北京銀泰中心工程項目管理程序手冊

項目管理程序手冊第一部分總概 81.1引言 81.2緊急通訊聯(lián)系單 81.3項目聯(lián)絡方式 10第二部分項目管理組織架構(gòu) 112.1引言 112.2組織架構(gòu)圖 112.3項目團隊崗位和工作描述 11第三部分項目編碼及文檔管理程序 273.1引言 273.2文件歸檔程序 273.3文件編碼系統(tǒng) 283.4文件收發(fā)程序 293.5圖紙管理 30第四部分設計管理 284.1引言 284.2設計評審會議 294.3方案設計 314.4對顧問的監(jiān)管 344.5審查設計顧問的工作 35第五部分成本管理 465.1引言 465.2項目成本控制流程 475.3項目預算 485.4變更、洽商管理流程 495.5成本文件樣本 515.6每月成本報告 545.7現(xiàn)金流轉(zhuǎn) 555.8中期付款評估 56第六部分進度計劃管理 586.1引言 586.2進度計劃編制要求 596.3總體進度計劃 606.4施工前與設計階段進度計劃 626.5施工階段進度計劃 636.6項目竣工階段進度計劃 656.7承包商的進度計劃 667.1引言 677.2招投標管理工作流程表 677.3招投標管理工作程序 698.1引言 808.2承包商責任 808.3現(xiàn)場施工管理程序 81第九部分標準表格和格式 96第一部分總概本項目管理程序手冊定義了項目管理在的管理和實施中的原則，程序和責任。標準程序標準格式和匯報程序政策的建立組織架構(gòu)圖的建立和權(quán)利和責任的劃分本項目管理程序手冊會根據(jù)情況的需要，適當隨時的更新和修改。未經(jīng)北京銀泰中心項目總經(jīng)理或項目總監(jiān)的同意不能改動已經(jīng)建立的程序。此項目管理程序手冊只用于北京銀泰中心項目和它指定的顧問和承包商等單位。表格和內(nèi)容歸項目所有。工地緊急求助電話北京市聯(lián)絡號碼 任何嚴重的事故或重要事件發(fā)生時，根據(jù)以下的優(yōu)先次序通過電話聯(lián)絡有關(guān)人員。 在取得一般事故報告、警察報告和承包商遞交的事故報告等等之后，需立即送交以上人員。第九部分-標準表格和格式，附錄了目前的項目聯(lián)絡表,包括了聯(lián)系電話和項目電子郵箱的地址。第二部分項目管理組織架構(gòu)本部分對項目的組織架構(gòu)和人員角色作了定義，其中的組織架構(gòu)圖反映了項目管理團隊成員的職務以及寶維士聯(lián)盛項目團隊的內(nèi)部關(guān)系。另外還介紹了管理團隊部分主要職位的工作描述。本節(jié)介紹了主要項目成員的崗位和職責。項目總監(jiān)項目總監(jiān)直接向總經(jīng)理匯報，并對整個項目的實施負全權(quán)責任。項目總監(jiān)的工作職責包括下列內(nèi)容：負責項目的全部管理,尤其涉及項目管理的實施及程序。制定項目管理策略及程序并遞交業(yè)主作最終批準。批準后貫徹執(zhí)行管理的各項條文。負責協(xié)調(diào)業(yè)主與設計、顧問公司及其他咨詢公司等方面的管理工作。定期向業(yè)主匯報關(guān)于項目進展及問題。在其他成員的協(xié)助下編寫每月進度報告。確定最后的投標單位的名單。在報業(yè)主審批前確認潛在變更通知，變更估算，變更單和工作范圍變更。確認工程總體施工進度。確認分包商的月進度款申請。審查每月的預算調(diào)整和項目的預計成本報告和項目的估算成本報告。主持每周與業(yè)主的項目進展會議。主持每月與業(yè)主的項目管理高層（PCG-項目控制小組）會議。當項目總監(jiān)因故不能行使其職權(quán)時,則由項目副總監(jiān)或其它指定人員執(zhí)行其工作。項目副總監(jiān)（1）/機電經(jīng)理項目副總監(jiān)（1）/機電經(jīng)理直接向項目總監(jiān)匯報，負責項目的日常運作管理，尤其是日常的機電相關(guān)專業(yè)的管理工作。項目副總監(jiān)的工作職責包括下列內(nèi)容：作為寶維士技術(shù)顧問團隊的代表，向銀泰總經(jīng)理匯報。在寶維士公司內(nèi)部，他將直接向營運經(jīng)理匯報。作為寶維士技術(shù)顧問團隊的代表，將負責團隊的整體工作表現(xiàn)，并管理和監(jiān)督團隊其他寶維士成員的工作。在業(yè)主批準的情況下，將作為機電組的經(jīng)理（即機電經(jīng)理），并兼任業(yè)主項目組的項目副總監(jiān)。他將在技術(shù)方面向銀泰總經(jīng)理指派的項目總監(jiān)匯報。機電經(jīng)理將就設計、采購和施工中涉及的機電相關(guān)問題向業(yè)主提供整體的管理策略。機電經(jīng)理將領導、監(jiān)督并管理機電小組的工作。機電小組主要由業(yè)主人員組成，在這種安排下，業(yè)主需授權(quán)機電經(jīng)理，以便他能夠?qū)M內(nèi)的成員執(zhí)行經(jīng)理的管理責任。機電經(jīng)理將有權(quán)向組內(nèi)的成員分配工作，并根據(jù)項目工作負荷和要求向業(yè)主建議人員的安排，定期匯報工作人員的表現(xiàn)和工作成果。機電經(jīng)理將定期向業(yè)主匯報工作進展情況。機電經(jīng)理將負責管理和監(jiān)督機電小組的工作。機電小組負責的工作如下：管理和協(xié)調(diào)設計顧問和國內(nèi)設計院在機電方面的設計。審核和評估設計顧問和國內(nèi)設計院的機電設計文件、設計的經(jīng)濟性和與設計要求的一致性，設計的可建造性及協(xié)調(diào)問題，向業(yè)主提出建議。對機電設計進行價值工程的評估，使之與設計要求、可建造性、采購選型和當?shù)乜刹僮餍缘确矫嫦鄥f(xié)調(diào)一致。就機電對其他設計的影響向業(yè)主的其他工作小組提出建議并進行協(xié)調(diào)。管理市政設計并在技術(shù)上支持業(yè)主的前期部進行各種市政申請和安裝、施工。管理和進行機電承包商資格預審技術(shù)方面的事宜并向業(yè)主提供建議。向業(yè)主提供關(guān)于機電設備及相關(guān)招標發(fā)包、采購、發(fā)貨及安裝方面計劃的建議。管理和協(xié)調(diào)招標文件技術(shù)部分的準備，包括向業(yè)主建議合適的標段劃分，如需要對工作范圍進行描述。審核招標文件的技術(shù)部分，以及由業(yè)主成本控制部和工料測量師準備及提供的商務部分。管理和協(xié)調(diào)業(yè)主希望自己指定或購買的機電設備和材料的技術(shù)部分準備工作，以提交業(yè)主成本控制部進行詢價、造價核算或采購。機電和相關(guān)專業(yè)回標后，組織和協(xié)調(diào)評標報告技術(shù)部分的準備。在監(jiān)理的協(xié)助下，機電組只可以在業(yè)主的立場對回標文件進行技術(shù)審閱。這些工作不能代替設計顧問和國內(nèi)設計師的專業(yè)意見。就機電設計與安裝的概預算和成本向業(yè)主提出建議。對機電相關(guān)專業(yè)承包商提交的施工方案進行審核并提出意見。代表業(yè)主，對機電承包商提交的設備和材料樣品進行審核并提出意見。這些工作不能代替設計顧問、國內(nèi)設計院和監(jiān)理公司的專業(yè)意見。管理與機電方面有關(guān)的合同洽商、設計變更等過程，向業(yè)主提出變更的影響及并建議其他可行的解決方案。審核監(jiān)理批核的機電承包商的付款申請，并向成本控制部提供意見。監(jiān)控監(jiān)理對機電及相關(guān)施工的質(zhì)量和進度控制工作。進行定期或不定期現(xiàn)場質(zhì)量檢測。監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對承包商機電設備安裝和測試工作的監(jiān)理工作。監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對承包商竣工圖和操作手冊的文件準備的監(jiān)理工作。上述工作是整個機電小組負責的工作，業(yè)主必須及時提供足夠及合格人員，配合其他小組，按時完成工作。機電經(jīng)理的管理及監(jiān)督責任只可以在此條件下實施。項目副總監(jiān)將向銀泰總經(jīng)理指派的項目總監(jiān)匯報，支持和協(xié)助項目總監(jiān)在有關(guān)專業(yè)上的管理工作。項目副總監(jiān)將管理和監(jiān)督機電組、市政組和室內(nèi)設計組的工作。項目副總監(jiān)將與負責建筑和土建專業(yè)的項目副總監(jiān)和成本控制部的部門經(jīng)理相互協(xié)調(diào)。協(xié)助業(yè)主完成每月工程情況報告的相關(guān)部分。協(xié)助業(yè)主建立健全技術(shù)文檔圖紙管理體系，文檔管理的具體工作由業(yè)主人員負責執(zhí)行。協(xié)助業(yè)主整理有關(guān)技術(shù)資料，按計劃完成酒店管理貴司及物業(yè)管理部門的移交工作。項目副總監(jiān)（2）/施工總監(jiān)項目副總監(jiān)直接向項目總監(jiān)匯報，負責項目日常的項目運作層面的管理，尤其是關(guān)于日常施工管理的業(yè)務。項目副總監(jiān)（2）的工作職責包括下列內(nèi)容：1.負責施工管理部的日常工作的管理。2.負責管理承包商工地方面的事務。建立與執(zhí)行項目上的項目管理程序，包括報告格式，軟件，文件式樣和報告程序。組織項目招投標方面的工作。參與編制項目投標的工作范圍及技術(shù)要求。組織承包商的資格預審。8.在投標前評審投標文件并提出意見。9．在報項目總監(jiān)前評審和確認由承包商遞交的每月進度款申請。10.根據(jù)工地進度評審和監(jiān)控工程進度計劃。11.在報項目總監(jiān)前審核和確認有關(guān)施工方面的付款申請。12.在報業(yè)主審批前參與確認潛在變更通知、變更估算、變更單和工作范圍變更。13.根據(jù)與項目總監(jiān)協(xié)商的情況準備月項目進度報告的指定部分。14.參加與各承包商一起的每周項目進展會議和評審會議。15.參加的每周項目進展會議。16.參加由項目總監(jiān)主持的每月項目管理高層會議。17.在施工過程中管理有關(guān)單位以確保施工按設計進行。18.管理和協(xié)調(diào)各專業(yè)單位有關(guān)施工方面的配合工作。19.參與階段性的現(xiàn)場評審以確認滿足設計要求。項目總監(jiān)助理協(xié)助項目副總監(jiān)（2）的日常工作。設計經(jīng)理向項目副總監(jiān)匯報，整體上負責設計審核、管理及協(xié)調(diào)由設計顧的工作。設計經(jīng)理的工作職責包括下列內(nèi)容：組織聘請各專業(yè)設計顧問。組織業(yè)主項目設計及功能要求，給予設計顧問設計任務書。制定及協(xié)調(diào)設計計劃。管理及協(xié)調(diào)各專業(yè)設計的進行和設計審批。參與設計方案深化。組織審核設計文件，并向設計顧問方發(fā)出詳細的審核意見供其執(zhí)行。參于方案設計和初步設計階段的設計會議,為會議提供議程和討論提綱。參加設計會議，監(jiān)督并協(xié)調(diào)設計進程。與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進所有遞交的相關(guān)工程圖的審批。與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進所有相關(guān)的設計指令的決議。與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進所有相關(guān)的信息索取函(RFI)的決議。與合同預算部門合作，確保設計工作符合預算標準。協(xié)助項目總監(jiān)致力于解決具有特殊重要性和敏感性的設計事項。編制并維持一份有待解決的設計事項清單。在工程進程的每一階段就設計方案、可施工性、與本地市場和工程慣例的匹配性實施價值工程評審。參與評審有關(guān)的項目估算和預算。準備月進度報告關(guān)于設計問題的相關(guān)部分。參加與業(yè)主的項目進展會議。參與階段性的現(xiàn)場評審以確認滿足設計要求。室內(nèi)設計經(jīng)理向項目副總監(jiān)匯報，負責管理項目室內(nèi)設計及裝修方面的工作，其工作職責包括下述內(nèi)容：管理室內(nèi)設計組的工作。組織聘請室內(nèi)設計顧問，或安排現(xiàn)有顧問增加附件工作范圍。組織業(yè)主對室內(nèi)設計的要求，給予室內(nèi)設計顧問設計任務書。制定及協(xié)調(diào)室內(nèi)設計和現(xiàn)場裝修計劃。管理、監(jiān)督及協(xié)調(diào)室內(nèi)設計顧問及與其有關(guān)的其他專業(yè)顧問的工作。審核室內(nèi)設計文件，并向設計顧問發(fā)出詳細的審核意見，供其執(zhí)行。組織及參與設計會議，為會議提供議程和討論提綱。與合同預算部門合作，確保設計工作符合預算標準。準備月進度報告關(guān)于室內(nèi)設計問題的相關(guān)部分。與招標部合作，進行裝修招標工作，協(xié)助成本控制部，對室內(nèi)設計材料進行選購。分配工作予室內(nèi)設計組的同事，管理及監(jiān)督現(xiàn)場裝修施工的工作，如下：a 跟蹤敦促內(nèi)部設計相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準和信息索取問題的解決b 詳細審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。c 評審和批準關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設施進行檢查。d 與加工單位召開評審會，需要監(jiān)察質(zhì)量及細節(jié)方面的問題。e 審核材料及加工樣板。f 處理、監(jiān)督和促進所有相關(guān)的設計指令和信息索取函的決議。g 就質(zhì)量控制檢查及查證方面進行協(xié)調(diào)。h 與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃,施工順序及現(xiàn)場安裝細節(jié)審批等事宜進行協(xié)調(diào)。i 工程進行中進行定期檢查以確保與設計、品質(zhì)標準和合約要求一致。j 竣工驗收。k 審核施工單位的每月工程量及竣工工程量結(jié)算。與酒店管理公司協(xié)調(diào)有關(guān)工作。工程技術(shù)部經(jīng)理全面負責本部門職責范圍內(nèi)的工作；主要負責以下方面A掌握落實各項計劃，使工程按計劃進行；B嚴格施工質(zhì)量，確保質(zhì)量符合規(guī)范要求；C掌握成本預算，控制建設成本；組織設計招標，審查設計方的資格，商定設計合同；負責組織營銷策劃部、成本控制中心及公司領導等對設計方案進行會審，解決各專業(yè)功能及成本問題；負責外圍專家團的組建和管理；負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門、管理公司及其它顧問公司的管理工作；負責協(xié)調(diào)質(zhì)檢站等周邊關(guān)系，協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應商之間的關(guān)系，監(jiān)督監(jiān)理安排好各種工序的穿插施工；定期檢查現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明，進度、文件資料管理等工作，提出整改意見和建議。參加工程例會，必要時，主持召開設計或施工專題會議；主持項目開發(fā)進度控制計劃工作。敦促相關(guān)部門按計劃和工地實際情況及時完成有關(guān)工作，做好進度計劃的動態(tài)管理。每月審核監(jiān)理提交的《監(jiān)理月報》；土建區(qū)域經(jīng)理向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報，負責管理本區(qū)域內(nèi)的工作，其工作職責包括下述內(nèi)容：1.協(xié)調(diào)管理根據(jù)公司總體目標和上級安排，制定工作計劃，并負責落實實施。建立暢通的溝通渠道。協(xié)調(diào)土建、機電、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題，安排好各種工序的施工。與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設計、承建商、供應商之間的關(guān)系。2.設計管理督促設計單位按計劃提供施工圖紙，負責審核建筑/結(jié)構(gòu)圖紙。與設計院就專業(yè)設計問題進行跟蹤協(xié)調(diào)。參加圖紙會審及施工圖交底，負責對圖紙和變更洽商工作的落實和跟蹤。協(xié)調(diào)土建與機電專業(yè)之間的設計協(xié)調(diào)工作3.施工管理檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設計和施工進度計劃，監(jiān)督進度計劃的完成情況。對重大施工方案提出建議，并監(jiān)督落實實施。監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，解決施工中的矛盾和問題。熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。對甲、乙供設備材料的選用進行審核并提出相應建議，監(jiān)督監(jiān)理對進場材料的驗收。檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進度和成品保護情況，提出整改意見和建議，并對責任區(qū)域的現(xiàn)場安全負責。參加工程例會，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。4.工程報批報建及驗收管理（1） 參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收，對項目的其他隱蔽工程進行抽查，參與工程階段驗收及竣工驗收工作。5.招投標及合同管理參加招投標資格預審工作及相關(guān)考察工作。編制及審核招投標技術(shù)規(guī)范，參加技術(shù)標評審工作。參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部參與項目可行性評估及初步策劃，從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。配合營銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部配合前期開發(fā)部的政府報批工作。協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。協(xié)調(diào)配合成本控制部。收集一手資料，協(xié)助成本控制部辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本控制部對項目分項工程進行性能價格比分析，加強成本監(jiān)督。配合成本控制中心做工程結(jié)算。7，竣工資料（1） 負責督促各實施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達到市檔案館及有關(guān)部門的規(guī)定和要求。土建工程師向項目副總監(jiān)匯報,負責項目負責區(qū)域內(nèi)的土建工程的協(xié)調(diào)管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：1.協(xié)調(diào)管理具體負責現(xiàn)場“三通一平”。配合各專業(yè)要求，合理安排土建專業(yè)的施工。具體協(xié)調(diào)設計、監(jiān)理單位、承建商、供應商之間的工作。2.設計管理具體落實與設計院專業(yè)設計問題的跟蹤協(xié)調(diào)；審核建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。參加圖紙會審及施工圖交底，對工程變更和洽商負責對圖紙和變更工作的落實和跟蹤。3.施工管理深入施工現(xiàn)場，掌握第一手資料，參加檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進度和成品保護等工作，提出整改意見和建議。審核施工單位施工組織設計并檢查督促施工進度按計劃完成，配合監(jiān)理檢查現(xiàn)場的施工質(zhì)量，確保施工質(zhì)量滿足驗收規(guī)范對施工方案提出建議，并監(jiān)督施工方案的落實實施。監(jiān)督、檢查施工單位的工作完成情況，協(xié)助區(qū)域項目經(jīng)理解決施工中的矛盾和問題。具體監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。負責甲供材料樣板的保存、進場材料的驗收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟蹤等。參加工程例會，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。配合機電及內(nèi)裝修設計施工協(xié)調(diào)管理工作認真審核工程洽商。4.工程報批報建及驗收管理參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收，對項目的其他隱蔽工程進行抽查，參與工程階段驗收及竣工驗收工作。5，竣工資料跟蹤并檢查施工單位編制各項竣工資料及竣工圖紙。全面負責本區(qū)域內(nèi)工程項目土建(建筑,結(jié)構(gòu))工程的施工管理方面的協(xié)調(diào)工作。按需要，及時掌握相關(guān)的土建工程施工質(zhì)量和進度是否符合規(guī)范、合同和施工總進度要求以執(zhí)行協(xié)調(diào)工作。并提出相應的對策與措施。具體配合有關(guān)部門做好工程項目的市政接口等方面的協(xié)調(diào)和管理工作。.參與對土建單位施工組織設計及有關(guān)技術(shù)方案的評審工作，并檢查相關(guān)施工單位的實施情況。按照工程進度，視不同工程階段和季節(jié)，并結(jié)合重點部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù)要求，了解其落實情況，協(xié)調(diào)施工中需業(yè)主確定的技術(shù)問題。對分包提出的預制和安裝施工組織設計進行評審并提出意見,包括工地貨物的堆放,起重機,腳手架和安裝的方案,并達成同一意見。具體負責歸納和協(xié)調(diào)施工、項目管理和監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問題。參加與承包商的有關(guān)進度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會議。具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。完成上級領導交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務和工作。技術(shù)協(xié)調(diào)向建筑/結(jié)果經(jīng)理和項目副總監(jiān)匯報,負責項目土建工程的技術(shù)文件管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：協(xié)助設計經(jīng)理與設計單位聯(lián)絡并跟蹤協(xié)調(diào)設計的進程。管理設計院施工圖的出圖工作。監(jiān)控土建及結(jié)構(gòu)相關(guān)文件的流程，確保能及時提供施工所需文件予承包商。根據(jù)項目的實際需要對設計問題、可施工性問題、協(xié)調(diào)問題等提出評審意見。發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，協(xié)調(diào)處理，并提出相應的對策與措施。.按照工程進度，跟蹤設計施工圖的進展情況。處理和促進所有相關(guān)的設計指令的決議。承包商的施工組織設計和有關(guān)技術(shù)方案進行評審，匯總各部門的意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批方案時統(tǒng)一綜合考慮。具體負責協(xié)調(diào)處理施工、項目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問題。掌握并了解土建工程中所采用的設備和材料的有關(guān)技術(shù)要求，配合有關(guān)部門把好進場的建筑材料的質(zhì)量關(guān)。完成上級領導交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務和工作。計劃工程師向項目副總監(jiān)匯報,負責項目進度計劃的編制和管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：負責準備與編制項目工程進度總體計劃以及根據(jù)項目進展情況與各有關(guān)部門及時溝通以進行更新。確認總體進度計劃中的主要里程碑及關(guān)鍵路線，并及時知會各有關(guān)部門。負責準備采購進度主計劃以及根據(jù)項目情況進展進行更新。掌握工程施工進度是否符合施工總進度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，協(xié)調(diào)處理，并提出相應的對策與措施。了解工地進度，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進度放慢趨勢，對潛在的工地問題提出正確的意見，加速進程以確保項目竣工計劃的完成。管理和編制每月進度報告。評審承包商的每周和每月進度進展報告并提出意見。參加項目有關(guān)進度計劃方面的協(xié)調(diào)管理會議。參加與設計、施工單位等的項目協(xié)調(diào)會議。掌握承包商工程總體進度情況，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進度放慢趨勢及時協(xié)調(diào)處理，提出相應的對策與措施，加速進程以確保項目總體竣工計劃的完成?？傮w協(xié)調(diào)各區(qū)域經(jīng)理具體監(jiān)控、督促各區(qū)域施工進度以確保與計劃相吻合。組織評審承包商提交的2周計劃、3月計劃、年計劃和總體計劃，匯總各部門意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批計劃時統(tǒng)一綜合考慮。完成項目副總監(jiān)交辦的其他進度計劃控制方面的任務和工作?，F(xiàn)場管理向項目副總監(jiān)匯報，負責項目土建工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：掌握土建工程施工質(zhì)量和進度是否符合規(guī)范、合同和施工總進度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，協(xié)調(diào)處理，并提出相應的對策與措施。協(xié)調(diào)現(xiàn)場有關(guān)土建施工所需的臨水和臨電及相關(guān)配套的工作。負責對土建單位施工組織設計及有關(guān)技術(shù)方案的評審工作，并檢查相關(guān)施工、勘查及環(huán)境監(jiān)控單位的實施情況。按照工程進度，視不同工程階段、季節(jié)，并結(jié)合重點部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù)要求，并了解其落實情況。對分包提出的預制和安裝施工組織設計進行評審并提出意見，包括工地貨物的堆放、起重機、腳手架和安裝的方案，并達成同一意見。負責檢查和監(jiān)督現(xiàn)場施工單位每天的人力、機械和材料的準備與配備情況。審查監(jiān)理單位對現(xiàn)場施工程序與施工方法是否符合規(guī)定的要求、現(xiàn)場施工質(zhì)量和安全防護是否達到標準及相關(guān)要求等的監(jiān)督工作。掌握并了解土建工程中所采用的設備和材料的有關(guān)技術(shù)要求,配合有關(guān)部門把好進場的建筑材料的質(zhì)量關(guān)。參加與承包商的有關(guān)進度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會議。具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。具體負責按工作流程處理分別來自設計院和承包商的設計變更、工程洽商。在監(jiān)理公司審核承包商月進度款申請后，負責其中當月完成工程量的復核。完成上級領導交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務和工作。幕墻主管向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報，負責項目幕墻工程的監(jiān)督管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：1.協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應商之間的關(guān)系，安排好各種工序的穿插施工。2.設計管理參與編制設計任務書。與設計院就專業(yè)設計問題進行跟蹤協(xié)調(diào)；審核圖紙的建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。參加圖紙會審及施工圖交底，負責對圖紙和變更工作的落實和跟蹤，涉及數(shù)額較大的經(jīng)濟洽商須及時上報公司領導簽批。審核幕墻二次深化圖。3.施工管理檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設計和施工進度計劃，監(jiān)督進度計劃的完成情況。組織重大施工方案的審定，并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實實施。監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，解決施工中的矛盾和問題。審核工程款的支付與結(jié)算，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。對甲、乙供材料的選用進行審核，進場材料的驗收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟蹤等。參加工程例會，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。對關(guān)鍵部位的質(zhì)量抽查，參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。4.工程報批報建及驗收管理參與工程各項隱檢、預檢、階段驗收及竣工驗收工作；5.招投標及合同管理加招投標資格預審工作及相關(guān)考察工作。編制及審核招投標技術(shù)規(guī)范，進行技術(shù)標評審工作。參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部：配合營銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部：協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。協(xié)調(diào)配合成本控制中心：據(jù)合同條款，收集一手資料，與成本控制中心一起辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本管理部對項目分項工程進行性能價格比分析，加強成本監(jiān)督。機電區(qū)域經(jīng)理向項目副總監(jiān)匯報，負責管理本區(qū)域內(nèi)的工作，其工作職責包括下述內(nèi)容：1.協(xié)調(diào)管理根據(jù)公司總體目標和上級安排，制定工作計劃，并負責落實實施。建立暢通的溝通渠道。協(xié)調(diào)土建、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題，安排好各種工序的施工。與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設計、承建商、供應商之間的關(guān)系。2.設計管理督促設計單位按計劃提供施工圖紙，負責審核機電圖紙。與設計院就專業(yè)設計問題進行跟蹤協(xié)調(diào)。參加圖紙會審及施工圖交底，負責對圖紙和變更洽商工作的落實和跟蹤。協(xié)調(diào)土建與機電專業(yè)之間的設計協(xié)調(diào)工作3.施工管理檢查機電總包單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的機電組織設計和機電進度計劃，監(jiān)督進度計劃的完成情況。對重大機電安裝方案提出建議，并監(jiān)督落實實施。監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，解決施工中的矛盾和問題。熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。對甲、乙供設備材料的選用進行審核并提出相應建議，監(jiān)督監(jiān)理對進場材料的驗收。檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進度和成品保護情況，提出整改意見和建議，并對責任區(qū)域的現(xiàn)場安全負責。參加工程例會，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。4.工程報批報建及驗收管理（1） 參加消防等關(guān)鍵隱蔽工程驗收，對項目的其他隱蔽工程進行抽查，參與工程階段驗收及竣工驗收工作。5.招投標及合同管理參加招投標資格預審工作及相關(guān)考察工作。編制及審核招投標技術(shù)規(guī)范，參加技術(shù)標評審工作。參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部參與項目可行性評估及初步策劃，從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。配合營銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部合前期開發(fā)部的政府報批工作。協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。協(xié)調(diào)配合成本控制部集一手資料，協(xié)助成本控制部辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本控制部對項目分項工程進行性能價格比分析，加強成本監(jiān)督。配合成本控制中心做工程結(jié)算?？⒐べY料（1） 負責督促各實施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達到市檔案館及有關(guān)部門的規(guī)定和要求。機電工程師向機電區(qū)域經(jīng)理和項目副總監(jiān)/機電經(jīng)理匯報，負責項目本專業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：及時了解本專業(yè)設計的先進性，合理性，經(jīng)濟性和實用可靠性。必要時，須提出控制性意見。審核本專業(yè)所選用的材料和設備，協(xié)助把好設備材料采購質(zhì)量關(guān)。做好施工，設備等業(yè)務合同中有關(guān)技術(shù)要求的提出和認定。具體負責歸納和協(xié)調(diào)設計、施工、項目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)專業(yè)方面的主要技術(shù)問題。協(xié)助有關(guān)部門做好市政接口等方面的協(xié)調(diào)工作.。及時了解施工質(zhì)量、安全與進度是否符合有關(guān)規(guī)范和施工總進度的要求，發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，并提出相應的對策措施。參加每周與承包商的機電系統(tǒng)進展會議，匯報尚未解決的機電問題，包括最新的施工深化圖審核情況和尚未執(zhí)行的建筑師指令等。參與本專業(yè)的施工組織設計的認定和審核工作。建筑師向施工總監(jiān)和項目副總監(jiān)匯報,并負責管理項目建筑及外立面方面的工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：協(xié)助項目設計經(jīng)理跟蹤敦促內(nèi)部設計相關(guān)的建筑工程和外立面的施工深化圖、建筑材料的批準和信息索取問題的解決。 詳細審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的建筑與外立面工程深化圖。評審和批準關(guān)于承包商提出的關(guān)于幕墻安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設施進行檢查。與當?shù)丶庸挝徽匍_評審會，需要監(jiān)察質(zhì)量及細節(jié)方面的問題。處理、監(jiān)督和促進所有相關(guān)的設計指令和現(xiàn)場技術(shù)核定的決議。就質(zhì)量控制檢查及查證方面進行協(xié)調(diào)。與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃、施工順序及現(xiàn)場安裝細節(jié)審批等事宜進行協(xié)調(diào)。工程進行中進行定期檢查以確保與設計、品質(zhì)標準和合約要求一致。裝修工程師向項目副總監(jiān)匯報，并負責管理項目室內(nèi)裝修方面的工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：跟蹤敦促內(nèi)部設計相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準和信息索取問題的解決。 詳細審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。評審和批準關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設施進行檢查。與當?shù)丶庸挝徽匍_評審會，需要監(jiān)察質(zhì)量及細節(jié)方面的問題。處理、監(jiān)督和促進所有相關(guān)的設計指令和信息索取函的決議。就質(zhì)量控制檢查及查證方面進行協(xié)調(diào)。與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃,施工順序及現(xiàn)場安裝細節(jié)審批等事宜進行協(xié)調(diào)。工程進行中進行定期檢查以確保與設計、品質(zhì)標準和合約要求一致。安全工程師（經(jīng)理）直接向項目總監(jiān)匯報，并負責確保項目現(xiàn)場施工的安全。其工作職責包括下述內(nèi)容：審閱所有管理公司的安全標準文件，徹底理解管理公司的安全管理體系和要求。審閱所有相關(guān)的安全法規(guī)，徹底理解政府部門對于安全施工的要求。審閱并協(xié)助編寫所有承包商合同中安全部分，對于各承包商在安全方面所應履行的義務有充分的理解。監(jiān)督并定期審查總包執(zhí)行項目安全體系的有關(guān)工作，包括安全通知，安全罰款，安全教育，現(xiàn)場日常施工前的安全短訓，安全培訓，安全事宜簽認等等。準備月進度報告關(guān)于安全問題的相關(guān)部分。協(xié)助相關(guān)的安全培訓工作。文檔資料控制員直接向項目總監(jiān)匯報，負責協(xié)助項目總監(jiān)的工作以及管理檔資料等。其工作職責包括下述內(nèi)容：負責文件準備，打字，文件管理，文件歸檔和相關(guān)的文書工作。維護項目文檔系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。負責所有收到及發(fā)出的信件，包括承包商的施工深化圖。負責輸入、管理項目電子存檔系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。根據(jù)項目的需要安排和管理項目輔助人員的工作。項目總監(jiān)秘書直接向項目總監(jiān)匯報，負責協(xié)助項目總監(jiān)、項目技術(shù)團隊的日常文秘工作及協(xié)助文檔控制員的技術(shù)文件、圖紙存檔工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：負責文件準備，打字，文件管理，文件歸檔和相關(guān)的文書工作。維護項目文檔系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。根據(jù)項目團隊的需要安排和日常行政方面的工作。招投標管理部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理和項目副總監(jiān)匯報，負責項目的招投標管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容： 協(xié)助編制和確定項目的招投標及設備/材料采購（包括甲供與甲定）的策略和方案。 組織項目招投標文件的編制工作。 協(xié)助編制項目招投標的工作范圍及技術(shù)要求。管理工料測量師的招投標工作。 組織承包商的資格預審。 制定最后入圍投標單位名單。 處理招投標過程中的與顧問公司和業(yè)主相關(guān)部門的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)等具體事務。 組織投標人踏勘現(xiàn)場與招標答疑會，按照程序答復投標人提出的問題。 參與招標前招標文件的評審工作。 參與審查回標文件，組織評標報告的編制工作。參與并組織評標、議標和定標工作。參與并組織與各中標人的合同談判工作。參與并組織編制和評審有關(guān)的合同文本。招投標工程師向招投標管理部經(jīng)理匯報，負責項目的招投標管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：協(xié)助招投標經(jīng)理的日常工作；材料設備的招投標工作的落實，包括編制招投標文件，組織招投標活動；協(xié)助主管領導做好評標工作，組織答疑及答疑會，參加合同的談判、審核過程；分析和提出價格審核意見；配合預決算組的核算工作；完成上級交辦的其他工作。造價/預決算部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報，負責項目的造價/預算管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：根據(jù)本部門工作職責，編制本部門月、季、年度工作計劃，負責本部門人員的工作安排、工作質(zhì)量、工作進度、勞動紀律等監(jiān)督考核工作；負責本部門職員的培訓和管理工作；負責組織本業(yè)務組人員開展核算、工程標底、價格審核等工作，參與評標、定標；組織本部門成員做好采購的核算工作；提交預付款、分期付款審核意見；參加施工圖設計交底，深入現(xiàn)場，及時了解掌握在施工工程與材料設備造價有關(guān)的情況；監(jiān)督工料測量師的建安預算制訂工作，分析、審核其制訂的建安工程總預算結(jié)合業(yè)主其他項目費用，制訂項目總預算定期進行總預算更新(每次調(diào)整設計或洽商變更后)分析預算調(diào)整的原因及建議制訂成本控制的程序監(jiān)督成本控制程序的執(zhí)行編制每個月的成本控制報告，包括每一個承包、分包項目的成本控制詳情及其他項目開支從成本控制的角度出發(fā)，對設計方向提出建議了解設計及技術(shù)說明，對設計或預算的調(diào)整方向提出建議進行不同的設計和不同的施工方案的成本估算、比較（此為價值工程工作的一部分）分析、審核由工料測量師準備的每一個單項招標項目的預算分析、審核由工料測量師準備的工程量清單分析及審核回標文件中的商務部分及其他相關(guān)部分合同商務談判，包括價格談判準備、評估工程變更涉及到的費用變化，包括和設計師、監(jiān)理、技術(shù)部一起，審核所有的業(yè)主變更及承包商遞交的變更請求涉及的費用、單價和數(shù)量。對由于工期延長造成的總成本（包括業(yè)主管理費用、財務成本等）增加進行評估。現(xiàn)場完成工程量的核實審核所有承包商遞交的付款申請進行工程結(jié)算，包括中期結(jié)算和竣工結(jié)算，編制工程結(jié)算報告制訂和定期更新資金流動預測報告評估材料、設備與施工方式的壽命周期與價格的關(guān)系，結(jié)合短期與長期利益分析，達到最佳成本控制造價/預決算工程師向造價/預決算部經(jīng)理匯報，負責項目的造價/預決算管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：協(xié)助造價/預決算經(jīng)理的日常工作；熟練運用定額文件，準確率達到100%；審核工程招投標工作的標底；協(xié)助主管領導做好評標、決算工作，參加合同的談判、審核過程；深入現(xiàn)場，對工程項目重點部位關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好核實工作；負責工程款的審核工作，并提出撥付計劃和意見；負責審核顧問公司的結(jié)算工作，對結(jié)算文件進行詳細審核，并提出具體的書面意見；編制項目最終的工程竣工結(jié)算報告；各專業(yè)之間要積極主動做好配合協(xié)調(diào)工作，同時配合招投標部門的工作；完成上級交辦的其他工作。合同管理主管/工程師向造價/預決算部經(jīng)理匯報，負責項目的合同算管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：協(xié)助并參與招標過程中的商務合同談判至正式簽署的全過程；了解其他部門對施工合同簽署進度的要求，為技術(shù)部門進行工程及時提供依據(jù)；合同管理；監(jiān)督合同的執(zhí)行，包括解答其他部門提出的與合同有關(guān)的問題；準備和發(fā)放潛在變更通知、變更草案、變更通知和工作范圍變更以便報批和分發(fā)。和設計師、技術(shù)部一起，審核和批準所有的承包商遞交的變更請求；處理承包商及材料供應商的索賠申請。材料采購部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報，負責項目的材料采購管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：成本控制部文員向成本控制部經(jīng)理匯報，負責本部門的日常文書工作。其工作職責包括下述內(nèi)容：負責文件的起草、打印、傳送；負責建立和維護供應商資源庫；負責招投標評標會議的組織和準備工作；整理和歸檔成本核算文件和招投標文件；負責本部門日常辦公事務管理；完成上級交給的其他工作。

第三部分項目編碼及文檔管理程序健全的項目編碼和文件檔案管理程序?qū)τ谔岣唔椖抗芾硇手陵P(guān)重要。建立完善的文件檔案調(diào)閱與收發(fā)程序能保證項目各項資訊通過正確渠道傳輸，且暢通無阻。然而，要使該程序充分發(fā)揮作用，還有賴于一個設計周全的文件檔案模式，即項目文件集中存儲以及目標明確的追蹤報告。下面各章節(jié)主要描述在高效的項目管理實際運作中常用的各類文件及其相關(guān)程序。由于篇幅有限，無法一一贅述，所以僅列出最常用的文件格式。在項目實際運作中，可能需要建立其他標準化的文件格式，屆時將由項目總監(jiān)負責設計相關(guān)范本及其使用程序。所有提及的文件均附后。3.2.1 電子文件歸檔項目全部文件應集中存儲于一個在區(qū)域網(wǎng)絡（LAN）上建立的項目專用文件夾中，使項目管理團隊所有成員包括項目管理組均可調(diào)閱。這樣，即使文件作者不在，仍可保證快速及準確地找到該文件。這也有利于將項目所有相關(guān)數(shù)據(jù)單獨備份。在項目主文件夾下可根據(jù)不同功能或事業(yè)部門的劃分建立若干子文件夾，例如：行政設計進度合同施工管理每一子文件夾可作為一根目錄，并可以按需要擴建出更多子目錄。3.2.2 書面文件歸檔建議采用與項目文件夾目錄一致的文件歸檔系統(tǒng)（見第九部分附件）。項目文件夾目錄、編號與文件存檔目錄一致，張貼于項目組文件柜，供各成員查閱文件索引。隨項目進展，文件存檔目錄應進行增補，完善。 注意！以下縮寫編碼方式可靈活掌握，一旦各方協(xié)定，即為唯一編碼，不得隨意更改，必須嚴格遵守。3.3.1 公函編號（編碼）系統(tǒng)本項目全部相關(guān)文件應遵照北京銀泰中心批準的格式書寫，并依據(jù)批準的編碼系統(tǒng)建立文件查閱編號。文件類型 縮寫傳真 F信函 L傳送單 TRN備忘 MEM會議紀要 MTG報告 RPT編號常用方式，例：BUCG-04-F-001“BUCG”為文件接收單位名稱縮寫，“04”為年的縮寫，“F”為文件類型，“0013.3.2 專業(yè)編號（編碼）系統(tǒng)專業(yè)分類代碼以設計院施工圖編碼為準，編碼表見第九部分附件。3.3.3 顧問編號（編碼）系統(tǒng) 參與單位名稱縮寫 YT北京銀泰置業(yè)有限公司HITS凱悅國際酒店集團BLL寶維士聯(lián)盛工程咨詢有限公司JPA波特曼建筑設計事務所CSRRemediosSiembiedaSPSuperPotatoCEEDI中國電子工程設計院PB栢誠（亞洲）有限公司LDLightDirectionsLtd.CKPCreativeKitchenPlannersDLS威寧謝中國MFT邁進外墻技術(shù)有限公司PlaceMPlaceMediaCSLL金寶聲學環(huán)保顧問有限公司BUCG北京城建集團有限公司PUHCA北京帕克國際工程咨詢有限公司GT上海冠達爾鋼結(jié)構(gòu)有限公司JSH深圳建升和鋼結(jié)構(gòu)公司BGI北京勘察設計研究院 任何顧問方或承包商若未按規(guī)定之程序，格式或編碼系統(tǒng)來提交文件，則項目總監(jiān)有權(quán)要求其重新提交。3.4.1 地址和郵件程序郵件和書面文件需寄往以下地址：北京銀泰中心項目辦公室北京朝陽區(qū)建外大街2號郵編：100022傳真需發(fā)至以下號碼：（8610）65663101郵件上需明確注明相關(guān)收件人–總經(jīng)理，項目總監(jiān)，文檔控制員等3.4.2 來件受理過程在項目管理的工作環(huán)境中，所有來件均由指定的秘書或文檔控制員收取，并蓋上日期和傳閱印戳。典型的傳閱印戳請參見第九部分附件。蓋戳后的文件交給項目總監(jiān)供其審閱。如文件為上報方案、變更等需要多方提意見的，文檔控制員需將內(nèi)部傳閱單附在首頁。項目總監(jiān)在快速瀏覽郵件之后，需按郵件主題給予相應的歸檔編號，并于日期印戳處及處理該郵件的合適人選旁注明“執(zhí)行”、“傳閱”或“抄送”。通常，來件由一人“Action——采取行動”，其余人員包括項目總監(jiān)只需“傳閱”或“抄送”。然后放有經(jīng)過上述標注的郵件的文件夾將返還給文檔控制員，由其進行以下操作：將該文件復印并立即發(fā)給指定“執(zhí)行”和“抄送”人；如文件上有一個或多個“傳閱”人，文件應作一份復印件。該文件將每天在項目管理組成員中傳閱，“傳閱”人將仔細閱讀任何條款，將意見填入文件內(nèi)部傳閱單內(nèi)（見第九部分附錄）或傳閱文件上。當他們看完傳閱文件的內(nèi)容后，閱件人將把文件傳遞給下一個項目組成員。如閱件人想保留該文件供今后參考，他們應自己作一份復印。所有的項目組成員應在文件發(fā)出的當天閱讀該文件，并在當日結(jié)束前歸還文件管理員。然后文件管理員將填寫了各“傳閱”人意見的傳閱單抄送“執(zhí)行”人和項目總監(jiān)。將原文件根據(jù)項目總監(jiān)標注或項目文件目錄歸檔編號進行歸檔。注意！項目承包商除可向其自己的分包商發(fā)送文件外無權(quán)向業(yè)主的其他部門、項目顧問或其他承包商直接發(fā)送文件。如果條件許可，文檔控制員需使用登記本來記錄每天收到的郵件，以供查詢。3.4.3 發(fā)函過程項目組成員在發(fā)文前，應先向文檔控制員查詢文件存檔統(tǒng)一編號，將擬好的文件交授權(quán)的簽發(fā)人簽署。已簽字的文件交由文檔控制員統(tǒng)一發(fā)出，并同時將電子版文件存入項目電子版文件夾中。如文件為對外發(fā)給承包商的文件，應先將文件傳真至承包商指定號碼，然后將原件放入項目文件發(fā)放柜對應的承包商文件發(fā)放格中，由承包商專人于每天上午10：00前來將原件取走，并在文件發(fā)放登記單（見第九部分附錄）上登記簽字。文檔控制員將發(fā)出文件的復印件交給文件指定項目組傳閱人傳閱后，按項目文檔目錄存檔。項目組人員在傳閱文件時應及時處理，小心保管，避免傳閱滯后或文件遺失。如文件為內(nèi)部信件，則由文檔控制員統(tǒng)一復印、分發(fā)，原件存檔；如為內(nèi)部審批報告，則需附上公司內(nèi)部報告審批單（見第九部分附錄），交由相關(guān)領導審核簽字后，將審批單復印交給經(jīng)辦人處理，原文件存檔。3.4.4 承包商文件提交程序承包商應按照規(guī)定的程序和格式提交文件。承包商應將需要審批的文件、方案、圖紙和樣本等同時分別提交給項目管理組和監(jiān)理。對項目管理組的提交數(shù)量必須是方案一式三份、文件兩份、圖紙按要求。對監(jiān)理的提交數(shù)量可與監(jiān)理商定。送審時間應為周一至周五晚6點以前。審批回復周期通常情況一般為3個工作日。3.5.1 圖紙分類建筑師、室內(nèi)設計師提交概念設計階段過程圖（SD）建筑師、室內(nèi)設計師提交擴初設計階段過程圖（DD）國內(nèi)設計院提交各類專業(yè)報審圖國內(nèi)設計院提交施工圖（地下、地上部分按專業(yè)提交）承包商提交施工深化圖承包商提交竣工圖供應商提交設備/材料制造圖其它3.5.2 圖紙接收設計院、承包商需按業(yè)主要求時間、需要份數(shù)提交圖紙及電子文件正式發(fā)行的圖紙需有簽字、蓋章及發(fā)行版次和日期圖紙?zhí)峤恍栌袀魉蛦魏蛨D紙目錄文檔控制員需確認圖紙份數(shù)、圖紙版次、張數(shù)是否與圖紙目錄標注一致后，方可簽字接收3.5.3 圖紙發(fā)放 文檔控制員需按項目組要求準確發(fā)放圖紙給指定承包商和監(jiān)理公司等相關(guān)單位，需要份數(shù)以合同規(guī)定或項目組負責人授權(quán)為準正式發(fā)行的圖紙需有圖紙繪制單位的簽字、蓋章及發(fā)行版次和日期圖紙發(fā)放需配有傳送單和圖紙目錄，承包商簽字接收后方可取走機電專業(yè)分包施工圖報審程序見后附3.5.4 舊圖存檔一旦有新圖紙發(fā)行，文檔控制員需按照圖紙目錄將已升版的圖紙放入整套圖紙中，并將被替代的圖紙蓋上“作廢”標記（見第九部分附錄），從圖紙中取出，將舊圖紙存檔。總圖紙目錄的電子文件也應做相應修改。項目完工后，這些文件需存離現(xiàn)場工地，并可通過縮微攝影儲存。最后，所有設計圖紙的電子拷貝都應做在光盤上，供項目組參考及歸檔。附錄3.1文件收進流程表文檔收進過程結(jié)束過程H文檔控制員按批注分發(fā)原件按編號歸檔過程G送項目總監(jiān)審閱&批注有關(guān)人員過程F登記文件&蓋傳閱印章是否過程D文件是否合乎程序要求否是過程E通知該單位修正并再提交完過程C過程B直接送交收件人文件外是否注明為密件、私人信件或標書過程A指定的文檔資料控制員收到外部單位提交文件開始

文檔收進過程結(jié)束過程H文檔控制員按批注分發(fā)原件按編號歸檔過程G送項目總監(jiān)審閱&批注有關(guān)人員過程F登記文件&蓋傳閱印章是否過程D文件是否合乎程序要求否是過程E通知該單位修正并再提交完過程C過程B直接送交收件人文件外是否注明為密件、私人信件或標書過程A指定的文檔資料控制員收到外部單位提交文件開始附錄3.3文件發(fā)放流程表

附錄3.5（1）銀泰中心機電承包商深化施工圖送審流程抄送機電（專業(yè)）分包連圖紙抄送抄送一份連圖紙連圖紙送審表格連一份圖紙有意見返回（三天內(nèi)）一份一份總包單位無意見加面函文件不連附件（三天內(nèi)）銀泰項目機電管理小組加意見連附件（11天內(nèi)）專家意見（如需要）監(jiān)理電子院有意見，返回（7天內(nèi)）專家意見（如需要）提供意見提供意見（14天內(nèi)）（14天內(nèi)）銀泰項目管理團隊（機電）同意，發(fā)函確認（3天內(nèi)）確認函確認函連確認審批表格、圖紙確認函確認函電子院監(jiān)理總包單位機電（專業(yè)）分包電子院監(jiān)理總包單位機電（專業(yè)）分包負責制作底圖由電子院簽章后銀泰管理團隊銀泰管理團隊發(fā)函進行圖紙分發(fā)機電分包（三藍）總包單位（兩藍）設計院機電分包（三藍）總包單位（兩藍）設計院（一藍）監(jiān)理（兩藍）銀泰管理團隊（一底四藍）代表主送代表抄送附錄3.5（2）銀泰中心機電承包商采購設備/材料送審流程（開始采購訂貨前1個月前開始）機電專業(yè)分包機電專業(yè)分包抄送連附件抄送抄送一份連附件連附件送審表格連一份附件有意見返回（三天內(nèi)）一份一份總包單位總包單位無意見加面函文件不連附件（三天內(nèi)）項目機電管理小組加意見連附件（11天內(nèi)）專家意見（如需要）監(jiān)理電子院不能確認，返回意見（7天內(nèi)）專家意見（如需要）提供意見提供意見（14天內(nèi)）（14天內(nèi)）業(yè)主保存（1份）銀泰項目管理團隊（機電）業(yè)主保存（1份）樣品封樣（三份）樣品封樣（三份）監(jiān)理保存（1份）同意，發(fā)函確認（7天內(nèi)）監(jiān)理保存（1份）連確認送審表格、資料機電分包保存（1分）機電分包保存（1分）總包單位監(jiān)理機電分包電子院附件包括：*送審表格*設備/材料樣本*材料樣品代表主送代表抄送附錄3.6(1)深化設計圖紙(土建)報審流程土建各專業(yè)土建各專業(yè)分包商完成深化設計轉(zhuǎn)入深化設計圖紙發(fā)放流程不批準，設計院在圖紙上標注需修改內(nèi)容，總包拷貝后返電子院原版存檔抄送2套轉(zhuǎn)抄1套抄送1套主送設計院1套設計院審查（10天內(nèi)）提供意見7天內(nèi)提供意見5天內(nèi)提供意見5天內(nèi)顧問公司或?qū)＜覙I(yè)主總包審核（如有意見協(xié)調(diào)分包修改）批準，通知總包提交總包監(jiān)理

附錄3.6(2)深化設計圖紙(土建)發(fā)放流程轉(zhuǎn)入深化設計圖紙發(fā)放流程不批準，設計院在圖紙上標注需修改內(nèi)容，總包拷貝后返電子院原版存檔抄送2套轉(zhuǎn)抄1套抄送1套主送設計院1套設計院審查（10天內(nèi)）提供意見7天內(nèi)提供意見5天內(nèi)提供意見5天內(nèi)顧問公司或?qū)＜覙I(yè)主總包審核（如有意見協(xié)調(diào)分包修改）批準，通知總包提交總包監(jiān)理總包接到設計院已批準深化設計的通知總包接到設計院已批準深化設計的通知顧問公司（1套藍圖）監(jiān)理公司（2套藍圖）業(yè)主（2藍1底1電子版）開始加工和現(xiàn)場施工轉(zhuǎn)發(fā)返設計院1套存檔總包協(xié)調(diào)分包提供硫酸底圖總包協(xié)調(diào)分包根據(jù)需要數(shù)量曬藍圖后分發(fā)設計院在底圖上簽字顧問公司（1套藍圖）監(jiān)理公司（2套藍圖）業(yè)主（2藍1底1電子版）開始加工和現(xiàn)場施工轉(zhuǎn)發(fā)返設計院1套存檔總包協(xié)調(diào)分包提供硫酸底圖總包協(xié)調(diào)分包根據(jù)需要數(shù)量曬藍圖后分發(fā)設計院在底圖上簽字第四部分設計管理由項目管理組所付諸實施的設計管理應該做到以下幾點：保證設計充分實現(xiàn)設計任務書中的要求；保證最終設計符合工程預算及工程時間表。保證最終設計陳述足夠詳細（包括圖紙部分）以保證工程概預算及招標的準確性。保證建筑、結(jié)構(gòu)、機電水各專業(yè)圖紙之間配合良好。保證設計能夠符合任何及所有的法律規(guī)范。保證設計能夠在招投標計劃規(guī)定的時間之內(nèi)完成并且提交。上述目標的實現(xiàn)很大程度上依靠以下的工作：在初期概念設計階段就要清晰明了設計交付日期，以保證在招投標計劃時間之內(nèi)按時向項目經(jīng)理提交設計資料；在初期概念設計階段期間準備一份完整而定義清晰的項目設計任務書。這個設計任務書必須被業(yè)主所批準，以防止因而后帶來的設計修改而付出額外巨額費用；在設計階段建立業(yè)主、建筑師、各工程師、各專業(yè)設計顧問等聯(lián)席召開的定期設計審閱會議，討論公共問題、合作問題及綜合設計進展問題；對所有設計問題詳盡的追蹤并提出相關(guān)議案；由項目管理組審閱并批復的正式設計陳述（含任何適用的建議）至少應該在下列設計階段提交,即1）概念/初步設計完成50%階段，2）概念/初步設計階段完成100%階段，3）擴初設計完成50%階段，4）擴初設計完成100%階段；在上述經(jīng)定義并經(jīng)批準的條款的前提下,本地設計師及成本估算師應為詳盡的工程預算做好準備，整個設計團隊在接下去的設計階段中，必須以上述之批復作為指導。4.2.1 設計進度會議組織良好并有議程及會議記錄以記錄確認事項和任務的分派的會議，是管理設計進程的有效方法。設計經(jīng)理應該準備議程及會議紀錄，追蹤有待解決的問題并要求設計師及項目管理組有關(guān)人員提出解決方案。會議目的是：討論顧問公司的進程，盡早發(fā)現(xiàn)可能存在的問題并同意整改方案。在定期會議中應該討論設計進度；討論在圖紙審閱中出現(xiàn)的一些不符合要求事宜的進展；討論價值工程的建議和進展；觀察各顧問公司之間的協(xié)調(diào)、合作的行為與態(tài)度，當出現(xiàn)問題時，必需被及時提出來；與各顧問公司一起識別需要指示的地方，然后提供指示或要求業(yè)主提供指示；有效地向整個項目組提供有關(guān)信息；快速準確地解決工程問題，提出解決的方法。讓項目組的每個成員在壓力下完成他們應該完成的任務。4.2.2 會議頻率需要項目管理組給出結(jié)論的問題多數(shù)在方案設計階段出現(xiàn)，因此，在這個階段，項目管理組與主要顧問的月度協(xié)調(diào)會議是必需的。由于海外顧問的存在，會議的地點可考慮在不同地點，以減少旅行開支，特別是在顧問方面。如果旅行距離不成問題或是可以利用顧問的當?shù)卦O計伙伴時，可以考慮與當?shù)卦O計師們召開精且短但稍加頻繁的會議。在初步設計階段，同樣也應該每月召開一次這樣的會議。在施工圖階段，此類會議可以減少為隔一月開一次或者按照要求不定期召開。4.2.3 其它會議在所有階段，除進度會議之外，設計經(jīng)理應該定期參加設計顧問協(xié)調(diào)會議并收閱所有有關(guān)的會議紀要。在準備好了提交至政府部門的立項或報監(jiān)材料后，與有關(guān)官員的會議也應該定時召開。同樣，這些會議也應該做好會議記錄工作。4.2.4最初的方案設計會議在方案設計之初，會有大量已知信息被提交至主要的設計顧問以便研討，下表包含了在這類會議上會涉及的一些論題：設計啟動會議的論題：1審閱設計競標結(jié)果2審閱項目計劃并要求設計顧問準備詳盡的設計進度計劃3審閱工程預算4審閱業(yè)主的設計任務書找出要求再次研究的事宜對再次研究的課題和不同的解決方案以及這些研究所需的時間達成一致意見5審閱項目招標策略及在以下方面的影響：進度計劃設計決策繪圖程序制作技術(shù)說明書尤其重要的是，如果擬采用快速工法，一定要考慮招標策略及在以上方面的影響。6審閱當?shù)氐恼耙?guī)范問題,以及相關(guān)的向政府提交的資料的要求7審閱已有的政府批文及早期的承諾8審閱在進行的開挖工作以及任何其它已完成的作業(yè)及狀況,包括鉆探、測量等工作。從設計顧問處獲取針對這些新情況的資訊9審閱各個設計顧問在工作界限間的協(xié)調(diào)10審閱劃分圖紙階段的合理性11審閱項目管理手冊,澄清各個設計顧問的工作職責12識別尋找所有專業(yè)設計顧問13確認設計顧問之間的電腦是否兼容14如果還沒準備，盡快與各設計顧問建立詳細的圖紙費用清單，以便在每月付款時作為參考。15批準項目會議計劃對于設計經(jīng)理來說，有效指導設計進程并對設計顧問進行有效管理，是其基本職責。向業(yè)主提供對問題的詳盡分析或?qū)商鎿Q選擇項的完整準確的對比分析。設計經(jīng)理必需保證設計顧問對所有符合業(yè)主要求的設計及技術(shù)問題以及可替換選擇項都進行過詳細的調(diào)查研究。一個項目的重要內(nèi)容在方案設計階段就應該被制定出來了。幾乎所有重大的設計決定，特別是要業(yè)主決定的那些，在此階段的后期都應該完成。因此，大部分的研究課題和不同的解決方案是在方案設計階段得到解決。及時的準備這些研究將可以避免進一步進行的價值工程的過多修訂。設計經(jīng)理發(fā)動這些研究是他的一個主要職責，問題的結(jié)論也應該及時提交給業(yè)主以求定論。而且由于這些問題的廣泛性，設計經(jīng)理和各設計顧問也應該對這些工作進行優(yōu)先排序及安排進度計劃。下表包含了在方案設計階段可能出現(xiàn)的且必須徹底調(diào)查研究的各種問題及課題，對主要設計問題的及早定稿，可避免在設計后期業(yè)主提出重大的設計變更。畢竟在設計工作開始之前，完全預報所有問題是不可能的。在設計階段，設計經(jīng)理和設計顧問必須識別及討論增加的研究課題。4.3.1 建筑1平面規(guī)劃及布置方案，典型問題如下：總體布置設計策略各建筑類型之間的關(guān)系群體設計策略（垂直與水平的建筑群對比）不同功能建筑的估算分區(qū)面積行政區(qū)域辦公室及典型工作站大小直立結(jié)構(gòu)體的核心筒設計策略探討停車方案貨物裝卸地點進出口及環(huán)路設計事項2分析標準的樓層大小，特別在典型樓層，以期獲得最佳的得樓率3仔細研究核心筒的不同設計方案，以便在符合設計規(guī)范的前提下達到功能與效率兼顧的目的4地下室及大廳的設計策略（豪華型與功能型，空曠與緊湊，亮/暖與冷/暗之間的比較等等）5地板到地板及地板到天花板的高度要求6天花板不同高度的設計方案，如有必要，將地板架空。7電梯要求包括貴賓用電梯8門廳、廣場及門口大堂的裝修，包括主電梯廳以及典型樓層的電梯廳9典型行政辦公室裝修10典型廁所裝修11高級行政人員專用廁所裝修12高級行政辦公室要求13員工后勤設備要求，包括餐廳/食堂，洗澡間/更衣間，娛樂設施等等14外立面幕墻種類，玻璃種類的選擇，應與機電給排水系統(tǒng)的成本進行綜合分析，還應提供投資回報的研究15機械系統(tǒng)類型選擇，[中央與分層的空氣處理機的比較，備用電源的供電量（如100%，80%），等]16IT和數(shù)據(jù)傳輸線的要求，電纜豎井大小要求17停車場的種類，（地下/地面/停車場結(jié)構(gòu)）18綜合景觀設計4.3.2 結(jié)構(gòu)1基礎類型——造價，計劃，施工方法會隨著基礎種類的不同而變化2當有地下水問題時，應就防水，降水及排水問題進行調(diào)查3對混凝土及鋼結(jié)構(gòu)的選擇：大部分關(guān)于此項的評估建立在造價的基礎上。這兩個系統(tǒng)大體上能夠滿足技術(shù)和設計的需要4考慮不同功能區(qū)域如：行政，停車，研究，制造，公共區(qū)域等的樓板類型及柱子間距大小。5鋼結(jié)構(gòu)區(qū)域的金屬地板規(guī)格與梁距有關(guān)的不同方案6高強度混凝土的可利用性，柱子的尺寸及成本7樓板的動載荷，應考慮未來負荷的變化4.3.3機電及給排水1系統(tǒng)自動化要求2中央與分層的暖通空調(diào)設備的比較3與人口密度有關(guān)的下列設計問題：照明配電制冷量電梯衛(wèi)生設施4動力布線：在樓板中（如在金屬板內(nèi)，在混凝土樓板內(nèi)，在二次澆灌層內(nèi)。）在樓板之下（穿過）在天花板中（動力桿）在架空地板中在家具或墻中5送風：用置于吊頂中的風管通過透氣天花板通過加高地板明管7暖通空調(diào)系統(tǒng)——冷凍機，冷卻塔的選擇，風速與溫度的比較8比較電梯的數(shù)目，尺寸，速度，雙層電梯，變換層及分類等9儲水或泵送水系統(tǒng)注:上述條款中,有些還要考慮使用有效期內(nèi)的投資回收率等.為推進項目進程，設計經(jīng)理應該在許多方面對設計顧問進行監(jiān)管。此監(jiān)管機制主要針對能夠影響總進度的關(guān)鍵事項。當發(fā)現(xiàn)問題時，需在設計進度會議上向顧問提出并討論，同時報告至業(yè)主管理層。這種監(jiān)管機制應貫穿在整個設計階段。需要監(jiān)督的特別敏感事項如下：在方案設計開始之時；在施工圖設計開始之初；在業(yè)主提出主要設計修改之階段；在早期重要標書發(fā)出之后。下表包含了設計經(jīng)理應該對設計顧問監(jiān)管的不同內(nèi)容，這些機制應貫徹在整個設計階段：1確認設計顧問員工人數(shù)與其工作量的相符合2確認設計顧問參與項目的員工具有足夠的經(jīng)驗來進行工作3確認各分包專業(yè)顧問及有關(guān)專家能及時參與到設計中來4確認設計顧問的工作不會因為等待業(yè)主的決策而被延誤，特別是確定設計顧問不會因為等待對方案設計的批復而延誤初步設計的展開5確認業(yè)主給設計顧問的付款是及時的6確認每個設計顧問在進行的工作是根據(jù)先前擬定的合約進行的7確認適時的提交申請文件給有關(guān)的政府部門，同時也確認從政府部門得到及時的回復8定期比較設計顧問的進度與設計進度計劃的里程碑9定期比較設計顧問的工作與合同以及與項目手冊的要求內(nèi)容相符合設計管理工作的主要內(nèi)容是對設計顧問的不同“產(chǎn)品”，如圖紙，技術(shù)規(guī)范，報告，樣品等等的連續(xù)不斷的審查。在收到每一份設計提交后，設計經(jīng)理必須組織審查此材料，并在規(guī)定時間之內(nèi)給予答復。所有與要求不符合的地方須向設計顧問提出，并報告業(yè)主。在以后的設計進度會議上必須審查這些不符合要求事項的整改狀況。審查工作的內(nèi)容以及審查者的資質(zhì)隨著設計階段的不同而變化。設計專家們在概念的層次上審查方案設計，而施工專家們則在非常詳細的層次上審查施工設計。擴初設計中期則兼有這兩個階段的要求。在擴初設計階段的設計工作內(nèi)容，其詳細程度因設計顧問的不同而不同。檢驗擴初設計是否優(yōu)質(zhì)的標準是看施工圖紙是否可以在對擴初設計沒有提出疑問或是很少修改的情況下繪制出來。4.5.1 方案設計階段下表提供了在方案設計階段供設計經(jīng)理審查的主要內(nèi)容：綜合審查內(nèi)容1與空間布局計劃的要求是否符合。2是否符合預算。在此，設計經(jīng)理將會更新初步估價及確認存在問題的地方3是否符合工程施工進度要求。在此，設計經(jīng)理會與項目經(jīng)理一起確認問題所在及解決方式4是否與主體規(guī)劃指導精神相符5是否與相關(guān)規(guī)范相符，設計經(jīng)理必須在這方面非常積極，并且由經(jīng)驗豐富的專家針對規(guī)范內(nèi)容做出明智的詮釋6檢查這些內(nèi)容有否錯誤，是否完整以及是否協(xié)調(diào)一致。這在方案設計后期尤為重要應監(jiān)督的可施工性內(nèi)容1材料供應情況5幕墻細則2承包商施工能力6斜面3結(jié)構(gòu)細則7外墻角4基座大小8后縮尺寸價值工程下表列出了一般的價值工程審查內(nèi)容。節(jié)省造價的最佳機會是在方案設計的階段，因此，業(yè)主將嚴密并連續(xù)地審查方案設計，確認以最省錢的方式去達到設計任務書的要求及設計顧問的設計意圖。盡管不可能在設計開始之前預見所有可能提出的價值工程建議，但下表是一些價值工程建議的最基本要求：1空間是否超出了空間布局計劃的要求/是否能縮減2其它基礎類型及尺寸是否可行3其它外墻能否被接受4特殊形狀或過度的拐角（如果有）是否必要5室內(nèi)公共設施間是否與現(xiàn)有的公共設施有合理的配合6核心筒是否能更加緊湊7在評估節(jié)能措施時是否應用了回收期分析？在確定投資回收期時應考慮資金的成本。8建議可替代的材料和系統(tǒng)9樓層之間的高度是否可以減小10機電水設備房面積能否減小11刪除不必要的電梯?？空?.5.2 擴初審查擴初文件的內(nèi)容與審查方案設計文件的內(nèi)容是一樣的，尤其是出現(xiàn)設計變更時。但是，大部分初步設計階段審查內(nèi)容的影響力，會隨著工程的進展而大大減少。除此之外，對于擴初文件的審查，應該包括了把它當作檢查初步施工文件的方式來進行。這些審查將在以下進行討論。4.5.3 施工文件施工文件需要設計顧問非常仔細的審查。為了提醒設計顧問的審查職責，設計經(jīng)理最初的審查意見中就應該確認需要設計顧問做進一步審查的具代表性的缺失。在施工設計階段，上述在方案設計階段使用的審查內(nèi)容將被沿用，并且設計經(jīng)理會對以下的內(nèi)容進行擴展。審查建筑施工圖的有關(guān)課題包括以下幾個方面：一般施工圖檢查內(nèi)容1確認窗簾與幕墻詳圖（附件，暗盒等等）2確認落地玻璃墻系統(tǒng)的護欄（裝飾欄桿,及膝矮墻，金屬墻板等）3確認是否在幕墻詳圖或是結(jié)構(gòu)詳圖提供幕墻的支撐系統(tǒng)。審查潛在的與結(jié)構(gòu)連接的嵌入式錨固件4確認何處需要強化玻璃或安全玻璃5確認人數(shù)較多房間的出口是否符合法規(guī)要求6抽樣檢查消火栓位置以及其間距是否符合法規(guī)的要求7確認在結(jié)構(gòu)圖上標出的伸縮縫是否在建筑圖上有對應8檢查通風管道底標高與天花板標高，看是否有沖突9抽樣檢查大堂門廳天花板與相鄰的窗框及幕墻細節(jié)的標高，看是否有標高的匹配錯誤10確認在機械用房樓板開口處是否有砼翻邊11抽樣檢查結(jié)構(gòu)圖上的豎井大小與暖通圖上的風管尺寸是否匹配12確認需加壓的井道的墻體（電梯，樓道）被設計為可以承受此壓力13在有需要的地方，確認任何沉重的墻掛設備有足夠的支撐14確認任何大型的懸掛管道（如冷卻水管）沒有超過其所在樓板的最大負荷極限15確認設備及設備間的隔音要求16確認與外裝修有關(guān)的用于不同材質(zhì)間各種填充劑的兼容性（石板/金屬板/幕墻/玻璃店面/屋頂泛水/廣場的防水）等17確認在技術(shù)說明及圖紙中，各種金屬的使用范圍結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)審查內(nèi)容對結(jié)構(gòu)圖的審查應該注意包括下列協(xié)調(diào)問題：縮寫:A-建筑,C-土建，SE-結(jié)構(gòu),H-暖通空調(diào),P-給排水,E-電,FP-消防1降低樓板地面灌注標高以鋪設地板材料A2減低樓板地面灌注標高以鋪設石材，特別在大堂處A3為鋪設架空地板，降低樓板地面灌注標高A,E4地板標高變化–檢查是否有標高不匹配A5設備砼基礎H,P,E6檢查樓板開口以及豎井大小A,H,P,E7在剪力墻上的，用于機電給排水的開口H,E,P,FP8地板開口砼翻邊H,P,E9梁上的切（開）口H,P10與電梯導軌支架的連接，鉆孔或預埋A,Elevator11當樓層距離過高時提供增加的電梯導軌支撐.A,Elevator12支撐鐵梯之吊架或柱，（支撐物本身不可侵入樓梯）A13嵌入樓板，柱子或窗間墻內(nèi)的幕墻支架的連接A14在屋頂預留擦窗器的框架A15預先布置施工交通系統(tǒng)SE&C16施工期間建筑物位移和沉降的預留或預設，檢查伸縮縫細節(jié)SE&C17裝于地板上的設備的重量及位置H,P,E18懸掛于樓板底的設備的重量及位置H,P,E19需要砼墊層（塊）的設備H,P,E20起重機位置及反作用力對建筑結(jié)構(gòu)的影響SE&C21絞升機位置及反作用力對建筑結(jié)構(gòu)的影響SE&C22電梯反作用力對結(jié)構(gòu)的影響Elevator23電梯井門檻詳圖（可能需要提供基臺角鋼）A,Elevator24為磚墻開口而設的砼過梁詳圖A25在主承重墻體下的樓板鋼筋配置細節(jié)A26縮入墻體的門的五金件預留孔A27檢查樓板與幕墻之間的間隙（是否有足夠空間安裝支架夾子，角鋼附件等部件A28所有的地下結(jié)構(gòu)連接縫上是否都標明止水裝置A29檢查鄰近大型周邊井道的幕墻支撐結(jié)構(gòu)的預留A,H30地板開口砼翻邊H,P,E公差及公隙審查必須對公差及公隙等進行審查，必要時應與相關(guān)設計顧問召開會議以解決