辦公室主任工作計(jì)劃

2/2辦公室主任工作計(jì)劃篇一：辦公室文員20xx年個(gè)人工作方案

辦公室文員20xx年個(gè)人工作方案

古人說(shuō)過(guò)，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力氣，我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺熟識(shí)和方案，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。

一、個(gè)人基本狀況

我共性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì)仔認(rèn)真細(xì)地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說(shuō)人確定要在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我確定牢記這句話，在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分呈現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我特殊珍惜也特殊感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對(duì)工作崗位的熟識(shí)

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作確定要做到以下幾點(diǎn)：

1.聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和支配。

2.領(lǐng)會(huì)了并有所體會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前猜度揣測(cè)、主動(dòng)主動(dòng)地開展，準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，留意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、消逝工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘確定要有足夠的急躁并寵愛本職工作。

三、對(duì)將來(lái)工作的方案

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)關(guān)心辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)關(guān)心辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時(shí)清點(diǎn)，以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)關(guān)心辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我確定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)支配，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格依據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)關(guān)心辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

篇二：辦公室主任年度規(guī)劃

辦公室年度及規(guī)劃

緊急而勞碌的20xx年即將過(guò)去，我在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持與關(guān)懷下，嚴(yán)格要求自己，依據(jù)公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了突破，工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)將一年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)、思想狀況匯報(bào)如下：

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門，是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心，更是領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的橋梁與紐帶，是公司上下必不行少的溝通渠道。要有好的溝通渠道，就必需締造一種和諧、輕松、快樂的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時(shí)，時(shí)常與各部門同事相互溝通溝通，與同事間融洽相處的同時(shí)，努力發(fā)覺問題，主動(dòng)為大家解決問題。

二、存在的主要問題

1、辦公室工作在細(xì)節(jié)方面還有待提高。

2、工作性還不夠強(qiáng)，有序性也需進(jìn)一步增加。三、20xx年工作規(guī)劃

1、加強(qiáng)部門管理，內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互協(xié)作，努力使辦公室工作更加有序性，提高辦事效率，使其真正發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用。

2、主動(dòng)協(xié)作各部門，廣泛開展有益的活動(dòng)，以提高員工的主動(dòng)性，為完成工作任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的人員基礎(chǔ)。

3、辦公室的人員配置始終保持在2-3人，可以有條不紊的完成

本部門的各項(xiàng)工作。

4、逐步的建立企業(yè)文化，制作照片墻（包括學(xué)習(xí)，旅游，個(gè)人突出表現(xiàn)等），幻燈片等，年會(huì)或者活動(dòng)的時(shí)候可以循環(huán)播放，很好的呈現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采。

以上是辦公室簡(jiǎn)潔的總結(jié)及規(guī)劃，辦公室的事情是細(xì)小而瑣碎的，在此無(wú)法面面俱到的涉及到，在將來(lái)的一年，還是希望各項(xiàng)工作更加流程化，規(guī)范化，使得辦公室的運(yùn)作更加成熟。

篇三：20xx年辦公室

20xx年辦公室工作方案

辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓力氣素養(yǎng)促質(zhì)量提高”的工作思路，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，調(diào)整職責(zé)分工，加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)，提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力氣，高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù)，使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心，員工滿意的部門。

一、內(nèi)部分工

辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責(zé)任分工，確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)，主動(dòng)工作，調(diào)動(dòng)大家的主動(dòng)性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議，明確每個(gè)人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要留意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賜予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作，辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事，氣氛融洽，協(xié)作默契，相互支持，工作順心，心情愉快輕松的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度，和檔案管理連接，做到登記準(zhǔn)時(shí)，查詢便利，保管適當(dāng)；在收文方面，強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí)，提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效；規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作，力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)

明顯錯(cuò)誤；依據(jù)辦公室人員分工，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高文檔寫作力氣。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底；二是要努力擴(kuò)高校問積累，建立起適合自己的學(xué)問結(jié)構(gòu)；三是打破部門和崗位局限，多了解和生疏公司全局性工作；四是要加強(qiáng)責(zé)任心，勤于思索，勤于動(dòng)筆，在寫作實(shí)踐中提高寫作力氣。

三、行政及車輛管理

要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理方法，要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則，在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié)，杜絕一些鋪張現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù)，目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù)，嚴(yán)格依據(jù)公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理，公司在滬現(xiàn)有的五輛車，兩個(gè)駕駛員，駕駛車輛有重點(diǎn)，這一點(diǎn)在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側(cè)重，***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù)，車輛費(fèi)用的管理；***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上，明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作進(jìn)展的需求來(lái)看，辦公室著重要在三方面創(chuàng)新進(jìn)展：一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后，建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了，對(duì)接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無(wú)止境的意識(shí)，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新端詳和定位接待工作；二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新

的方式方法，使接待工作更人性化、更迅速而靈敏務(wù)實(shí)，更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì)；通過(guò)接待，要適時(shí)呈現(xiàn)公司窗口形象，同時(shí)要有高度敏銳性，捕獲信息，并接收客人的反饋建議，完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來(lái)賓供應(yīng)更多的服務(wù)項(xiàng)目，給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣布傳達(dá)報(bào)道和信息化工作

今年除了正常開展的宣布傳達(dá)工作外，還要大力宣布傳達(dá)公司文化口號(hào)，依據(jù)去年的文化創(chuàng)建，和其他部門一起做好公司新的文化的宣布傳達(dá)工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣布傳達(dá)網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行，準(zhǔn)時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上，適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版，對(duì)宣布傳達(dá)形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合，逐步理順公司宣布傳達(dá)報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理，使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣布傳達(dá)內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富；在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口，加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通，爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到準(zhǔn)時(shí)刊登。

進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理力氣，推動(dòng)前進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭使用，各部門主動(dòng)主動(dòng)協(xié)作實(shí)施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能，努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間，進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣布傳達(dá)普及和培訓(xùn)力度，加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作

辦公室已于去年12