人事行政專員2023年年度工作總結及2023年年度工作計劃

2023年年度工作總結及2023年年度工作方案時光如梭，2023年即將過去，與此同時迎來嶄新的2023年，回首過往，在上級的領導下兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇完本錢職工作，現(xiàn)將2023年年度的工作情況總結如下：人事制度方面的工作根據(jù)部門經(jīng)理的指示和要求，搜集人事制度的資料及法律文獻，協(xié)助部門經(jīng)理進一步完善了公司各項規(guī)章制度及相關表格。主要有：?考勤治理制度?、?后勤部廚房人員工作職責及工作時間規(guī)定?、?灌裝車間計件工資方案?補充規(guī)定等。招聘2023年度共收到人員簡歷313份，參加面試人員達150人左右，復試合格人員達80人左右，最終入職人員達30人；招聘渠道：現(xiàn)有招聘途徑主要為網(wǎng)絡招聘、人才招聘會、獵頭、員工相互介紹四種形式，網(wǎng)絡招聘主要是以前程無憂網(wǎng)、乳源家園網(wǎng)為主，加上人才市場和員工推舉招聘方式相結合的招聘渠道，招聘效果能根本滿足公司的人員需求；招聘存在的問題：由于公司地處偏遠，周邊生活配備設施較差，上下班多有不便，其次公司薪酬制度競爭性不強，再次韶關符合條件的高端型人才較少〔如xxxxxxx等〕，也給給招聘工作帶來不便。人員入職、轉(zhuǎn)正治理入職：通過面試的員工按照人事行政部門要求辦理入職手續(xù)，并負責引導新員工熟悉環(huán)境，進入工作狀態(tài)，協(xié)助申請宿舍等一系列問題；試用期跟蹤：員工入職后那么進入試用期，在試用期中每月進行一次跟蹤，從而幫助員工在試用期中發(fā)生的工作問題，了解員工適應情況，預估試用期員工是否符合崗位要求等；轉(zhuǎn)正：公司試用期期限均為三個月，局部員工因職位的特殊性，試用期為六個月，臨近試用期前2周下發(fā)試用期轉(zhuǎn)正申請給員工進行填寫，并按流程逐級審批，2023年度試用期轉(zhuǎn)正人員22人，延長試用期人員1人，試用期不合格人員0人。員工離職治理在員工要離職的時候，組織離職面談，對于平時表現(xiàn)佳的員工，首先誠懇挽留員工，希望員工繼續(xù)留在單位工作表現(xiàn)出單位的人性化治理，其次了解員工的離職原因做好在職員工的治理工作，離職后的員工是企業(yè)形象的代表，能最好的做公司形象口碑的宣傳，再次做好離職員工后期工作溝通與聯(lián)系；各部門離職情況如下表所示：部門年初人數(shù)入職人數(shù)離職人數(shù)流失率辦公室34101227%車間22191844%XXX71338%針對上述離職情況，對于人員變動較大的部門，后期會跟蹤統(tǒng)計離職的主要原因，制定相關的計策，最大限度留住人才，離職的主要原因?qū)⒂糜谡衅高^程中，盡量做好職前溝通，增加人員的穩(wěn)定性。培訓2023年度共組織各部門員工參加公司規(guī)章制度，?員工手冊?、?平安生產(chǎn)治理?、?食品平安防護?、?公共平安，職業(yè)健康?、?時間治理?等相關培訓總計10次，累計培訓人次超過了100人次，協(xié)助各部門做業(yè)務培訓累計10次，并作培訓評估，培訓檔案的建立工作；結合公司實際情況對新員工入職培訓資料進行修改與完善；培訓存在的問題：=1\*GB3①一線員工及局部辦公室員工對待培訓態(tài)度較散漫，不重視；=2\*GB3②局部部門內(nèi)部培訓并未按照人事行政部的要求，讓培訓員參與進去，而是自行培訓完后，再遞交相應培訓資料；=3\*GB3③本年度xxx部及xxx部門負責人相繼更換，故局部培訓未能開展起來；=4\*GB3④通過閉卷考試發(fā)現(xiàn)，公司員工為應付考試暫時記憶知識點，而未真正入心，僅有少局部員工真正食透、領會及運用培訓上學到的知識。員工檔案、勞動合同治理新員工信息錄入花名冊，對前期各部門人員信息進行補充完善，及時更新員工花名冊，并對員工檔案進行整理、分類和治理；員工勞動合同治理=1\*GB3①勞動合同條款進行修改并與公司所有人員簽訂勞動合同，對勞動合同到期的，勞動合同信息變更的，與員工重新簽訂或簽到勞動合同變更協(xié)議；=2\*GB3②2023年度新簽訂勞動合同26份，續(xù)簽勞動合同17份，變更勞動合同協(xié)議20份；=3\*GB3③勞動合同的治理：勞動合同一式兩份，員工及人事行政部各保存一份，存放在檔案柜中，并定期核查匯總，非經(jīng)領導批準，不得借閱查看；簽訂勞動合同時同步簽訂保密協(xié)議；與xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx簽訂?xxxx責任書?，提醒公司每位員工高度重視平安生產(chǎn)工作；存在的問題：=1\*GB3①員工花名冊大項不完整，例如身份證到期日、周歲年齡等均未錄入，信息不完善；=2\*GB3②往年人員職位變動或薪資調(diào)整時，均未變更勞動合同協(xié)議，存在法律風險；考勤治理員工考勤治理對任何一個單位來說都是無比重要的，除了對每位員工做好考勤治理培訓外，日常工作中更是嚴格要求自己恪盡職守，按考勤治理制度做好考勤工作；在每月月初導出上月的打卡記錄，共統(tǒng)計5到12月的月考勤匯總情況，考勤反常匯總，每月員工的請假，調(diào)休，年假治理工作；員工社會保險治理工作自接手人事工作以來按月份〔5-12月〕及時足額為員工申報及繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療與生育保險，隨時對轉(zhuǎn)正員工、離職員工進行增減員操作，按時進行網(wǎng)報，及時高效完成社保申報工作；計算每月繳納社保的明細費用，將個人繳納局局部攤的個人名下,在個人每月的工資中扣除；按稅務局的要求報送紙質(zhì)報表及人員相關資料；2023年度社保共增員21人，減員20人；2023年度社會保險單位繳納統(tǒng)計表費用月份合計1月2月3月4月5月6月單位承擔費用費用月份合計7月8月9月10月11月12月單位承擔費用員工住房公積金治理工作自接手人事工作以來按月份〔5-12月〕及時足額為員工購置住房公積金，隨時對轉(zhuǎn)正員工、離職員工進行增減員操作，按時進行網(wǎng)報，及時高效完成社保申報工作；計算每月繳納公積金的明細費用，將個人繳納局局部攤的個人名下,在個人每月的工資中扣除；按公積金治理中心的要求報送紙質(zhì)報表及人員相關資料；2023年度公積金共增員18人，減員19人；2023年度住房公積金單位繳納統(tǒng)計表費用月份合計1月2月3月4月5月6月單位承擔費用費用月份合計7月8月9月10月11月12月單位承擔費用個人自身素質(zhì)的提高近一年的工作學習，在各級領導的指導下，工作能力有很大的提高，業(yè)務素質(zhì)不斷進步,與同事互幫互助，共同努力學習，不僅提高了自己，也增加了同事之間的友好關系。上述是我2023年年度主要的工作內(nèi)容，在這年的工作中我不斷積存體會，開拓創(chuàng)新，努力把工作做到最好，當然工作和自身也存在一些缺乏，新的一年里應不斷改進，做到更好。2023年年度工作方案新的一年新的方案，主要工作如下：人事制度方面的工作留意人事制度存在的漏洞或異議地方，以備制度調(diào)整時可提出；留意相關法律、法規(guī)文獻，以備制度調(diào)整時與法律、法規(guī)不相違背。人事招聘工作根據(jù)組織戰(zhàn)略規(guī)劃，人員需求情況，人員離職情況，協(xié)助經(jīng)理估計2023年需要的人員總數(shù)；選擇適宜的招聘渠道，目前我們的招聘渠道有：xxxxxxxx網(wǎng)、乳源家園招聘網(wǎng)，如有職能部門人員需求緊急，人員需求量大將考慮開創(chuàng)前程無憂，如高層治理人員可借用獵頭招聘；招聘費用盡量節(jié)省優(yōu)化，最大限度的利用現(xiàn)有資源。人員培訓工作加強一線員工操作技能培訓；做好培訓跟蹤，參與到部門的每一場培訓中，從根源上解決培訓流于形式等問題，對于知識的滲透性，那么要求主管級以上人員對培訓過的知識進行定期的抽查，穩(wěn)固學到的內(nèi)容；按培訓方案完成，實施低本錢的培訓，豐富培訓內(nèi)容，改善培訓方法。人事工作按照公司的制度〔員工手冊〕嚴格治理員工考勤工作，確保員工休假，請假，年假無誤，精確核實每月員工的考勤匯總和考勤反常統(tǒng)計情況；精確完成工資核算工作；人事檔案的治理，按部門及時統(tǒng)計錄入員工花名冊，并整理保存好紙質(zhì)檔案，非經(jīng)上級允許不得查閱借出；員工入職，轉(zhuǎn)正，離職治理，按照公司制度的要求提供入職資料，進行檢驗核實，對新入職的員工給予高度的關注關心，保證快速融入單位，進入工作狀態(tài)，員工如與公司不能共同開展，本著人性化治理的理念，做好員工離職治理；及時做好勞動合同簽訂、續(xù)簽及勞動合同變更；員工社會保險、住房公積金治理工作員工社會保險按時按數(shù)量申報，按月份核算社保繳費明細，確保數(shù)據(jù)的準確性，網(wǎng)上繳費，辦理員工社保轉(zhuǎn)移；員工公積金按時按數(shù)量購置，按月份核算住房公積金明