公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程

關(guān)于加強(qiáng)選購(gòu)招投標(biāo)組織工作的打算2023年的工作重XXXX招投標(biāo)委員會(huì)，參與公司原材料、行政辦公用品、設(shè)備機(jī)械及相關(guān)涉及到的選購(gòu)工作。招投標(biāo)工作的組織形式為：主席：XXX、XXX、XXX兼委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、XXX，秘書(shū)組主要職責(zé)如為：依據(jù)公司戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)要求向責(zé)任部門(mén)下達(dá)招投標(biāo)任務(wù)；的工作是否按既定程序完成；檢查、監(jiān)視責(zé)任部門(mén)對(duì)于招投標(biāo)任務(wù)相關(guān)預(yù)備工作的完成狀況；〔含〕以上主席或副主席參與；內(nèi)控部對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程的公正性予以監(jiān)視與調(diào)整；負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)物品展現(xiàn)廳的治理工作。二、招投標(biāo)選購(gòu)責(zé)任單位XXX、XXX、XX及相關(guān)選購(gòu)單位的負(fù)責(zé)人，主要職責(zé)為：落實(shí)委員會(huì)下達(dá)的招投標(biāo)任務(wù)的具體事項(xiàng)。三、評(píng)標(biāo)小組：的招投標(biāo)工作完成，該小組解散。隨著工程的開(kāi)展，再次重組建。以上決議，自公布之日起實(shí)行！總裁：2023417日招投標(biāo)內(nèi)部工作治理方法一、序言：1、目的：制定公司招投標(biāo)工作的系列流程，標(biāo)準(zhǔn)招投標(biāo)工作的程序，以公司的各濟(jì)活動(dòng)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的需要。2、招標(biāo)必需遵循公開(kāi)、公正、公正、誠(chéng)懇信用的原則，嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方現(xiàn)行法律、法規(guī)，以技術(shù)水平、治理水平、社會(huì)信譽(yù)和合理低價(jià)等因素選擇合作方。3、適應(yīng)范圍：公司長(zhǎng)期的選購(gòu)工程；，躲避招投標(biāo)；生活物質(zhì)及設(shè)施用品、行政辦公、勞保用品；其他公司招投標(biāo)委員會(huì)指定的需進(jìn)展招投標(biāo)的工程。二、招標(biāo)工作程序確定招投標(biāo)工程〔立項(xiàng)〕——招標(biāo)——資格預(yù)審及投標(biāo)——開(kāi)標(biāo)——評(píng)標(biāo)——定標(biāo)——供給商評(píng)估和準(zhǔn)入原則——合同簽訂——監(jiān)控。(資格預(yù)審和開(kāi)標(biāo)可視具體狀況同時(shí)進(jìn)展)1、立項(xiàng)〔價(jià)值分析：①明確需求分析②明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)③明確評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)④標(biāo)準(zhǔn)招投標(biāo)流程⑤標(biāo)準(zhǔn)建立部門(mén)：質(zhì)管、工藝、選購(gòu)、生產(chǎn)。2、招標(biāo)：①、招投標(biāo)委員會(huì)制定招投標(biāo)任務(wù)。②、招投標(biāo)責(zé)任單位針對(duì)任務(wù)制定具體的公開(kāi)招標(biāo)書(shū)，招標(biāo)書(shū)格式和內(nèi)容為:工程三、投標(biāo)人須知

說(shuō)明公司簡(jiǎn)短介紹工程編號(hào)、工程介紹代碼證；3、納稅資格證明書(shū)；4、其他資質(zhì)證書(shū)、相關(guān)企業(yè)介紹〔規(guī)模介紹、榮譽(yù)等〕四、招標(biāo)工程的技 根本要求，質(zhì)量要求，技術(shù)要求和主要參數(shù)術(shù)要求及附件六、程序條款

交貨、結(jié)算、合同條款等人地點(diǎn)等其他條款七、結(jié)尾 落款公司名稱等③、公布招投標(biāo)公告文件。3、資格預(yù)審及投標(biāo)〔1：資格預(yù)審表〕①、投標(biāo)單位遞送資質(zhì)文件和樣板。果統(tǒng)計(jì)并簽字備案。投標(biāo)為一次性報(bào)價(jià)。注：出售招標(biāo)文件和樣板時(shí)，將依據(jù)實(shí)際狀況收取工本費(fèi)和材料費(fèi)。4、開(kāi)標(biāo)①、招投標(biāo)委員會(huì)確定好開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，依據(jù)工程特點(diǎn)，提前三個(gè)工作日通知投標(biāo)人或投標(biāo)人有效代表。確定需遵守以下規(guī)定：評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人數(shù)、成員構(gòu)成、資格條件必需符合法定要求；與招標(biāo)工程有直接利害關(guān)系的專家不得進(jìn)入相關(guān)工程的評(píng)標(biāo)小組；評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密；流程說(shuō)明1. 投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)小組成員填寫(xiě)簽到表提前確定座位表、會(huì)議記錄表2. 主持人介紹投標(biāo)人3. 由投標(biāo)人作企業(yè)介紹流程說(shuō)明1. 投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)小組成員填寫(xiě)簽到表提前確定座位表、會(huì)議記錄表2. 主持人介紹投標(biāo)人3. 由投標(biāo)人作企業(yè)介紹PPT4. 檢查標(biāo)書(shū)密封狀況兩位以上5. 開(kāi)啟標(biāo)書(shū)，投標(biāo)人退場(chǎng)6. 唱標(biāo)并統(tǒng)計(jì)5、評(píng)標(biāo)流程說(shuō)明1. 依據(jù)唱標(biāo)狀況,評(píng)標(biāo)人進(jìn)展評(píng)標(biāo)量，技術(shù)參數(shù)等。2. 確定招標(biāo)結(jié)果流程說(shuō)明1. 依據(jù)唱標(biāo)狀況,評(píng)標(biāo)人進(jìn)展評(píng)標(biāo)量，技術(shù)參數(shù)等。2. 確定招標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)單位 ,評(píng)標(biāo)人在結(jié)果文件上簽字確認(rèn)。3. 投標(biāo)資料由招投標(biāo)委員會(huì)秘書(shū)處部3. 投標(biāo)資料由招投標(biāo)委員會(huì)秘書(shū)處部門(mén)整理，予以收錄并編號(hào)保存。評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)在保密的狀況下進(jìn)展；評(píng)標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承受依法實(shí)施的監(jiān)視；評(píng)標(biāo)小組長(zhǎng)有一票拒絕權(quán)。6：評(píng)標(biāo)原則：技術(shù)標(biāo)：包括產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品技術(shù)資料等。信譽(yù)標(biāo)：通過(guò)實(shí)地驗(yàn)廠、工廠現(xiàn)場(chǎng)工藝比對(duì)、合作伙伴的產(chǎn)品比照等?！踩缟虅?wù)條款、合同條款、各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)保證金等。開(kāi)標(biāo)最低價(jià)格超過(guò)招標(biāo)方現(xiàn)行選購(gòu)價(jià)格視為流標(biāo)，需重招標(biāo)。7、供給商評(píng)估和準(zhǔn)入原則開(kāi)標(biāo)的排名，錄用排名在前的企業(yè)為中標(biāo)企業(yè)?！踩绨b類在一個(gè)月內(nèi)通知供給商打樣和小批試用。小批試用合格后，依據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存和銷(xiāo)售訂單等狀況合理有序的進(jìn)展老供給商的轉(zhuǎn)換?！踩绱罄硎x購(gòu)部、生產(chǎn)部、打算部、物料部中標(biāo)供給商產(chǎn)品具體狀況。依據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存和銷(xiāo)售訂單合理有序的導(dǎo)入供給商。8.合同簽訂、生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)供給商評(píng)估表〔2，以對(duì)供給商跟蹤了解。9：監(jiān)控與治理1：供給商評(píng)估表〔2個(gè)月反響。2：內(nèi)控部進(jìn)展季度，年度抽查。3：供給商數(shù)據(jù)庫(kù)〔招投標(biāo)委員會(huì)統(tǒng)計(jì)。4：供給商合同治理〔選購(gòu)部統(tǒng)計(jì)。三、招投標(biāo)工作流程〔見(jiàn)附圖〕/座位表〔見(jiàn)附圖〕而改進(jìn)。制定招標(biāo)工作打算〔招投標(biāo)委員會(huì)〕起草、確定招標(biāo)文件制定招標(biāo)工作打算〔招投標(biāo)委員會(huì)〕起草、確定招標(biāo)文件/立項(xiàng)〔委員會(huì)、選購(gòu)責(zé)任單位〕公布招標(biāo)文件〔原供給商、客戶、網(wǎng)絡(luò)〕如有必要，對(duì)一些重點(diǎn)單位組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘與資格預(yù)審按招標(biāo)文件截止日期前承受投標(biāo)書(shū)〔委員會(huì)〕假設(shè)當(dāng)次投標(biāo)不成功，則重發(fā)標(biāo)及重走相應(yīng)流程。確定開(kāi)標(biāo)日期，并確定招標(biāo)小組成員通知投標(biāo)人\評(píng)標(biāo)小組成員按時(shí)參與開(kāi)標(biāo)會(huì)組織開(kāi)標(biāo)會(huì)\唱標(biāo)\評(píng)標(biāo)〔按上述開(kāi)標(biāo)流程〕確定中標(biāo)單位責(zé)任部門(mén)整理開(kāi)標(biāo)\評(píng)標(biāo)\定標(biāo)相關(guān)的會(huì)議記錄工程招標(biāo)小組成員會(huì)簽紀(jì)要通知中標(biāo)單位依據(jù)公司規(guī)定，與中標(biāo)單位簽訂合同按公司合同治理制度分發(fā)及存檔招投標(biāo)會(huì)議流程圖〔1H〕制定招標(biāo)會(huì)議工作打算〔招投標(biāo)委員會(huì)〕制定招標(biāo)會(huì)議工作打算〔招投標(biāo)委員會(huì)〕會(huì)議目的/時(shí)間