人事行政專員2023年年度工作總結(jié)及2023年年度工作計(jì)劃

2023年年度工作總結(jié)及2023年年度工作方案時(shí)光如梭，2023年即將過(guò)去，與此同時(shí)迎來(lái)嶄新的2023年，回首過(guò)往，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇完本錢職工作，現(xiàn)將2023年年度的工作情況總結(jié)如下：人事制度方面的工作根據(jù)部門經(jīng)理的指示和要求，搜集人事制度的資料及法律文獻(xiàn)，協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)一步完善了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)表格。主要有：?考勤治理制度?、?后勤部廚房人員工作職責(zé)及工作時(shí)間規(guī)定?、?灌裝車間計(jì)件工資方案?補(bǔ)充規(guī)定等。招聘2023年度共收到人員簡(jiǎn)歷313份，參加面試人員達(dá)150人左右，復(fù)試合格人員達(dá)80人左右，最終入職人員達(dá)30人；招聘渠道：現(xiàn)有招聘途徑主要為網(wǎng)絡(luò)招聘、人才招聘會(huì)、獵頭、員工相互介紹四種形式，網(wǎng)絡(luò)招聘主要是以前程無(wú)憂網(wǎng)、乳源家園網(wǎng)為主，加上人才市場(chǎng)和員工推舉招聘方式相結(jié)合的招聘渠道，招聘效果能根本滿足公司的人員需求；招聘存在的問(wèn)題：由于公司地處偏遠(yuǎn)，周邊生活配備設(shè)施較差，上下班多有不便，其次公司薪酬制度競(jìng)爭(zhēng)性不強(qiáng)，再次韶關(guān)符合條件的高端型人才較少〔如xxxxxxx等〕，也給給招聘工作帶來(lái)不便。人員入職、轉(zhuǎn)正治理入職：通過(guò)面試的員工按照人事行政部門要求辦理入職手續(xù)，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工熟悉環(huán)境，進(jìn)入工作狀態(tài)，協(xié)助申請(qǐng)宿舍等一系列問(wèn)題；試用期跟蹤：?jiǎn)T工入職后那么進(jìn)入試用期，在試用期中每月進(jìn)行一次跟蹤，從而幫助員工在試用期中發(fā)生的工作問(wèn)題，了解員工適應(yīng)情況，預(yù)估試用期員工是否符合崗位要求等；轉(zhuǎn)正：公司試用期期限均為三個(gè)月，局部員工因職位的特殊性，試用期為六個(gè)月，臨近試用期前2周下發(fā)試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)給員工進(jìn)行填寫(xiě)，并按流程逐級(jí)審批，2023年度試用期轉(zhuǎn)正人員22人，延長(zhǎng)試用期人員1人，試用期不合格人員0人。員工離職治理在員工要離職的時(shí)候，組織離職面談，對(duì)于平時(shí)表現(xiàn)佳的員工，首先誠(chéng)懇挽留員工，希望員工繼續(xù)留在單位工作表現(xiàn)出單位的人性化治理，其次了解員工的離職原因做好在職員工的治理工作，離職后的員工是企業(yè)形象的代表，能最好的做公司形象口碑的宣傳，再次做好離職員工后期工作溝通與聯(lián)系；各部門離職情況如下表所示：部門年初人數(shù)入職人數(shù)離職人數(shù)流失率辦公室34101227%車間22191844%XXX71338%針對(duì)上述離職情況，對(duì)于人員變動(dòng)較大的部門，后期會(huì)跟蹤統(tǒng)計(jì)離職的主要原因，制定相關(guān)的計(jì)策，最大限度留住人才，離職的主要原因?qū)⒂糜谡衅高^(guò)程中，盡量做好職前溝通，增加人員的穩(wěn)定性。培訓(xùn)2023年度共組織各部門員工參加公司規(guī)章制度，?員工手冊(cè)?、?平安生產(chǎn)治理?、?食品平安防護(hù)?、?公共平安，職業(yè)健康?、?時(shí)間治理?等相關(guān)培訓(xùn)總計(jì)10次，累計(jì)培訓(xùn)人次超過(guò)了100人次，協(xié)助各部門做業(yè)務(wù)培訓(xùn)累計(jì)10次，并作培訓(xùn)評(píng)估，培訓(xùn)檔案的建立工作；結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)新員工入職培訓(xùn)資料進(jìn)行修改與完善；培訓(xùn)存在的問(wèn)題：=1\*GB3①一線員工及局部辦公室員工對(duì)待培訓(xùn)態(tài)度較散漫，不重視；=2\*GB3②局部部門內(nèi)部培訓(xùn)并未按照人事行政部的要求，讓培訓(xùn)員參與進(jìn)去，而是自行培訓(xùn)完后，再遞交相應(yīng)培訓(xùn)資料；=3\*GB3③本年度xxx部及xxx部門負(fù)責(zé)人相繼更換，故局部培訓(xùn)未能開(kāi)展起來(lái)；=4\*GB3④通過(guò)閉卷考試發(fā)現(xiàn)，公司員工為應(yīng)付考試暫時(shí)記憶知識(shí)點(diǎn)，而未真正入心，僅有少局部員工真正食透、領(lǐng)會(huì)及運(yùn)用培訓(xùn)上學(xué)到的知識(shí)。員工檔案、勞動(dòng)合同治理新員工信息錄入花名冊(cè)，對(duì)前期各部門人員信息進(jìn)行補(bǔ)充完善，及時(shí)更新員工花名冊(cè)，并對(duì)員工檔案進(jìn)行整理、分類和治理；員工勞動(dòng)合同治理=1\*GB3①勞動(dòng)合同條款進(jìn)行修改并與公司所有人員簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)勞動(dòng)合同到期的，勞動(dòng)合同信息變更的，與員工重新簽訂或簽到勞動(dòng)合同變更協(xié)議；=2\*GB3②2023年度新簽訂勞動(dòng)合同26份，續(xù)簽勞動(dòng)合同17份，變更勞動(dòng)合同協(xié)議20份；=3\*GB3③勞動(dòng)合同的治理：勞動(dòng)合同一式兩份，員工及人事行政部各保存一份，存放在檔案柜中，并定期核查匯總，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借閱查看；簽訂勞動(dòng)合同時(shí)同步簽訂保密協(xié)議；與xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx簽訂?xxxx責(zé)任書(shū)?，提醒公司每位員工高度重視平安生產(chǎn)工作；存在的問(wèn)題：=1\*GB3①員工花名冊(cè)大項(xiàng)不完整，例如身份證到期日、周歲年齡等均未錄入，信息不完善；=2\*GB3②往年人員職位變動(dòng)或薪資調(diào)整時(shí)，均未變更勞動(dòng)合同協(xié)議，存在法律風(fēng)險(xiǎn)；考勤治理員工考勤治理對(duì)任何一個(gè)單位來(lái)說(shuō)都是無(wú)比重要的，除了對(duì)每位員工做好考勤治理培訓(xùn)外，日常工作中更是嚴(yán)格要求自己恪盡職守，按考勤治理制度做好考勤工作；在每月月初導(dǎo)出上月的打卡記錄，共統(tǒng)計(jì)5到12月的月考勤匯總情況，考勤反常匯總，每月員工的請(qǐng)假，調(diào)休，年假治理工作；員工社會(huì)保險(xiǎn)治理工作自接手人事工作以來(lái)按月份〔5-12月〕及時(shí)足額為員工申報(bào)及繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療與生育保險(xiǎn)，隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)正員工、離職員工進(jìn)行增減員操作，按時(shí)進(jìn)行網(wǎng)報(bào)，及時(shí)高效完成社保申報(bào)工作；計(jì)算每月繳納社保的明細(xì)費(fèi)用，將個(gè)人繳納局局部攤的個(gè)人名下,在個(gè)人每月的工資中扣除；按稅務(wù)局的要求報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表及人員相關(guān)資料；2023年度社保共增員21人，減員20人；2023年度社會(huì)保險(xiǎn)單位繳納統(tǒng)計(jì)表費(fèi)用月份合計(jì)1月2月3月4月5月6月單位承擔(dān)費(fèi)用費(fèi)用月份合計(jì)7月8月9月10月11月12月單位承擔(dān)費(fèi)用員工住房公積金治理工作自接手人事工作以來(lái)按月份〔5-12月〕及時(shí)足額為員工購(gòu)置住房公積金，隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)正員工、離職員工進(jìn)行增減員操作，按時(shí)進(jìn)行網(wǎng)報(bào)，及時(shí)高效完成社保申報(bào)工作；計(jì)算每月繳納公積金的明細(xì)費(fèi)用，將個(gè)人繳納局局部攤的個(gè)人名下,在個(gè)人每月的工資中扣除；按公積金治理中心的要求報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表及人員相關(guān)資料；2023年度公積金共增員18人，減員19人；2023年度住房公積金單位繳納統(tǒng)計(jì)表費(fèi)用月份合計(jì)1月2月3月4月5月6月單位承擔(dān)費(fèi)用費(fèi)用月份合計(jì)7月8月9月10月11月12月單位承擔(dān)費(fèi)用個(gè)人自身素質(zhì)的提高近一年的工作學(xué)習(xí)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，工作能力有很大的提高，業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷進(jìn)步,與同事互幫互助，共同努力學(xué)習(xí)，不僅提高了自己，也增加了同事之間的友好關(guān)系。上述是我2023年年度主要的工作內(nèi)容，在這年的工作中我不斷積存體會(huì)，開(kāi)拓創(chuàng)新，努力把工作做到最好，當(dāng)然工作和自身也存在一些缺乏，新的一年里應(yīng)不斷改進(jìn)，做到更好。2023年年度工作方案新的一年新的方案，主要工作如下：人事制度方面的工作留意人事制度存在的漏洞或異議地方，以備制度調(diào)整時(shí)可提出；留意相關(guān)法律、法規(guī)文獻(xiàn)，以備制度調(diào)整時(shí)與法律、法規(guī)不相違背。人事招聘工作根據(jù)組織戰(zhàn)略規(guī)劃，人員需求情況，人員離職情況，協(xié)助經(jīng)理估計(jì)2023年需要的人員總數(shù)；選擇適宜的招聘渠道，目前我們的招聘渠道有：xxxxxxxx網(wǎng)、乳源家園招聘網(wǎng)，如有職能部門人員需求緊急，人員需求量大將考慮開(kāi)創(chuàng)前程無(wú)憂，如高層治理人員可借用獵頭招聘；招聘費(fèi)用盡量節(jié)省優(yōu)化，最大限度的利用現(xiàn)有資源。人員培訓(xùn)工作加強(qiáng)一線員工操作技能培訓(xùn)；做好培訓(xùn)跟蹤，參與到部門的每一場(chǎng)培訓(xùn)中，從根源上解決培訓(xùn)流于形式等問(wèn)題，對(duì)于知識(shí)的滲透性，那么要求主管級(jí)以上人員對(duì)培訓(xùn)過(guò)的知識(shí)進(jìn)行定期的抽查，穩(wěn)固學(xué)到的內(nèi)容；按培訓(xùn)方案完成，實(shí)施低本錢的培訓(xùn)，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，改善培訓(xùn)方法。人事工作按照公司的制度〔員工手冊(cè)〕嚴(yán)格治理員工考勤工作，確保員工休假，請(qǐng)假，年假無(wú)誤，精確核實(shí)每月員工的考勤匯總和考勤反常統(tǒng)計(jì)情況；精確完成工資核算工作；人事檔案的治理，按部門及時(shí)統(tǒng)計(jì)錄入員工花名冊(cè)，并整理保存好紙質(zhì)檔案，非經(jīng)上級(jí)允許不得查閱借出；員工入職，轉(zhuǎn)正，離職治理，按照公司制度的要求提供入職資料，進(jìn)行檢驗(yàn)核實(shí)，對(duì)新入職的員工給予高度的關(guān)注關(guān)心，保證快速融入單位，進(jìn)入工作狀態(tài)，員工如與公司不能共同開(kāi)展，本著人性化治理的理念，做好員工離職治理；及時(shí)做好勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及勞動(dòng)合同變更；員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金治理工作員工社會(huì)保險(xiǎn)按時(shí)按數(shù)量申報(bào)，按月份核算社保繳費(fèi)明細(xì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，網(wǎng)上繳費(fèi)，辦理員工社保轉(zhuǎn)移；員工公積金按時(shí)按數(shù)量購(gòu)置，按月份核算住房公積金明