流數(shù)據(jù)只有庫(kù)存在ERP系統(tǒng)中,產(chǎn)品的出入庫(kù)、派車(chē)單等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全靠手工記錄,沒(méi)有進(jìn)入系統(tǒng),丟失了這局部數(shù)據(jù)的資源。尤其是對(duì)歷史數(shù)據(jù)的挖掘可以分析優(yōu)質(zhì)客戶(hù)、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,辨認(rèn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),大量的數(shù)據(jù)資源變成了漂浮資源。
3跨國(guó)水產(chǎn)企業(yè)的物流本錢(qián)優(yōu)化策略
3.1建立基于數(shù)據(jù)分析技術(shù)的OA+ERP/CO的物流本錢(qián)核算體系
PA公司前期已經(jīng)建立了OA系統(tǒng),具有強(qiáng)大的、可自由匹配的審批工作流,隨著移動(dòng)終端及自動(dòng)辦公軟件的遍及,異地辦公成為可能,將鏈接PA公司調(diào)度、核算員、外協(xié)車(chē)隊(duì)的?派車(chē)單》等物流業(yè)務(wù)審批流程固化在OA系統(tǒng)中,不僅可以實(shí)時(shí)完成審批,提高工作效率,還可以作為ERP系統(tǒng)前端導(dǎo)入的數(shù)據(jù)記錄來(lái)源。同時(shí)將?用款審批單》物流本錢(qián)入口進(jìn)行設(shè)置,在?用款審批單》中增加基于四級(jí)物流本錢(qián)核算賬戶(hù)的物流本錢(qián)核算體系字段,即:物流本錢(qián)―按范圍―按功能―按支付形態(tài)。比方付給外包公司10萬(wàn)元的運(yùn)輸費(fèi)用在OA系統(tǒng)的?用款審批單》中記為:物流本錢(qián)―銷(xiāo)售物流本錢(qián)―運(yùn)輸物流本錢(qián)―委托物流本錢(qián)。再加上OA系統(tǒng)中原有的部門(mén)、?用款審批單》中的產(chǎn)品等要求,這樣就將一次用款信息,按照四級(jí)物流本錢(qián)核算賬戶(hù)記錄在OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中了。
記錄在OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以通過(guò)DEI數(shù)據(jù)傳遞技術(shù),定期或?qū)崟r(shí)地傳給ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)在FI模塊中完成會(huì)計(jì)核算的同時(shí),在CO模塊中完成物流本錢(qián)的管理,將給予作業(yè)本錢(qián)法的物流本錢(qián)核算邏輯固化在ERP系統(tǒng)中,形成實(shí)時(shí)報(bào)表,就可以實(shí)現(xiàn)按產(chǎn)品、按功能、按范圍、按部門(mén)、按班組、按客戶(hù)的各級(jí)物流本錢(qián)核算報(bào)表,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)物流本錢(qián)核算體系,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展及人員管理奠定了堅(jiān)實(shí)的根底。
3.2建立與物流本錢(qián)核算體系匹配的物流本錢(qián)績(jī)效考核體系
PA的人力資源部門(mén)根據(jù)基于數(shù)據(jù)分析技術(shù)的OA+ERP/CO的物流本錢(qián)核算體系實(shí)時(shí)分析的數(shù)據(jù),建立物流本錢(qián)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,設(shè)立分部門(mén)、分崗位的物流本錢(qián)控制KPI指標(biāo),每月或每季度進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)業(yè)務(wù)良性開(kāi)展和提升人員管理效率。比方將按產(chǎn)品的物流本錢(qián)指標(biāo)設(shè)立給生產(chǎn)管理部門(mén)、按范圍的物流管理指標(biāo)分別設(shè)立給銷(xiāo)售部門(mén)、進(jìn)出口部門(mén),物流部門(mén)可以按照功能、班組的物流本錢(qián)指標(biāo)進(jìn)行部門(mén)的管理和下屬的管理。銷(xiāo)售部門(mén)可以根據(jù)按客戶(hù)的物流本錢(qián)數(shù)據(jù)進(jìn)行定價(jià)或進(jìn)行商務(wù)談判。
3.3建立基于ERP/LES信息系統(tǒng)的優(yōu)化數(shù)據(jù)模型
PA公司在物流本錢(qián)控制中最基本的問(wèn)題是企業(yè)物流大數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi),沒(méi)有挖掘積累物流數(shù)據(jù)的潛力,沒(méi)有為客戶(hù)分析物流本錢(qián)數(shù)據(jù),造成客戶(hù)流失及內(nèi)部物流本錢(qián)的泛濫。要想完成物流本錢(qián)的控制,PA公司應(yīng)建立上線(xiàn)ERP的LES模塊,或通過(guò)購(gòu)置私有云計(jì)算軟件,進(jìn)行物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄,只有建立了各自有倉(cāng)庫(kù)、外包倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)量、進(jìn)出量;各自有車(chē)輛和外包車(chē)隊(duì)的運(yùn)行路線(xiàn)數(shù)據(jù),才能運(yùn)用數(shù)據(jù)分析軟件進(jìn)行最優(yōu)路線(xiàn)設(shè)計(jì)、使倉(cāng)儲(chǔ)存量和運(yùn)輸路線(xiàn)、運(yùn)量滿(mǎn)足工廠生產(chǎn),指導(dǎo)轉(zhuǎn)口貿(mào)易決策。對(duì)于年銷(xiāo)售額20億元的跨國(guó)水產(chǎn)企業(yè)而言,物流數(shù)據(jù)復(fù)雜、數(shù)量大,要想深入分析和挖掘,必須借助數(shù)據(jù)計(jì)算軟件。
3.4供給鏈角度進(jìn)行物流戰(zhàn)略決策
PA公司是一家集捕撈、貿(mào)易、生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售、資本運(yùn)作為一體的水產(chǎn)企業(yè),其物流環(huán)節(jié)涵蓋供給鏈物流的各個(gè)方面,在各個(gè)環(huán)節(jié)的主要戰(zhàn)略問(wèn)題如下,在供給物流環(huán)節(jié):原魚(yú)、輔料庫(kù)存控制沒(méi)有責(zé)任人。在生產(chǎn)物流環(huán)節(jié):生產(chǎn)返箱經(jīng)常發(fā)生,增加額外的物流本錢(qián);在銷(xiāo)售物流環(huán)節(jié):轉(zhuǎn)口貿(mào)易與生產(chǎn)物流的數(shù)據(jù)沒(méi)有辨別開(kāi),導(dǎo)致銷(xiāo)售部門(mén)過(guò)量采購(gòu)原料魚(yú)造成庫(kù)存。廢棄物物流:廢品回收賬務(wù)卡不清晰,流程有漏洞。PA公司將這些管理問(wèn)題過(guò)分無(wú)視,導(dǎo)致物流管理人員只重視物流的顯性本錢(qián),而無(wú)視了物流的隱性本錢(qián),比方庫(kù)存本錢(qián)的核算和控制、操作失誤等都會(huì)增加物流隱性本錢(qián),造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難。所以將物流隱性本錢(qián)辨認(rèn)與核算,站在供給鏈角度上進(jìn)行物流戰(zhàn)略決策調(diào)整是優(yōu)化物流本錢(qián)的措施之一。
3.5大數(shù)據(jù)分析技術(shù)根底上預(yù)測(cè)
PA公司未充沛重視按客戶(hù)物流本錢(qián)的核算數(shù)據(jù)應(yīng)用。出名企業(yè)IBM2022年利潤(rùn)率為16%,是一家成功轉(zhuǎn)型的藍(lán)色巨人,他根據(jù)自己的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)提出按照企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用將企業(yè)劃分為三種類(lèi)型,分別是有覺(jué)悟的企業(yè)、先進(jìn)的企業(yè)、已轉(zhuǎn)型的企業(yè),這三種企業(yè)最大的差異是前兩種企業(yè)都是關(guān)注本錢(qián)的節(jié)約,而后一種企業(yè)首先關(guān)注客戶(hù)的成長(zhǎng),如果僅僅關(guān)懷本錢(qián)節(jié)約表明這個(gè)企業(yè)仍處于第一種類(lèi)型,沒(méi)有成為行業(yè)內(nèi)的翹楚、沒(méi)有轉(zhuǎn)型的意識(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)面臨的內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,IBM在100年以來(lái)經(jīng)歷了3次巨大的轉(zhuǎn)型,每次都是圍繞客戶(hù)至上的理念,結(jié)合新的科技技術(shù),則PA公司想在物流本錢(qián)控制上到達(dá)目的,就需要重視大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用,只有使用了大數(shù)據(jù)分析技術(shù),才能有效挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,挖掘企業(yè)自身的洞察力,實(shí)現(xiàn)實(shí)施決策和戰(zhàn)略決策,確保企業(yè)的健康開(kāi)展。
4結(jié)束語(yǔ)
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